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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理, 維護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整, 防止固定資產(chǎn) 流失,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,為公司運(yùn)營、行政管理、后勤服務(wù)等提供必需 的物質(zhì)條件。結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。第二條 公司對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理, 堅(jiān)持產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)相分離的原則, 由 行政部代表公司實(shí)行產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一管理, 公司其他單位具有使用權(quán), 不具有處置、 收 益權(quán)的管理體制。第三條 公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行“一級(jí)核算,一級(jí)歸口管理的原則。第二章 固定資產(chǎn)的范圍第四條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn) :(一)電子類設(shè)備:品牌及兼容計(jì)算機(jī)(臺(tái)式機(jī)、一體機(jī)、筆記本電腦) 、 獨(dú)立及一體式打印機(jī)、復(fù)
2、印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼 錄音筆、移動(dòng)硬盤、 U盤、對(duì)講機(jī)等;(二)家電類設(shè)備: 柜式及掛式空調(diào)、 電視機(jī)、飲水機(jī)、吸塵器、各式風(fēng)扇、 微波爐、烤箱等;(三)家具類設(shè)備:各式辦公桌椅、茶幾、各式文件柜、書柜、保險(xiǎn)柜、各 式沙發(fā)、床 / 墊等;(四)特殊類設(shè)備:財(cái)務(wù)用點(diǎn) / 驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂用打孔機(jī)、交通用汽 / 電瓶車、 圖書及文獻(xiàn)資料、工藝裝備等;(五)未屬規(guī)定范圍, 但耐用期在 1 年以上的大批同類物資設(shè)備, 也屬固定 資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。單位價(jià)值及歸類范圍不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在半年以上的非耗材類配 件、維修時(shí)購入不能單獨(dú)使用的設(shè)備附件及附屬設(shè)備, 不論價(jià)
3、值大小、 使用年限 長短,均不列為固定資產(chǎn)管理,以附件形式掛靠原固定資產(chǎn)。第三章 車輛的調(diào)配第五條 為加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車輛的管理, 規(guī)范車輛的使用, 保證運(yùn)行安全, 提高服務(wù)水平,特制定本制度(一)機(jī)關(guān)工作人員因公需用車時(shí),應(yīng)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)提出用車申請,(二)本公司職工遇如重病急診就醫(yī)等緊急情況時(shí)可免費(fèi)安排用車。 如遇夜 間因患病急診用車時(shí),可與其他司機(jī)聯(lián)系,事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。(三)本公司職工需用車時(shí),由行政部領(lǐng)導(dǎo)視情安排。(四)未經(jīng)批準(zhǔn), 非公務(wù)用車不超出城區(qū)范圍, 未經(jīng)派遣駕駛員不得自行出 車,不得外借他人使用。車輛的維修和保養(yǎng):(一)駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)分配駕駛的車輛進(jìn)行日常保養(yǎng), 輛小修應(yīng)在定點(diǎn)的修理
4、廠家進(jìn)行,中修及大修必須經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批,承辦人員不得超范圍增加修理項(xiàng)目。(二)車輛維修時(shí)需兩人以上承辦,由隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可結(jié)算報(bào)銷。第四章 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)第六條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn) 雜費(fèi)和安裝費(fèi)等記帳。 需安裝的設(shè)備, 應(yīng)以購置的設(shè)備價(jià)值加上安裝費(fèi)用計(jì)價(jià)入 帳。購置車輛按規(guī)定支付的車輛購置附加稅計(jì)價(jià)入帳。(二)自制的固定資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳。(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、 擴(kuò)建的固定資產(chǎn)應(yīng)按改建、 擴(kuò)建項(xiàng) 目發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。(四)融資租入的固定資產(chǎn),按
5、租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi) 等支出記帳。(五)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記帳。(六)用外幣進(jìn)口的設(shè)備, 按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額, 加上國外部分 的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額) ,再加上支付的關(guān)銳、海關(guān)手續(xù) 費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬。(七)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。(八)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),由(購)建部門配合 計(jì)劃財(cái)務(wù)按估計(jì)價(jià)值記帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。第七條 已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值(一)根據(jù)公司規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新評(píng)估;(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
6、(四)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值;(五)發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。第五章 固定資產(chǎn)的管理第八條 公司固定資產(chǎn)的管理由行政部負(fù)責(zé), 按季度向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 由行政部 負(fù)責(zé)建立一級(jí)實(shí)物帳和卡片帳。第九條 各類固定資產(chǎn)管理、 計(jì)算機(jī)帳、 各類報(bào)表等由行政部統(tǒng)一執(zhí)行。 各 部門每季度向行政部上報(bào)固定資產(chǎn)最新數(shù)據(jù)及變動(dòng)情況,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯 總。各類固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編報(bào), 除設(shè)備類二級(jí)明細(xì)表由各部門編報(bào)外, 其它各類 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表由行政部代表公司編報(bào)。第十條 公司下屬各級(jí)單位必須指定一名兼職固定資產(chǎn)管理員, 負(fù)責(zé)本單位 固定資產(chǎn)日常管理; 按公司統(tǒng)一安排開展資產(chǎn)匯報(bào)及清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作。 并將管 理
7、人員名單報(bào)行政部以便組織學(xué)習(xí)和組織管理。第六章 有關(guān)部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé)第十一條 行政部的職責(zé):(一)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理辦法及固定資產(chǎn)的宏觀管理。(二)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門固定資產(chǎn)的管理工作,并對(duì)管理情況進(jìn)行監(jiān)督;(三)負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)實(shí)物控制總帳、有關(guān)卡片帳;(四)負(fù)責(zé)公司所管設(shè)備的入庫和日常管理;(五)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn) 核資工作;(六)負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)分析報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作;(七)負(fù)責(zé)提出公司設(shè)備的調(diào)撥、有償使用、報(bào)廢等計(jì)劃;(八)負(fù)責(zé)公司設(shè)備使用效果的考核;(九)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理其它方面的工作。第十二條 財(cái)務(wù)
8、部門的職責(zé): (一)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)價(jià)值量的核算,建立公司固定資產(chǎn)價(jià)值核算總帳; (二)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理工作。第十三條 其他各部門的職責(zé):(一)根據(jù)工作需要,申報(bào)固定資產(chǎn)增置計(jì)劃;(二)向行政部申報(bào)閑置報(bào)廢設(shè)備清冊和申報(bào)表;(三)按照公司行政部的要求組織實(shí)施固定資產(chǎn)匯報(bào)、清產(chǎn)核資等工作。第七章 固定資產(chǎn)的購、建管理第十四條 各部門依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃購置的設(shè)備, 驗(yàn)收合 格后,填制“固定資產(chǎn)入庫單”一式三聯(lián)并做相應(yīng)設(shè)備資產(chǎn)帳務(wù)處理。第十五條 固定資產(chǎn)購置后須攜帶購置發(fā)票及固定資產(chǎn)相關(guān)信息至行政部 填寫“固定資產(chǎn)入庫單” ,由行政部對(duì)購置發(fā)票加蓋入庫公章,
9、經(jīng)辦人員攜入庫 單及購置發(fā)票至財(cái)務(wù)部門報(bào)帳。第十六條 各類固定資產(chǎn)附件需攜帶購置發(fā)票及固定資產(chǎn)相關(guān)信息填寫固 定資產(chǎn)附件入庫單,流程同上。第十七條 財(cái)務(wù)工作人員查驗(yàn)購置發(fā)票及入庫單齊全后 (缺一不可) 方可執(zhí) 行報(bào)帳工作,并留下相關(guān)票據(jù)作為存根以滿足日后工作需要。第八章 固定資產(chǎn)的處置(調(diào)撥、報(bào)廢)管理第十八條 固定資產(chǎn)處置指公司對(duì)各單位占用的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥和報(bào)廢 注銷的各種行為,包括無償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損等。第十九條 公司規(guī)定的固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限: 各部門根據(jù)工作需要向行 政部申請相關(guān)審批手續(xù),行政部長根據(jù)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十條 各資產(chǎn)使用單位和分級(jí)管理部門必須經(jīng)常組織調(diào)查現(xiàn)
10、存固定資 產(chǎn)使用狀況和資產(chǎn)結(jié)構(gòu), 積極推行資產(chǎn)的合理流動(dòng), 實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置, 對(duì)長 期閑置多余的固定資產(chǎn)填制 “多余固定資產(chǎn)清冊” 和提出處理申請報(bào)告, 由行政 部會(huì)同有關(guān)部門組織公司資產(chǎn)的合理調(diào)配。第二十一條 設(shè)備類固定資產(chǎn)的調(diào)撥、 報(bào)廢,首先由各基層使用單位提出申 請,報(bào)行政部進(jìn)行審核和技術(shù)鑒定,由行政部按公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批。 調(diào)撥、報(bào)廢時(shí)由使用單位填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”或“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”一式 4 聯(lián),第一聯(lián)行政部備案,第二聯(lián)調(diào)出(報(bào)廢)部門留存,第三聯(lián)調(diào)入部門留存, 第四聯(lián)財(cái)務(wù)部門調(diào)(銷)帳。第二十二條 房屋及建筑物的調(diào)撥、 調(diào)配由行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求實(shí)行統(tǒng)一調(diào) 配。第二十三
11、條 圖書及文獻(xiàn)資料等報(bào)廢時(shí), 各部門提出匯總報(bào)廢申請報(bào)告, 并 填制報(bào)廢匯總表一式 3 聯(lián),第一聯(lián)申請單位留存, 第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門銷帳, 第三聯(lián) 行政部備案。第二十四條 其他庫存固定資產(chǎn)的調(diào)撥 (報(bào)廢) 由行政部統(tǒng)一辦理, 禁止公 司內(nèi)部隨意贈(zèng)送、 丟放。調(diào)撥(報(bào)廢)時(shí),由行政部填制 “固定資產(chǎn)調(diào)撥 (報(bào)廢) 單”,流程同上。第二十五條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥或變價(jià)收入必須上交公司, 由財(cái)務(wù)部門設(shè)專戶 管理。第九章 固定資產(chǎn)清查第二十六條 行政部與財(cái)務(wù)部門和各分級(jí)管理部門賬目核對(duì)為每半年進(jìn)行 一次,即每年的 7月1日至 7月 10日和每年的 12月 20日至 12月 31日。第二十七條 公司固定資產(chǎn)清查
12、時(shí)間為每年的 3月或 10月,具體事宜由行 政部統(tǒng)一安排。第二十八條 固定資產(chǎn)清查的方法為帳物核對(duì)、 實(shí)地盤點(diǎn)法, 即使用單位以 在用固定資產(chǎn)臺(tái)帳或卡片帳為準(zhǔn), 逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物。對(duì)盤盈固定資產(chǎn), 要查明原因, 按原值或重置完全價(jià)值入帳; 對(duì)盤虧固定資產(chǎn)必須查明原因, 報(bào)行政部和公司領(lǐng) 導(dǎo)審批, 并追究相關(guān)部門和個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。 同時(shí), 相關(guān)資產(chǎn)管理部門要做盤盈 (虧)帳務(wù)處理。第十章 獎(jiǎng) 懲第二十九條 凡參與公司固定資產(chǎn)管理的單位及其人員, 是代表公司依法監(jiān) 督公司資產(chǎn)的直接責(zé)任者, 有權(quán)按照公司有關(guān)規(guī)定管理公司資產(chǎn), 公司對(duì)固定資 產(chǎn)管理的先進(jìn)部門和個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第三十條 對(duì)在監(jiān)督檢查中出現(xiàn)資產(chǎn)登記不清、 報(bào)告不實(shí)、 管理混亂、經(jīng)批 評(píng)仍不改者, 公司對(duì)其提出通報(bào)批評(píng)。 如有違反本辦法和公司規(guī)定, 擅自處置固定資產(chǎn)的,按規(guī)定處理, 情節(jié)嚴(yán)重
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