1、主要內容主要內容 參考文獻的編號和引用參考文獻的編號和引用 圖表和公式的自動編號圖表和公式的自動編號 制表符在公式排版中的使用制表符在公式排版中的使用 三線表格的繪制三線表格的繪制 頁眉頁腳的制作頁眉頁腳的制作 樣式的使用樣式的使用 目錄的制作目錄的制作1.1.參考文獻的編號和引用參考文獻的編號和引用1.1 文中插入參考文獻編號文中插入參考文獻編號1.2 多次引用同一文獻的標注多次引用同一文獻的標注1.3 更改參考文獻的位置更改參考文獻的位置1.4 隱藏尾注頁隱藏尾注頁1.1 1.1 文中插入參考文獻編號文中插入參考文獻編號 光標放在引用光標放在引用參考文獻的地方參考文獻的地方 菜單欄上選菜單

2、欄上選“插入腳注和尾注插入腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇彈出的對話框中選擇“尾注尾注” “選項選項”按鈕修改編號格式為按鈕修改編號格式為阿拉伯阿拉伯數字數字，位置為，位置為“文檔結尾文檔結尾” 光標的地方插入了參考文獻的編號，光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這里按參考鍵入參考文獻的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。文獻著錄表的格式添加相應文獻。 參考文獻標注參考文獻標注/編號中的括號？編號中的括號？手動添手動添加加 多個連續參考文獻的編號？多個連續參考文獻的編號？點點“格式格式字體字體”，改為

3、，改為“隱藏文字隱藏文字” 1.2 1.2 多次引用同一文獻多次引用同一文獻 第一次引用此文獻時需制作第一次引用此文獻時需制作尾注尾注 再次引用此文獻再次引用此文獻，點，點“插入插入交叉引用交叉引用”，“引用類型引用類型”選選“尾注尾注”，引用內容為，引用內容為“尾注編號（帶格式）尾注編號（帶格式）”，選擇相應的文獻，插入即可選擇相應的文獻，插入即可。 第一次引用文獻號變化？第一次引用文獻號變化？更更新域新域1.3 1.3 更改參考文獻的位置更改參考文獻的位置 參考文獻的位置不移動參考文獻的位置不移動i. 給參考文獻編號加上括號給參考文獻編號加上括號ii. 刪除尾注文本中所有的編號刪除尾注文本

4、中所有的編號，選中所有尾注文本，菜單，選中所有尾注文本，菜單欄上選欄上選“格式項目符合和格式項目符合和編號編號” 進行重新編號進行重新編號 參考文獻的位置變動參考文獻的位置變動1.3 1.3 更改參考文獻的位置更改參考文獻的位置 參考文獻的位置變動參考文獻的位置變動(1) 刪除尾注文本中所有的編號刪除尾注文本中所有的編號，選中所有尾注文本選中所有尾注文本(2)點點“插入書簽插入書簽”，命名為，命名為“參參考文獻文本考文獻文本”，添加到書簽中，添加到書簽中所有的參考文獻文本做成了書所有的參考文獻文本做成了書簽簽(3)需要插入參考文獻的地方，設標需要插入參考文獻的地方，設標題題“參考文獻參考文獻”

5、，并設置好格式并設置好格式(4)光標移到標題下，選光標移到標題下，選“插入交插入交叉引用叉引用”“書簽書簽”，點，點“參考參考文獻文本文獻文本”后插入后插入(5) 選中剛剛插入的文本，按格式選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，用項目編要求修改字體字號等，用項目編號進行自動編號號進行自動編號1.4 1.4 隱藏尾注頁隱藏尾注頁 選中所有的尾注文本，點選中所有的尾注文本，點“格式字體格式字體”，改為，改為“隱藏隱藏文字文字” 切換到切換到普通視圖普通視圖，選擇，選擇“視視圖腳注圖腳注”，此時所有的尾，此時所有的尾注出現在窗口的下端注出現在窗口的下端 “尾注尾注”下拉列表框中選擇下拉列表框

6、中選擇“尾注分割符尾注分割符”，將默認的，將默認的橫線刪除橫線刪除 同樣刪除同樣刪除“尾注延續分割符尾注延續分割符”和和“尾注延續標記尾注延續標記”。 選擇選擇“工具選項工具選項”，在，在“打印打印”選項卡里確認不打印選項卡里確認不打印隱藏文字隱藏文字2.2.圖表和公式的自動編號圖表和公式的自動編號2.1 圖表的編號圖表的編號2.2 公式的編號公式的編號2.3 文檔中引用圖（表、公式）編號文檔中引用圖（表、公式）編號2.1 2.1 圖表的編號圖表的編號 圖插入文檔中后，圖插入文檔中后，選中新插選中新插入的圖入的圖 點點“插入題注插入題注”，新建一，新建一個標簽個標簽“圖圖x”，編號格，編號格式

7、為阿拉伯數字（如果不是式為阿拉伯數字（如果不是，點擊，點擊“編號編號”修改）位置修改）位置為所選項目下方為所選項目下方 單擊單擊“確定確定” 插入標簽文字和序號插入標簽文字和序號，此時，此時可以在序號后鍵入說明可以在序號后鍵入說明 再次插入圖時題注再次插入圖時題注的添加方的添加方法相同，但不用新建標簽，法相同，但不用新建標簽，直接選擇即可直接選擇即可 2.2 2.2 公式的編號公式的編號 插入公式后插入公式后，將公式單獨放，將公式單獨放在一個段落，版式為在一個段落，版式為“嵌入嵌入式式” 光標放在公式之后，不要選光標放在公式之后，不要選中公式，在中公式，在“插入題注插入題注”菜單中，新建標簽菜

8、單中，新建標簽“公式公式x”，點擊，點擊“確定確定” word就將標簽文字和自動產就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位生的序號插入到光標所在位置。置。 2.3 2.3 文檔中引用圖表編號文檔中引用圖表編號 插入題注后插入題注后，選中題注，選中題注中的文字中的文字“圖圖xx”，在在“插入書簽名插入書簽名” ，鍵入，鍵入書簽名，點書簽名，點“添添加加”。題注文字。題注文字“圖圖xx”做成了一個書簽做成了一個書簽 。2.3 2.3 文檔中引用圖表編號文檔中引用圖表編號 光標放在需要插入的地方，光標放在需要插入的地方，在在 “插入交叉引用插入交叉引用”菜單菜單中引用類型選中引用類型選“書簽書簽

9、”，“引用內容引用內容”為為“書簽文字書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后，選擇剛才鍵入的書簽名后點點“插入插入” 其他地方需要再次引用時直其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用接插入相應書簽的交叉引用即可即可 文檔中圖表編號的更新，可文檔中圖表編號的更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選出的菜單中選“更新域更新域”。關閉文檔再打開關閉文檔再打開word會更新會更新所有的域所有的域 3.3.制表符在公式排版中的使用制表符在公式排版中的使用3.1 制表符的類型制表符的類型3.2 設置制表符設置制表符3.3 用制表符的方法處理公式的排版用制表符的方法處理公式的

10、排版3.1 3.1 制表符的類型制表符的類型 制表符制表符指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。行；或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。 在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。 默認情況下，按一次默認情況下，按一次tab鍵，將在文檔中插入一個制表符，鍵，將在文檔中插入一個制表符，其間隔為其間隔為0.74厘米。厘米。 制表符的類型包括：左對齊，居中對齊

11、，右對齊，小數點對制表符的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點對齊和豎線對齊等齊和豎線對齊等 。 3.2 3.2 設置制表符設置制表符左對齊制表符 居中制表符 右對齊制表符 小數點對齊制表符 豎線對齊制表符1設置制表符設置制表符2刪除或移動制表符刪除或移動制表符選定需要刪除或移動制表符的段落。將制表符拖離水平標尺即可刪除該制表符。在水平標尺上左右拖動制表符標記即可移動該制表符。（1）選定需要設置制表符的段落。（2）單擊水平標尺最左邊的制表符類型按鈕，選擇所需制表符類型。（3）單擊水平標尺上制表位的插入點將制表符插入到標尺中。3.3 3.3 制表符處理公式的排版制表符處理公式的排版 首先輸

12、入公式和編號首先輸入公式和編號 光標放在公式所在的段落光標放在公式所在的段落，點擊制表位圖標，切換到居中制，點擊制表位圖標，切換到居中制表位，放置一個居中制表位，如果位置不合適還可以用鼠標表位，放置一個居中制表位，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調節。拖動進行調節。 將制表位圖標切換到右對齊制表位，放置一個右對齊制表位將制表位圖標切換到右對齊制表位，放置一個右對齊制表位在行末。在行末。 設置好制表位后，光標放在公式的前面，按一下設置好制表位后，光標放在公式的前面，按一下tab鍵，在鍵，在公式的前面插入了一個制表符。公式的前面插入了一個制表符。 光標移到公式和左括號之間，再按光標移到公式和左括

13、號之間，再按tab鍵插入一個制表符，鍵插入一個制表符，編號就移到了行末。編號就移到了行末。 把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單方便，且可以保持所有的公式段落制表位一致。，即簡單方便，且可以保持所有的公式段落制表位一致。 4.4.三線表格的繪制三線表格的繪制4.1 插入表格插入表格4.2 根據需要繪制必要的根據需要繪制必要的線條線條4.3 在在 “表格表格屬性表格表格屬性”菜單中點擊菜單中點擊“邊框和邊框和底紋底紋”設置線條的型式設置線條的型式、顏色、粗細、顏色、粗細（注意需要隱藏的線條注意需要隱藏的線條）5.5.頁眉

14、頁腳的制作頁眉頁腳的制作選擇菜單選擇菜單“視圖視圖”“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，這命令，這時屏幕出現用虛線標明的時屏幕出現用虛線標明的“頁眉頁眉”區和區和“頁腳頁腳”區，區，同時顯示同時顯示“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄。工具欄。5.1 5.1 為文檔創建不同的頁眉為文檔創建不同的頁眉 各個章節的文字排好后，各個章節的文字排好后，設置第一部分的頁眉設置第一部分的頁眉 。 跳到第一部分的末尾，菜單欄上選跳到第一部分的末尾，菜單欄上選“插入分隔符插入分隔符”，分節，分節符類型選符類型選“下一頁下一頁” 。 光標移到第二部分。光標移到第二部分。 鼠標雙擊頁眉，彈出頁眉頁腳工具欄鼠標雙擊頁眉，彈出頁

15、眉頁腳工具欄 在在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上，單擊工具欄上，單擊“鏈接到前一個鏈接到前一個” 以斷以斷開當前節和上一節的頁眉和頁腳的連接，在頁眉右上角不再開當前節和上一節的頁眉和頁腳的連接，在頁眉右上角不再顯示顯示“同前同前”。 修改原有的頁眉或頁腳，或為該部分創建新的頁眉或頁腳。修改原有的頁眉或頁腳，或為該部分創建新的頁眉或頁腳。 5.2 5.2 在首頁上創建不同的頁眉在首頁上創建不同的頁眉 如果將文檔分成了節，那么請單如果將文檔分成了節，那么請單擊要修改的節或選定多個要修改擊要修改的節或選定多個要修改的節。如果文檔沒有分成節，則的節。如果文檔沒有分成節，則可以單擊任意位置。可以單擊任

16、意位置。 單擊單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁眉和頁腳頁腳”命令命令 在在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上，單工具欄上，單擊擊“頁面設置頁面設置 版式版式首頁不同首頁不同”。 可以可以去除首頁的頁眉去除首頁的頁眉或設置首頁或設置首頁不同的頁眉。不同的頁眉。 頁腳類似頁腳類似5.3 5.3 在奇偶頁上創建不同的頁眉在奇偶頁上創建不同的頁眉 單擊單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁眉和頁腳頁腳”命令命令 在在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上，單工具欄上，單擊擊“頁面設置頁面設置 版式版式奇偶不同奇偶不同”。 在在“奇數頁頁眉奇數頁頁眉” 區域為奇數頁區域為奇數頁創建頁眉。創建頁眉。

17、 在在“偶數頁頁眉偶數頁頁眉” 區域為偶數頁區域為偶數頁創建頁眉。創建頁眉。 5.4 5.4 如何去掉頁眉下面的橫線如何去掉頁眉下面的橫線 選中要刪線的字選中要刪線的字，點，點“格式樣式格式樣式” -在在右面右面“所選文字的格所選文字的格式下式下”單擊下拉菜單單擊下拉菜單-清除格式清除格式。5.4 5.4 如何去掉頁眉下面的橫線如何去掉頁眉下面的橫線 單擊單擊“視圖視圖”菜單菜單中的中的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令命令 在在“格式邊框和底紋格式邊框和底紋” 中設置表格和邊框為中設置表格和邊框為“無無”，應用于，應用于“段落段落” 。 同上，只是把邊框的顏同上，只是把邊框的顏色設置為白色色設置為

18、白色 。6.6.樣式的使用樣式的使用字符樣式和段落樣式字符樣式和段落樣式6.1 word內置樣式：標題、正文等內置樣式：標題、正文等6.2 自定義樣式自定義樣式6.3 使用樣式的優點：使用樣式的優點： 1. 相同排版表現的內容使用統一的樣式，能減少工作量相同排版表現的內容使用統一的樣式，能減少工作量和出錯機會和出錯機會; 2.如果要對排版格式（文檔表現如果要對排版格式（文檔表現 ）做調整，只需一次性）做調整，只需一次性修改相關樣式即可修改相關樣式即可; 3. 可以由可以由 word 自動生成各種目錄和索引。自動生成各種目錄和索引。6.1 word6.1 word的內置樣式的內置樣式 在某一段或

19、某幾段中應用樣式，在某一段或某幾段中應用樣式，單擊此段落單擊此段落(或選中多或選中多段落段落)，將光標移入此段的任何位置。，將光標移入此段的任何位置。 單擊單擊“格式樣式與格式格式樣式與格式” ，或單擊，或單擊“格式格式”工具欄工具欄 上的上的“樣式和格式樣式和格式” ; 單擊單擊“樣式和格式樣式和格式”任務窗格中的所需樣式。任務窗格中的所需樣式。 設置設置字符樣式字符樣式需要選定字符后設置。需要選定字符后設置。6.2 6.2 自定義樣式的建立及應用自定義樣式的建立及應用 創建自定義樣式：創建自定義樣式：將將文本中某段設置文本中某段設置為常為常用的格式用的格式 將光標置于此段或選將光標置于此段

20、或選定此段，單擊定此段，單擊“格式格式樣式與格式樣式與格式” ，輸，輸入入自定義樣式自定義樣式 將自定義樣式應用于將自定義樣式應用于其他段落的方法與內其他段落的方法與內置樣式的用法相同。置樣式的用法相同。6.2 6.2 自定義樣式的建立及應用自定義樣式的建立及應用 這樣創建的樣式僅在本文檔中有這樣創建的樣式僅在本文檔中有效，在新建的文檔中不能使用，效，在新建的文檔中不能使用，如果以后常用這個樣式，可以將如果以后常用這個樣式，可以將其添加到模板中其添加到模板中 單擊單擊“格式樣式與格式格式樣式與格式”命令命令，在，在 “樣式樣式”列表框中選定需列表框中選定需要的樣式，單擊要的樣式，單擊修改修改命令按命令按鈕，在鈕，在“修改樣式修改樣式”對話框中選對話框中選中中“添至模板添至模板”復選框后確定復選框后確定。7.7.目錄的制作目錄的制作7.1 修改標題樣式的格式修