1、1.按單生成憑證如果選擇【按單生成憑證】，則對于選擇的日記賬記錄以一對一方式生成憑證，即一條日記賬記錄就生成一張憑證。2.匯總生成憑證如果選擇【匯總生成憑證】，則所有選擇符合條件的日記賬記錄將生成一張憑證。選擇的日記賬記錄如果存在跨期，則生成憑證時分別按出納系統期間匯總生成多張憑證(一個期間一張 )。首先進入出納模塊的現金日記賬方式一：按單生成憑證第 1 步，單擊選中你要生成的現金日記賬記錄第 2 步，單擊菜單【操作】 【生成憑證選項】或者單擊工具欄上的【選項】按鈕，選擇【按單生成憑證】注意：如出現：【生成憑證選項無效，無法繼續生成憑證】，那么需要設置一下步驟是：單擊菜單【操作】【生成憑證選項

2、】 或者單擊工具欄上的 【選項】按鈕，調出【生成憑證選項】 窗口，設置【按單異常處理】 選項，系統提供編輯、跳過、停止三種選擇， 本案例選擇編輯該憑證的處理方式，即當系統在生成憑證過程中遇到錯誤時，直接將憑證調出，手工進行修改后再繼續執行生成憑證操作，選項設置如圖。按單生成憑證異常處理選項設置(l) “編輯該憑證 ” 選項是指如果勾選，則在生成憑證失敗時，彈出憑證錄入界面，用戶可以對憑證進行修改。(2) “跳過該憑證 ” 選項是指如果勾選，則在生成憑證失敗時，系統不做任何提示，繼續往下生成，直到所有日記賬記錄完成生成憑證過程，再由生成憑證報告提示。(3)停止生成憑證連項是指如果勾選，則生成憑證

3、失敗時，系統停止繼續生成憑證。接著【按單生成憑證】步驟第 3 步，單擊選中日記賬記錄，然后單擊菜單【操作】【按單生成憑證】或者單擊工具欄上的【按單】按鈕，開始執行生成憑證時，系統調出【記賬憑證】界面憑證界面借方缺少會計科目， 原因是在新增日記賬記錄時未錄入對方科目，補充完整即可。如果導致系統在生成憑證過程中遇到異常錯誤即取不到憑證上必要信息會計科目，【按單異常處理】選項設置為【編輯該憑證】，則系統調出憑證界面，供用戶手工編輯正確后再單擊【保存】【關閉】按鈕。生成操作完成后系統給出金蝶提示。同時單擊選擇已生成憑證的現金日記賬記錄，系統自動回填憑證字號、 憑證期間、制單人等。憑證生成成功已生成憑證

4、的現金日記賬記錄方式二：匯總生成憑證第 1 步，按住鍵盤上的【 ctrl】鍵，再用鼠標單擊選中需要匯總生成憑證的日記賬記錄， 則同時選擇了多條日記賬記錄， 而被選中的日記賬記錄背景以藍色顯示選擇多條現金日記賬記錄第 2 步，單擊菜單【操作】 【生成憑證選項】 或者單擊工具欄上的 【選項】按鈕，調出【生成憑證選項】 窗口，單擊選中【日記賬中 “ 科目” 相同合并】、 【日記賬中 “ 對方科目 ” 相同合并】選項，再單擊【確定】按鈕，生成憑證選項設置，如圖 13 -10 所示。圖 13 -10 匯總生成憑證選項設置注意：(1) “日記賬中 科目 相同合并 ” 選項，勾選時合并日記賬記錄中“ 科目”

5、 內容，如果選中的日記賬記錄中“ 科目” 既有借方也有貸方， 則匯總生成憑證支持按借方和貸方合并 (兩者金額不相抵 )。日記賬記錄 “ 對方科目 ” 即使相同也不合并。(2) “日記賬中 對方科目 相同合并 ” 選項，勾選時日記賬記錄 “ 對方科目 ” 相同合并。第 3 步，單擊選中日記賬記錄，然后單擊菜單【操作】【匯總生成憑證】或者單擊工具欄上的【匯總】按鈕，執行生成憑證過程，如果第(1)一(3)筆業務發生會計期間是第5 期，而第 (4)筆業務發生的會計期間是第6 期，由于選擇的日記賬記錄存在跨期， 則生成憑證時分別按出納系統期間匯總生成兩張憑證，如圖第 5 期憑證第 6 期憑證生成操作完成

6、后系統給出金蝶提示。憑證生成成功提示同時查看已生成憑證的現金日記賬記錄，系統自動填寫上憑證字號、 憑證期間、制單人等。已生成憑證現金日記賬記錄顯示最后，查看、刪除憑證。日記賬生成憑證后，單擊工具欄中的【憑證】按鈕可查看憑證信息， 單擊工具欄上的 【刪除憑證】 按鈕，可以將已生成的憑證刪除。刪除憑證后，在日記賬中憑證字號的信息將顯示為空。用戶可以修改日記賬記錄，并再次生成憑證。以上是針對金蝶 kis專業版新增功能出納系統按單或匯總生成憑證進行說明，同時使用此功能還應注意以下幾點：(1)日記賬記錄未生成憑證前，可任意進行修改;對于已生成憑證的日記賬記錄，系統將予以控制，如要修改必須先刪除憑證。(2)出納系統中已經為結賬期間的日記賬不能生成憑證。