1、公司辦公室管理制度 篇一：小型企業及公司辦公室管理制度 辦公室管理制度 第一章 管理大綱 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。 第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。 第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。 第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平， 不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提 高經濟效益。 第四條 公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識，努力提高員工

2、的整體素質和水 平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。 第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。 第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考 核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導 員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向 心力。 第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追 究。 第二章 員工守則 員工守則 一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業

3、。 二、 維護公司聲譽，保護公司利益。 三、 服從領導，關心下屬，團結互助。 四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。 五、不斷學習，提高水平，精通業務。 六、積極進取，勇于開拓，求實創新。 第三章 行政管理 為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 文印管理規定 一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予 罰款處理。 三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、 保養，發現故障，應及時報請維修，

4、以免影響工作。 電腦管理規定 一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人 提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信 息資料。（ 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。） 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。 發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。 五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次 按遲到一次處理，執行遲到相

5、關的罰款制度。 六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損 壞的應照價賠償。 辦公用品領用規定 一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品， 必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。 電話使用規定 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為

6、私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示 部門領導同意，并按規定交相應電話費。 三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。 第四章 人事管理 進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。 員工的聘（雇）用管理 一、 新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正， 享有公司的一切待遇。 二、 考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個 月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。 三、 須辦手續 第一項：填寫員工資料卡 第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張

7、。 第三項：請領手冊，并實施在職。 第四項：確認該之職務代理人。 四、 新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資 及費用。 五、 新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。 六、 七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須 簽名，始即生效。 七、 未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣 六日，三日以上且無正當理由者予以開除。 員工的離職管理 一、 若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者： 1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相

8、抵，補償公司損失。 2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則 以一個月薪水相抵，補償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核 準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。 二、 員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。 三、 員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物 上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。 四、 已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制 度者，可予以直接開除。 五、 離職員工交接重點： 第一項：個

9、人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。 第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。 第三項：個人所負責之各項本冊移交。 第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。 注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。 六、 員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施 在職教育，仍不合格者予以辭退。 七、 員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。 員工的辭退管理 公司對有下列行為之一者，給予辭退： 1、 一年內記過三次者； 2、 連續曠工三日或全年累記超過六日者； 3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

10、4、 工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者； 5、 違抗命令或擅離職守，情節重大者； 6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者； 7、 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者； 8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務遭受損 失者； 9、 品行不端、行為不簡，屢勸不改者； 10、 擅自離職為其他單位工； 11、 違背國家法令或公司規章情節嚴重者； 12、 泄漏業務上的秘密情節嚴重者； 13、 辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者； 14、 精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工， 或因員工對所從事的工

11、作，雖無過失，但不能勝任者； 15、 為個人利益偽造證件，冒領各項費用者 ； 16、 年終考核成績不合格，經考察試用不合格者； 17、 因公司業務緊縮須減少一部分員工時； 18、 工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者； 19、 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者； 20、 由于其他類似原因或業務上之必要者。 員工請休假制度 一、 公司全員請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。 二、 非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同時取消全勤獎）。 三、 懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續超過兩天，特 殊情況酌情另定。 四、 一般事假應于兩天前請妥

12、（急事經核準則例外），請假時必須填妥假單及職務代理人簽 名。 五、 請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。 六、 公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。 七、 請任何禍假皆須職業醫生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因 傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。 八、 輕微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。 九、 凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上 時，皆必須簽立停薪留職條例，連同請假單一同處理，

13、否則即視同曠職論處，一律除名！ 十、 員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。 十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正 常上班遲到條例處罰。 第五章 考勤管理 考勤制度 一總則 本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定； 二、考勤細則 1出勤 1.1工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：上班時間9:0017:30，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。 1.2簽到：公司全體員工采取“人臉識別考勤”辦法考勤。 1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發現，雙

14、方均按曠工違紀處理。 1.4遲到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。 1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經理說明。 2請假： 2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午9：00前用適當方法向部門經理請假，部門經理將未打考勤人員的情況在當日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。 2.2員工當日上午請假的，需在9：00前向部門負責人批準并進行請假登記，未在9：00前登記者請假無效

15、，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。 2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。 2.4員工因公需出差時，在部門經理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。 2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經部門經理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。 3請假、遲到、早退和曠工的處理 3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。 篇二：公司辦公室規章制度范例 公司辦公室規章制度范例 為了進一步加

16、強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度： 基本制度 1 進入辦公室必須著裝整潔。 2 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。 5 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。 7 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。 會議制度 1 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意后方有

17、效。 2 學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。 3 每次例會后，各部須交書面報告和工作。 4 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 值班制度 1 值班人員必須按時到辦公室。 2 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科情況。 3 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。 4 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。 5 做好辦公室清潔衛生。 篇三：公司辦公室安全管理制度 辦公室安全管理制度 為了保證公司正常的運營和各項工作有秩序的進行，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，確保員工人身和公司財產的安全，預防安全事故的發生，特制定本制度。 1. 公司全體員工應加強法制觀念，增強安全意識，落實安全責任，配合公司各項安全管理工作。 2. 各類印章由專人負責保管，隨用隨取，用后放回、鎖好。 3. 私人錢物由本人妥善保管，保管原則是白天隨身攜帶，下班帶回。 4. 辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅等固定財產和各類用具，歸使用人員負責管理。 5. 注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐。員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序