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文檔簡介
1、 培訓行業收入管理業財融合研究 趙黎鳴摘要:本文研究應用業財融合理念,對培訓行業的收入管理模式進行了創新,提出了一種新型的收入管理模式。在這種管理模式下,業務流程得到簡化和優化,手工處理大大減少,賬務處理的時效性和準確性也將提高。關鍵詞:業財融合;收入管理;培訓行業一、培訓行業收入管理模式的現狀隨著當代“云大物移”等信息技術的迅猛發展,會計核算和財務管理的模式歷經手工記賬時代、會計電算化時代、財務信息化時代,邁入了業財融合時代。通過對一些知名企業大學和培訓機構和的調研和采訪,發現培訓行業在收入管理模式上有很多同性,并大多處于財務信息化階段,尚
2、未進入業財融合階段。以收入管理財務信息化階段為例,培訓收入按來源可分為兩大類,一類是有具體對應培訓項目的收入,簡稱為項目收入;一類是沒有具體對應培訓項目的收入,簡稱為散客收入。對于一些自帶住宿功能培訓機構,其培訓收入可在細分為培訓學費收入和住宿費收入。對于設有24小時前臺的培訓機構而言,學員可以隨時辦理報道、入住、離店、結賬等手續。在此模式下,財務人員需要對大量單據進行手工稽核,首先按培訓項目將單據歸類,核對發票、pos單、消費明細賬單,在手工記錄每筆收入所對應發票的編號和金額。稽核完成后才能進入收入的賬務處理環節。這種模式存在大量的手工重復勞動,不僅耗時多,而且效率低下,很容易在發票號碼的輸
3、入環節出現錯誤。二、培訓行業收入管理業財融合的創新隨著信息化時代的不斷發展與更新,信息化發展對企業的管理帶來了更大的機遇,這也是企業要求在管理理念、管理方法上不斷創新,進而引出企業的“業財融合”的概念,而且這一概念得到了廣泛推廣和普遍認同。業財融合的目的是讓財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運作狀況,將財務職能、管理制度、流程梳理與業務融合得更加緊密。財務部門在對業務實施管控的同時,也要向業務部門提供服務并支持業績目標達成、挖掘業務增長潛力,推動財務管理從“管控型”向“經營型”轉變。利用“業財融合”這一理念,在收入管理的模式上進行創造性的改進,將大大提高工作效率,提升財務管理的精細度和時效性
4、。根據收入管理的精細度和時效性這兩大需求,著c成力研究如何實現收入管理的業財融合。研究出的技術路線有兩條:一是實現稅控機與業務系統的集成,使每個學員所開具的發票信息與其消費信息自動關聯,以取代現有的手工錄入發票信息的工作。二是實現業務系統(在此例中為培訓管理系統)與財務系統的聯動,使學員的消費信息自動傳遞到財務系統中。根據需求調研的情況,收入管理業財融合系統設計的總體思路是:多方考慮、易學易用。多方考慮是指不僅要考慮到培訓企業的內部的業務要求,還要同時提升客戶(即學員)的用戶體驗。比如開發學員“一卡通”,與收入管理業財融合系統關聯,讓學員隨時可以查詢自己的消費情況和發票開具的情況。易學易用是指
5、功能的設計要簡單易學習,減少繁瑣的操作程序。因此,收入管理業財融合系統將是一個基于erp系統和財務系統,并集成業務管理系統和稅控機的綜合管控系統。此系統能將前臺收銀業務、發票開具業務、財務部門的收入稽核和賬務處理業務與學員的消費查詢需求,進行全方位的業財融合,實現前臺收銀、學員消費結算與財務核算的聯動與融合。業財融合后,收入管理的業務端和財務端將實現數據聯動。與收入管理財務信息化階段相比,業財融合階段的管理模式發生重大變革。在財務信息化階段,收入管理的業務端和財務端進行信息傳遞,主要依靠紙質的原始憑證;而在業財融合階段,業務端和財務端主要通過系統自動進行信息傳遞。無論在信息傳遞的時效性還是準確
6、性上,系統間的自動傳遞都優于人工的紙質傳遞。在業務端的收入信息自動傳遞到財務端后,財務人員需要對這些的信息進行專業判斷,并制作預制憑證。待業務端的紙質原始憑證傳遞到財務端后,財務人員再將紙質單據與預制憑證進行核對和校驗,制作記賬憑證,最終完成對收入的賬務處理。三、培訓行業收入管理業財融合的意義(一)提升管理效率業財融合后的收入管理模式能使業務流程得到簡化和優化,減少甚至避免人工重復勞動,賬務處理的時效性和準確性也將提高,財務對于業務的監督與管控從線下變為線上,時效性也大大增強。企業的財務管理水平將在集約化、精益化和信息化三個方面得到有效提升,也便于管理層隨時掌握企業的收入情況,為決策提供扎實的
7、數據支撐。(二)消除信息孤島業財融合后,流程盲點被消除,業務部門與財務部門緊密協作,合理共享數據資源,充分發揮數據的作用,消除信息孤島。(三)提高服務水平業財融合后,利用 “一卡通”,學員也能隨時查詢自己的報道和消費情況,并預先錄入發票的抬頭信息。在前臺辦理報道、結賬時,都將獲得更為便捷、高效和貼心的服務。參考文獻:1鄭偉.大數據對財務分析工作的影響和對策j.財會學習,2017(02):44+46.2魯淑蘭.全面預算在企業管理中業財融合運用模式j.財會學習,2016(10):22-23.3黃立鋒.移動通信運營商收入管理淺析j.財會學習,2015(10):186.4劉雪松.積極推進業財融合 助力公司價值創造j.中國總會計師,2014(01):78-81.5馬貴蘭.基于大數據思維的“業財融合”管理會計體系應
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