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文檔簡介

1、附件(一)財務開支管理規定為適應企業經營管理需要,規范和加強公司財務管理,嚴把資金開支關,最大限度的管好用好資金,根據國家有關法律、法規,對公司財務開支特作如下規定:一、開支分類:(一)費用開支(1)、職工工資、獎金支出;(2)勞保福利費用、養老保險支出; (3)、辦公費用支出;(4)辦公用車輛修理費用;(5)辦公用車輛運輸費;(6)差旅費;(7)電話通訊費;(8)車輛保險費;(9)業務應酬費;(10)廣告宣傳費;(11)公關促銷費;(12)租賃費;(13)會議費;(14)車輛保險費;(15)其他費用。(二)固定資產購置、無形資產購買(三)因公借款(四)其他支出二、財務開支權限、標準公司費用開

2、支實行目標、定額管理制度,根據公司年度費用定額,分解制定部門費用計劃,財務部門負責費用發生額控制,各部門費用支出控制在核定的定額內,超支部分財務部門不予報銷。 (一)、費用開支:1、工資、獎金支出:由公司財務部門根據考勤考核結果,單獨編造工資表,報總經理審簽后,由財務部門發放。2、勞保福利、養老保險支出: 勞保福利性支出由公司財務部門參照有關標準,提報開支方案,經總經理批準后報支。 養老保險費用,由公司財務部門統一核算、交納。 3、辦公費用支出:因工作需要發生的辦公費用,包括辦公用品購置,零星辦公費用開支等,按照下列程序辦理:A、日常零星辦公用品、用具,到公司辦公室辦領取。B、每臺價值超過30

3、0元的辦公用品、用具、低值易耗品購置,報總經理批準后購置。C、印刷品支出:管理、統計用各種表格、辦公用各種信箋的印刷、,由公司辦公室統一報批、購置、保管、發放。4、運輸費支出: 辦公用車輛的管理與考核,按公司有關制度執行5、電話通訊費:移動通訊費實行定額包干管理,定額內費用由公司辦公室審核后,總經理簽字報支。6、差旅費:職工因公出差報支差旅費。程序為:(1) 首先填寫出“出差申請單”,由所在部門負責人、分管付總簽批。(2) 報銷時按規定要求粘貼票據,根據出差路線,按日粘貼費用單據。(3) 財務部門按規定進行審核,然后總經理簽字后方可報銷。7、業務應酬費:A、業務招待原則上一律由辦公室按標準在公

4、司職工食堂按排,特殊情況需在外招待的,由辦公室填寫招待單并由分管付總同意后在指定酒店按排,由總經理審簽后報支。、外地出發因公支付應酬費,經分管副總審核,報總經理審批后報支。8、修理費支出:辦公用車輛修理由公司車輛管理部門牽頭辦理,不準隨意自行修理。9、職工培訓、學習費用由總經理審批。10、廣告宣傳費:廣告宣傳用品的制作,客戶經理名片等,決定審批權為總經理。12、租金支付:因公務發生的各種租金支付先由分管副總審核簽字,報總經理審批后報支。13、車輛保險費: 辦公用車輛保險費,公司車輛管理部門辦理,由總經理審簽報支。(14)、上述113款規定以外的費用開支,應先由分管副總審核簽字,總經理審批后方可

5、報支。(二)、固定資產購置、無形資產購買: 固定資產、無形資產及不構成固定資產的通訊器材、音像器材等購置,一律由使用部門提報方案,總經理審批后購買。(三)、職工借款規定:、職工因公出差借款,1000元以內的由分管副總審批,1000元以上的由總經理審批,但前次借款不結清,不再借款。、職工借款需于出發回公司后一周內報賬,對超期未歸還者,按日3%利率收息,從本人當月工資中扣除,直至還清欠款為止。、借據必須本人填寫,不得代替填寫,按借據規定要求填寫還款期限,否則不予借款。(四)、其他支出:1、預付款項:按合同要求需預付賬款的,不分金額大小,一律由總經理簽批。2、公司對外進行的捐贈、救濟、贊助等社會公益

6、性支出,按授權開支規定報集團審批后,由總經理簽字報支。3、職工醫療費支出:按另行規定執行。4、職工困難補助、撫恤補助開支,按國家有關規定辦理。三、財務開支審批程序: 財務開支實行先申請、后辦理制度。1、申請:先由經辦部門申請,分管付總審簽后,報總經理審批。2、報銷程序:A、先由經辦部門負責人簽署意見;B、財務部門按報支規定審核開支計劃與實際開支情況,然后簽署審核意見。、由經辦部門分管付總審簽。、報總經理審批后到財務部門報支。報銷簽字審簽先后程序示意圖:經辦部門負責人 財務部門 經辦部門分管付總 總經理審批。 、把關支付:各職能部門負責人對審簽的財務開支真實性、合法性負責,出納員對財務開支最后把關,凡不符和有關規定及無總經理簽字的單據,出納人員有權拒絕支

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