1、設備、工具領用及歸還管理規定1. 總則1.1. 為提高生產施工效率、節約設備工具管理成本，特制定本規定，所有相關人員必須遵守執行。1.2. 工具設備倉庫管轄范圍內的所有設備、工具都為公司財產，任何部門、任何人員使用，必須辦理借用手續，使用完畢必須辦理歸還手續；1.3. 借用必須詳細、完整填寫登記設備工具借用表，否則倉庫禁止發貨；歸還必須詳細、完整填寫登記設備工具歸還表，否則倉庫禁止收貨；2. 設備、工具借用2.1. 設備、工具借用人需要借用工具設備的，必須提前計劃，并提前至少一天以書面借用清單的形式通知倉庫管理員，借用清單上必須同時注明借用時間，以便倉庫管理員根據清單提前準備工具設備。2.2.

2、 倉庫管理員接到借用清單后，應在2小時內確認清單內物品倉庫是否都可提供，如沒有的則必須立即通知借用人，以便借用人變更計劃。同時，倉庫管理員應在借用時間前1小時完成所有設備、工具的發貨準備。2.3. 如果借用清單的領料時間在常規上班時間以外的，倉庫管理員按領料時間提前30分鐘上班，以便保證有充足的時間，方便借用人領料。2.4. 倉庫管理員發貨前，必須確認設備工具借用表上填寫物資名稱、規格型號、編號及數量等與實物相符，借用人簽名、歸還日期清晰正確，否則禁止發貨。2.5. 倉庫管理員在借用物資發貨時候，禁止發損壞的或配件不全的設備、工具。設備、工具借用人在借用設備時，必須與設備管理人員當面進行檢驗、

3、試用確認，確認所有物資沒有任何問題與損壞，零配件無缺失，物資及數量與實物正確無誤，且都可正常使用，否則禁止收貨。2.6. 設備、工具借用人在使用過程中承擔設備、工具保管人及保養人的部份職責，并承擔丟失、損壞賠償責任。確保設備的正常使用并確保設備的完好無損。2.7. 為提高工具設備使用效率，設備、工具借用人對所有設備工具的借用必須以按需使用為原則，禁止借了不用或多借少用。2.8. 設備工具使用、操作過程中必須嚴格按照設備工具安全操作規程匯編中的內容進行操作，確保生產安全，確保設備安全。如在使用過程中發生故障必須立即停止使用，并報修。3. 設備、工具歸還3.1. 所有工具設備在使用完畢后8小時內必

4、須歸還倉庫。設備、工具借用人歸還設備時，應確保設備處于清潔（對設備工具進行擦洗，去除泥巴、粘貼物、異物等）完好狀態。3.2. 設備、工具借用人歸還設備應至少提前4小時通知倉庫管理員，以便倉庫管理員安排進行收獲準備。3.3. 倉庫管理員在收到歸還通知后，應立即通知設備主管，以便安排工作時間，并安排設備管理員進行收獲準備。原則上，在正常上班時間以外的，應安排加班進行收貨。3.4. 設備、工具借用人歸還設備時，必須與設備倉庫管理員、設備管理人員當面進行設備、工具檢驗及試用，并當面核對物資的規格型號、數量、編號等，如有損壞，必須在設備、工具歸還表中如實、詳細地進行登記。三方確認無誤后同時在歸還表中簽字

5、確認。3.5. 倉庫管理員、設備管理人員一旦收到設備歸還的要求，應立即著手辦理有關手續，不得延誤。3.6. 倉庫管理員在收貨時必須確認設備工具歸還表上填寫物資及數量與實物相符，歸還人簽名、歸還日期清晰正確，否則禁止收貨。3.7. 完成歸還手續后，倉庫管理員應立即將設備工具歸還表進行編號，并依此次歸還的設備工具對照查找相應的設備工具借用表，在設備工具借用表對應欄內登記以上設備工具歸還表的編號，以核消借用的設備、工具。同時，將此設備工具借用表的編號在以上設備工具歸還表中對應欄內登記，以備核查。3.8. 當一個編號（一份）設備工具借用表中的所有設備、工具已經全部歸還，倉庫管理員應立即在此表上蓋上帳目

6、清乞（已入庫）章，并在設備工具借用表文件總目錄的對應編號欄內打確認。4. 借用、歸還授權4.1. 為便于工作，允許設備、工具在借用或歸還的時候由責任人授權其他人員代借或代還。4.2. 公司內員工如因本人無時間辦理借用或歸還手續的，可由本人書面指定授權人，本人不指定的，外出施工員工直接由施工部施工主管以上人員代為辦理手續，廠內生產員工直接由車間主任以上人員代為辦理。4.3. 外包單位如不是法定責任人（合同簽約人）辦理借用或歸還手續的，可由其書面指定授權人代為辦理。5. 借用、歸還單的填寫及編號5.1. 借用、歸還單的填寫5.1.1. 表單的填寫必須字跡清晰、端正，簽名必須由本人或符合本規定要求的

7、授權人來簽字。5.1.2. 設備工具名稱、型號規格、編號等必須嚴格按照公司帳目上的名稱填寫，禁止亂編亂造。5.1.3. 用途共分三類，是指部門或人員長期借用、公共管理用（如工廠打掃等）、項目使用。用途必須明確并詳細，部門或人員長期借用必須說明哪個部門、誰借用等，項目使用必須寫明項目名稱。5.1.4. 數量在填寫的時候必須同時寫上計量單位。5.1.5. 表中的日期由歸還人或借用人自己在簽名時一并填寫。5.1.6. 為盡量減少填寫失誤，除日期和表單編號外，其余所有借用、歸還過程中牽涉到數據的，必須全部用大寫來表示。大寫數字與對應的阿拉伯數字參考如下：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟

8、萬1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100 1000 100005.2. 借用、歸還單的編號5.2.1. 借用單編號規則：借的中文拼音第一個大寫字母借用當天的日期當天的發貨次數，如在08年12月3日第二次發貨的借用單，則編號應為 j20081203-2；5.2.2. 歸還單編號規則：還的中文拼音第一個大寫字母借用當天的日期當天的收貨次數，如在08年6月15日第3次發貨的借用單，則編號應為 j20080615-3；6. 罰則6.1. 借用設備、工具丟失或損壞的，按設備、工具的采購價格或修理價格進行賠償；6.2. 設備、工具歸還時不進行清潔的，按每單件5元清潔費向借用人收取，公司內人員將以通知處罰的形式公開張貼扣取清潔費清單，并在當月工資中扣除。外包人員將在結算時直接從外包工程款中扣除。6.