1、采購業務行為準則本文件依據華為公司商業行為準則 V1.0 ，并結合采購業務實際，對采購業務行為準則（暫行）進行修訂，是對采購業務人員行為要求的強調和細化。第一部分總則一、采購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。二、采購活動必須嚴格遵循華為公司采購流程與制度規范，圍繞 “價值采購、陽光采購 ”的總體采購策略，遵從公正、公開、公平的原則，采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值，確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳綜合利益。三、本準則適用于華為投資控股有限公司及其全球范圍內直接或間接控股子公司。第二部分細則一、采購業務人員定義采購業務人員不僅指采購部門的專職采購

2、人員，還包括所有參與采購業務或參與采購授權業務履行的其他相關人員。包括但不限于：研發、市場、 GTS 、制造、供應鏈、 Marketing 、基建、行政、慧通等參與采購業務的人員。二、采購業務執行過程行為要求1. 采購業務人員對供應商的承諾必須得到公司合法授權，不得以個人名義對外承諾。2. 采購業務人員應合法發展與所有供應商的關系，在執行業務過程中，要遵守所有適用于業務的法律、法規。3. 不論是接待供應商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應商單獨接觸。4. 原則上不許動用供應商資源為自己及親朋好友、部門活動辦事，所有員工如有特殊需求，按市場價格結算及付費并申報。5. 禁止貪污受賄。

3、凡是貪污受賄，一律按照公司相關規定嚴肅處理，并對涉及違反相關法律的，移交司法機關處理。6. 采購業務人員應致力于使公司整體利益最大化，在任何一次采購項目中獲得盡可能優惠的商務條件和服務。在采購項目有關責任人員可以控制的范圍內，要為公司獲得最大的當前利益和長遠利益，不得以業已存在的供應渠道、采購價格和服務標準為理由而降低工作的質量。包括：（a）嚴格按照采購流程和制度規范選擇供應商。1. 供應商選擇應遵循 T（技術及技術服務）、 Q（質量）、 R（響應能力）、 D（供貨表現）、 C（成本）、 E（環保）、 S（社會責任）、 S（網絡安全）綜合最佳的原則；2. 供應商的選擇是一個集體決策的過程，任何

4、采購業務人員禁止運用或試圖運用自身的影響力，使特定供應商得到“特殊待遇 ”。（b）公司禁止供應商與員工或其主要親屬有私人利益關系（簡稱關聯供應商）。1. 不得主動向公司介紹、推薦關聯供應商及其產品，或以任何方式充當關聯供應商與華為公司的中介；2. 不得參與關聯供應商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應商交易有關的其他活動；3.不得接受關聯供應商的委托，代表該關聯供應商與華為公司進行任何接洽、會談；4. 嚴禁向公司的供應商或合作伙伴推薦與自己存在利益的二級供應商，不得在供應商處掛靠、返包業務；5. 特殊情形下，如涉及關聯供應商，采購業務人員應主動申報，并在業務執行過程中遵循回避原則。不得以任何方

5、式犧牲華為公司利益，而為關聯供應商牟取不當利益。（ c ）對于聲稱與部門或公司領導有私人關系的供應商，采購業務人員應主動申報，并嚴格按照采購流程和制度規范處理與該供應商的業務關系。7、原則上華為離職員工投資、持股或擔任重要職位的公司不得成為華為的供應商。華為離職員工2 年內不得到供應商處擔任與華為業務接口工作。如有華為離職員工在供應商處擔任與華為業務接口工作的，采購業務人員應要求供應商更換接口人。三、供應商考察1、考察目的應明確和具體，考察人數不能少于2 人，考察人數和考察時間應本著業務高效原則合理安排，無關人員不得前往。2、不得要求供應商特意安排車輛到公司、住所、機場、車站、碼頭、或其他地方

6、接送，特殊情況予以說明。3、不得由供應商報銷或支出考察人員的食宿及其他任何費用。4、駐廠人員，日常用餐一律自理，不得要求供應商免費提供用餐，如果在供應商處用餐，則自行付費。四、商業款待與饋贈1、商業款待：經常性地接受供應商的款待會影響員工代表華為公司的客觀判斷力，員工須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。（ 1）員工不能接受供應商以任何名義提供的非正?？畲缏糜?、娛樂等。家屬不能接受供應商的任何形式的款待。（ 2）當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業務人員應主動向上級主管申報；獲得批準后，按照出差相關規定處理。（ 3）采購業務人員可以接受或給予他人符合商業慣例的款待，例

7、如餐宴，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應予以拒絕或由華為采購業務人員付費。2、接受饋贈：（ 1）嚴禁華為員工在非正式商業活動中私自收取供應商任何形式的禮品，違反者將按照華為公司相關管理規定進行嚴肅處理；并對涉及違反相關法律的，移交司法機關處理。（ 2）與供應商正式交往中，要尊重供應商在正常商務活動的商業習慣。員工可接受諸如宣傳贈品、文化禮品、紀念品等價值不超過人民幣200 元的禮物。在任何情況下，如果收到的禮品價值超過上述標準，只能以公司的名義接受。收到超過人民幣200元的禮品后應及時到所在二級部門秘書處進行登記，并按下列方法進行處理：a) 收到禮品

8、的員工登記禮品后，如因工作需要，該員工即可領用該禮品；b) 采購部門人員對于庫存的供應商贈送禮品，申請人需提出正式的書面申請，經對應的部門主管批準后可以領用；c) 非采購部門人員經對應部門權簽人審批后，也可領??；d) 部門秘書對禮品進行集中管理，具體用途為：工作需要、獎品、部門正式活動等。（3）員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應商與公司之間的業務關系的任何贈禮。3、嚴禁直接或間接索取供應商的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、傭金、小費、現金代用券等現金形式的饋贈。4、對供應商也應做到有禮有節，相互尊重，杜絕“一唬、二兇、三罵人”。五、采購信息的保密和使用1、采購信息是公司信息資產的重

9、要組成部分，屬于公司的經營秘密，包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購業務人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。2、對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。采購業務人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息，并承擔保密責任；如因業務需要、必須獲取超出被授權范圍的采購信息，應當通過合法的渠道申請，并對獲取的信息承擔保密責任。3、對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料，以及公司對供應商的評估資料，均為商業秘密，不得向其它供應商透露這些商業秘密，不得在工作以外運用這些資料。4、在采購業務履行過程中，搜

10、集其他公司（包括友商）的資料以進行評價或信用評估，是正常的業務行為，但應從公開渠道搜集信息（例如報刊的披露），不允許使用任何足以引起爭議的方式。5、禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明，禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語，如果對方談起，采購業務人員可以正面回答，拒絕談論，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業和技術機密。6、為保護公司采購信息資產安全，采購業務人員離職2 年內，不得到供應商處任職或兼職。六、個人品德操守員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，采購業務人員應注重個人品德修養，嚴格遵守華為公司關于員工的品行操守要求，包括

11、但不限于：1、嚴禁出入不健康的場所；2、不參與賭博；3、不應有可能被認為性騷擾的言行或舉止；4、在家庭生活中，要遵守法律和基本的社會公德；5、不應誹謗、詆毀他人；6、不應有違反國家法律禁止的其他行為；7、尊重差異，對來自全世界的供應商的文化、宗教信仰，應予以尊重和公正對待；8、在與供應商的接觸界面，只談業務，不要涉及宗教、政治及種族等。七、員工與主管責任1、員工責任采購業務人員應當詳細了解和認真理解行為準則內容，并承擔如下責任：（ 1）對于自己或他人違反行為準則的事件或疑慮，有責任及時反饋；（ 2）接到投訴信息，應按程序向相關部門報告，禁止將信息反饋給被投訴者；（ 3）反饋問題應實事求是，以署名方式提出，不應匿名或聯名，不得誹謗和詆毀他人；（ 4）有義務配合有關人員對違反行為準則事件的調查工作;（5）確保采購業務，按流程要求歸檔所有相關采購文檔。2、主管責任除上述員工責任外，各級主管還應擔負起更多的責任，包括：（ 1）根據業務需要，制定相應的行為細則，并通過溝通、培訓、監督和檢查，確保下屬對行為準則的理解和遵守；（ 2）身體力行，樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權和關系，影響或誘導員工違反行為準則；（ 3）要尊重員工，不能訓斥、辱罵員工；（ 4）采購崗