1、常州工學院常州工學院畢業設計（論文）智能管理系統產品介紹畢業設計（論文）智能管理系統產品介紹目目 錄錄一、系統概述二、系統流程介紹三、選題流程特別說明四、系統特別說明五、各角色功能及截圖 六、用戶使用情況 本套系統貫穿于學校畢業設計（論文）工作的全部流程，包括本套系統貫穿于學校畢業設計（論文）工作的全部流程，包括政策的發布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、政策的發布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、開題報告、中期檢查和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和開題報告、中期檢查和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段

2、的評答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優、文檔材料打印、歷史記錄歸檔分、成績匯總和修改、抽檢及評優、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢，真正實現畢業設計（論文）整套操作管理流程無紙化、網和查詢，真正實現畢業設計（論文）整套操作管理流程無紙化、網絡化。絡化。 系系 統統 流流 程程 簡簡 述述第十一步：學生學生提交論文草稿 第十二步：指導教師指導教師審核論文草稿 第十三步：學生學生提交論文定稿 第十四步：指導教師指導教師審核評定論文定稿 第十五步：系主任系主任分配評閱教師 第十六步：評閱教師評閱教師評閱論文 第十七步：系主任系主任組織添加答辯組

3、第十八步：答辯秘書錄入答辯成績 第十九步：教學秘書發布成績總評 第二十步：教學秘書錄入工作總結 第二步：系主任系主任審核課題 第一步：指導教師指導教師申報課題 第三步：教學院長教學院長發布課題第四步：學生學生選題，指導老師指導老師選題審核并確認選題學生 第五步：教學院長教學院長發布雙選結果 第六步：指導教師指導教師下發任務書 第七步：系主任系主任審核任務書 第八步：學生學生提交開題報告等材料 第九步：指導教師指導教師審核開題報告等材料 第十步：系主任系主任審核開題報告 選選 題題 流流 程程 說說 明明系統特別說明系統特別說明1、系統訪問地址：、系統訪問地址：http:/ ；教師和學生的登陸賬

4、號分別是教師的工號和學生學號教師和學生的登陸賬號分別是教師的工號和學生學號2、系統管理員設置、系統管理員設置“教學院長、教學秘書教學院長、教學秘書”角色；各院系教學秘書配置角色；各院系教學秘書配置本系部的本系部的“系主任系主任”角色角色 3、系統管理員在初始管理、系統管理員在初始管理參數設置，設置本校教師所帶的課題數量以參數設置，設置本校教師所帶的課題數量以及課題被選擇次數及課題被選擇次數4、修改論文課題：、修改論文課題： （1）系統管理員和系主任特殊情況處理）系統管理員和系主任特殊情況處理課題調整，調整題目課題調整，調整題目 （2）指導老師特殊情況處理）指導老師特殊情況處理已審課題修改，修改

5、后需要系主任審核已審課題修改，修改后需要系主任審核5、系主任可以在特殊情況處理、系主任可以在特殊情況處理為沒有課題的學生分配課題為沒有課題的學生分配課題 各角色功能及截圖各角色功能及截圖 1，系統管理員，系統管理員 2，教學院長，教學院長 3，教學秘書，教學秘書 4，系主任，系主任 5，指導老師，指導老師 6，學生，學生系統管理員系統管理員教學院長教學院長教學院長教學院長主要功能說明：主要功能說明：n 等待發布的課題等待發布的課題：即教學院長發布教師申報的盲選課題，將課題發布到對應專業的課題庫中n 發布雙選結果發布雙選結果：教學院長發布選題發布選題后學生與課題就一一對應，發布后教師才可填寫任務

6、書n 審核團隊課題審核團隊課題：即教學院長審核教師申報的團隊課題n 過程信息統計過程信息統計：教學院長通過過程信息統計中的一些統計信息，可以查看到本系部畢設材料的統計信息，例如任務書，開題報告的統計等等n 賬號管理賬號管理：修改登陸賬號的密碼及個人信息n 交流互動交流互動：可通過發件箱、收件箱與其他各角色在系統中進行交流教學秘書教學秘書教學秘書教學秘書主要功能說明：主要功能說明：l系（院）內公告：系（院）內公告：教學秘書可以在此功能中發布系部一些公告信息l匯總查詢匯總查詢：教學秘書可以在匯總查詢頁面查詢本系部所有學生的所有畢設材料信息l成績總評成績總評：教學秘書發布學生畢設的總評成績l系（院）

7、推薦優秀論文系（院）推薦優秀論文：教學秘書根據系統管理員設置的數量推薦本系部的優秀論文l過程信息統計過程信息統計：教學秘書通過過程信息統計中的一些統計信息，可以查看到本系部畢設材料的統計信息，例如任務書，開題報告的統計等等l賬號管理賬號管理：修改密碼及維護本系部的教師、學生、系主任等賬號信息。l交流互動交流互動：可通過發件箱、收件箱與其他各角色在系統中進行交流系主任系主任系主任系主任主要功能說明：主要功能說明：u審核課題審核課題：系主任審核教師申報的課題u審核任務書：審核任務書：系主任審核教師填寫的任務書u審核開題報告審核開題報告：系主任審核已經通過教師審核通過的學生開題報告u審核中期檢查審核

8、中期檢查：系主任審核已經通過教師審核通過的學生提交的中期檢查u分配評閱教師分配評閱教師：系主任給學生分配評閱教師（此項工作在院長發布雙選結果后就可開始分配）u管理答辯小組管理答辯小組：系主任在系統中添加答辯組信息，分配答辯組成員及答辯組學生 并且設置答辯錄入員的賬號u特殊情況處理：特殊情況處理： a、為學生分配課題：系主任為本專業沒有課題的學生直接分配課題 b、課題調整：系主任課題調整本專業課題信息，例如調整課題名稱 c、審核教師修改課題：系主任審核教師修改課題 d、任務書修改審批：系主任審核教師修改的任務書u過程信息統計過程信息統計：系主任通過過程信息統計中的一些統計信息，可以查看到本專業

9、畢設材料的統計信息，例如任務書，開題報告的統計等等u賬號管理賬號管理：修改密碼 指導老師指導老師指導老師指導老師主要功能說明：申報課題申報課題：教師申報課題信息（指定學生、盲選2種模式）確認選題確認選題：學生選擇教師課題后，教師需要選擇確認選題的學生下達任務書下達任務書：學生課題確定后（即教學院長發布選題后）教師就可以填寫任務書下達外文翻譯原文下達外文翻譯原文：教師給學生下達外文翻譯原文，學生根據教師下發的原文提交外文譯文審核開題報告審核開題報告：教師審核學生所提交的開題報告審核外文翻譯審核外文翻譯：教師審核學生提交的外文翻譯譯文審核中期檢查審核中期檢查：教師審核學生填寫的中期檢查審閱設計（論

10、文）定稿審閱設計（論文）定稿：教師審核學生所提交的論文定稿特殊情況處理：特殊情況處理： a、已審課題修改已審課題修改：教學院長發布選題后，如果需要修改課題信息， 則教師可以在此功能下修改課題，修改后需要系主任審核 b、任務書修改任務書修改：任務書審核通過后，如果教師還需要修改任務書內容， 則可以在此功能下修改任務書，修改后需要系主任審核賬號管理賬號管理：修改個人信息及修改密碼交流互動交流互動：可通過發件箱、收件箱與其他各角色在系統中進行交流 學生學生學生學生主要功能說明：u學生申報課題學生申報課題 ：學生可以申報課題，申報課題后，需要指導老師審核確認u學生選題學生選題：學生在課題庫中選擇課題（

11、選題有3個志愿），選擇課題后，教師選擇確認學生選題u查看任務書查看任務書：學生可以在此功能下查看教師填寫的任務書u開題報告等材料信息開題報告等材料信息：學生提交開題報告信息和外文翻譯信息，提交后教師審核u中期檢查中期檢查：開題后，學生需要填寫中期檢查表，填寫后教師審核u論文定稿論文定稿：學生在系統中提交論文定稿，提交后教師審核u查看答辯信息查看答辯信息：學生可以在此功能下查看所在答辯組信息例如答辯時間、地點等u答辯后論文修改提交答辯后論文修改提交：學生答辯后，根據答辯意見修改論文提交論文最終稿，提交后需要教師審核 u賬號管理賬號管理：修改個人信息及修改密碼u交流互動交流互動：可通過發件箱、收件

12、箱與其他各角色在系統中進行交流用戶使用情況用戶使用情況 目前南京地區已經使用先極畢業設計（論文）智能管理系統目前南京地區已經使用先極畢業設計（論文）智能管理系統的高校有：河海大學、南京理工大學、南京農業大學、南京師范的高校有：河海大學、南京理工大學、南京農業大學、南京師范大學、中國藥科大學、南京林業大學、南京藝術學院、南京曉莊大學、中國藥科大學、南京林業大學、南京藝術學院、南京曉莊學院等。學院等。 下面列舉三所大學的應用反饋，分別是：河海大學、南京林下面列舉三所大學的應用反饋，分別是：河海大學、南京林業大學、南京理工大學。業大學、南京理工大學。 河海大學：河海大學：2007年開始使用至今，采用

13、這套系統實現了畢業論文整年開始使用至今，采用這套系統實現了畢業論文整 套操作管理流程的無紙化、網絡化，較好地滿足了學校套操作管理流程的無紙化、網絡化，較好地滿足了學校 畢業設計（論文）工作的管理需求，有利于管理效率的畢業設計（論文）工作的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建設。提高及信息化建設。南京林業大學南京林業大學：2009年年9月正式使用先極畢業設計（論文）智能管理月正式使用先極畢業設計（論文）智能管理 系統，通過一個周期半年多時間的使用，老師們普遍感覺系統，通過一個周期半年多時間的使用，老師們普遍感覺 指導方便，能夠及時的與學生交流，方便的進行格式文件指導方便，能夠及時的與學生交流，方便的進行格式文件 的導出與查看。的導出與查看。南京理工大學南京理工大學：2009年年7月起，各學院經過一個周期的實際使用，月起，各學院經過一個周期的實際使用， 各