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文檔簡介
1、2018 年公司三定方案為規范公司經營管理,實現公司戰略發展目標,保障員工合 法權益,根據公司法、勞動合同法等法律法規,制定公 司三定方案 ( 定職能、定機構、定編制 ) 。一、公司主要職責 執行股東大會、董事會決議,依法自主經營,不斷提升物流 園現代化、專業化、集約化管理水平,為物流園商戶提供“一站 式”標準化服務,創建和諧勞動關系園區,促進園區可持續健康 發展,實現公司資產保值增值。二、根據上述職責,公司設立 5 個內設機構 (見組織機構圖 )(一)總經辦1. 負責處理公司日常事務,籌備重要會議、活動 ;建章立制,擬 制公司有關文件文稿,督促檢查有關工作部署的落實情況;做好協調工作,上傳下
2、達,橫向溝通,充分發揮公司整體效能;做好信息收集、篩選、傳遞工作,協助公司領導實施科學宏觀決策和有效 指揮 ;負責企業文化建設。2. 負責公司證照管理、檔案管理、印章管理、車輛管理、資產 管理、后勤服務等。3. 負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管 理、薪酬福利管理、勞動關系管理等。按照公司要求,做好公司團隊建設工作。(二)工程管理部按照公司統一部署,全面負責項目工程的具體實施。負責項目工程開工前的各項準備工作。3. 負責對勘察、施工、監理等的招標和年度考核工作,參與設 計、材料設備等的招標工作。4. 負責工程施工過程中質量、進度、成本、安全文明的控制管 理。5. 負責工程文件
3、、資料、檔案的管理。6. 負責工程各項驗收管理工作。7. 負責與公司工程有關的內外各單位部門的溝通、聯系、協調 工作。8. 配合公司各部門前期、規劃、項目定位、營銷策劃、成本測 算等管理工作。9. 配合項目工程交付及交付后維保管理工作。10. 配合項目工程客戶服務、質量督導、園區服務體系建設等管 理工作。(三)財務管理部1. 編制公司財務管理規劃與年度財務管理工作計劃并組織實施 根據公司發展及時建立和修訂財務管理制度體系 ;2. 建立和完善“利潤中心”和“費用中心”兩大會計核算體系 負責日常會計核算工作,包括費用核算、成本核算、采購核算、 銷售核算、資金核算、資產核算、利潤核算等 ;負責工資審
4、核、發 放和稅收交納 ;負責按時提交財務會計報表和統計報表,全面反映公司經營業績 ;按時提交財務分析報 告,全面分析各項數據 ;確保賬賬、賬證、賬實相符 ;3. 實行預算管理 ;統籌營業稅、所得稅、費用成本列支涉及的稅 收,合理避稅 ;建立健全財務資料檔案 ;4. 編制資金收支計劃,分析、控制費用成本。(四)市場營運中心1. 根據公司總體發展戰略,編制公司的中長期發展規劃,擬定 公司年度經營計劃,經批準后負責實施并督導完成 ;2. 根據公司業務發展方向,負責市場規劃和業務拓展工作,擴 大市場份額,建立、完善公司市場運營體系 ;3. 負責搜集市場相關信息,進行市場調研與分析,研究同行、 業界發展
5、狀況,定期進行市場預測及信息分析,為公司經營決策 提供依據 ;4. 負責開拓并維護公司戰略聯盟、合作伙伴,提高公司競爭實 力;5. 組建、管理市場運營團隊,負責開發及拓展新客戶,維護現 有客戶。6. 擬定招商政策及策略,并根據招商情況及時收集、整理品牌 及商戶資料 ;做好市場調查,及時掌握競爭對手信息 ;淘汰不良商 戶,做好二次招商工作。(五)開發綜合部1. 負責辦理項目開發報批報建相關手續和費用繳納。2. 負責辦理項目竣工驗收手續。3. 負責擬開發土地招、拍、掛的具體操作,負責取得土地使用 相關手續。4. 協調政府關系,協助處理公司重大危機事件和善后。5. 建立和維護與公司項目開發關聯的政府
6、部門、相關單位的良 好關系,保證項目正常開發。發展公司內外公共關系,擴大公司 網絡信息資源,搭建有效交流平臺,通過各種途徑不斷提高公司 知名度。負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案,在批準后 組織執行。6. 協助公司做好重大活動的組織、協調和接待工作。三、定崗定員(一)總經辦主任 1 人,副主任 1 人,人力資源主管 1 人,行政后勤主管 1 人,法律事務主管 1 人,司機 1 人。(二)工程管理部部長 1 人,副部長 1 人,土建、裝修及景觀工程主管 1 人,水 電安裝工程主管 1 人,施工員 1 人。(三)財務管理中心總監 1 人,部長 1 人,副部長 1 人,會計 1 人,出納 1 人
7、,融 資主管 1 人。(四)市場營運中心總監 1 人,總監助理 1 人,市場部若干人,推廣部若干 人,企劃部若干人,物業管理部若干人 (下設保安隊、水電班、 保潔勤雜班 )。(五)開發綜合部部長 1 人,副部長 1 人,報建主管 1 人,外聯主管 1 人。四、員工職務層次公司通過職務層次序列拓寬員工職業上升通道,穩定員工隊伍。公司管理類員工由高至低為三層九級,即公司高層為總經理 級、副總經理 (總監 )級,公司中層為部長級、副部長級,公司基層 為主管級、副主管級、主辦級、副主辦級、員級,工勤類員工分 為保安、保潔、勤雜、水電維修工等。公司對不同部門的同一或相近層次的不同崗位的員工授予同一 職務
8、,公司員工連續兩個年度績效考評優秀或在工作中有突出貢 獻的可在原崗位上晉升一層。公司通過職務層次管理,規范員工 在公司內的工作身份,并激勵員工通過自身努力得到升遷。五、勞動用工制度(一)公司完善以勞動合同制為核心的勞動用工制度,依法為員 工向有關部門繳納“五險一金”。公司人力資源配置與市場接 軌,實現員工能上能下,能進能出。(二)公司對重要崗位缺員實行補錄,由部門負責人提出申請, 公司批準后實施招聘。(三)各部門必須嚴格執行公司有關員工出勤各項規定。各部門 負責人是員工考勤工作第一責任人,必須按有關規定逐日對員工 出勤情況進行考勤監督。(四)員工應當遵守公司各項規章制度并服從公司正常的工作安
9、排,無正當理由不得拒絕,否則,將按公司有關規定處罰直至解 除勞動關系。(五 )工傷管理 :員工因公受傷,本人或親屬應當在發生工傷之時起 24 小時內 (節假日順延 )到公司辦理工傷事故登記,由辦公室審核認定后上報 到有關勞動部門、工傷保險機構。員工因公受傷醫療終結后,如需作勞動能力鑒定或要求變更工 種,當事人應及時向公司遞交書面有關醫療診斷資料及工傷證明 資料,由辦公室報送總經理審批后辦理。單位要及時收集工傷病殘人員有關資料,認真及時做好勞動能 力鑒定前的準備工作。(六 )病假管理 : 員工因病或非因工負傷,需要離崗治療時,應及時將診斷結果 證明資料 (源自合法醫療機構 )報送公司,以便考勤。
10、(七 )休假管理 : 婚假、產假、喪假等假期按國家相關法律法規執行。 嚴格控制事假,確保正常出勤。員工請假半天的由部門負責人 批準,1 天及以上的由公司常務副總經理或總經理批準,部門負責人請假需報公司總經理批準。員工全年事假累計 不得超過 15 天。六、薪酬分配制度(一 )基本原則1. 效益優先,兼顧公平。2. 薪隨崗變,有利于人力資源優化配置,市場接軌。3. 員工收入與公司生產安全、經濟效益、個人業績掛鉤。 (二)崗位績效工資體系公司實行“崗位績效工資 (基本工資 +績效工資 )+輔助工資”的 工資體系,公司制定科學、量化的績效考核辦法,實行全員工資 與公司生產安全、經濟效益、個人業績掛鉤考
11、核,使員工收入能 增能減,發揮薪酬激勵作用。根據員工崗位性質、職務層次序 列,設定不同的工資水平,科學合理拉開不同崗位、不同職務間 的工資差距,激發員工內在潛能,提高員工工作積極性。公司崗位績效工資體系設置 3 個工資單元,即基本工資、績效 工資、輔助工資。其中基本工資和績效工資的合計數稱為崗位績 效工資,崗位績效工資中基本工資和績效工資的比率由公司根據 員工所處部門及崗位性質確定。輔助工資為公司根據需要對員工 工資收入進行調節的補充工資形式。1. 基本工資是某職務層次的員工達到規定出勤的工資。2. 績效工資是該員工與其所處崗位性質、部門及個人業績考核 關聯的工資。3. 輔助工資指各類津貼、補
12、助。(1)崗位津貼,金額由公司與員工協商確定 ;(2)加班津貼,按國家有關法律法規執行 ;(3)其他補助 (如通信費、油費補助等 )。4. 員工同一職務層級的崗位績效工資分為 3 檔,明細見下表 : 崗位績效工資 (基本工資 +績效工資 )(元/月) 職務層級1薪 2薪 3薪總經理級 25000 20000 15000 副總經理 (總監 )級 15000 12500 10000部長級 8000 6500 5000 副部長級 5000 4500 4000 主管級 3400 3200 3000 副主管級 3000 2800 2600 主辦級 2400 2300 2200 副主辦級 2200 2100 2000 員級 1900 1850 1800 (三)績效工資考核與管理 公司以年度、月度考核的方式給向各部門下達目標任務,量化 考核內容并明確各項考核指標,月末、年末通過月度、年度績效 考核后由公司分別計發月度、年度績效工資。績效考核指標設個人指標和部門指標,指標方法及結果應用按 公司績效考核管理辦法執行。股東大會 / 董
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