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文檔簡介
1、2013年同學聚會策劃方案一、聚會目的:以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。二、聚會的原則1、堅持自愿的原則。2、堅持aa制原則。(每人預計出資 元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務公開原則。4、堅持一切從儉原則。 如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開 年的第一次大團圓、大聚會,我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。 三、聚會安排:1、聚會時間、地點:時間:2013年3月1日3月3日共3天2晚地點:2、成立籌備委員會。各成員職責分
2、工:名義顧問: 老師顧問: 主任:負責整個聚會的全面指導工作;副主任:協助主任做好聚會的安全、接待、外聯、財務工作及主任要求做的其他聚會工作;秘書長:協助主任做好聚會的策劃、宣傳、會務、后勤工作及主任要求做的其他聚會工作;外聯組:負責聚會前的同學聯系、食宿安排等;策宣組:負責整體統籌策劃、宣傳; 財務組:負責經費收支、監督、預算; 后勤組:負責聚會人員通訊錄、攝影、攝像、場地布置;會務組:負責相關的會議組織、主持、安排;注:以上成員均為義務工作,毫無一分收入。以后聚會均由上述籌委會組織策劃。如有疑問,敬請指正。3、參加人員:xx班全體同學特邀嘉賓:xx班主任和xx任課老師 5、聚會經費:(財務
3、組負責)a)聚會當天收取活動經費,每人 元(嘉賓除外)。b)所交費用為聚會晚宴、會議場地費、往返車費、ktv費、(不包括香煙)、攝影攝像費、場地布置費,剩余經費轉入下次聚會籌備。四、聚會要求:a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。d)由于聚會很多場地需要提前3-5天預定,還需要支付預定費用;所以希望大家提前報名,報了名了就必須前來參加,不要違約、失約
4、!謝謝大家!五、聚會流程:1、提前報到,報到時每人將會收取聚會經費 元。2、3月1日下午15:00-17:00到柳州萬聚山莊報道晚餐。3、18:3020:30晚宴,晚宴由班主任致辭開始。4、21:0024:00包廂ktv。5、3月2日上午8:309:30早餐。6、10:0010:30談心(掛有橫幅)7、10:3012:00集體游戲8、12:3015:00燒烤活動9、15:3017:00自由活動、拍照留影10、17:3018:30軍分區招待所稍息11、18:3020:00美食城用餐12、20:3000:00皇家凱歌欣賞表演13、3月3日上午9:3011:30上午茶,由班主任或籌委會秘書長做聚會總
5、結。聚會結束。六、聚會后續事宜:1、拍照的合影由 拍攝,以便統一曬相和放到群共享空間,以供下載。2、關于攝像由 進行拍攝,以便制作光碟和上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。3、相關的其它事宜將在群里公布和通知。七、費用開支預算: 由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按30人參加計算,具體金額開支在聚會結束時向全體同學進行詳細公布!目前人數僅供參考,實際以當天聚會為準。預祝本次聚會取得圓滿成功! 總策劃人:xxx 2012年2月25日聚會流程之八大活動安排:八大活動貫穿始終 ,純真情誼母校可鑒!活動之一:主題:深情相擁,真情溝通(
6、籌委會負責,預備餐)時間: 3月1日下午15:00報到,在萬聚山莊匯合。內容:尋一處安靜休閑之地聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。活動之二:主題:二十年聚會狂歡紀念盛宴(會務組和后期組負責)時間: 3月1日晚上內容:由班主任致辭,師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念酣暢淋漓地表達出來! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,二十年感懷,烈酒加溫,將二十周年聚會的氛圍推向最高潮!活動之三:主題:參觀學校,追憶往昔(會務組和宣傳組負責)時間: 3月2日上午 內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人
7、照,參觀校園,繼續拍照;聽班主任談母校近期的發展規劃,到校外走走曾經走過的地方,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫二十年前的美好片段。活動之四:主題:嘗嘗二十年前的大餐(財務組和后勤組負責)時間: 3月2日中午內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。活動之五:主題:憶往昔,展未來(會務組負責)時間: 3月2 日下午內容:在會議室舉辦暢談會,會上先由班主任發言,每位同學有3-5分鐘的發言時間。活動之六:主題:游山玩水、賞心悅目。(會務組負責)時間:3月2日晚上18:30-20:00內容:游艇觀看百里柳江的夜景。活動之七:主題:歡樂派對。(后勤組負責)時間:3月
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