1、    分析如何提高檔案管理的科學化水平    江沛鴻摘 要檔案管理工作為適應時代要求，創(chuàng)新和變革在不斷的進行中，對檔案工作的從業(yè)人員有了新的要求，檔案工作者在不斷完善自身專業(yè)知識的同時，要掌握先進的計算機技術(shù)，并且能融會貫通，使其與檔案管理工作有機的結(jié)合，從根本上實現(xiàn)檔案管理的信息化，使檔案管理工作從傳統(tǒng)紙張模式向科學化的信息模式轉(zhuǎn)變，為檔案事業(yè)的整體騰飛提供動力，更好的促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。關(guān)鍵詞檔案；管理；科學化一、引言科技帶動經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，使得社會信息化的步伐也不斷加快，各個企業(yè)為了適應時代的要求也都相繼變革，檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部

2、分，在企業(yè)信息化變革的過程中，勢必要隨之變革，檔案的信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)的著重要建設的內(nèi)容，是企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置的重要途徑，人事變動，人才儲備，科研記錄等都是檔案工作所包括的內(nèi)容，這些信息雖然復雜，但卻十分重要。檔案工作信息化的實現(xiàn)，不但能將這樣復雜的工作分門別類的貯存起來，還能夠在需要時準確快速的被調(diào)取出來。提高檔案管理的效率和水平。二、當前企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀1.檔案資料歸檔建設不全面，信息歸集的重心缺失。當前我國企業(yè)在檔案管理中，片面重視人員信息備案管理的現(xiàn)狀十分凸出，而對于企業(yè)的科研實驗管理、具有實用價值的會議及討論記錄等信息的歸檔十分不周。2.企業(yè)檔案管理較為封閉，行業(yè)之間信息查詢

3、難度較大，共享機制建設不完善。我國大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面還仍然采取的是較為傳統(tǒng)的管理模式，檔案信息并不對外公開，僅企業(yè)內(nèi)部人員才可以查詢，有的甚至僅限企業(yè)高層才能調(diào)，檔案信息基本上被當做高度機密保護起來，造成檔案信息難以及時有效地利用起來，難以實現(xiàn)資源的合理利用。3.企業(yè)檔案管理方式落后，缺乏有效的創(chuàng)新。當前我國企業(yè)的檔案管理仍然采取較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，信息查詢十分不方便，并且企業(yè)內(nèi)部的檔案管理往往是一種被動的信息服務，而非主動地去開發(fā)檔案潛在價值。在檔案管理過程中，其管理手段往往十分繁瑣，效率低下，既浪費時間又浪費管理資源，管理方式缺乏活力。4.企業(yè)檔案管理人才缺乏，管理水平較低。

4、當前企業(yè)的檔案管理人員有許多根本就沒有進行過系統(tǒng)的檔案知識學習，其管理觀念難以轉(zhuǎn)變，對現(xiàn)代檔案的價值認識不清。三、提高檔案管理科學化水平的必要性檔案管理是一項系統(tǒng)性的工作，它的工作內(nèi)容和工作范圍很廣泛，檔案室和檔案館要完成各個類別檔案業(yè)務的歸類，記錄，標注以及儲藏等一系列的工作。使得資料再被需要時能夠盡量快速的進行查找并取出，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理時期，完成這一系列繁瑣的工作，需要浪費的人力和時力相對較多，因此，信息化的檔案管理對于檔案管理事業(yè)來說具有非常重大的歷史意義。運用科學的管理方法以及現(xiàn)代化的手段對檔案進行科學、有效的管理，使之能夠更好地為社會、為人類服務。我們通過新時代對檔案管理所提出的

5、要求，來分析提高檔案管理科學化水平的必要性，這也是我們從大環(huán)發(fā)展的形式下來看待檔案管理水平的提高。主要的內(nèi)容如下。1.提高檔案管理的科學化水平是社會不斷進步隨著人類管理理念的不斷上升以及人類管理方法的逐漸科學化，勢必會更加趨向于人類的需求，使人類能夠更加快速、準確、隨時隨地的使用檔案所附帶的信息價值。如果因為檔案管理水平的滯后性，從而影響了社會不斷進步的步伐，那是人們所不愿意看到的也是不允許發(fā)生的，所以說在確保社會不斷進步的情況下，我們非常有必要提高檔案管理的科學化水平。2.提高檔案管理科學是檔案管理發(fā)展的必然要求隨著人類在各個領(lǐng)域不斷取得新的成就和科學研究成果的不斷創(chuàng)新，檔案的類型和種類正在

6、不斷的擴大與增多，這就為檔案管理工作帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，特別是電子檔案的興起給檔案管理帶來了深度變革的必然要求。四、提高檔案管理科學化的措施1.合理規(guī)范檔案管理機制，為檔案管理保駕護航在進行社會主義市場經(jīng)濟體制建設的過程中，要求檔案管理的機制必須要能夠適應社會生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的發(fā)展，上層建筑必須要能夠適應經(jīng)濟基礎(chǔ)的發(fā)展變革。管理工作者必須要遵循現(xiàn)代管理機制的相關(guān)原則，對檔案工作的發(fā)展進行科學的預測和計劃、最終實現(xiàn)檔案管理科學化的目標。2.檔案管理工作要建立起規(guī)范的檔案管理機制檔案管理工作要建立起規(guī)范的檔案管理機制就需要樹立依法建檔，要想檔案管理機制更加的規(guī)范合理，還應該將競爭激勵機制引入到高

7、校檔案工作中。建立起合理規(guī)范的檔案管理機制，必須保證檔案收集的及時性與完整性。3.實現(xiàn)管理技術(shù)信息化檔案信息資源的建設，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化等各種信息技術(shù)來建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，它同時還是對已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學分類組合。建立起檔案信息資源共享的信息技術(shù)支撐平臺，從而實現(xiàn)檔信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化與檔案信息資源的共享。4.提升高校檔案管理人員素質(zhì)提升檔案管理工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)，對于提高檔案管理的科學化水平是十分重要。隨著社會的不斷發(fā)展，高校檔案工作越來越重要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，實現(xiàn)檔案管理的信息化、系統(tǒng)化和科學化已經(jīng)勢在必行。為了能夠讓檔案管理人員能夠適應檔案事業(yè)發(fā)展的步伐，必須對他們進行相應的業(yè)務培訓與管理意識培訓。培訓必須要突出重點、抓好典范，通過相關(guān)的知識學習、技能培養(yǎng)，讓檔案工作人員能夠適應檔案工作科學化的要求。五、結(jié)語目前，我國檔案管理事業(yè)的形勢非常嚴峻，科技化的新時期，各項事業(yè)之間的競爭日益激烈，掌握先進的科學技術(shù)，將其合理的利用在自身的專業(yè)領(lǐng)域，是一個企業(yè)成功的關(guān)鍵，因此，檔案事業(yè)想要立于競爭的不敗之地，就必須要進行管理體制的變革，在挑戰(zhàn)與機遇并存的情況下，我們應該在發(fā)揚傳統(tǒng)優(yōu)勢的基