1、Word文檔僅供參考本錢管理咨詢的方法本錢管理咨詢的目的在于幫助企業(yè)改善本錢管理，降低產(chǎn)品本錢，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，本錢管理咨詢應從對企業(yè)的本錢水平分析開始，找出差距和問題，然后對企業(yè)成本的形成過程和本錢管理的狀況進行分析和評價，找出轉(zhuǎn)換機能和管理職能上存在的問題，即本錢水平不佳的原因，最后提出糾正措施和建議。企業(yè)本錢水平分析企業(yè)本錢水平分析包括三方面內(nèi)容：一是分析企業(yè)總的本錢水平； 二是分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的本錢水平；三是分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域中主要單位產(chǎn)品本錢的水平。1. 企業(yè)總本錢水平的分析。 分析評價總本錢水平，是把企業(yè)實際總本錢和方案本錢 ，以及同行業(yè)的先進本錢水平作比擬，然后再

2、對構(gòu)成總本錢的各要素進行分析，尋找主要的影響因素。進行分析的主要本錢指標有企業(yè)產(chǎn)品總本錢和可比產(chǎn)品本錢降低額、降低率，影響因素的分析，通常可以從產(chǎn)品產(chǎn)量的變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)的變動、單位產(chǎn)品本錢的變動三個因素來分析。通過產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和單位產(chǎn)品本錢變動對本錢水平影響的分析，可以確定影響企業(yè)成本水平的主要因素，從而提出相應的措施或進一步作分析。不過，這里產(chǎn)量和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變動是屬于經(jīng)營方案管理上的問題 ，而單位產(chǎn)品本變動那么是本錢管理的問題。因此，還要深入分析單位產(chǎn)品本錢的構(gòu)成和變化情況。2. 各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域本錢水平的分析。分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的本錢水平是確定其經(jīng)營資本利潤率的根底工作，是制定企業(yè)戰(zhàn)略

3、不可缺少的依據(jù)。當企業(yè)組織機構(gòu)的設置，特別是財務會 計帳簿的設置與戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)比擬一致時，分析工作比擬容易進行。否那么，分析的難度比較大。我國缺乏戰(zhàn)略意識的企業(yè)一般不進行這種分析；既便是戰(zhàn)略意識比擬強的企業(yè)，多數(shù)還沒有在財務的本錢管理工作中作這種努力。因此，分析時，咨詢?nèi)藛T需要取得財務人員和有關(guān)人員的充分理解與支持，盡量運用已有的本錢數(shù)據(jù)作推算。分析時要特別注意：1企業(yè)的營業(yè)費用生產(chǎn)制造費、銷售費用、企業(yè)管理費等在各經(jīng)營領(lǐng)域間的分攤是否合理？2企業(yè)的營業(yè)外費用貸款利息費、票據(jù)貼現(xiàn)費、有價證券出售等在各經(jīng)營領(lǐng)域間的分攤是否合理？3企業(yè)的特殊費用資產(chǎn)出售費等在各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域間的分攤是否合理？3

4、. 主要產(chǎn)品單位本錢分析。在經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)復雜、產(chǎn)品品種眾多的企業(yè)，需要選擇重點分析對象。所謂主要產(chǎn)品，包括兩層含義：1代表產(chǎn)品，即分析了該產(chǎn)品的本錢后，就可推算 出其他產(chǎn)品的本錢情況；2本錢因素是成功關(guān)鍵之一，而該產(chǎn)品在戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域各品種中 ， 對經(jīng)濟效益有舉足輕重的影響。不同的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域有不同的主要產(chǎn)品。分析單位產(chǎn)品本錢存在的問題 ，是把實際本錢水平與方案本錢目標、歷史最好水平，特別是同行業(yè)的平均水平與先進水平進行比擬后，尋找重大的差距。分析工作可按本錢工程展開 ，也可按變動本錢和固定本錢分類展開。分析時，要通過ABC排列圖，找到對單位產(chǎn)品本錢影響最大的本錢工程或因素，作重點分析。判斷單位

5、產(chǎn)品本錢的問題，要抓住兩個環(huán)節(jié)，即實際本錢是什么，目標本錢應該是什么。 如果通過抽樣核實，發(fā)現(xiàn)客戶的實際本錢數(shù)據(jù)不能反映真實情況，目標本錢標準包括各材料消耗定額、各加工工時定額、各費用標準定額等又嚴重脫離競爭的形勢，咨詢?nèi)藛T需要進行 親自測算。同時，在分析具體本錢因素時，還要注意以下要點：1材料費分析要點： 是否具有控制實際消耗量和提高原材料利用率的意識、措施？ 是否研究過降低采購價格的措施？ 標準價格、消耗定額的計算方法是否妥當？ 庫存程度是否合理？2工資費用分析要點： 是否具有掌握實際工作時間和提高工作效率的意識及具體措施？ 工資比率的決定方法是否合理 ？工作人員的積極性如何 ？ 標準工資

6、和工時定額的設定方法是否妥當？ 是否作過必要的差異分析 ？ 多余的二線人員是否進入一線工作？(3) 車間經(jīng)費分析要點： 車間經(jīng)費預算編制的狀況如何？其預算是否有彈性？ 標準值確實定是否妥當 ？ 是否積極地控制實際發(fā)生的車間費用？ 在差異分析后是否作出必要的處理？(4) 企業(yè)管理費分析要點： 管理費中各局部費用是否必要、是否合理？各局部費用的結(jié)構(gòu)是否合理 ？ 管理費的預算和企業(yè)的需要是否平衡？ 管理費的使用是否嚴格按照預算執(zhí)行？ 是否認期對實際使用中的差異進行分析、尋找原因，并提出必要的糾正措施？如果要更徹底地了解影響本錢工程的原因，還可以對管理費用的各個具體工程再作分析。本錢的形成過程分析企業(yè)

7、的實際總本錢、各經(jīng)營領(lǐng)域的實際本錢和名單位產(chǎn)品的實際本錢均是在投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程中形成的。因此，要解決本錢水平高的問題，必須進一步分析問題產(chǎn)生在轉(zhuǎn)換機能的哪些環(huán)節(jié)。其分析過程如下：第一步：描述與本錢水平問題有關(guān)主要工作流程的現(xiàn)狀。各部門、各項工作均有工作程序 (例如：設計部門從新產(chǎn)品的經(jīng)濟、技術(shù)可行性研究開 始直至產(chǎn)品設計定型的流程，備件從接受訂貨、制定方案，直至生產(chǎn)、庫存、發(fā)運的流程 )。 無論工作程序是否符合制度規(guī)定，咨詢?nèi)藛T要了解工作過程實際是怎樣進行的，并用解析分析法予以客觀描述。第二步：判斷工作流程中造成本錢問題嚴重的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。咨詢?nèi)藛T會發(fā)現(xiàn)工作流程中的許多問題。這時，要把注意力集

8、中在造成重大本錢問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，說明是什么活動、什么時間以及由哪些崗位、哪些人、怎樣造成的；說明該問 題與流程的上游 供給者有什么關(guān)系，對流程的下游用戶造成了什么影響。第三步：研究改良轉(zhuǎn)換機能，降低本錢的措施。其根本方法是運用價值工程的方法于工作流程和工作成果的分析。具體分析關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要點如下：(1) 描述部門功能。 該部門在組織機構(gòu)中處于何地位？ 該部門由哪些工作人員組成 ？其人數(shù)與姓名？ 該部門承當?shù)娜蝿栈蚬δ苡心男?該部門的每項功能需要多少時間來完成(以人/年計算)?全部功能需要多少時間來完成？(2) 描述部門各功能提供的產(chǎn)品或效勞。 每個功能各由哪些活動組成 ？活動方式是什么？ 每

9、個功能提供什么產(chǎn)品或效勞 ？ 每個功能的產(chǎn)品或效勞向誰提供？哪些部門是其用戶 ？什么時間提供？頻率如何？ 每個功能與上游哪些供給部門發(fā)生聯(lián)系？輸入要素是什么？ 每個功能的承當者是誰 ？其人數(shù)與姓名？所需用的工作時間是多少人 /年？(3) 描述部門各功能的本錢。 每個功能的人工費用是多少 ？ 每個功能的設備、設施折舊費是多少？ 每個功能的辦公用品、辦公設備費用是多少，或材料、工具費是多少？ 每個功能的其他費用還有哪些 ？各多少？ 每個功能的年總費用是多少 ？ 部門各功能的年總費用是多少 ？通過上述三項分析，該部門的功能、功能本錢及效勞狀況更具體清晰了。下一步的工作 那么是組織該部門的工作人員與上

10、游供給者下游用戶一起研究以下問題，并作出改良建 議。 用戶需要什么產(chǎn)品和效勞？ 對現(xiàn)產(chǎn)品和效勞需要作哪些改良？ 部門需要承當什么功能 ？哪些需要加強？哪些需要補充？哪些需要取消？哪些需要簡化？ 部門的功能本錢如何降低 ？功能本錢目標的上限是多少 ？降低率是多少？對各種建議作歸納整理后，要吸收有關(guān)部門負責人參與改良建議的可行性及利弊評價，以取得意見的統(tǒng)一。作出決策后，要制定實施規(guī)劃，推動本錢的關(guān)鍵部門切實解決問題。值得注意的是，從改變工作程序、工作內(nèi)容、工作方法入手提高轉(zhuǎn)換機能的效率、降低 本錢，是大有潛力可挖的。但是，完全依靠當事部門人員設想改善方案，可能很難有突破和創(chuàng)新；而完全依靠外來人員(

11、咨詢?nèi)藛T、企業(yè)其他部門)設想改善方案又容易遭到當事部門人員 心理上的抵抗。因此，將兩種力量很好地結(jié)合，使改善方案既符合工作的需要，又符合部門人員各自的追求，那么是關(guān)鍵。本錢管理職能分析當本錢問題嚴重，由來已久，并有擴大趨勢時，就需要進行更深一層的原因分析，即研究解決本錢管理中存在的問題。本錢管理職能與戰(zhàn)略相聯(lián)系的本錢方針和戰(zhàn)術(shù)管理兩局部。后者包括預測、方案、核算、分析、考核、獎懲等具體職能。在此概括為本錢方案與本錢控制兩大職能。1. 本錢方針分析。其分析要點如下：(1) 企業(yè)是否有明確的本錢方針 ？正確否？(2) 企業(yè)是否規(guī)定了各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域中具體的本錢方針？正確否？(3) 企業(yè)的本錢問題居于

12、什么戰(zhàn)略地位？是否恰當？(4) 企業(yè)是否確定了解本錢管理的戰(zhàn)略重點？是否恰當？2. 本錢方案職能分析。本錢方案職能包括預測和方案兩個方面。(1) 本錢預測。其任務是掌握本錢未來變化的趨勢，為本錢方案提供依據(jù)。本錢預測工作 通常采用各種定性和定量的分析方法。對本錢預測工作的分析要把握以下要點： 是否進行本錢預測？ 如果進行，預測的內(nèi)容是否全面？ 預測的方法是否科學、適用？ 預測的人員素質(zhì)是否適當 ？ 預測的質(zhì)量(與實際本錢水平的差異)是否較好？(2) 本錢方案的編制是否符合科學的程序？本錢方案的科學編制程序是：預測單位產(chǎn)品目標本錢？計算可比產(chǎn)品本錢的降低率 ？測算變動本錢和固定本錢工程的降低率？

13、測算、確定、修訂定額？核算單位方案本錢、編制企業(yè)的各項本錢方案？分解企業(yè)本錢方案，并落實到各部門、各車間？編制企業(yè)本錢方案。(3) 本錢方案體系是否完整 ？(4) 本錢方案的先進性如何 ？能否為企業(yè)職工所接受 ？(5) 本錢方案在實施過程中遇到什么問題？為什么會遇到這些問題 ？其中屬于方案不符合實際情況的問題占多大比例 ？對本錢方案工作的評價，可用“分析比照表的形式進行，如表所示。3. 本錢控制職能分析。本錢控制的任務是跟蹤本錢形成過程 ，核算實際本錢信息，對照成 本目標和各定額標準發(fā)現(xiàn)偏差 ，分析重大偏差產(chǎn)生的原因，并提出糾正的措施。分析本錢控制 工作，要對本錢控制的主要環(huán)節(jié)(事前、事中和事

14、后)、程序、方法和效果進行評價，發(fā)現(xiàn)主要 問題。令櫛填目實曄賊叫預測方案程序(1) 對控制環(huán)節(jié)的分析。對事前控制，主要應分析：有無明確的目標本錢(即控制標準)?目標本錢是否具有動態(tài)合理性？各項標準和定額是否先進合理？通過分析，不但要找出問題,還要幫助企業(yè)正確地制定標準、定額。對事中控制那么應著重分析：企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，其本錢的形成是否處于控制狀態(tài)孑本錢形成過程中的信息能否及時反應到控制部門？?控制手段是否健全?其有效程度怎樣？企業(yè)是否已建立了本錢控制的責任體系？?在發(fā)現(xiàn)本錢形成過程中出現(xiàn)超標準、超定額、超方案的偏差后，是否及時采取措施？對事后控制的分析，主要是檢查財務部門是否及 時地

15、分析偏差的原因，并使之和事前控制聯(lián)系起來修正標準、定額，強化事中控制的措施。咨詢過程中，往往從一件典型的本錢失控事件出發(fā)，或從某個問題嚴重的產(chǎn)品或本錢項目出發(fā)進行全過程分析，然后進行總的評價，提出改良意見。(2) 對本錢核算的分析。本錢核算是對實際發(fā)生的本錢信息所進行的核算和計算，它是成本控制工作的根底。對它的分析，主要是對其準確性和及時性進行判斷、 評價，并提出改良意 見。?是否合理？對本錢核算準確性的分析，須把握以下要點： 本錢核算的方法是否考慮到企業(yè)的生產(chǎn)類型和工藝特點 各部門提供的原始本錢資料是否準確？是否存在以方案本錢、估計本錢、定額本錢代替實際本錢進行核算的現(xiàn)象 ？ 在核算本錢時，

16、對原材料的價格差異是否進行了合理的調(diào)整？ 待攤費用的分攤方法和期限是否合理？是否存在沒有攤?cè)搿㈦S意攤?cè)氲痊F(xiàn)象 ？ 低值易耗品的攤銷方法是否合理 ？ 各種產(chǎn)品的本錢核算是否有互相混淆的現(xiàn)象？ 是否存在產(chǎn)品本錢的結(jié)算期同產(chǎn)量、收入、消耗的核算和起止日期不一致的情況對本錢核算及時性的分析，應把握以下要點： 是否及時取得核算資料 ？ 是否及時結(jié)算有關(guān)帳目？ 是否按時提出準確的本錢報表 ？(3) 對本錢分析的分析。本錢分析是進行方案本錢與實際本錢的比照，判斷本錢上升的關(guān)鍵因素，分析其原因，提出降低本錢的措施的重要工作。對其分析評價，應著重以下要點：本錢分析的質(zhì)量如何 目?分析的深度和中肯性如何?是否能控制關(guān)鍵產(chǎn)品及關(guān)鍵本錢項本錢分析的效果如何?所提出的降低本錢措施是否為領(lǐng)導采納?有關(guān)部門是否執(zhí)行？本錢分析的制度如何?是否認期進行？是否形成以財務部門為中心的多層次、多部門的(或工作部門)完 ，而考核的結(jié)本錢分析體系？(4) 對本錢考核的分析。本錢考慮工作是本錢的控制部門對各本錢中心 成本錢方案的情況進行檢查的工作。它與本錢核算、本錢分析工作有密切關(guān)系 果為本錢獎懲工作提供依據(jù)。對其分析評