信息用戶管理制度一、總則（一）目的為了規范公司信息用戶的行為，確保公司信息的安全、準確、有效使用，保障公司的正常運營和發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及因工作需要接觸公司信息的外部人員（以下統稱“信息用戶”）。（三）基本原則1.合法性原則：信息用戶在使用公司信息過程中，必須遵守國家法律法規以及公司的各項規章制度。2.安全性原則：確保公司信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。3.授權使用原則：信息用戶只能在授權范圍內使用公司信息，未經授權不得擅自訪問、傳播、修改或刪除公司信息。4.誠信原則：信息用戶應誠實守信，不得利用公司信息謀取私利或損害公司利益。二、信息分類與分級（一）信息分類1.公司戰略規劃信息：包括公司長期發展目標、戰略布局、重大決策等。2.業務運營信息：涵蓋市場調研、銷售數據、客戶信息、產品研發、生產流程等與公司業務直接相關的信息。3.財務信息：如財務報表、預算、成本核算等。4.人力資源信息：員工檔案、薪酬福利、績效考核等。5.行政辦公信息：公司規章制度、會議紀要、文件資料等。6.技術信息：公司擁有的專利技術、軟件代碼、技術文檔等。（二）信息分級根據信息的敏感程度和影響范圍，將公司信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業機密、重大戰略決策、國家機密等信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包括重要業務數據、關鍵技術資料、尚未公開的財務信息等，泄露后可能對公司業務產生較大影響。3.秘密級：一般性的業務信息、行政辦公文件等，泄露后可能對公司造成一定的不利影響。三、信息用戶的權利與義務（一）權利1.在授權范圍內，有權訪問和使用公司相關信息，以完成本職工作。2.對公司信息管理制度的執行情況有監督和建議權。（二）義務1.嚴格遵守本制度及公司其他相關規定，保護公司信息安全。2.妥善保管個人賬號和密碼，不得將其轉借他人使用。3.發現公司信息存在安全隱患或異常情況時，應及時向公司相關部門報告。4.未經授權，不得擅自復制、傳播、共享公司信息。5.在離職或崗位變動時，主動歸還所使用的公司信息及相關設備，并辦理交接手續。四、信息訪問與使用管理（一）信息訪問權限設定1.根據信息用戶的工作職責和崗位需求，由公司相關部門負責人提出信息訪問權限申請，經公司信息安全管理部門審核，報公司領導審批后授予相應的訪問權限。2.訪問權限分為只讀、可編輯、完全控制等不同級別，確保信息用戶只能訪問和操作其工作所需的信息。（二）信息使用規范1.信息用戶應按照授權范圍使用公司信息，不得越權訪問和使用。2.在使用公司信息過程中，如需對信息進行復制、下載、打印等操作，應遵守公司相關規定，并確保信息的安全存儲和使用。3.對于機密級以上信息，如需帶出公司或在外部使用，必須經過嚴格的審批流程，并采取相應的保密措施。（三）信息共享與傳遞1.公司內部部門之間因工作需要共享信息時，應通過公司指定的信息系統或平臺進行傳遞，并確保信息的準確性和及時性。2.與外部合作伙伴共享公司信息時，必須簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，確保信息安全。五、信息安全管理（一）信息安全防護措施1.公司建立完善的信息安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統、加密技術等，防止外部非法入侵和信息泄露。2.定期對公司信息系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.對重要信息進行備份，確保在信息系統出現故障或遭受攻擊時能夠及時恢復。（二）信息安全培訓與教育1.公司定期組織信息用戶參加信息安全培訓，提高信息安全意識和技能。2.培訓內容包括信息安全法律法規、公司信息管理制度、信息安全防護知識等。（三）信息安全事件應急處理1.制定信息安全事件應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.一旦發生信息安全事件，信息用戶應立即采取措施進行報告，并配合公司相關部門進行應急處理，盡量減少損失。六、信息用戶考核與獎懲（一）考核內容1.信息用戶遵守信息用戶管理制度的情況，包括信息訪問權限使用、信息安全保護、信息使用規范等方面。2.信息用戶在信息管理工作中的表現，如信息準確性、及時性、完整性等。（二）考核方式1.定期考核：由公司信息安全管理部門會同相關部門，按照設定的考核指標和標準，對信息用戶進行年度考核。2.不定期抽查：公司信息安全管理部門可隨時對信息用戶的信息使用情況進行抽查，發現問題及時記錄并納入考核。（三）獎勵1.對于嚴格遵守信息用戶管理制度，在信息安全管理工作中表現突出的信息用戶，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.對提出有效信息安全建議或措施，為公司避免重大信息安全損失的信息用戶，給予特別獎勵。（四）懲罰1.對于違反信息用戶管理制度的信息用戶，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因信息用戶違規行為導致公司信息泄露、丟失或遭受其他損失的，信息用戶應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。七、監督與檢查（一）監督機構公司設立信息安全管理委員會，負責統籌協調公司信息安全管理工作，監督信息用戶管理制度的執行情況。（二）檢查方式1.定期檢查：信息安全管理委員會定期組織對公司信息用戶管理制度的執行情況進行全面檢查，形成檢查報告。2.專項檢查：針對特定時期或特定事項，開展專項信息安全檢查，及時發現和解決問題。（三）問題整改對于檢查中發現的問題，責任部門應制定整改措施，明確整改責任人及整改期限，及時進行整改。信息安全管理委員會負責跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解