1、2.7進(jìn)貨入庫管理進(jìn)貨入庫業(yè)務(wù)包括以下環(huán)節(jié)：收貨、驗(yàn)收、勾兌合同生成入庫單、入庫記保管帳。2.7.1 流程圖進(jìn)貨入庫流程圖心進(jìn)貨合同管理中購采部管質(zhì)心中送配心中算結(jié)否入庫單查詢進(jìn)貨有收貨、驗(yàn)收判斷不同收貨處理進(jìn)貨由收貨單、進(jìn)貨合是否有合同方案同生成入庫單合同收貨記錄保管員代管贈(zèng)樣代管轉(zhuǎn)進(jìn)貨贈(zèng)樣轉(zhuǎn)進(jìn)貨代管入庫單代管出庫單贈(zèng)樣入庫單贈(zèng)樣出庫單代管入庫流程贈(zèng)樣入庫流程商品記帳員貨品入庫流程入庫單管理轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)流程入庫清單2.7.2 流程說明驗(yàn)收員根據(jù)系統(tǒng)中采購員填寫的收貨通知單、或供應(yīng)商的隨貨同行聯(lián)清點(diǎn)貨品并登記手工收貨記錄，然后在隨貨同行聯(lián)上簽字，再進(jìn)行驗(yàn)收并在系統(tǒng)中填驗(yàn)收結(jié)果，生成收貨處理

2、方案， 根據(jù)不同的收貨處理方案在系統(tǒng)中勾兌進(jìn)貨合同生成入庫單。對(duì)于驗(yàn)收不合格的貨品走代管入庫流程入代管保管帳，貨品入不合格區(qū)， 待采購員與供應(yīng)商聯(lián)系后處理。贈(zèng)樣品根據(jù)采購員處理方案做直接入正常庫或通知贈(zèng)樣品庫保管員做贈(zèng)樣品入庫。保管員根據(jù)驗(yàn)收員傳來的入庫單清點(diǎn)貨品數(shù)量并復(fù)核填入庫貨位后入庫記保管帳。保管員簽字后一聯(lián)交驗(yàn)收員，一聯(lián)留存。驗(yàn)收員勾兌合同時(shí)只能看到進(jìn)貨數(shù)量，不能看到價(jià)格。2.7.3 特殊說明在收貨數(shù)量大于收貨通知單數(shù)量時(shí)要電話通知采購員， 采購員落實(shí)后補(bǔ)進(jìn)貨合同并重新生成收貨通知單。 否則多出部分拒收； 由于合同可以分多次勾兌， 所以收貨的數(shù)量小于合同數(shù)量的情況屬于正常情況，如少量缺

3、少、破損，直接扣減勾兌。對(duì)于代管轉(zhuǎn)入庫的情況，首先采購員補(bǔ)合同，并作代管出庫單，打印后交給代管庫保管員出庫。驗(yàn)收員勾兌合同生成 入庫單，再傳正常庫保管員復(fù)核后入庫。贈(zèng)樣品轉(zhuǎn)入庫需要先填寫單價(jià)為零的贈(zèng)樣品進(jìn)貨合同， 然后先進(jìn)行贈(zèng)樣品出庫， 再交驗(yàn)收員勾兌合同生成 入庫單，再交正常庫保管員復(fù)核后入庫。入庫單如果需要回退可以由進(jìn)貨單生成者進(jìn)行回退， 也可以通過授權(quán)將回退功能授權(quán)給倉庫對(duì)入庫有誤的進(jìn)行回退， 必須保證單據(jù)的有效性和一致性。2.7.4 單據(jù)入庫單：一式兩聯(lián)，包括倉庫聯(lián)、驗(yàn)收聯(lián)。其中：倉庫聯(lián)隨貨傳給保管員憑單入庫記保管賬；驗(yàn)收聯(lián)由驗(yàn)收員保管。入庫清單：一聯(lián)、商品記帳員定期打印記采購帳和存貨帳。代管入庫單：一聯(lián)，代管庫入庫記帳。代管出庫單：一聯(lián)，代管庫出庫記帳。贈(zèng)樣入庫單：一聯(lián)，贈(zèng)樣庫入庫記帳。贈(zèng)樣出庫單：一聯(lián)，贈(zèng)樣庫出庫記帳。2.7.5 崗位操作驗(yàn)收員：收貨、驗(yàn)收，確定收貨單生成收貨處理方案，勾兌收貨單、進(jìn)貨合同生成 入庫單；采購員：填寫或補(bǔ)填進(jìn)貨合同，生成收貨通知單，與供應(yīng)商聯(lián)系判斷收貨處理方案并通知驗(yàn)收員做相應(yīng)操作；保管