1、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展中存在的問題及對(duì)策 摘要 隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn) 確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到寬敞會(huì)計(jì)人員的歡迎。 但由于我國會(huì) 計(jì)電算化工作起步較晚， 在進(jìn)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題， 文 章就會(huì)計(jì)電算中存在的問題及對(duì)策作初淺探討。 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策自上世紀(jì) 70 年代末我國開展會(huì)計(jì)電算化工作以來，通過 20 多年的努力，會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢進(jìn)展 走到成熟， 這項(xiàng)工作已取得了長足的進(jìn)展。 目前我國已有 300多 家軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)軟件， 有更多的企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。 然而在 進(jìn)展進(jìn)程中不管從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐依舊會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)， 此項(xiàng)工

2、作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、 治理環(huán)境、 軟件 水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。一、會(huì)計(jì)電算化在我國的進(jìn)展現(xiàn)狀一）單位會(huì)計(jì)電算化治理制度不完善會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員治理、 使用操作治理、維護(hù)治理、檔案治理等各種治理及操縱制度。目 前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化治理制度不完善而存在著如此那樣 的問題： 在人員治理方面存在崗位職責(zé)不明確， 或沿用原來手工 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)治理員、系統(tǒng)維 護(hù)員為同一人； 在操作治理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程， 或未經(jīng)培 訓(xùn)合格者便上機(jī)操作； 在維護(hù)治理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度， 維護(hù) 人員能夠隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原

3、統(tǒng)賬的套數(shù)等； 在 檔案治理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)， 沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚 至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。 另外， 單位制定的會(huì)計(jì)電算化治 理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地點(diǎn)， 如科目體系的設(shè) 置不符合會(huì)計(jì)制度要求等， 這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮 得多，從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。（二）會(huì)計(jì)原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)目前，大多數(shù)單位會(huì)計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證差不 多上紙張數(shù)據(jù)， 而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差 錯(cuò)又未能審核出來， 再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性 也要打個(gè)問號(hào)。 這些問題差不多上因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生 的。（三）缺乏復(fù)合型人才 既明白會(huì)計(jì)學(xué)又

4、明白電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。 目前會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和 期望都專門高， 但普遍存在人員素養(yǎng)偏低的問題： 會(huì)計(jì)人員可不 能操作計(jì)算機(jī)， 計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏， 運(yùn)行會(huì) 計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理， 兩方面的矛盾制 約著電算化的進(jìn)展與推進(jìn)。 因此加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫 在眉睫。（四）商品化軟件與單位會(huì)計(jì)電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突一般單位在開始會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)差不多上購買通用財(cái)務(wù) 軟件，然而隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多，原本購買的 財(cái)務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)治理的需要， 這種情況下或是 升級(jí)已使用軟件的版本， 或是將本單

5、位的進(jìn)展需求向原軟件公司 提出，希望其能給予針對(duì)性的解決， 但當(dāng)初購買軟件時(shí)對(duì)其售后 服務(wù)欠考慮， 另外由于市場的作用， 軟件商的目光總會(huì)盯著有著 豐厚利潤的新用戶，因此企業(yè)專門難與軟件商達(dá)成共識(shí)。（五）會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享專門多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù) 的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資 源共享， 從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息； 不能充分 利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、 存儲(chǔ)、 網(wǎng)上開票等；又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利 用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。 另外，不同商品軟件進(jìn)展的孤 立性，也決定了各軟

6、件之間專門難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。（六）會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性目前，我國會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化， 還沒 有實(shí)現(xiàn)治理會(huì)計(jì)電算化， 還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。 完整意 義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和治理會(huì)計(jì)電算化的有 機(jī)結(jié)合。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與治理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源， 治理會(huì)計(jì)電算化就能夠 采納財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿， 再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成治理數(shù)據(jù)庫， 通過分析和計(jì)算后形成對(duì)企業(yè) 經(jīng)營治理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而，由于治理會(huì)計(jì)的規(guī)范性 和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使 治理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。（七）電算化審計(jì)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)

7、各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)， 大多 采納手工方式操作。首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)； 其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢； 三是相關(guān)審計(jì)淮則的制定以及計(jì)算 機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。 最后，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本 身的脆弱性，如不可可能的環(huán)境災(zāi)難、 計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、 人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等， 都可能給系統(tǒng)造成無法可能的 危害，也無疑給審計(jì)工作帶來困難，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。（八）會(huì)計(jì)軟件智能化問題企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息， 企業(yè) 的經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)， 其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清 的因素有關(guān)，特不是國家的經(jīng)濟(jì)政策、市場的即時(shí)變化，人們的

8、 消費(fèi)心理對(duì)企業(yè)的決策有著專門大的阻礙， 但它們又是不可預(yù)測 的，面對(duì)如此的情形，目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對(duì)系統(tǒng)的阻礙降到最低， 是提高決策支持系統(tǒng)智 能的關(guān)鍵。 隨著治理會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展， 財(cái)務(wù)軟件智能化必將提 到議事日程上來。（九）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部操縱出現(xiàn)新問題1、難以幸免非法侵?jǐn)_：網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在那個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上差不多上能夠被訪問到的， 因此網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)專門有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_， 一旦發(fā)生將造成巨大的損失；2、電子商務(wù)給內(nèi)部操縱出難題： 隨著電子商務(wù)的迅猛進(jìn)展， 網(wǎng)上交易愈加普遍， 但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)

9、尚不完善， 給 系統(tǒng)的內(nèi)部操縱帶來困難；3、內(nèi)部稽核難度加大：企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露 于外，阻礙其競爭能力，稽核技術(shù)復(fù)雜，會(huì)計(jì)師必須具備復(fù)雜電 腦資料處理能力以勝任此項(xiàng)工作； 稽核將大幅增加查核所需的時(shí) 刻與成本；4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以操縱：實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的 各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。 但無形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn)， 如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的 力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。 二、我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展中存在的問題（一）人們思想認(rèn)識(shí)問題由于我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚 , 人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。我們首先必須認(rèn)識(shí)到的 是, “

10、會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程 , 而不是目標(biāo)。到現(xiàn)在為止 , 我 國從 理論界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成目標(biāo) , 基于此而開 發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真 系統(tǒng)。如此的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)治理職能和操縱職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理 沒有本質(zhì)的變化 , 只是對(duì)核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善 , 如此的 改善僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 全然未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性 , 使現(xiàn)有會(huì)計(jì) 提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策和治理服務(wù)。（二）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 再加之單位使用 的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的， 甚至有的軟件

11、開發(fā)商還 不出心裁地搞出各自的特色， 結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比 較混亂，確實(shí)是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相 同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào) 表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些 會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家， 差不多上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)制定統(tǒng)一的 財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)， 甚至某些國家就直接通過行政手段規(guī)定哪些行業(yè) 必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。 如此國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)治理、 監(jiān)督部門就能 夠?qū)ｉT方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、 專用和專項(xiàng)資金使用情況 分析，單位也能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。 會(huì)計(jì) 軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ) , 決定著會(huì)計(jì)電算

12、化工 作的深入程度。 但目前我國相關(guān)軟件的生產(chǎn)還處于模仿和加工時(shí) 期 , 存在著諸多問題和不足。1、安全性和保密性差2、缺乏事前預(yù)測、事中操縱、事后分析能力3、查詢功能不強(qiáng)4、各核算塊缺乏銜接5、適應(yīng)企業(yè)新的經(jīng)營方式能力差（三）會(huì)計(jì)信息安全問題在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下， 電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)， 磁性 介質(zhì)代替了紙介質(zhì)， 從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。 具體表現(xiàn) 在：1、內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信 息虛假。2、磁性介質(zhì)易受損壞， 信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。3、電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓， 使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受

13、 到阻礙 。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由人來開發(fā)設(shè)計(jì)的 , 具體操作過程也 是由人來進(jìn)行的 , 因此手工操作下可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) , 在電算化時(shí) 都完全可能發(fā)生。而關(guān)于目前財(cái)務(wù)軟件中使用的密碼、口令等 , 對(duì)稍明白計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來講全然算不上秘密 , 只要通過打 開數(shù)據(jù)庫或反編輯打開源文件 , 就能夠明白密碼。而一旦進(jìn)入該 系統(tǒng) ,所有的財(cái)務(wù)和秘密便一覽無余。對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的用戶財(cái)務(wù)軟件 , 由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性 , 造 成不法分子對(duì)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法入侵 , 使得人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)時(shí) 刻存在。四）對(duì)審計(jì)的阻礙在電算化系統(tǒng)環(huán)境下， 審計(jì)線索發(fā)生了專門大變化， 傳統(tǒng)的 審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消逝， 取

14、而代之的是肉眼看不 見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、 訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在， 過去分 散的內(nèi)部操縱現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)治理部門進(jìn)行實(shí) 施和治理，同時(shí)舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋， 使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級(jí) 中，其處理時(shí)所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中。 （五）會(huì)計(jì)電算化人才缺乏會(huì)計(jì)電算化是一門新的學(xué)科 , 是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、治理學(xué)、 會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科 , 關(guān)于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員來講 , 它涉及的許多領(lǐng)域如計(jì)算機(jī)培訓(xùn)等是以往從未涉及或?qū)ｉT少涉 足的 ,而關(guān)于專業(yè)計(jì)算機(jī)人員而言財(cái)務(wù)工作往往又是與他們不搭 界的。一方面，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知