1、    衛(wèi)生健康部門檔案信息化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策    李莉清摘 要：在近幾年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)發(fā)展。也逐漸地涉及很多產(chǎn)業(yè)的管理工作當(dāng)中。信息技術(shù)的應(yīng)用極大地方便了人們的工作和生活。而針對(duì)衛(wèi)生健康部門，采用檔案信息化的管理手段逐漸成了現(xiàn)如今十分流行的一種檔案管理形式。為我國(guó)衛(wèi)生健康檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供了保證。通過(guò)管理好衛(wèi)生健康信息系統(tǒng)，可以方便相關(guān)醫(yī)務(wù)工作人員對(duì)健康信息的查找和補(bǔ)充，大大地提高工作效率。關(guān)鍵詞：衛(wèi)生健康部門 檔案信息化管理 問(wèn)題與對(duì)策：g271.3  ：a  

2、  ：1003-9082（2020）08-00-01引言衛(wèi)生管理部門在檔案系統(tǒng)管理方面逐漸地走向信息化，極大地提高了相關(guān)部門檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。由于健康信息檔案工作內(nèi)容十分的繁重且復(fù)雜，如果通過(guò)傳統(tǒng)方式的人工管理體系進(jìn)行檔案管理工作，很容易在內(nèi)容整理過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤問(wèn)題，而信息化的管理手段正好可以彌補(bǔ)這方面的問(wèn)題，利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，在高端技術(shù)的幫助下方便了工作人員的檔案整理過(guò)程，還能夠大大地提升健康檔案管理工作的準(zhǔn)確性，為衛(wèi)生健康部門檔案管理工作的信息化體系更加完善提供有力的保障。一、衛(wèi)生健康部門檔案信息化管理存在的問(wèn)題分析1.對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位雖然

3、檔案信息化管理為衛(wèi)生健康部門的檔案管理工作提供極大的便利和保障，可是，由于相關(guān)部門的工作人員對(duì)檔案信息化管理工作的不足夠重視，認(rèn)為衛(wèi)生健康檔案管理工作在衛(wèi)生健康部門的未來(lái)發(fā)展上沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的作用，提高醫(yī)療技術(shù)水平和團(tuán)隊(duì)師資力量才是衛(wèi)生健康部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)完善和重視的問(wèn)題，而且有這樣想法的人還不在少數(shù)。對(duì)檔案信息化管理工作的認(rèn)識(shí)不到位就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作得不到很好地落實(shí)，一旦在之后發(fā)生檔案管理方面的問(wèn)題，就會(huì)給人們準(zhǔn)確地獲取檔案信息帶來(lái)一定的麻煩，對(duì)整體運(yùn)行同樣會(huì)帶來(lái)不小的影響。由此可見(jiàn)，相關(guān)衛(wèi)生健康部門不要繼續(xù)地延續(xù)以往的這種對(duì)信息管理認(rèn)識(shí)不到位的問(wèn)題發(fā)生，并能夠加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的重視。2.

4、檔案信息化管理體系不規(guī)范管理體系的不規(guī)范也是衛(wèi)生健康部門檔案信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。而管理體系的不規(guī)范與前面我們所提到的對(duì)檔案信息化管理的不足夠重視的問(wèn)題有著一定聯(lián)系。首先，由于管理體系建立的不夠統(tǒng)一和完善，相關(guān)系統(tǒng)的錯(cuò)誤造成一定程度的丟失，一旦丟失的是一份重要的材料就會(huì)給衛(wèi)生健康部門造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)其未來(lái)發(fā)展也沒(méi)有帶來(lái)任何的好處。其次，檔案管理在標(biāo)準(zhǔn)程度的降低也是管理系統(tǒng)不規(guī)范的集中體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)程度的降低導(dǎo)致了檔案信息化管理體系建設(shè)的進(jìn)程也逐漸減緩，各部門并沒(méi)有很好的渠道將彼此相互關(guān)聯(lián)起來(lái)，檔案信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式上的不同造成了各部門之間的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行相互的交換使用。3.檔案信息化管

5、理人員綜合素質(zhì)有待提升除了檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)在因素存在一定的問(wèn)題之外，還存在著外界因素例如工作人員的信息化管理水平和全面綜合素質(zhì)不高等問(wèn)題。由于衛(wèi)生健康部門對(duì)檔案信息化管理體制的不重視，使得在檔案信息管理崗位上工作的人都不是具有相應(yīng)管理技能的人員，而是在其他崗位因內(nèi)部調(diào)整所調(diào)來(lái)的非專業(yè)信息管理人員，所以我們對(duì)于管理人員的管理水平的高低值得深思和考量，員工的管理水平提不上去自然就會(huì)造成整個(gè)檔案信息管理體系出現(xiàn)問(wèn)題。還有員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用情況不是十分的熟練，也會(huì)造成檔案信息管理工作的效率大大降低。二、衛(wèi)生健康部門檔案信息化管理的對(duì)策分析1.加大宣傳增強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)在有效地提高衛(wèi)生健康部

6、門檔案信息化管理水平這件事情上，首先就要讓員工的管理認(rèn)識(shí)一定要加強(qiáng)，這也是衛(wèi)生健康部門檔案信息化管理工作存在的問(wèn)題之一。只有加強(qiáng)相關(guān)部門對(duì)檔案信息化管理工作引起高度重視，才能夠保證檔案信息化管理工作的準(zhǔn)確落實(shí)。想要加大宣傳增強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，首先就要保證領(lǐng)導(dǎo)引起足夠的重視程度。從而向下方下達(dá)相關(guān)的指令舉措，做好員工的思想工作，讓員工意識(shí)到做好這項(xiàng)工作對(duì)衛(wèi)生健康部門在未來(lái)的戰(zhàn)略性發(fā)展具有十分重要的意義，管理人員會(huì)因自己正處在這個(gè)崗位上并在為發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄之力而產(chǎn)生強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感。讓員工更能夠感受到自己在檔案信息化管理這個(gè)崗位上所存在的價(jià)值，以及給其發(fā)展帶來(lái)的幫助。同時(shí)也要讓員工從

7、給領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這件事情的態(tài)度上知道工作開(kāi)展的嚴(yán)肅性。在平時(shí)的管理工作當(dāng)中端正管理人員的行為舉止和職業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)大力地宣傳檔案信息化管理體系的諸多好處，來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的重視程度。2.完善檔案信息化管理體系檔案信息管理體系的完善工作是提高衛(wèi)生健康部門檔案信息化管理水平的根本要求。在完善的管理體系制度之下有助于各部門之間進(jìn)行相互的溝通交流和協(xié)調(diào)配合，以標(biāo)準(zhǔn)化的管理和有序的制度條例使檔案信息化管理工作會(huì)朝著更好的方向前進(jìn)。采用一體化的管理模式使整個(gè)醫(yī)生健康部門對(duì)各個(gè)系統(tǒng)都能夠井然有序高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，極大地提高了工作效率和質(zhì)量，在進(jìn)行檔案的查找時(shí)也不用因?yàn)楦鞑块T之間不同的體系而增加查找過(guò)程的煩惱。因?yàn)橐惑w

8、化的管理體系能夠保證查找過(guò)程只需要在這一個(gè)系統(tǒng)體系下完成就可以了。由此可見(jiàn)，完善檔案信息管理體系對(duì)提高信息管理水平十分的有必要。3.組建高素質(zhì)專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍一個(gè)高素質(zhì)的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)是保證檔案信息化管理系統(tǒng)得到完善的基礎(chǔ)。因?yàn)檎麄€(gè)檔案信息化管理體系的工作都是在人的作用下順利運(yùn)行的。所以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)就能夠有效地提升整個(gè)檔案信息化管理體系的水平。衛(wèi)生健康部門可以通過(guò)讓員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能考核，加強(qiáng)對(duì)員工思想上的教育工作，讓員工抱著強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感投身到檔案信息化管理工作當(dāng)中去。結(jié)語(yǔ)綜上所述，根據(jù)我們對(duì)衛(wèi)生健康部門檔案信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并有針對(duì)性地進(jìn)行問(wèn)題的解決，不僅能夠有效地提高檔案信息化管理的水平，同時(shí)對(duì)衛(wèi)生健康部門的發(fā)展也起到一定的幫助。參考文獻(xiàn)1白云麗.基層檔案管理信息化管