1、秘書部工作計劃作者：日期:文法學部團學聯秘書部職責1、協助團學聯主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。2、團學聯固定資產及各類物品的保管，使用及分配。3、團學聯各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。4、團學聯經費的使用與管理。5、團學聯宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。6、團學聯人員考勤，會議通知，會議記錄。7、負責團學聯工作大記事。我們注重創新精神和團隊合作。在團學聯中我們將作為新理念新思路的代表，積極探 索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家 廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交

2、給的任務。同時也為文法學部團學聯的發展提供和培養后備力量。在本屆團學聯的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：一、加強部內、與其他各部以及其他社團的協同合作。二、新生入校后的納新工作。三、部內成員素質的培養。四、參與晚會的制作及演出工作。五、學校布置的工作及其他活動。具體操作t¥述如下：一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對1、按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計 劃，并把我們的工作向他們介紹 ，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出版計劃。 以后每次將提前57天遞交出板 計劃。與學

3、科部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。與文藝部聯系，對即將舉行的晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。同時與組織部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。從長期白計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。2、接下來我們將對11級的同學進行篩選， 將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要

4、通過每兩周舉行的例會時間進行培訓。4、在今年1 0月中下旬我們將舉辦晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告 等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。二、人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力1、人員組成：以09級為主，相應加入10級，安排11級參與以培養后備力量。2、時間安排：計劃本著提早準備的原則，計劃在10月份進行新人培訓，

5、10月底結束。 其培訓時間主要由學校的課程安排而定， 我們將在招新后的5-7天內上交計劃并及時完成初 期準備。3、組織形式：本活動采用主席團指導，各部長自行實施的原則。在活動初期由宣傳部負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各部門進行立項，在這個過程中，秘書部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系里各部門溝通，到各部門了解他們的工作，和各部門建立良好的關系，為以后的合作打好基礎。三.內部建設：主要是要形成一個良好的管理機制，在部門內部開展一系列活動，從而來提高大家的策劃以及參與活動的能力，培養大家的團隊意識。1 .首先要制定一個比較完備的規章制度，以此來約束

6、大家的行為舉止，要在秘書部內形成一個良好的氛圍，從而使大家能夠遵守紀律，而不能一盤散沙，大家要心齊。2 .在部門內部要有一個比較明確的分工，這就要求對大家的個人差異進行了解，發揮大家的優勢條件，共同促進部門的發展。3 .在部門內部要有規律的安排活動 ，鍛煉大家各方面的能力，鼓勵大家策劃一些活 動，從實際的活動中提高自己個方面的能力。同時 ，我們也可以在部門內部多舉行一些活動 例如野炊，志愿者服務活動等等，來提高凝聚力。4鼓勵大家多為部門的發展獻計獻策，平時通過讀書活動等提高自己的素質，堅持召開例會，找出前期工作的不足，是大家有一個明確的方向。附：活動策劃書2 011年1 0月三峽大學科技學院環

7、保活動策劃（一）活動背景：2011年宜昌市充分響應國家號召，建設綠色環保衛生城市。在發展經濟的同時更要注重環境保護，貫徹“環境友好型”發展宗旨，對此，各知名企業、媒體、高校紛紛響應，積極推舉環保社會發展任務，作為參與該任務的一份子 ，三峽大學科技學院也樹立宗旨 ，建設美 麗文化校園。推行各種措施。科技學院團學聯秘書部策劃環保活動實際響應，安排如下：（二）具體的活動項目：1、組織好個部門活動前期的宣傳活動，如校網發布公告性息。校報宣傳以及征文宣傳等多 種形式的宣傳策劃；2、組織開展環保教育報告大會，動員各年級個專業學生積極參與活動，加強環保思想建設并提升思想素質；3、組織各年級各專業的學生協作開

8、展志愿集體環保活動，如關于發展玉環境保護話題的演講、征文或市區、院校環保行動。（三）具體的活動對象：1、組織部門：秘書部2、執行部門：秘書部全體干事以及個年級各專業志愿學生3、執行對象：市區、院校等地的公共場所（四）開展活動的原因：組織環保活動不僅僅只是響應政府和院校的號召，更有提升學院和本社團形象、鍛煉集體活動能力和提高思想素質的積極意義，在有助于美化校園的同時還能達到環保策劃創文明衛生院校的主題意義。（五）活動影響：在活動后期所產生的影響方面，環保策劃響應了國際全球化環保發展要求和國家環境保護型社會建設標準，在社會思想的積極轉變方面有著深刻影響，可以實現建立并提高公民、 學生環保意識目標，

9、促進現代化發展需求的現實 ，提升全民素質。（六）核心構造：秘書部積極策劃環保主題活動，以秘書部全體干事為基礎，組織招納新老生志愿者參與活動，提升環保意識和學生的綜合素質，達成創建文明衛生院校的意義。（七）活動需求：1、人力資源：協調分配秘書部集體干事做好宣傳工作、設點召集活動志愿者，選擇好環保活動集體場地等各方面事宜。 鑒于目前已有足夠的組織人員和宣傳人員，執行活動的志愿需要從各年級各專業中招納。2、物力資源：選擇出組織分配活動的辦公室和調配場地，設點招志愿者的站點。宣傳版畫設計所需要的材料和傳單印刷需求，環保清潔所需的清潔用品都要積極準備（注：版面與傳單要切合主題，量少質優，化人力為物力，積

10、極靈活運用口頭宣傳， 提高效率，節能環保， 呼應主題）（八）時間、地點安排：1、時間：借國慶黃金旅游期積極維護衛生，定于2 0 11年1。月10日（左右）。8日，利用網頁，書面雙面方向做好信息公告發布工作。9日，在院校公寓前設立多個環保志愿者招納站點，招納各方人員。1 0日，組織進行環保教育大會，從思想層面予以改善。11日，統籌演講、征文活動，以競賽合作的形式推廣環保主題。1 2日，組織全體干事和招納到的人員進行集體環保行動。2、地點：宜昌市西陵區各種大型公共場合或風景名勝區。三峽大學各院校教學樓區，公寓區以及食堂等地。（九）經費安排：前期策劃調配出專門的財務管理員，統籌記錄各項開支，根據參與

11、活動的實際人員數量核計所用宣傳費用，組織人員招員和版畫、傳單、辦理、清潔物品購買和使用經費的記錄， 提交收支憑據和準備詳細的情況 ，務必清晰明了。（十）預備方案與細節問題：1、預備方案：大型集體活動難免遇到突發緊急狀況，應急預案安排：院校申請活動審批手續不完善，未能按時進行活動， 須及時申報社團部門負責人緊急協調并補辦相關手續。集體活動已經開始卻突遭安全狀況未能有序進行活動，須及時上報社團部門負責人和聯系相關安全檢查機關，在第一時間內確保參加活動的全體成員安全，可以協調相關部門迅速組 織活動人員撤離等。集體活動人流量大，組織人員多。如突遭天氣狀況不佳，未能按時按計劃進行活動的，可以采取縮簡人員

12、和調整活動為預備辦法。 申請部門負責人批閱，在保障人員安全的前提下盡 力按計劃完成活動。2、細節問題：集體活動人員眾多，一定保證參與者人身安全。人員組織配置問題要兼承統籌大局，公平、公正、公開的標準。應變程序要保證符合規章制度和活動的基本要求。活動對象及權責問題要明細、清晰明了。工作制度：1 .作為文法學部團學聯的一員 ，首先我們要遵守內部的規章制度 ，要積極地擁護內部的領導。2 .我們要求嚴謹但不失活潑的工作態度，工作上要細心認真，積極高效地完成部門安排的各 項任務，不要敷衍了事。3 .我們接納各種創新思維，不能只是為了彳事而做事，要為部門建設提出一些有益的建議或意 見，能夠在工作中積極向上。4 .積極地參加部門舉行的活動，為活動作出策劃，提出一些必要的建議，要踴躍參加各項活動為組織內部的活動作出宣傳。5 .嚴格要求自己，做好