1、 保利地產自2008年初開始成立了集團采購部（后改為成本控制部），專門負責對大宗材料、設備等進行集團采購工作，公司組織監察部全程配合監督集團采購工作的開展。 集團采購是指：采用集團化采購方式，通過招投標程序，選擇實力強、產品質量好、信譽好、具有價格優勢的材料、設備供應單位進行戰略合作，各子公司在戰略合作品牌框架內選用產品。第1頁/共33頁目目 錄錄開展集團采購及效能監察工作的背景開展集團采購及效能監察工作的背景一 開展開展集團采購工作的具體做法集團采購工作的具體做法二 組織監察部在集團采購中的主要工作組織監察部在集團采購中的主要工作三 集團采購項目工作成果集團采購項目工作成果四第2頁/共33頁

2、1 1、開展集團采購及效能監察工作的背景、開展集團采購及效能監察工作的背景第3頁/共33頁 保利地產開展集團采購工作，并將此工作立項作為效能監察的重點項目，并非心血來潮或追逐時髦，而是公司自身已具備了 開展該項工作的基礎條件，同時也是建立節約型企業、提高企業效能、促進科學發展的必然要求。主要有以下幾方面的原因：第4頁/共33頁 只有企業自身綜合實力強、規模大、區域布點廣，才具有進行集只有企業自身綜合實力強、規模大、區域布點廣，才具有進行集團采購的可行性與必要性，才能引起供應廠商的足夠重視。團采購的可行性與必要性，才能引起供應廠商的足夠重視。 公司2006年A股上市后，經營規模迅速擴大，在項目拓

3、展、工程在建擬建面積都有了跨越式增長，開展集團采購工作時機已經成熟。至2008年初，公司經營計劃全年在建面積1380萬平方米，其中新開工面積630萬平方米，全國化戰略布局已基本完成，已具備了開展集團采購的各項基礎條件，公司在此時決定設立專門部門及人員，著力開展集團采購工作，是擇機行事，順勢而為。1第5頁/共33頁 2006年，公司實現銷售簽約額63億元；經過上市以來的發展，2009年，公司實現銷售簽約額高達434億元，上市以來年復合增長率達到90。 2006年，公司全國市場占有率僅為0.49；2009年公司的全國市場占有率已經達到1.30，市場占有率不斷提升。 2009年，公司還成為國內唯一在

4、北京、上海、廣州三大中心城市均排名銷售額前三的房地產龍頭企業。銷售情況和市場占有率：第6頁/共33頁 截至2010年9月，公司已進入30個國內大中型城市，共有在建擬建項目130余個，計劃在建面積達2300萬平方米，計劃新開工面積約800萬平方米，集團采購的必要性與規模效應會更加得到凸顯。 第7頁/共33頁保利地產主要項目分布圖保利地產主要項目分布圖第8頁/共33頁 集團采購對節約項目成本與工程造價效果明顯。集團采購對節約項目成本與工程造價效果明顯。通過對行業內調研，我們發現，部分大宗材料、設備可不分區域各公司均需大量采購，參照其他國內大型地產公司做法及經驗，進行集團采購相進行集團采購相對于單獨

5、采購可節約成本對于單獨采購可節約成本151520%20%。 集團采購可有效預防工程領域腐敗滋生。集團采購可有效預防工程領域腐敗滋生。工程材料、設備招投標一直是房地產行業的關鍵性敏感工作，將大宗材料、設備由集團統一進行采購，能預防腐敗產生及暗箱操作，提高公司規范化管理程度，從制度源頭上加強企業廉政建設。23第9頁/共33頁 集團采購可有力彌補部分子公司成本、技術力量不強的缺陷，提 高材料采購效率與產品質量。 公司已經積累了集團采購的成功個案經驗。 基于此，公司組織監察部高度重視集團采購工作，將其立項為企業效能監察重點項目，作為公司組織監察部的主要日常工作來抓。45第10頁/共33頁2 2、開展集

6、團采購的具體做法、開展集團采購的具體做法第11頁/共33頁 目前，在不斷的探索中，公司已經形成了較為成熟的集團采購流程與方式，制定下發了集團采購管理規定。為保證集團采購的順利實施，在工程施工過程中真正起到節約成本、提高管理效能、保證產品質量的目的，公司在集團采購的立項階段、招標實施過程階段、使用階段等都制訂了嚴格規范的流程及制度，通過有效的監控，推動集團采購的不斷完善及發展。 立項階段立項階段招投標實施階段招投標實施階段使用階段使用階段第12頁/共33頁Part1 1立項階段立項階段第13頁/共33頁 進行各公司大宗材料使用情況調研。通過經驗積累及數據分析，找出各公司各項目普遍通用的可納入集團

7、采購的材料設備。 深入進行市場調研，充分了解目前市場上各種材料、設備品牌的特性，多方尋找合格供方資源。 與材料設備供應方初步洽談，了解產品技術特性與價格。第14頁/共33頁Part2 2招投標實施階段招投標實施階段第15頁/共33頁 公司技術部門確定技術標準。 對擬招投標的生產廠商進行實地考察，進行全面評估。如在電梯前期階段，公司一共接觸考察了5家電梯生產廠商。 劃分產品檔次，制訂可行的招標實施方案，向意向供方發放招標文件。 各供應商旗下的產品系列較多，各種產品的價格差異較大，給價格比 較分析造成困難，因此需要劃分出多種產品檔次分類招標。 第16頁/共33頁 嚴格按公司的招投標流程，遵照“先評

8、技術標，技術標合格后再評經濟標”的原則，技術標通過我司技術部門評審合格的單位，再由公司的招投標小組進行經濟標現場開標。公司集團采購招投標小組成員一般由公司黨委專職副書記、經辦部門、組織監察部人員、財務人員組成。為了獲取更低的價格，一般都采取多次開經濟標、反復議標的方式。通過對開標價格與以往使用價格及市場價格的對比分析，按最低價中標的原則，確定中標單位。并擬定中標報告、中標呈批件報公司領導審批。第17頁/共33頁經濟標開標表（需招投標小組全體成員簽字方有效）第18頁/共33頁中標呈批件（需附上各廠商報價及比較報告）中標呈批件（需附上各廠商報價及比較報告）第19頁/共33頁 為了引進競爭，確保質量

9、，每種材料、設備原則上選定不少于兩家集團采購供方以備各子公司選擇采購。 與中標單位簽訂戰略合作協議，同時編制集團采購使用說明，各單位均按統一采購價及合同條款執行各公司可根據項目檔次、定位等從兩個品牌的各系列產品內選用。 第20頁/共33頁Part3 3使用階段使用階段第21頁/共33頁 與中標單位確定12名集團采購專職聯系人，采取“集團對集團”模式，負責跟蹤協調集團采購使用過程中發生的問題，聽取各公司使用情況的反饋，糾正行為偏差，確保問題在第一時間內解決，保證集團采購的順利實施。 對集團采購的中標單位的工作情況進行定期化評估，并制定了相關的評估制度及相應獎罰措施。建立了清退機制，對于產品質量、

10、服務等未滿足預期，并不能夠按時整改的供方，予以及時清退，系統內不再選用該單位產品。 第22頁/共33頁 制作 “集團采購月報”及“集團采購季報”呈公司領導審閱，并在每年的年中及年底形成分析總結報告；整理完成“集團采購資料匯編”并不斷完善，建立“集團采購材料樣板展示廳”，對集團采購的產品進行實物展示。第23頁/共33頁3 3、組織監察部在集團采購中的主要工作、組織監察部在集團采購中的主要工作 第24頁/共33頁 對集團采購進行效能監察項目立項，成立集團采購效能監察項目檢查組。該項目組主要由組織監察部人員、財務管理人員等相關部門人員組成，黨委副書記擔任項目組組長。由于項目組成員對招投標領域專業不熟

11、悉，由專業人員進行了相關培訓。 對集團采購各項制度、流程進行審定、把關。按照中央企業效能監察暫行辦法中合法性、合規性、合理性、時限性的標準要求，項目組對集團采購管理規定初稿、內部操作流程等進行了全面審核、把關，并在與經辦部門積極溝通過程中，形成了較為完善、合理的各項制度、流程規范。 第25頁/共33頁 組織監察部人員作為集團采購招投標小組成員，全程參與技術標、經濟標開標工作，其中經濟標的價格確認需由公司黨委副書記、監察人員等招投標小組成員共同簽字確認方可有效。 在集團采購實施過程中，對各主要環節、關鍵節點進行持續的跟蹤與監督，對在集團采購工作中出現的問題或偏差會同有關部門及時完善、解決。 進行

12、集團采購效能監察工作的定期總結。第26頁/共33頁集團采購工作分工圖集團采購工作分工圖集團采購集團采購技術部門：提供產品技術部門：提供產品參數與技術支持參數與技術支持公司領導：最終審定公司領導：最終審定組織監察部：成立效能監察項目組，全程參與、組織監察部：成立效能監察項目組，全程參與、監督監督成本管理部：具體經辦單位成本管理部：具體經辦單位第27頁/共33頁4 4、集團采購項目工作成果、集團采購項目工作成果第28頁/共33頁 集團采購作為公司效能監察的重點項目，通過制定嚴格的制度與流程，對各主要環節進行全程監控，不斷歸納問題總結經驗，推動了集團采購工作的不斷完善發展及有效實施，各子（分）公司也

13、積極加大集團采購產品的執行力度，積極推進并使用集團采購成果，提高了工作效率，降低成本，提升了產品品質。 目前，公司已完成電梯、戶式中央空調等17種材料設備的集團采購工作，共有32個供應商與我司簽訂集團采購協議，確定長期戰略合作關系，截至2010年8月，共計發生集團采購金額達7.64億元，在18個城市區域，已有20余個子公司正在使用集團采購結果，集團采購的使用范圍及采購金額呈逐年遞增趨勢。 第29頁/共33頁1717種已納入集團采購范圍的設備、材料種已納入集團采購范圍的設備、材料電梯空調發電機入戶門戶內門櫥柜塑料管材龍頭潔具戶內配電箱涂料可視對講開關插座廚房電器電線電纜第30頁/共33頁 在集團采購下一步工作中，我們一方面會繼續擴大集