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文檔簡介
1、參考母嬰洗護用品項目人力資源整體解決方案xx(集團)有限公司目錄第一章 公司概況4一、 公司基本信息4二、 公司主要財務數據4第二章 項目基本情況6一、 項目名稱及投資人6二、 結論分析6第三章 勞動定額的修訂9一、 修改勞動定額的方法9二、 勞動定額修訂的步驟9第四章 勞動定額水平12一、 勞動定額水平是定額管理的核心12二、 用實耗工時來衡量13第五章 應聘者面試的組織與實施14一、 面試的概念14二、 面試提問的設計15第六章 甄選應聘人員方法18一、 情境模擬測試的應用18第七章 企業培訓制度的建立與推行分析23一、 起草與修訂培訓制度的要求23第八章 企業員工培訓需求分析的方法25一
2、、 三維培訓需求分析模型25二、 培訓需求分析的含義25第九章 績效考評指標與設計27一、 績效考評指標的類型27第十章 績效考評系統31一、 企業績效考評過程中的矛盾與沖突31二、 績效考評周期的確定32第十一章 市場薪酬調查分析37一、 市場薪酬調查的基本概念37二、 薪酬市場調查的主要方法37第十二章 薪酬體系設計的前期準備40一、 薪酬管理的基本概念40二、 崗位薪酬體系設計51第十三章 最低工資保障制度57一、 最低工資標準的確定和調整57第十四章 用人單位內部勞動規則61一、 用人單位內部勞動規則制定的程序61二、 用人單位內部勞動規則的含義63第一章 公司概況一、 公司基本信息1
3、、公司名稱:xx(集團)有限公司2、法定代表人:彭xx3、注冊資本:1270萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2016-11-277、營業期限:2016-11-27至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx9、經營范圍:從事母嬰洗護用品相關業務(企業依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目,經相關部門批準后依批準的內容開展經營活動;不得從事本市產業政策禁止和限制類項目的經營活動。)二、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額17208.9413
4、767.1512906.70負債總額5853.134682.504389.85股東權益合計11355.819084.658516.86表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入47761.7838209.4235821.33營業利潤8740.266992.216555.19利潤總額7861.066288.855895.80凈利潤5895.804598.724244.98歸屬于母公司所有者的凈利潤5895.804598.724244.98第二章 項目基本情況一、 項目名稱及投資人(一)項目名稱母嬰洗護用品項目(二)項目投資人xx(集團)有限公司(三)建設地點本
5、期項目選址位于xx(以最終選址方案為準)。二、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準),占地面積約89.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資39428.43萬元,其中:建設投資30579.43萬元,占項目總投資的77.56%;建設期利息871.45萬元,占項目總投資的2.21%;流動資金7977.55萬元,占項目總投資的20.23%。(四)資金籌措項目總投資39428.43萬元,根據資金籌措方案,xx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)21643.56萬元
6、。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額17784.87萬元。(五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(sp):69200.00萬元。2、年綜合總成本費用(tc):57555.27萬元。3、項目達產年凈利潤(np):8507.00萬元。4、財務內部收益率(firr):14.95%。5、全部投資回收期(pt):6.72年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(bep):28429.92萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積59333.00約89.00畝1.1總建筑面積113678.19容積率1.921.2基底面積36786.46建筑系數6
7、2.00%1.3投資強度萬元/畝324.142總投資萬元39428.432.1建設投資萬元30579.432.1.1工程費用萬元25624.782.1.2工程建設其他費用萬元3971.522.1.3預備費萬元983.132.2建設期利息萬元871.452.3流動資金萬元7977.553資金籌措萬元39428.433.1自籌資金萬元21643.563.2銀行貸款萬元17784.874營業收入萬元69200.00正常運營年份5總成本費用萬元57555.27""6利潤總額萬元11342.67""7凈利潤萬元8507.00""8所得稅萬元28
8、35.67""9增值稅萬元2517.20""10稅金及附加萬元302.06""11納稅總額萬元5654.93""12工業增加值萬元19534.18""13盈虧平衡點萬元28429.92產值14回收期年6.72含建設期24個月15財務內部收益率14.95%所得稅后16財務凈現值萬元1295.71所得稅后第三章 勞動定額的修訂一、 修改勞動定額的方法企業在組織修改現行定額時,應從企業具體的實際情況出發,正確選擇修改定額的核算方法,下面介紹一種比較簡單的方法,即簡易修改法。由于修改定額時,允許有一個超
9、額量k,它比實耗工時b高出一定幅度。留出這個寬余量,容易使員工接受新的定額。即使第一次制定的定額不合理,經過平衡以后,采用本方法進行修改,也能使勞動定額達到先進合理的要求。二、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業主管部門的統一領導下進行。勞動定額定期修訂通??砂聪率霾襟E進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織
10、準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品定額水平比
11、較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業,由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業,則不對壓縮率作硬性規定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業以及員工個人的經濟利益,關系到企業發展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報
12、。組織員工討論的過程,也是發動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結階段企業勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞動定額資料,以利于以后工作的開展。第四章 勞動定額水平一、 勞動定額水平是定額管理的核心勞動定額水平不平衡,過高或過低,都會直接影響勞動定額作用的發揮。在組織生產方面,定額水平不平衡,必然會影響企業實現有節奏的均衡生產,影響各項計劃的準確程度,成本核算也容易出現時高時低的現象。定額水平過于先進,會使各項計劃脫離實際,失去了指導生產的意義。定額水平過低,又會使各項計
13、劃過于保守,造成設備、人員和工時的浪費。在組織分配方面,定額水平不平衡,必然會造成分配不均,不能充分體現效率優先、兼顧公平、按勞付酬的原則。定額水平過高,員工經過很大努力仍達不到,就會減少員工的收入,挫傷員工的積極性。定額水平過低,員工不經過努力也能輕易完成或超額完成生產任務,就會不合理地增加企業的負擔,造成工資獎金的超支分配。勞動定額水平既指導著生產,又制約著分配,因此勞動定額水平成為企業勞動定額管理的核心問題??傊髽I勞動定額管理的各個環節,包括勞動定額的制定、貫徹執行、統計分析以及修訂等,都是圍繞勞動定額水平這一核心問題展開的。二、 用實耗工時來衡量和定額工時相比,實耗工時能反映生產員
14、工實際完成定額的情況。如果對比的結果超過正常的界限,就說明現行定額和實際生產水平有較大的距離,由此可以判斷出定額水平的高低。這種方法和勞動定額的考核結合在起,資料收集比較方便,也可以對班組、工種、車間的定額水平進行綜合分析。這種衡量方法的缺點是實耗工時統計的準確性、可靠性較難保證,甚至可能掩蓋部分損失工時。實耗工時在一定程度上會受到現行定額水平的牽制,因此其準確性較差。第五章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的概念面試是企業最常用的、也是必不可少的測試手段。調查表明,99%的企業在招聘中都采用這種方法。在現代社會,企業用人越來越注重員工的實際能力與工作潛力,而不只是單純注重知識掌握。因此,面試
15、在人員選擇環節中占有非常重要的地位。在面試過程中,代表用人單位的面試考官與應聘者直接交談,根據應聘者對所提問題的回答情況,考查其相關知識的掌握程度,以及判斷、分析問題的能力;根據應聘者在面試過程中的行為表現,觀察其衣著外貌、風度氣質、情態表現以及現場的應變能力,判斷應聘者是否符合應聘崗位的標準和要求。在面試過程中,考官可以通過連續發問,及時弄清楚應聘者在回答中表述不清的問題,從而提高考查的深度與清晰度,并減少應聘者說謊、欺騙作弊等行為的發生??傊?,通過直接的接觸,面試可以使用人單位全面了解應聘者的社會背景,以及語言表達能力、反應能力、個人修養、邏輯思維能力等方面綜合素質的狀況。同時,面試也能使
16、應聘者了解自己在企業未來的發展前景,并將個人期望與現實情況進行對比,找到最好的結合點。二、 面試提問的設計(一)面試提問設計技巧在面試之前,面試考官需要準備一些基本的問題。這些基本問題的來源,主要是招聘崗位的工作說明書和應聘者的個人資料。通過回顧工作說明書,就會對崗位的職責和任職資格有所了解,并且會考慮到該崗位所需要的主要能力,由此可以準備一些用來判斷應聘者是否具備崗位所要求的能力的問題。另外,通過甄選應聘者的簡歷或申請表,一定也會發現某些矛盾或對某些問題感興趣,也可以準備一些有關應聘者過去經歷的問題。例如,某人力資源總監助理的崗位空缺,其職責之一是對應聘者進行面試,并將合適的候選人推薦給合適
17、的部門。根據這項職責,可以設計以下提問。1、請舉一個例子說明你是怎樣對應聘者進行面試的。面試之前你要進行哪些準備活動?面試的過程是怎樣的?你是怎樣作出判斷的?2、你是否經常向用人部門的負責人推薦人選?請講述某一次你所推薦的人選被用人部門拒絕的經歷,你是怎樣處理這件事情的?3、你是否遇到過與用人部門的負責人在對一個候選人的判斷上產生分歧的時候,你是怎樣處理的?4、能不能告訴我你所遇到的最難得出結論的候選人,具體情況是怎樣的?你是怎樣做的?這些基本的面試問題不宜過多,而且這些問題最好是開放式的問題,能夠讓面試考官從應聘者的回答中引發出更多的問題。仔細傾聽應聘者的回答,可以找到很多值得進一步追問的問
18、題。(二)面試提問舉例1、你為何要申請這項工作?(了解應聘者的求職動機)2、你認為這項工作的主要職責是什么?如果你負責這項工作你將怎么辦?(了解應聘者對應聘崗位的了解程度及其態度)3、你認為最理想的領導是怎樣的?請舉例說明。(了解應聘者的管理風格及行為傾向)4、對你來應聘,你的家庭成員的態度怎樣?(了解應聘者家庭成員是否支持)5、你的同事當眾批評、辱罵你時,你怎么辦?(了解應聘者現場處理棘手問題的經驗及處理沖突的能力)6、你的上級要求你完成某項工作,你的想法與上級不同,而你又確信你的想法更好,此時你怎么辦?(了解應聘者在困境中是否能夠冷靜處理問題)第六章 甄選應聘人員方法一、 情境模擬測試的應
19、用情境模擬測試是一種常用的能力測試方法。各個企業可以根據自己的實際情況,自行設計一些情境模擬題目進行測試。情境模擬測試的方法有很多,如公文處理模擬法、無領導小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發言、案例分析法等。其中最常用的情境模擬方法有三種。(一)公文處理模擬法公文處理模擬法又稱公文筐測試,它是經過多年實踐檢驗的一種有效管理人員的測評方法。1、發給每個應試者一套文件匯編(由15-25份文件組成)包括下級呈來的報告、請示、計劃、預算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復、規定、政策,外界用戶、供應商、銀行、政府有關部門乃至所在社區的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等,
20、這些文件經常會出現在管理人員的辦公桌上。2、向應試者介紹有關的背景材料,然后告訴應試者,他現在就是這個崗位上的任職者,全權負責處理所有公文材料。要使應試者認識到,他現在不是在做戲。他現在是名副其實的當權者,要根據自己的經驗、知識和性格在給定的時間內解決問題。他不能說自己將如何去做,而應是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個應試者都要留下筆記、備忘錄信件等,這是每個應試者工作成效的最好記錄。3、最后,將處理結果交給測評組,按既定的考評維度與標準進行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就某些維度逐一定量式地評分(常用五分制)。最常見的考評維度有七個,即個人自信心、企業領導能力、計劃安排能力、書面表達
21、能力、分析決策能力、敢擔風險傾向和信息敏感性;但也可按具體情況增刪,如加上創造思維能力、工作方法合理性等??傊?,應當將應試者的崗位勝任能力與遠程發展的潛質作為測評的重點。為保證測試的有效性,這些文件的編寫要逼真與準確,應以企業的存欄文件、記錄、函電、報告及現場調查收集的信息作為素材來提煉加工。這些素材有些是已經被實踐證明的經驗和教訓,有些則是各種信息和條件大部分具備或者完整具備,有待作出決策,并付諸實施。文件的處理難度與重要性也各不相同。同時,文件中應有足夠信息才能作出合理決策,一般還附有該單位企業結構系統圖、有關人員名單及當月的日歷等,以供參考。(二)無領導小組討論法無領導小組討論法是對一組
22、人同時進行測試的方法,它將討論小組一般由4-6人組成)引入空房間中,不指定誰作為主持討論的組長,也不布置議題與議程,只是發給一個簡短案例,即介紹一種管理情境,其中隱含著一個或數個待決策和處理的問題,以引導小組展開討論。這種方法通常沒有人告訴任何一個小組成員他應該坐在哪個位置上,般使用一張圓桌,而不用長方形的會議桌,以使每個座席的位置具有同等的重要性。在小組討論的過程中,考官只是在會場的一隅旁觀靜聽,即使出現冷場、僵局的情況,甚至發生爭吵,考官也不會出面干預,令其自發進行。最后的測評過程是由幾位考官對每一個應試者進行評分。根據每人在討論中的表現及所起作用,考官沿既定維度予以評分。這些維度通常是主
23、動性、宣傳鼓勵與說服力、口頭溝通能力、企業管理能力、人際協調能力、自信、創新能力、心理承受力等。應注意的是,這些素質和能力是通過應試者在討論中所扮演的角色(如主動發起者、指揮者、鼓動者、協調者等)的行為來展現的。(三)角色扮演法角色扮演法是一種主要用以測評應試者人際關系處理能力的情境模擬測試法。它要求應試者扮演一個特定的管理角色來處理日常管理問題,借此可以了解應試者心理素質和潛在能力。在這種活動中,主考官設置一系列管理背景中尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求應試者扮演某一角色并進入角色情景,去處理各種問題和矛盾。主考官通過對應試者在不同人員角色的情境中表現出來的言語和非言語行為及行為的有效性進行觀
24、察和記錄,并對行為的有效性進行評定,從中測評其相關素質?!咀⒁馐马棥啃睦頊y試是一種比較先進的測試方式,在國外被廣泛使用。它是指通過系列手段,將人的某些心理特征數量化,以此來衡量應試者的智力水平和個性方面差異的一種科學測量方法,其結果是對應試者的能力特征和發展潛力的一種評定。在應用各種心理測試的方法時,應當注意達到三點基本要求。1、要注意對應聘者的隱私加以保護。應聘者的各項能力、人格特征和興趣特征屬于應聘者的個人隱私。在未征得應聘者同意之前,不能公布應聘者的心理測試結果。如果應聘者未通過心理測試,招聘人員應該將測試結果報告退還給應聘者。2、要有嚴格的程序。從心理測試的準備到心理測試的實施,以至于
25、最后心理測試結果的評判,都要遵循嚴格的程序來進行。負責人必須經過專業的心理測試培訓,必要時可請專業人員協助工作。3、心理測試的結果不能作為唯一評定依據。這種評定結果根據單位的具體情況不同,在單位決策時參考的程度不同。心理測試可以和面試、筆試等方式同時進行,結合多種方法,作出客觀評價,不能將心理測試作為唯一的評定依據。第七章 企業培訓制度的建立與推行分析一、 起草與修訂培訓制度的要求根據企業外部環境和內部條件發生的變化,應當及時提出制度的修訂方案。起草或修訂企業培訓制度時,應體現以下三方面的要求。1、培訓制度的戰略性。培訓本身要從戰略的角度考慮,要以戰略的眼光去組織企業培訓,不能只局限于某一個培
26、訓項目或某一項培訓需求。因此,制定和修訂培訓制度時也要從戰略角度出發,為企業人才培養建立-個完善、有效、權威的指導性框架,使培訓與開發活動走向制度化和規范化。2、培訓制度的長期性。培訓是一項人力資本投資活動,要正確認識人力資本投資與人才開發的長期性和持久性。要用“以人為本”的指導思想和管理理念制定培訓制度,保證制度的穩定性和連貫性。3、培訓制度的適用性。培訓制度是開展日常培訓工作的指導方針,因此,培訓制度應有明確、具體的內容或條款,充分體現管理與實施的需要。這些內容或條款針對培訓過程中某一方面作出了明確的規定,保證在具體實施過程中出現問題時可以照章辦理。起草培訓制度草案或對某項具體培訓制度進行
27、修訂時,不但要堅持以上三條原則,還應當深入實際進行調查研究,掌握各項培訓制度在制定前與制定后,以及在實施過程中的變化,它解決了哪些問題,取得了什么樣的效果,還存在著哪些困難和問題亟待克服和解決。只有掌握真實全面的信息,才能“對癥下藥”,切實保證企業培訓制度的科學性和可行性。第八章 企業員工培訓需求分析的方法一、 三維培訓需求分析模型傳統的培訓需求分析是采用組織分析、崗位分析、人員分析等手段確定培訓目標、培訓內容及其相互關系的需求評估方法。這種評估確實很完整但較多關注績效和缺口分析等消極因素,由于受到需求評估工作量及難度的限制而缺乏針對性。三維培訓需求分析模型是一種基于崗位勝任力和人才測評等手段
28、的培訓需求分析方法。首先,在進行崗位分析時引入崗位勝任力,構建出某個崗位的全部勝任力,對每個勝任力進行重要性排序并分析確定其可塑性(即分析該勝任力是不是能通過培訓獲得);其次,通過人才測評方法測出員工現有能力的等級,根據測評結果,盡可能用量化的數字表示被測試者現有能力與崗位勝任力的差距值,并對測評差距大小進行界定;再次,以勝任力的可塑性、勝任力的重要性和測評差距大小為坐標軸,建立三維培訓需求分析模型;最后,根據三者的八種不同組合,區分出八個象限,對每個象限制訂相應的培訓計劃。二、 培訓需求分析的含義培訓需求分析就是在計劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門、主管人員、工作人員等采取各種方法和技術
29、,對組織及其成員的目標、知識、技能等方面系統地進行鑒別與分析,以確定是否需要培訓及培訓內容的過程。培訓需求分析具有很強的指導性,是確定培訓目標、制訂培訓計劃、有效組織實施企業員工培訓的首要環節。同時,培訓需求分析是進行具體培訓項目設計的重要前提,也是企業員工培訓效果評估的基礎。總之,培訓需求分析對企業員工培訓與開發工作的開展至關重要,是準確、及時和有效完成企業員工培訓工作任務的重要保證。第九章 績效考評指標與設計一、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力
30、指標、態度指標和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效
31、的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵
32、績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指
33、可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分
34、為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。第十章 績效考評系統一、 企業績效考評過程中的矛盾與
35、沖突企業績效考評系統在實際運行的過程中,由于管理者與被管理者、考評者與被考評者所處的地位不同,觀察問題的角度不同,權責與利害關系不同,使他們在績效管理的活動中不可避免地經常出現一些矛盾和沖突。在考評活動中,直接主管總是從下屬自身的素質、能力、態度和實際表現等方面來考查評定;而下屬總是忽視自我檢查和自我評價,把注意力放在外部的環境和條件上,認為績效不高完全是由于別人的原因引起的,如上級主管支持不力、同事之間缺乏合作精神、沒有得到及時的信息反饋等。上下級之間在認知上的差異是導致雙方矛盾和沖突的基本原因。無論是考評者還是被考評者,雙方在進行面談時,受“自我保護意識”的驅使,往往將所取得的成功和業績歸
36、因于主觀(本人的能力、態度和表現等)而將失誤和不足歸因于他人和客觀(領導、同事、設備以及環境和條件等)。由于考評者與被考評者雙方在績效目標上的不同追求,可能產生三種矛盾。1、員工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評信息,以便認清自己在組織的地位和作用,以及今后努力的方向;另一方面又希望上級主管給予自己特別關照,以樹立自己的良好形象,使自己得到一定的認同和有價值的回報。這種個人需求目標的雙重性,是績效管理中常見的一種沖突。2、主管自我矛盾。上級主管在對下屬進行考評時,如果根據績效計劃的目標進行嚴格的考評評價,會直接影響下屬的既得利益如薪酬、獎金和升遷等。因此,主管考評寬松則下屬拍手稱快,主
37、管考評過嚴則容易導致關系緊張。如果主管不能持續地完成績效目標的考評,幫助下屬改進績效,開發員工潛能的目標也就更加難以完成。3、組織目標矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績效目標與個人既得利益目標的沖突,使組織的開發目標與個人自我保護要求發生沖突。二、 績效考評周期的確定考評周期設定是否合理對績效管理的科學性有著顯著的影響。績效考評周期既不能過長,也不能過短。如果周期太長,評價結果會帶來嚴重的“近期誤差”,而且也不利于績效的及時改進。而如果周期過短,一方面會導致工作量加大、成本提高;另一方面會由于許多工作的績效無法在短時間內體現,使績效考評結果不夠準確。在確定績效考評周期時,既要考慮影
38、響績效考評周期的各種因素,還要利用科學的方法來確定績效考評周期。一般而言,可以根據職位層級、職位類型和績效指標性質來確定考評周期。(一)根據職位層級確定績效考評周期績效考評對象職位層級越高,工作的戰略性越強、復雜程度越高,對能力、智力和素質的要求也更高,其相應的績效反映周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反映周期就短。因此,高層管理者的考評往往以半年或一年為周期,中層管理人員的考評周期為半年或季度,專業人員的考評周期一般為季度或月度,操作類人員的考評周期一般為月度。(二)根據職位類型確定績效考評周期1、市場營銷人員考評周期的確定。市場營銷人員主要從事產品推廣、銷售與品牌提升工
39、作,其考核指標主要包括市場占有率、項目成功率、客戶忠誠度、品牌與技術營銷、銷售額、回款率及客戶滿意度等。這些指標也是企業重點關注的指標,及時獲取這些信息并進行反饋,有利于盡早調整戰略戰術。因此,根據銷售、市場人員的工作性質與特點,可以以月度或季度為考評周期,或者根據情況縮短考評周期。2、生產人員考評周期的確定。對于生產工人,在特別強調質量管理的今天,在考評產量的同時應當引入質量指標,并注重績效改進的考評指標比重。這些實際上都傳達了一個信息,即生產績效需要短期反饋,以便于員工進行橫向比較,找出績效差距,確定改進方法。另外,生產工人的薪酬發放也要盡量縮短時間,這樣才能起到激勵的作用。要為這種短期薪
40、酬發放提供依據,必然要求短期的、及時的績效考評。3、服務人員考評周期的確定。服務人員的工作同時具有生產人員和銷售人員工作的性質,因為服務本身就是企業的一種甚至是全部產品,而服務人員的績效與銷售有著密切的相關性,在一些以提供的服務作為其全部或主要產品的企業中,服務人員本身就是承擔銷售指標的人員。因此,服務人員的考評周期應當與銷售、生產人員一樣,盡量采用較短的考評周期。4、研發人員考評周期的確定。對研發人員的考評是為了向研發人員提供正確的支持意見和改進建議,為研發人員的工作創造一個寬松、穩定的環境,激勵研發人員進行更有成效的研發活動,避免導致急功近利的短期行為。但同時企業作為以營利為目的的經營單位
41、,又要面對現實的生存問題企業可投入研發的資金和精力都是有限的,不可能無限期等待。因此,確定研發人員的考評周期非常困難,這也是企業關注的問題之一。對研發人員的績效考評旨在檢查其目前的工作進度,找出存在的問題和改進的方法,以提高研發工作的效率和效果。因此,對研發人員既可以根據項目周期確定考察周期,也可以定期進行檢查。5、行政職能人員考評周期的確定。行政職能人員主要是指人力資源財務、計劃、秘書等對公司的業務起支撐和輔助作用的人員。行政職能人員的考評標準不像業務人員那樣有容易量化的指標,對行政職能人員的考評結果通常也會由于缺乏數據支持而變得沒有說服力。因此,如何考評那些無法直接用數量指標來衡量的“業績
42、”是設計行政職能人員考評體系的重點。根據職位和職責的履行情況進行考評,衡量一定質量要求下的工作量和工作進度,重點考評的是過程而非結果。鑒于行政職能人員的工作特點,大多數企業都采用隨時監督的方式,并以季度或者月度考評為主。(三)根據績效指標性質確定績效考評周期1、工作業績指標考評周期的確定。工作業績是工作產生的結果,業績指標通常表現為完成工作的數量指標、質量指標、工作效率指標以及成本費用指標。這些指標一般都指向短期內可以取得的成果,因此對于這類指標的評價周期可以適當放短,如以一個月為評價周期。這樣,通過縮短業績指標的評價周期,可以使人們把注意力集中于這些短期業績指標,及時調整自己的行為,以便完成
43、短期工作任務。2、工作能力指標考評周期的確定。工作能力是預測高水平績效的重要變量,但是由于能力具有穩定性的特點,一般不會短時間內發生太大的改變,故沒必要對能力類指標考評得過于頻繁。通常來講,能力指標的考評周期設置為年度比較合適。否則,無論是從管理成本來講,還是從考評必要性來講,都不是十分合適。3、工作態度指標考評周期的確定。工作態度也是決定業績和產出的主要因素之一。與能力指標不同,工作態度大都是員工可以自主控制的,因此對于態度類指標的考評周期不宜過長,否則容易產生“近因效應”,即考評時更重視近期的績效表現,這就會導致員工在績效考評時努力表現,而在平時則不注意自己的工作態度。第十一章 市場薪酬調
44、查分析一、 市場薪酬調查的基本概念薪酬調查是指企業采用科學的方法,通過各種途徑,采集有關企業各類人員的工資福利待遇以及支付狀況的信息,并進行必要處理分析的過程。目前,國內外絕大多數的企業,為了贏得人才競爭的優勢,在確定自己員工的薪酬水平時,都非常重視市場薪酬調查數據的采集和分析,以此作為企業薪酬決策的重要依據。在勞動力市場的競爭過程中,薪酬水平的高低表現為用人單位與勞動者之間的博弈,企業一方總是希望以相對少的投入,力求獲得更多的收益,而勞動者總是希望在付出一定數量和質量的勞動后,能夠獲得高于市場水平的收入。通過薪酬的市場調查,能夠獲得勞動力市場各類企業(包括自己的競爭對手)員工薪酬水平及其結構
45、等方面的真實信息。獲得市場調查信息的企業,不僅可以更加明確自己當前的薪酬水平和相對于競爭對手在目前勞動力市場上所處的位置,而且可以根據人力資源發展戰略的要求,及時調整自已企業的薪酬結構和水平。二、 薪酬市場調查的主要方法(一)問卷調查法在眾多的調查方法中,問卷調查法是使用頻率最高的調查方法。問卷調查法是通過向目標企業或個人發送事先根據企業自身需要而設計好的調查問卷,以書面語言與被調查者進行交流,來獲取企業所需信息和資料的一種方法。(二)面談調查法面談調查法是調查者通過與調查對象面對面談話來收集信息資料的方法,是獲取信息的主要方法之一,也是常用的薪酬調查方法之一。專業的咨詢公司或市場調研機構通常
46、采取此方法收集信息。(三)文獻收集法文獻收集法是指通過查閱、收集、分析和綜合有關薪酬調查的文獻材料,以獲取所需要的信息、知識、數據和資料的研究方法。這是一種比較簡單易行的薪酬調查方法。這種方法主要是對已經公布的有關薪酬調查的資料進行綜合分析,以找出對本企業有用的信息。這些信息主要來源于三大薪酬調查的主體:政府部門進行的薪酬調查通常會定期向社會公布或將各行業的薪酬調查集中出版成冊;專業調查機構會以收費的方式向社會提供薪酬調查報告。另外,有些企業也會向社會公布自己撰寫的薪酬調查報告。企業獲取薪酬調查結果的渠道有很多,包括已經出版的圖書、調查報告以及調查主體的網站等,可以通過網上收集、購買等方式獲得
47、。文獻收集法的優點在于節省時間、人力和物力,很多中小型企業多采取這種方法來獲取所需要的信息。其不足之處在于,已經形成的薪酬水平調查結果可能針對性不強、信息過時等,企業在參考時應進行適當調整。(四)電話調查法電話調查是一種高效快速、操作簡單的調查方式,通過電話可以與一個特定區域或整個國家范圍內相關組織的薪酬管理人員進行快速聯系,以獲取所需要的數據和信息。電話調查法還可以用于澄清問題,以及快速獲得其他方法遺漏的數據和信息。第十二章 薪酬體系設計的前期準備一、 薪酬管理的基本概念(一)薪酬的概念薪酬(compensation)是指用人單位以現金或現金等價物的任何方式支付給員工的報酬,包括員工從事勞動
48、所得的工資、獎金、提成、津貼以及其他形式的各項利益回報的總和。在歷史上,薪酬并不總是用compensation來表示。學術界和企業界所運用的薪酬詞匯大致經歷了從工資(wage)到薪水(salary)再到薪酬(compensation)最后演變出總報酬(totalreward)的過程。其中,工資的概念主要在20世紀20年代以前被企業廣泛應用,它是指根據工作量(如工作時間長短)而給付的報酬,當時其主要支付對象是從事體力勞動的藍領工人,且主要部分是基本工資,而福利只占很小的一部分或者沒有。隨著社會經濟水平的發展以及社會勞動分工的進一步加劇,進入20世紀20年代后,企業管理界出現了薪水的概念,特指腦力
49、勞動者即白領階層的收入,薪水不是根據每天工作時間進行相應報酬支付的方式,而是企業在每一階段單位時間(如一個月)后,一次性支付給雇員一個相對固定的報酬數額。這是薪水和工資的最大區別。薪水的組成中還是基本工資比重較大,福利所占比例較小。從20世紀80年代起,薪酬(compensation)的概念開始為大多數人所接受,特指補償、回報,暗含支付方與被支付方之間的一種等價“交換”關系,即勞動者為企業付出勞動,企業支付給他們報酬。從這個意義上講,員工拿自己的“績效”去換企業支付的“薪酬”。同時,薪酬的構成也豐富起來,除基本工資外,還包括獎金、福利等,以充分體現公平性與激勵性。1、近年來,由于企業報酬支付形
50、式的多樣化,各種顯性和隱性的報酬形式層出不窮,“全報酬”或“總體薪酬”的概念應運而生。2000年,美國薪酬協會(waw)提出了總報酬的概念和模型將其作為吸納、保留和激勵員工的各種手段的整合。總報酬將任何員工認為具有價值的內容作為組成部分,具體包括六方面內容,即薪酬、福利、工作與生活平衡、價值認可、績效管理、人才發展。正因為薪酬的概念經歷了上述演變迭代過程,當前關于薪酬的概念存在三種不同范圍的界定:一是窄口徑的界定,即員工因雇傭關系而從企業獲得的各種形式的貨幣報酬,可分為基本薪酬(或固定薪酬)和可變薪酬(或浮動薪酬)并不包含福利;二是中口徑的界定,即員工因雇傭關系從企業獲得的各種形式的經濟報酬、
51、有形服務和福利,可分為直接薪酬和間接薪酬即福利);三是寬口徑的界定,即員工因完成工作而獲得的全部勞動報酬的總和,等同于報酬的概念,不僅包括貨幣薪酬,即窄口徑和中口徑的薪酬和福利,還包括非貨幣薪酬,即一些心理上的收益,如企業組織中的地位參與決策、良好的工作環境、獲得尊重、個人能力提升、職業成就感等。(二)薪酬的主要組成部分按照定義,薪酬可分為貨幣薪酬(或稱經濟薪酬、外在薪酬)和非貨幣薪酬(或稱非經濟薪酬、內在薪酬)。貨幣薪酬是指用貨幣或貨幣化的服務衡量的勞動報酬,又可分為直接薪酬和間接薪酬。其中,直接薪酬包括基本工資、績效工資、獎金、津貼與補貼等,它們一般以現金形式支付;而間接薪酬則包括員工福利
52、、社會保險、股票期權等,一般以非現金形式支付或延期支付。而非貨幣薪酬則是指由工作本身、工作環境和組織特征帶來的愉悅和滿足感等,主要是一種心理效用。非貨幣薪酬主要可分成兩部分:一是與職業發展有關,主要是個人能力的提高和事業的發展,包括晉升機會、職業保障、自我發展、彈性工時、決策參與、工作挑戰性、自我成就感等,可以稱為職業性肯定;二是與工作環境有關,主要是指和諧、優越的工作環境和人際環境帶來的身心愉悅,包括組織聲譽、和諧的同事關系、優越的辦公條件、喜歡的任務等,可以稱為社會性肯定。薪酬的組成及基本形式。薪酬各組成部分內容不同,功能也存在較大差異。主要體現企業對一些艱苦勞動的提倡;獎金則主要是激勵員
53、工更加努力工作;員工福利主要起輔助作用,充分發揮“感情色彩”作用;社會保險幫助員工應對生活中的突發危機;股票期權主要起長期激勵作用,確保人力資源能夠參與企業“剩余價值”的分配。(三)薪酬的實質首先,薪酬關系是勞動者與用人單位之間雙方勞動關系的基本構成部分,是以雇傭為前提條件的。沒有雇傭關系,也就不存在薪酬關系。例如,實習行為就不具有雇傭性質,因而實習單位給予實習人員的一些補助就不屬于薪酬范疇;其他像酒店服務生的小費、舊社會的一些學徒從師傅那里得到的吃住條件等也不屬于薪酬范疇。其次,薪酬關系是一種交換關系。關系雙方用來交換的,一方是薪酬,另一方是勞動。所以,薪酬是勞動報酬,而非其他的報酬;薪酬所
54、指向的對象是勞動行為,而不只是勞動的結果。因此,如果某種報酬指向的對象不包括勞動行為,那么這種報酬就不屬于薪酬范疇。例如,自由職業者取得的一些收入就不屬于薪酬范疇,因為他們用以交換的不是勞動行為本身,而是勞動行為的結果,是自由職業者通過勞動形成的某種方案、設計、程序或者報告等。再次,既然薪酬關系是以雇傭關系為前提的,而雇傭關系又是一種約定關系,所以,薪酬關系是勞動者與用人單位之間就勞動報酬達成約定的產物。但在雙方約定薪酬時,勞動過程還沒有發生,雙方所約定的勞動報酬-薪酬所指向的對象,就不可能是已經發生或者已經實現的勞動,而只能是預期在未來發生的勞動行為。換言之,薪酬的對象是預期的勞動,而非現實
55、的勞動。此外,勞動過程本身同時也是勞動者的生命存在過程,而勞動者所選擇的任何一種生命存在方式都需要衣、食、住、行等物質資料加以保證。所以,對勞動者來說,薪酬既是勞動者的勞動報酬,又是勞動者生活的物質保證;對用人單位來說,薪酬就是用人單位為了得到勞動者未來的勞動而對勞動者作出的物質承諾,也可以看作是對勞動者因為為本單位工作而損失的其他機會成本(為其他單位勞動或者自己經營等)所作的補償。補償的最低限度是勞動者維持生活的最低標準。所以,各國政府規定最低工資標準符合薪酬的內在邏輯。最后,作為一種勞動報酬,薪酬既可以是實物形態(包括貨幣形態)的,也可以是非實物形態的,但貨幣形態是其基本形態。從邏輯上講,
56、凡是能夠滿足人們某種需要的東西都可以作為薪酬。例如,住房、食品或者帶薪假期,為員工自主選擇的外部培訓項目提供學費資助,甚至某些體面的職務頭銜等。但除貨幣形態外,其他任何實物的或非實物的薪酬形態都不可能滿足所有人的需要;只有貨幣是人都需要的東西。所以,貨幣形態是薪酬的基本形態。需要注意的是,在一個組織內并非所有的能夠滿足員工需要的東西都可以看作是薪酬項目,如集體性的培訓活動、優良的辦公條件、在著名企業工作的優越感等。盡管這些項目確實可以滿足一部分員工的需要,但它們并非是勞動的報酬,只能看作是員工得到的薪酬約定之外的額外“收益”。(四)薪酬水平及其主要影響因素薪酬水平是指企業支付給員工的平均薪酬。
57、企業薪酬水平是相對于其他競爭對手的薪酬支付實力,薪酬水平高低無疑會直接影響企業在勞動力市場上獲取勞動力能力的強弱,它對員工的吸引力和企業的薪酬競爭力有著直接的影響,薪酬水平=薪酬總額/在職員工人數。在社會主義市場經濟條件下,企業必須根據勞動力市場的供求變化支付薪酬。從某種意義上講,勞動力市場是指雇主和雇員之間以薪酬和其他工作獎勵交換組織所需要的技能與行為的場所,其具體影響的因素包括勞動力市場的地理區域、勞動力供求、失業率以及政府與工會等因素。勞動力市場的狀況直接影響企業勞動力的雇傭數量和雇傭價格(即薪酬水平)。同時,產品市場及其生產要素市場在很大程度上決定了企業薪酬的支付能力。在同行業內或者行業之間,影響企業支付能力進而影響薪酬水平策略的因素很多,主要包括產品的需求彈性、品牌的需求彈性、勞動力成本占總成本的比例以及其他生產要素的可替代性等。此外,從本質上說,企業的性質和特征及其經營狀況,直接決定了
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