1、    電子信息系統在現代圖書管理中的應用    丁希梅摘要：隨著高科技的發展，電腦的普及應用，給許多行業帶來破舊立新的機會，電子信息系統使圖書管理工作更加高效、更加便捷。而現代圖書管理信息化，是我們圖書管理發展的新趨勢和新目標，實現現代圖書管理信息化不僅有利于改善現代圖書工作管理水平，提高現代圖書管理效率：更是提高現代圖書管理服務社會，服務民眾的必然要求。本文從電子信息系統在圖書管理中的應用與發展進行系統分析，希望對圖書管理者一定的借鑒作用。關鍵詞：信息化；現代圖書管理；應用信息技術、多媒體技術的發展，給圖書管理帶來了新的發展契機，八十年代之前圖書館沒

2、有引入信息技術，圖書館統計藏書時，要耗費大量的時間和人力，不但不能及時更新藏書，而且會造成重復購書，造成經費浪費，引進電子信息系統以后，可以快速的統計藏書信息，避免重復購書情況，無紙化技術與條碼技術的廣泛應用，使圖書館的管理效率提升，書籍的保護成本降低，對我國圖書館電子信息化管理工作發揮了重要作用。一、電子信息技術在現代圖書管理中的應用優勢（1）圖書館出現主為人們查閱資料和學習帶來便捷。隨著計算機的蓬勃發展，電子信息技術已普及到每個領域、各行各業。電子信息技術在現代圖書管理中應用也是發展的必然。目前圖書館都配備有計算機，操作熟練的工作人員，改變了固有的服務方式，使圖書館的服務更加快捷、更加生動

3、、更加優質，圖書館不僅按照傳統模式為人們提供書籍文獻資料，并且計算機技術給現代圖書館帶來的網絡圖書館形式，使人們可以通過網絡進行跨地區、跨館查詢資料，圖書館信息技術的普及為現代圖書的信息化管理奠定了堅實的物質基礎，更使讀者享受信息技術所帶來的方便與快捷。（2）隨著國民經濟的飛速發展，大眾對高科技知識的渴求，這就要求圖書管理工作者積極尋求圖書管理工作的新方法，新舉措，改變傳統的手工管理方法，建立電子信息化管理圖書，提高圖書管理者工作水平。而電子信息化與手工管理有機結合，利用計算機、掃描儀等現代設備，將圖書掃碼輸入電腦，圖書分類歸檔統計，人們借閱圖書時間，歸還圖書的時間，不但減少人工投入，更使日常

4、管理工作更加快捷，大大提高了工作效率。（3）網絡時代的到來，人們通過先進電子設備就可以傳遞無限信息資源，因為反復的使用電子設備，使設備出現無用垃圾信息，這就需要圖書管理人員對信息進行整理與過濾。電子信息技術廣泛應用，使得網絡信息資源更具科學性和規范性，原有圖書管理模式已經很難適應當下人們方便快捷借閱資料的需求，通過提高服務質量，更新服務觀念，規范服務行為，拓展服務領域，改善服務環境，等手段使得圖書管理工作可以更加貼近社會、貼近老百姓，為老百姓提供更加高效便捷的圖書資源，提高工作質量，在服務社會群體中爭創優秀。（4）智能化促進了圖書館管理成果，高科技開發的智能工具廣泛應用于各個圖書管理之中。高校

5、在圖書信息化管理的推進中走在了前列，網絡信息資源共享系統以國內教育科研網作為依托，其豐富的文獻信息資源提供給各高校圖書館，并做好充足的服務后備工作。社會上也出現不少專業提供信息服務的單位，如維普資訊、中國知網等。在我國一二線城市圖書館已開展各種圖書的信息化管理，承辦了各種在線圖書服務。然而由于地域差異，資金不足，人工管理比重大，中西部地區的各個圖書館信息系統應用仍比較緩慢，這就需要政府關注圖書館智能化管理進程，縮小地域文化差異。二、如何提高電子信息技術在圖書管理中應用（1）從思想上重視信息化中在圖書管理中的應用。各圖書館必須打破傳統的經營模式，圖書館的決策者應轉變觀念，引入電子信息化管理，支持

6、信息化建設在圖書管理中的廣泛應用，實現自動化管理，促進管理現代化，管理人員可以幫助讀者通過網上信息服務來獲取各種文獻資料，最有實效地滿足讀者的多種需要，提高管理效率，體現信息管理的時效性。（2）我國圖書館數據庫建設已經開展起來，網絡上可以通過數據庫來獲取信息資源?，F代化的信息技術，不僅可以為圖書館編制書目類型數據庫，還可以建立具有開發價值的全文型數據庫，滿足社會需要。開發全文數據庫需要投入資金購置軟硬件，需要長期的資金來維護和管理，這個過程投入大，過程長。圖書館管理者看到投資費用增大而效益沒有明顯增加，就會迅速減少資金投入，不利于電子信息化建設在圖書管理中的發展。這就要求管理者，提高信息化建設

7、重視程度，把目光放長遠，加大電子信息化在圖書管理中的投資，完善圖書館的服務項目，為社會大眾提供詳盡的信息資料服務。（3）培養綜合型人才，及時更新硬件設施，隨著電子信息的高速發展，及時對電腦等硬件設施更新換代，才能有效保證電子信息化圖書管理實現。要培養人才的綜合性，作為電子信息化圖書管理人員，既要精通圖書管理的專業知識，還要培養計算機信息處理技術，這需要定期對圖書管理人員進行電子信息專業技能培訓，使圖書管理人員熟練運用電子信息化技術，為實現高效良好的電子信息化圖書管理創造有利的條件。（4）建設專題站點導航，網上的網址每天都在增加，面對諸多數據資料進行信息資料搜索是一個相當費時費力的工程，所以在查詢比較專業的網站時會感到鞭長莫及，這時，如果圖書館利用建立網上專題導航，根據不同客戶讀者的需要分類編制站點導航，就可以及時的查漏補缺，方便讀者，最大限度滿足讀者尋求，也方便現代圖書管理。（5）圖書館的管理要與時俱進，跟上時代的變遷，可采用網絡遠程技術，為讀者和客戶提供不同種類的服務。同時，也可以跨地域共享信息，可以通過電子信息化技術和客戶建立起聯系，通過網絡讀者溝通，滿足讀者的咨詢要求，通過電子郵箱、網絡傳真等高科技通訊手段將信息檢索出的資料傳遞給客戶，這樣讀者就可以足不出戶完成資料查詢的需要。因此，圖書管理中的電子信息化應用是現代化管理的必然途徑，圖書館采用信息化管理不僅方便讀者查閱數目節