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文檔簡介
1、 2013年年終總結XXXX建設有限公司2013年年終總結報告XXXX建設有限公司編制日期:2014年1月8日寄 語各位尊敬的集團、公司領導:您好!時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的2013年已經過去。回顧2013年度,XX建設公司在集團領導的高度重視和正確領導下,在各個部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和決策,堅持提高自身業務素質,促進部門內部管理規范化,圍繞公司制定的經營目標和工作任務,積極開展落實,各項工作有計劃有步驟進行,并取得了一定的成效。本人入職公司將近一年,在項目部、職能部門都工作過。看著公司的逐步發展起來,個人雖貢獻不大,但也心感寬慰。本人結合來公司的一年時間的經
2、歷,做出如下總結,并提出個人的部分主觀意見。如有疏漏、錯誤之處望集團領導、公司領導給予指正。在這辭舊迎新的時刻,回顧公司艱苦創業的歷史,向前展望:我們有信心、有能力、有信念我公司必將在新的一年里大跨步向前前進,在新的一年里取得更好成績,打開集團、公司新的壯麗篇幅。 經營部:XXX 工程部:XXX 編制日期:2014年1月8日目 錄第一章2013年公司工程項目、人事總覽1一、2013年工程項目概況1二、2013年公司人事概況1第二章2013年工程部總結2一、綜述2二、存在問題及改進措施4第三章建筑公司的發展12一、公司的發展戰略簡介12二、建筑公司目前存在的問題13三、建筑公司2014年工作計劃
3、17四、建筑公司2014年經營目標28五、結束語29附件一:30附件二:42附件三:47附件四:54 2013年年終總結第一章 2013年公司工程項目、人事總覽一、 2013年工程項目概況1、 2013年我建筑公司合同簽約量(以2013年年度簽約落款時間為準):序號項目名稱建筑面積()合同造價(萬元)1東合七組1、2#樓8441808.32新城東商貿城35338130003XX混凝土攪拌站新建辦公樓、宿舍樓1680201.6合 計454591,40102、 2013年我建筑公司在建項目一覽表(包括未完成結算工作的項目):序號項目名稱施工單位建筑面積()合同造價(萬元)已完工程量(萬元)完成率1
4、東合七組1、2#樓XXXX844136201808 7256 668 6614 83%2東合四組2#樓7320723 764 106%3XX混凝土攪拌站新建辦公樓、宿舍樓1680202 150 74%4古鼎香農貿批發市場187602181 1689 77%5新山鋁廠3343 3343 100%6建通時代廣場XX二安8952719933115000 360635687 12593 38%7萬和新城4、7、8#樓625427323 6000 82%8靖西繅絲車間11924644 630 98%9天等東泥水泥廠96 96 100%10新城東商貿城3533813000 180 1%合 計2355324
5、,3320 1,9207 二、 2013年公司人事概況1、 目前我建筑公司在職管理人員及工資開支情況如下表所示:序號部 門管理人員(人)工資總額(萬元)1XX辦公室124.712建通時代廣場2636.883東合(七組)市場82.174蘇源新山煤電鋁71.875萬和新城2116.966古鼎香綜合市場123.257靖西51.198新城東1433.22合 計105二安人員30.25 2、 2013年員工入、離職情況:2012年12月2013年12月新入職員工離職員工員工人數(人)801054823工資總額(萬元)23.6130.25員工增長率%31%工資增長率%28%注:不含試用期不合格的退職人員3
6、、 目前我建筑公司在職員工持有的證書情況(不含外單位掛證人員):序號證書名稱持有人數(人)備注1高級工程師職稱02中級工程師職稱13助理工程師職稱25其中15人已離職4一級建造師05二級建造師11其中本公司持有證人員5人6安全員16其中3人已離職7資料員12其中3人已離職8取樣員39施工員14其中5人已離職10造價員111高級會計師職稱012中級會計師職稱013助理會計師職稱014研究生學歷015本科學歷16專科學歷注:不含試用期人員,含有證但掛外單位人員,部分證書持有人有疊合第二章 2013年工程部總結一、 綜述2013年是XXXX建設有限公司項目建設非常重要的一年,工程部在集團公司龐榮舟董
7、事長及建筑公司龐學舟副總經理的領導下,在公司職能部門的密切配合下,全力以赴地投入到項目管理工作中。作為公司工程建設的核心職能部門,我們嚴記公司領導的教誨和叮囑,從部門職能出發,從項目的技術特點和建設要求著手,突出自身的技術優勢和專業特長,充分發揮部門在工程技術管理上的核心作用,嚴格控制工程質量及工程進度,較好地完成了公司領導安排的各項任務。截至今年12月底,百色市東合4組2#樓已進行了竣工驗收及竣工結算。百色市東合7組1#、2#樓舉行了簡單熱烈的主體結構封頂儀式。百色市建通時代廣場1#樓結構已封頂,售樓中心裝飾已進入尾聲。2#樓施工至第6層樓面,3#樓施工至負1層樓面;5#樓施工至第2層樓面。
8、百色市新城東國際商貿中心二期1#樓主樓基礎施工已基本完成,2#樓基礎CFG樁已施工至尾聲,新城東商貿接待中心已完成并舉行了熱烈的剪彩儀式,為2014年的施工計劃奠定了有利的施工條件及銷售基礎。田陽萬和新城4#樓裝飾工程已完成并與業主進行了驗收,7#樓外墻裝修已完成了95%外架已具備拆除條件,8#樓內外墻抹灰工程已經進行施工。田陽古鼎香果菜批發市場10#樓框架已封頂,11#樓內外墻抹灰工程已完成了60%,12#樓主體工程已完成,6#、7#、8#、9#樓CFG樁基礎已經完成。新山鋁廠辦公樓、倒班樓裝飾工程已經完成了98%,附屬工程已經完成并通過了業主驗收。靖西繅絲車間工程已完成并交付業主安裝使用。
9、天等水泥廠儲料倉滑模工程已經完成。一年來針對項目現場施工管理水平相對較薄弱的局面,為保證工程順利進行,公司工程部采取了一系列的措施,重點從工程進度、質量、安全、協調控制等方面加強了項目管理力度。本著回顧過去、總結經驗、找出不足,進而改進和提高的原則,我們就工程部2013年的工作情況從進度、質量、投資、安全文明施工及現場協調等方面進行總結。二、 存在問題及改進措施1、 加強進度管理,確保關鍵時間節點施工進度控制是項目管理的一項重要內容,直接影響到項目的開盤時間和公司資金回籠。現場管理我們重點把握了開工、基礎及地下室完成、主體完成等時間節點。2013年年初,盡管有的項目規劃手續未到位,造成工程正式
10、開工啟動工作被動,為盡可能降低集團公司投資風險,工程部一班人在主管領導直接領導下,積極開展工程正式開工的各項準備工作,積極主持召開工地例會,進行監理工作交底,明確現場施工開工時間,打消各施工單位進入常態正常施工的思想顧慮;克服報建規劃手續不全的困難,順利開展各項目施工工作;明確地下室、主體結構、裙樓結構、工程竣工等關鍵時間節點,極大的推動了后續各項工作的開展。1)、 進度計劃的審核:工程開工前,工程部要求項目部及施工單位根據現場條件、合同工期和各單位自身的機械、勞動力等綜合實力編制詳細的施工進度計劃。其內容包括確定開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業、協調各個工種在施工中的搭接與配
11、合、安排勞動力和各種施工物資的供應、確定各分部分項工程的目標工期和全部工程的完工時間等。進度計劃完成后由工程部和監理單位組織各施工單位進行討論,主要針對各施工單位的施工進度計劃是否能夠統籌安排、科學合理,能否充分利用機械設備作好人力物力的綜合平衡,同時還要求施工單位注重提高勞動效率,組織連續、均衡而緊湊的施工生產,經過討論審批后的進度計劃以書面形式下發作為施工進度控制的依據。2)、 進度計劃實施的跟蹤檢查:單位工程的進度計劃完成后,施工單位據此分解,制定月、周進度計劃。每周的工程例會,首先討論各施工單位的上周進度完成情況和下周計劃安排,如出現進度滯后的情況由施工單位提出滯后原因、可采取的補救措
12、施,經工程部和監理單位批準后執行。在施工過程中,根據施工單位的周計劃,工程部和監理單位的現場工程師每天考核記錄進度完成情況,同時檢查現場施工工藝、勞動力組織、材料采購進場和施工機械等影響進度的問題,及時收集實際施工進度數據,與計劃進度進行比較,出現偏差及時和施工單位共同分析原因,協助施工單位采取措施整改,以保證進度計劃的執行。3)、 對涉及進度各方的協調控制:施工進度計劃的順利實施并不是只靠施工單位,還涉及到我方、監理單位、設計單位、鋼材及商混供應商等各部門的工作,任何一個方面的拖延和失誤都將對施工進度產生影響。在實際工程中,存在地基超深處理、設計變更遲緩、商混材料供應拖延、指定分包商不服從管
13、理等情況。為此,工程部加強了事前控制,每月初對本月可能出現的影響進度的問題及時收集整理,主動聯系材料供應單位以及指定分包等相關各方,進行有效的溝通協調,以保證工程進度不受影響。當指定廠家鋼材不能滿足進度需要,工程部及時協調材料部進行市場調查分析,確定備選合格鋼材生產廠家,滿足了現場施工需要;當水泥漲價、出現貨源緊缺,造成商混供應不及時,現場停工待料時,工程部及時召開多方協調會,積極聯系攪拌站,最大限度降低了商混對施工進度的影響。4)、 進度控制措施:a. 組織措施:要求各項目部落實各級管理人員的分工、職能和任務;對單位工程進行項目分解,確定各分部分項、各施工階段的進度控制目標;制定進度協調工作
14、制度,開好調度會議;健全進度記錄和報告制度。b. 技術措施:要求參建各方的施工管理人員認真熟悉工程設計圖紙和技術規范,對圖紙中的疑點和問題及時整理,聯系設計單位及時解決。召開專題會議,共同商討,選擇既先進又可靠的施工方法,選擇成熟的技術。c. 經濟措施:制定進度管理獎懲辦法,促進關鍵工作按時或提前完成。預測流動資金的需求,合理調度資金。2、 嚴格質量管理,確保工程項目質量施工是形成工程項目實體的過程,也是決定最終產品質量的關鍵階段,要提高工程項目的質量,就必須狠抓施工階段的質量控制。面對工程各施工單位投入不足、力度不夠的現狀,在項目開工伊始,工程部就積極進行“三系統”籌建,即質量目標管理系統、
15、組織保證系統和信息反饋系統,以確保工程質量目標的實現。1)、 提高管理人員質量意識:現場質量目標管理系統主要由我方的現場工程師、監理單位的監理工程師以及施工單位的管理人員組成,這是形成工程質量的主要因素。控制施工質量,就要提高管理人員的質量意識,牢固樹立質量第一、預控為主、為用戶服務的觀念。培養、提高現場管理人員的質量規劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力,用嚴謹的科學態度和認真的工作作風嚴格要求自己。2)、 建立質量信息反饋系統:根據影響工程質量的關鍵節點、關鍵部位及重要影響因素,建立、完善質量信息反饋系統。專職質檢員、技術人員作為信息中心,負責搜集、整理和傳遞質量動態信息給項目
16、部。項目部對異常情況信息迅速作出反應,并將新的指令信息傳遞給項目部各職能機構、崗位,調整施工部署,糾正偏差。形成反應迅速、暢通無阻的信息網。3)、 加強質量檢查,做好過程控制:督促各項目部堅持施工過程中的 “三檢”制度,現場各級質量檢查員充分行使自己的職權,對施工中每道工序,每個部位進行全面檢查、把關。班組自檢是質量管理的基礎,自檢記錄按分部分項匯總裝訂,每個分項及檢驗批完成后,必須進行交接檢查驗收,驗收時交接雙方對工序質量,對照圖紙逐一檢查,符合設計標準要求后辦理交接驗收記錄,三方簽證,方可進行下道工序的施工。工程部現場工程師和監理單位專業工程師采用隨機抽查和關鍵過程旁站、巡視的方法對施工質
17、量進行檢查,發現問題及時聯系施工單位,協調解決,將質量問題消滅于萌芽狀態。4)、 堅持樣板引路制度:施工操作中注重工序的優化、工藝的改進和工序的標準化操作。每個分項工程開始大面積施工前都要求做出示范樣板,統一操作要求,明確質量目標,確保操作質量,建立質量責任制,明確具體任務、責任,責任到人,使工作質量與個人經濟利益掛鉤,加強操作人員的責任心,形成嚴密的質量工作責任體系。樣板經我方、監理單位、施工單位共同驗收達到規范標準要求后方可進行大面積施工。3、 嚴格控制成本,爭取投資效益最大化在成本控制方面,我們主要從以下幾個方面入手:1)、 盡可能減少圖紙設計中不必要的成本投入,對于施工過程中出現的一些
18、技術變更,我們對成本影響不大或者降低成本的及時進行變更,對于增加成本但又不變不行的變更組織大家進行技術分析,選擇最經濟的可行性變更方案。同時嚴格執行圖紙變更審批制度,所有變更必須經過主管領導審批方可執行。2)、 工程簽證方面,我們重新制定了工程簽證流程報批制度,實行現場工程師、工程部經理、預算工程師報審批,層層把關,把應該支付的簽證堅決簽回。4、 做好安全控制,確保施工安全文明2013年,公司及時組建了安全生產領導小組,并由工程部組織、監理單位和施工單位專職安全員參加,組成現場安全文明管理體系。推行安全目標責任制,制定安全生產文明施工保證措施,杜絕安全事故的發生,以達到公司制定的安全目標。安全
19、生產文明施工是工程項目中不可忽略的一項工作,工程部根據本工程安全文明項目管理目標,督促施工單位在施工過程中貫徹執行國務院及各部門頒發的安全規程、生產條例和規定。工程部在2013年全年工程實施過程中主要做了如下幾點工作:1)、 建立完善安全事故應急預案:針對可能造成人員傷亡、財產損失和環境受到嚴重破壞而又具有突發性的事故、災害,如觸電、機械傷害、坍塌、火災及自然災害等,督促各項目部編制完成安全事故應急預案,以努力保護人身安全為第一目的,同時兼顧財產安全和環境防護,盡量減少事故、災害造成的損失。2)、 成立專門機構進行安全管理:督促各項目部成立安全文明領導小組,主持現場的安全生產和文明施工工作,工
20、程部及監理參與日常檢查。督促施工單位開展安全教育,貫徹宣傳各類法規、通知和上級部門的文件精神,處理有關安全問題。公司建立了安全生產檢查評比制度和安全例會制度,督促監理每周落實對各施工單位的現場情況進行檢查,堅持組織召開每月安全例會,將檢查出的問題在例會上共同討論處理辦法,限期整改,堅決把安全隱患消滅在萌芽狀態。督促施工單位建立安全生產輪流值班制度,其項目部的安全小組所有人員輪流值班,對本日安全生產工作負責,明確安全責任制。3)、 積極推廣市標準化工地要求,做好文明施工工作:建立文明施工管理制度,規范現場管理,利用現代管理辦法科學組織,進行文明施工。督促施工現場總平面的規劃與使用,嚴格執行統一管
21、理的原則,從基礎設施、機械布置、現場用電、用水、道路、材料堆放及施工平面管理幾個方面來規劃,使場容按“市標化工地”標準實施。根據進度計劃安排的施工內容實施文明施工的動態管理,由安全文明領導小組進行檢查督促和協調控制。5、 注重現場協調,提高管理工作效率從工程技術、施工管理的角度,各專業之間的協調與配合是至關重要的,協調的好壞直接關系到工程的質量與品質。另外,參建各方之間的協調也是該項目施工中一個不容忽視的問題。作為承建商,我們通過工程例會和平時座談的方式,重點宣貫“對業主負責,質量至上”原則,讓所有參建單位形成從對業主負責的角度考慮問題,真正認識到協調工作的重要性,嚴格履行合同中的責任和義務,
22、認真對待協調問題。1)、 技術協調:組織圖紙會審、設計交底。工程開工前,工程部組織監理單位和施工單位的相關人員深入細致的熟悉圖紙,不同專業之間、不同施工單位之間針對共性問題進行交流溝通,并認真落實,從圖紙上加以解決。督促落實技術交底,讓各項目的專業隊伍、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環節,從而減少交叉協調問題。工程部要求參建單位在每個分項施工前審查技術交底,對保證工程質量起到了一定的促進作用。針對工程中不同節點之間的施工搭接,采取專題會議的方式進行協調,以保證工程質量、進度不受影響。2)、 管理協調:建立健全管理制度。通過管理以減少施工中各專業的配合問題,建立以我方、監理為主的統一領導,
23、解決各施工單位的協調工作。督促工程部現場工程師、施工人員,全面了解、掌握各專業的工序,設計的要求,統籌各專業施工隊伍,保證施工的每一個環節有序到位。 督促建立由業主到監理、施工單位,施工單位內部由管理層到班組逐級的責任制度。督促建立獎罰制度,在責任制度的基礎上建立獎懲制度,提高項目所有參建人員的責任心和積極性。 嚴格執行隱蔽驗收與中間驗收制度,通過各部門的認真檢查,可以把各種質量、安全問題減少到最小。3)、 組織協調:督促建立專門的協調會議制度,施工過程中工程部和監理單位每周召開協調例會,工程部每月初召開安全例會,解決施工中的協調問題及其他安全問題。對于較復雜的部位,在施工前應組織專門的協調會
24、,使各專業隊進一步明確施工順序和責任。6、 存在的不足和需要改進的地方在總結經驗迎接挑戰的過程中,以下幾個值得我們改進和正視的問題,還需要認真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一個新臺階:1)、 進一步完善、細化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效;2)、 加強業務學習,提高管理水平;3)、 加強部門之間的協調、溝通,“早謀劃、早安排”,做好施工前后的準備工作;4)、 針對少數項目部人員的業務素質較差、監理力度差,不能滿足施工管理的實際需要的實際現狀,工程部要進一步加大管理力度,督促各項制度的落實,發揮管理效益。第三章 建筑公司的發展一、 公司的發展戰略簡介1、 集團公司
25、的發展方向:根據集團公司領導制定的未來發展戰略我公司將發展成集合了:建筑施工、建機租賃、酒店經營、資本運營、物業經營、建材銷售、房地產開發、法律服務的大產業鏈的集約化發展。2、 建筑公司的發展方向:目前我建筑公司為三級施工企業,需要緊跟集團發展的戰略步驟,在此本人初步定下近期我建筑公司的發展步驟草案:說明:大致分三步走,2014年年底初步建成具有一定規模的二級施工企業(重點提升土建施工資質,圍繞百色市打好根基后于2018年左右開始進入南寧、桂林、柳州、北海、欽州等傳統建筑活躍的市場)。到2025年年底最終將完成集合了土建施工、勞務輸出、裝飾裝修、水電施工、消防施工、設備安裝、市政施工、園林施工
26、、路橋施工等的全鏈條、全產業覆蓋式的一級施工企業。并且有了集團的各子公司的支持,我建筑公司必將比其它施工企業占據更好的成本優勢、資源優勢,獲得更好、更優越的發展條件。二、 建筑公司目前存在的問題企業需要發展,必先要了解自身存在的問題,了解自身問題后要著手解決問題。只有消除自身問題的企業,方可坦然面對市場的沖擊,不被市場所淘汰。目前我建筑公司存在的問題如下:1、 2013年年度合同簽約額為14010萬元,占目前在建項目合同總造價的32%左右,合同持續簽約率不高,這將會限制企業的可持續發展;2、 按建筑業10%的利潤額度來計算,目前我公司在建項目產生的利潤有4332萬元,雖然利潤可觀,但這些項目大
27、部分長期占用公司的大量流動資金,短期難見效應,且項目資金回籠較慢,造成公司流動資金過少,進而反過來影響項目的展開,對公司的短期發展不利;3、 在2013年度內未能建立長期的、有效的、成熟的企業管理制度(包括人事管理、行政管理、檔案管理、財務管理、工程管理等)。很多管理工作需要依靠人管,而不是制度管,這樣易造成交叉管理的混亂局面;且在制度執行過程中存在有執行不暢的問題;4、 目前以XX公司名義承攬的工程,目前合同總額為7256萬元。XX公司為一家三級施工企業,按照施工企業級別定義(見下頁附表一:施工企業級別的定義),由此可見我公司在2013年度就已經初步具備了部分申報升級二級施工企業的條件,但公
28、司在2013年內未做任何該方面的事宜,因此在2014年為了企業更好的生存和今后的發展,我司應將此作為2014年的重點工作之一來抓;5、 公司承攬項目的切入口未能向市場化轉向。項目承攬過于依賴集團公司自營項目、集團領導的個人能力、集團領導的個人社會關系,造成建筑公司的獨立生存的能力不強,這將對企業的擴張、市場化進程非常不利;6、 企業組織機構不清晰,各部門、各領導在員工中分工不明確;7、 在工程項目管理上缺乏有效的規章制度,未能建立穩定的、有效的、成熟的項目管理制、項目承包責任制。若不及時建立,將對公司在2014年升級為二級資質后的工程項目管理帶來重重困難;8、 目前公司的發展階段定位應該為:生
29、存階段。生存下去了才能求得發展,我公司目前主要依托XX攪拌站的支持才能有到今天的發展,但目前公司個別項目承攬戰線過長; 9、 員工的職業素質、個人素質良莠不齊。員工是企業發展的基石,我公司未能在2013年對員工展開有效的專業技能培訓;10、 各部門、各項目之間存在溝通不暢的問題,關鍵信息未能及時對等共享;11、 作為建筑施工企業,工程質量管理、安全管理標準化有助于提高企業自身的市場化競爭力,但我公司未能在2013年建立自身的施工作業指導標準;12、 公司的固定資產分布不明細,家底不清;13、 2013年公司的合同賬面盈利能力不差,但仍然備受資金的困擾;14、 公司未能在2013年建立良好的人事
30、福利制度,造成員工對企業的忠誠度不高,員工離職率高;15、 企業的信息化建設力度不夠,企業發展后將會造成信息缺失;16、 未能建立和完善公司的企業文化,進而弱化員工的企業向心力;17、 我建筑公司目前采用的財務請款表格過于簡單(見下圖所示),包含的信息量不大,在實際運用中無法達到一張表單的承上啟下的作用,且請款的內容無法從本表格中體現(內部請款、外部請款、人工費、材料費等分類);18、 公司未能在2013年內建立完善并嚴格執行的薪酬體系,造成員工對公司薪酬組成模糊不清,公司職能部門對是否同意對該員工的工資增加申請沒有評定標準。17 2013年年終總結序號企業級別注冊資金要求企業凈資產要求企業近
31、3年工程結算收入要求企業近5年承攬過的工程要求人事要求1特級3億元以上3.6億元以上年均15億元以上達到或超過一級企業標準達到或超過一級企業標準2一級5000萬元以上6000萬元以上最高年2億元以上達成下列6項中的4項以上工程的施工總承包或主體工程承包,工程質量合格。(1)25層以上的房屋建筑工程;(2)高度100m以上的構筑物或建筑物;(3)單體建筑面積3萬以上的房屋建筑工程;(4)單跨跨度30m以上的房屋建筑工程;(5)建筑面積10萬以上的住宅小區或建筑群體;(6)單項建安合同額1億元以上的房屋建筑工程。企業經理具有10年以上從事工程管理工作經歷或具有高級職稱;總工程師具有10年以上從事建
32、筑施工技術管理工作經歷并具有本專業高級職稱;總會計師具有高級會計職稱;總經濟師具有高級職稱。企業有職稱的工程技術和經濟管理人員不少于300人,其中工程技術人員不少于200人;工程技術人員中,具有高級職稱的人員不少于10人,具有中級職稱的人員不少于60人。企業具有的一級資質項目經理不少于12人。3二級2000萬元以上2500萬元以上最高年8000萬元以上達成下列6項中的4項以上工程的施工總承包或主體工程承包,工程質量合格。(1)12層以上的房屋建筑工程;(2)高度50m以上的構筑物或建筑物;(3)單體建筑面積1萬以上的房屋建筑工程;(4)單跨跨度21m以上的房屋建筑工程;(5)建筑面積5萬以上的
33、住宅小區或建筑群體;(6)單項建安合同額3000萬元以上的房屋建筑工程。企業經理具有8年以上從事工程管理工作經歷或具有中級以上職稱;技術負責人具有8年以上從事建筑施工技術管理工作經歷并具有本專業高級職稱;財務負責人具有中級以上會計職稱。企業有職稱的工程技術和經濟管理人員不少于150人,其中工程技術人員不少于100人;工程技術人員中,具有高級職稱的人員不少于2人,具有中級職稱的人員不少于20人。企業具有的二級資質以上項目經理不少于12人。4三級600萬元以上700萬元以上最高年2400萬元以上達成下列5項中的3項以上工程的施工總承包或主體工程承包,工程質量合格。(1)6層以上的房屋建筑工程;(2
34、)高度25m以上的構筑物或建筑物;(3)單體建筑面積5000以上的房屋建筑工程;(4)單跨跨度15m以上的房屋建筑工程;(5)單項建安合同額500萬元以上的房屋建筑工程。企業經理具有5年以上從事工程管理工作經歷;技術負責人具有5年以上從事建筑施工技術管理工作經歷并具有本專業中級以上職稱;財務負責人具有初級以上會計職稱。企業有職稱的工程技術和經濟管理人員不少于50人,其中工程技術人員不少于30人;工程技術人員中,具有中級以上職稱的人員不少于10人。企業具有的三級資質以上項目經理不少于10人。附表一:施工企業級別的定義三、 建筑公司2014年工作計劃針對以上2013年我建筑公司存在問題,公司應在2
35、014年年度內進行著手解決。對以上問題,本人提出對應解決方案:1、 對于一個企業來說,企業的可持續發展的基礎是有持續的、滾動式的合同簽約能力。在上一個合同履約完畢后緊接著有下一個項目跟進,進而形成人力資源、設備資源高效利用。按照單個項目的工期為1年來計算的話,我公司要維持現有的人力資源、設備資源不浪費的話,2014年的合同全年持續簽約率(該年度合同簽約造價和在建項目合同造價的比值)應在50%左右為宜(低過該值意味著將要裁員)。但結合我建筑公司目前的合同履約能力來看,我建筑公司目前的關鍵是提高自身的生存競爭能力而不是發展擴張能力。因此在2014年2015年年度我公司計劃的持續簽約率為30%50%
36、左右,即簽訂合同總金額約為1個億左右。對合同到期的員工,公司酌情考慮去留;對不合格員工,進行適當處理;2、 目前我建筑公司因處于打造自身的基礎設施(建通時代廣場、新城東商貿城等自身盈利硬件儲備項目),因此對現有資金占用量較大,公司目前的盈利基本均投入到這些項目中,短期內難見效應。因此預計公司直到這些項目完工并成熟運轉后(預計到2016年方可成熟運轉),我建筑公司方可進入發展階段。如下圖所示:在此之前,我建筑公司應不可擴張過快,以免資金斷鏈。在公司生存階段(2016年之前),公司承攬的項目應具備以下條件:1)、 資金占用時間短,投資短見效快的項目;2)、 工藝不復雜、單一,操作簡便;3)、 建設
37、單位的項目資金有保障,且進度款支付間隔短;4)、 充分發揮我公司擅長的、具有一定壟斷優勢的滑模施工技術;5)、 將主要以XX建設公司的名義承攬項目,逐步弱化XX二安在目前公司對外承攬業務中的比重,為將XX建設公司打造成二級施工單位打好基礎;3、 公司在2013年度未能建立完善的企業管理制度(包括人事管理、行政管理、檔案管理、財務管理、工程管理等),造成很多事務為人管,而不是制度管,且制度在執行過程中有執行不暢的問題存在。對此,望公司領導一定要加強并重視。在此本人提出企業制度建立的構想以及提出部分制度:1)、 首先應明確我建筑公司職能部門的設立,并明確發文公告給各個部門的工作職責,本人計劃對公司
38、職能部門做出如下設立構想(之前公司領導經過會議協商,有設立類似行政部職能的“綜合部”,但本人覺得此設置非常的不合理,“綜合部”這個名稱太泛指,從名稱上根本不足以正確的體現其部門工作中的核心職能性質,況且目前“綜合部”的工作職責實際上就是行政部的工作職責,在此本人堅持原有的意見將“綜合部”改名為“行政部”);2)、 其次將所有本公司需要的管理制度做個明細列表:序號職能部門文件名稱備注1工程部工程項目管理制度2安全施工管理制度3施工技術管理制度4項目責任承包管理制度5工程巡檢制度6經營部工程資料、信息化管理制度工程技術類7招投標管理制度8預結算管理制度9進度、資金計劃管理制度10工程合同管理制度包
39、含編制各類工程合同范本11物資部工程材料采購制度12工程設施管理制度管理外部租賃設備等13項目部辦公室物資管理制度14工程材料計劃管理制度15工程設備管理制度自購設備、儀器等16行政部人事管理制度含各類人事聘用合同17后勤管理制度含辦公物品、用車管理18公司行政管理制度含文件管理制度19公司檔案管理制度20財務部財務管理制度含審批、報銷制度21工程款管理制度含工程款閉合審計制度注:如有不完善的可以補充3)、 明確公司制度編制責任人,并限期編制,編制完成后由行政部負責匯集整理,經12試用周期后再進行修正,再正式確立正式版本,流程見下圖所示:制度編制責任人編制公司制度行政部收集整理反饋意見頒布正式
40、版本執行試運行反饋意見4)、 目前建筑公司對電子檔案的管理非常不重視,各部門、各項目之間的文件難以實現信息共享。隨著公司業務量的擴展,該薄弱部分必將會對公司今后的發展帶來極大麻煩。在新的一年里,公司必須要加強電子信息檔案的管理,本人現提出該電子信息檔案制度草案(見附件二: 關于公司信息化建設的制度);5)、 加強行政部的人員建設力度(須加強人手),充分將行政部作為公司職能部門的核心能力發揮出來,規范公司指令執行的標準化進程,公司指令執行流程見下圖所示:公司領導(指令)責任部門(形成文字)行政部(整理發文)收文單位(簽收)責任人(執行)反饋執行結果反饋執行結果行政部進行執行結果記錄歸檔追蹤、監督
41、、督促執行反饋執行結果關鍵文件書面回復6)、 充分調動起職能部門的作用,運用PDCA管理理念進行運作(如下圖所示),逐步提高各職能部門的工作效率。7)、 必須提高行政部的行政處置權力及重視力度,正確認識到行政部作為公司所有職能部門的最為關鍵的核心部門的作用。行政部在所有公司制度執行中扮有著重要角色(如下圖所示):行政部根據結果進行行政處置(獎勵或處罰)公司制度執行部門執行人執行結果評定執行結果記錄歸檔飛注:紅色箭頭表示執行的工作流程;藍色箭頭表示參與、追蹤、跟進、督促、監督的工作754、 根據“附表一:施工企業級別的定義”及現有人員材料表可知我建筑公司已經具備申報升級二級施工單位的條件及不足之
42、處有:附表二:XX建設公司升級二級施工企業達成條件一覽表序號注冊資金要求是否達成企業凈資產要求是否達成企業近3年工程結算收入要求是否達成企業近5年承攬過的工程要求(達成4項即可)是否達成人事要求是否達成12000萬元以上2500萬元以上待統計最高年8000萬元以上×12層以上的房屋建筑工程×企業經理具有8年以上從事工程管理工作經歷或具有中級以上職稱2高度50m以上的構筑物或建筑物技術負責人具有8年以上從事建筑施工技術管理工作經歷并具有本專業高級職稱×3單體建筑面積1萬以上的房屋建筑工程×財務負責人具有中級以上會計職稱待統計4單跨跨度21m以上的房屋建筑工
43、程企業有職稱的工程技術和經濟管理人員不少于150人,其中工程技術人員不少于100人×5建筑面積5萬以上的住宅小區或建筑群體×工程技術人員中,具有高級職稱的人員不少于2人,具有中級職稱的人員不少于20人×6單項建安合同額3000萬元以上的房屋建筑工程企業具有的二級資質以上項目經理不少于12人× 由上表可知公司要在2014年審報三級升二級的工作中,需要著重加強的部位,并有針對性的做好缺補工作。員工是企業發展的基石,望公司領導能在新的一年里,按實際需求重點建設、培養和儲備人才。5、 目前我建筑公司承攬項目的切入口未能向市場化轉向。項目承攬過于依賴公司自營項目、
44、集團領導的個人能力業務能力、集團領導的個人社會關系。建筑公司獨立生存的能力非常虛弱,這將對我建筑公司的擴張、市場化進程非常不利。因此本人提出以下方案:1)、 必須盡快完善建筑公司的各類管理制度,及早走上正規化、標準化的道路;2)、 出臺企業員工項目承攬獎勵制度,對成功牽線引入盈利項目的員工進行職務升遷或貨幣獎勵;3)、 建立公司招投標管理制度,在經營部下組建招投標辦公室(可適當增加相關人手),主要負責參與市場上的投標工作,從中注意培養和儲備人才;4)、 引入靈活的項目管理機制,推廣項目責任承包制,鼓勵員工多勞多得;5)、 將項目分為兩類:公司自營項目和掛靠項目。建立并推廣項目掛靠制度,對兩類項
45、目分類進行管理。掛靠項目將讓我建筑公司在不增加項目管理人員的情況下承攬多個項目,為我公司升級至二級施工單位后的業務承攬打下基礎;6)、 注重企業聲譽,積極推廣企業形象品牌。特別注重維護公司和掛靠人之間穩定的雙贏伙伴關系,打造業內良好口碑。6、 公司未能在2013年完善企業組織機構(未發正式公文公告各個部門),各部門、各領導在員工中職責不明確、不清晰。在此本人提出公司組織機構架設的步驟構想:1)、 首先應明確我建筑公司職能部門的設立,并明確各個部門的工作職責(必須進行發文公告),本人計劃對公司職能部門做出如下設立構想;2)、 發文公告各個部門員工職能部門的工作職責(詳細可見附件一:關于XX建筑公
46、司組織機構架設及制度編制的計劃書中的部門工作職責部分);發文公告各個項目部各個工種的崗位職責;必須將各個部門的工作職責、崗位職責作為新進員工的基礎培訓內容之一。7、 由行政部牽頭督導工程部進行編制項目管理制度及項目責任承包制,并在行政部的參與、跟進、督促、監督下執行。8、 目前公司處于生存階段,生存是首要原則。在缺乏有效管理的情況下,公司在百色市外圍的項目承攬比重要放低。因此2014年的項目承攬范圍主要還是在攪拌站的輻射范圍內,進而形成建筑施工、建材銷售、建機租賃、技術支持的多贏局面。承攬的項目應具有以上第18頁所列的5個特點。9、 加強員工培訓,尤其是提高基層員工的勞動技能培訓。建立員工考核
47、篩選制度,對多次技能考核不合格的員工進行勸退處理或合同期滿進行停續聘用處理。考核流程如下圖所示:考核的內容主要為:專業技能、個人品德。10、 各部門、各項目之間存在溝通不暢的問題,關鍵信息未能及時對等共享。對此我公司必須提高行政部的核心作用,重視行政部的部門建設,發揮行政部作為各個部門、各個項目之間溝通的橋接作用,如下圖所示:工程部行政部部財務部經營部物資部11、 明確行政部在公司制度建設中的主導地位,由行政部督導責任部門編制企業內部規范、作業指導書。12、 公司的固定資產分布不明細,家底不清。盤活行政管理機制,由行政部責成相關部門、人員限期做好資產分布明細表。必要時在物資部下組建資產管理辦公
48、室,由該辦公室全面負責管理公司資產。13、 2013年公司的合同賬面盈利能力不差,但仍然備受資金的困擾。這主要由以下幾點造成:1)、 公司目前幾個大型項目主要靠外部融資來運做,資金占用費較高;2)、 部分項目采用“以物換物”的形式,用材料款抵工程款,造成公司現金流匱乏;3)、 公司和攪拌站存在較多三角債關系,未能完全理順;4)、 與建設單位簽訂承包合同,在工程款支付辦法上把關不嚴,造成資金回籠期較長,間接增加了我公司的施工成本;5)、 因施工工期過長,造成資金回籠較長,間接的增加了我公司的施工成本;6)、 公司參股項目較大,雖然項目利潤可觀,但短期內資金無法回籠;7)、 施工隊組自身資金實力不
49、強,墊資能力差,造成建設單位支付的工程款在我公司賬上停留時間短、金額少。對此本人提出以下解決辦法:1)、 加大融資力度,確保該項目能正常運作,盡快投入運營,為公司及早創造效益;2)、 因建設單位的材料均流入攪拌站內,攪拌站將其轉變為商品售出,因此從本質上說,建設單位所支付的工程在攪拌站手上,因此須加強攪拌站對售出商品的追款力度,陳年舊賬的追繳,對追繳成功的員工要進行獎勵支持,必要時走司法程序追繳;3)、 理清三角債務,建立定時對賬制度,對已相互對賬確認的結果及時進行入賬;4)、 嚴格做好合同審批流程,對合同要做到“專人管理、專人編制、多人審核”。對給公司帶來損失的合同,應追究責任;5)、 加強
50、項目部的管理,強化工期意識,對有效壓縮工期的項目員工、班組進行貨幣獎勵;對工期拖延的項目,進行分析原因,如為項目管理原因造成的,要進行行政處置;6)、 在公司生存階段,減少公司參股項目。已參股的項目,必須集中精力確保項目資金不會出現斷鏈危險;7)、 建立多渠道的施工隊組引進制度和篩選制度,引入技術實力強、墊資能力強的施工隊組。14、 盡快頒布穩定的、有效的人事福利管理制度,并在行政部的督導下嚴格按照制度執行,增強員工對公司的感情;15、 重視企業的信息化建設,盡快頒布公司的信息化管理制度,并在行政部的督導下嚴格執行;16、 加快建立和完善公司的企業文化,盡快出臺企業文化建設方案,從而強化企業員
51、工的向心力;17、 現本人提出新的財務表格(見附件三);18、 現本人提出公司薪酬方案(見附件四)。四、 建筑公司2014年經營目標1、 建筑公司2013年項目業績(截止至2013年12月31日):序號項目名稱施工單位建筑面積()合同造價(萬元)已完工程量(萬元)完成率1東合七組1、2#樓XXXX844136201808 7256 668 6614 83%2東合四組2#樓7320723 764 106%3XX混凝土攪拌站新建辦公樓、宿舍樓1680202 150 74%4古鼎香農貿批發市場187602181 1689 77%5新山鋁廠3343 3343 100%6建通時代廣場XX二安895271
52、9933115000 360635687 12593 38%7萬和新城4、7、8#樓625427323 6000 82%8靖西繅絲車間11924644 630 98%9天等東泥水泥廠96 96 100%10新城東商貿城3533813000 180 1%合 計2355324,3320 1,9207 2、 建筑公司2013年項目業績分析及2014年項目業績預測序號在建項目累計至2013年年底完成產值(萬元)2013年年度完成產值(萬元)2013年新增項目合同金額(萬元)2013年新增項目完成產值(萬元)2013年利潤估計值(萬元)在建項目預計累計至2014年年底完成產值(萬元)2014年年度預計完成產值(萬元)2014年預計新增項目完成產值(萬元)預計2014年新增項目合同金額(萬元)2014年利潤估計值(萬元)11,92071,49001,401099814903,20001,93704,4701,820019373、 針對2014年項目經營的建議參看17頁相關內容。4、 2014年公司經營目標序號項目產值目標(萬元)新增合同目標金額(萬元)利潤目標金額(萬元)11
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