1、“龍翔萬里 盛世華章”暨xx投資管理有限公司主題年會策劃書(豪華版)公共事務中心2012年12月19日目 錄一、年會背景及目的 二、年會主題三、年會時間、地點四、年會參會人員五、年會流程與安排六、年會準備及相關注意事項七、參會人員須知八、年會經費預算九、年會會場一、年會背景及目的為了總結回顧2012年度各項工作，對2013年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立三周年，特決定舉辦此次主題年會活動。二、年會主題 龍翔萬里 盛世華章 xx投資管理有限公司新春團拜會三、年會時間、地點時間：18:

2、00-20:00地點： (請參照第九項活動場地進行選擇)四、年會參會人員公司領導、全體員工、嘉賓及其他。五、年會流程與安排序號 項目 內容 時間 時長 1、 暖場節目 員工就座等待晚宴開始 17:30-17:58 28 主持人帶領現場氣氛2、 公司領導入場 特殊裝扮，伴著激情音樂入場 17:58-18:00 23、 開場影片 18:00-18:02 24、 董事長家人祝福 視頻董事長家人問候 18:02-18:05 35、 董事長家人入場 18:05-18:07 26、 總經理致辭 18:07-18:10 37、 董事長致辭 18:10-18:14 48、 主持人主持敬酒 禮儀小姐為董事長及總

3、經理上酒 18:14-18:17 39、 用餐環節 18:17-18:50 3310、 員工敬酒 所有員工起立圍成一圈，依次報數 18:50-19:05 15 數到1的向中間一步，組成第二個圈， 根據音樂，一二組反方向轉，音樂停止 后相互敬酒，依次循環敬酒11、 員工節目 窮開心舞蹈 19:05-19:08 312、 游戲：演說配合 根據擊鼓傳花選出現場6位嘉賓 19:08-19:18 10 上臺參加游戲，1位根據屏幕上 文字進行表演，另一位猜，猜中最 多的一組發獎品，最少的一組罰酒序號 項目 內容 時間 時長 13、 電視直銷 播放錄制獎品介紹視頻 19:18-19:20 2 隨后由工作人員

4、展示14、 抽獎環節 抽取三等獎5名，獎品： 19:20-19:24 4 由5位部門經理上臺抽獎 15、 完美組合 頒獎完畢后請五位經理留步，請他們 19:24-19:34 10 指派本部門的一名異性員工上場，根據道具，比賽喝酒速度,勝出有獎品16、 游戲：芙蓉哥 根據擊鼓傳花選出現場6位男士嘉賓 19:34-19:49 15 穿上特殊道具，表演芙蓉哥，根據現場掌聲的熱烈程度決定誰勝出，勝出者有獎品17、 電視直銷 播放錄制獎品介紹視頻 19:49-19:51 2 隨后由工作人員展示18、 抽獎環節 抽出二等獎4名，獎品： 19:51-19:54 3 由運營管理委員會成員抽取 19、 員工節目

5、 情歌串燒 19:54-20:00 620、 電視直銷 播放錄制獎品介紹視頻 20:00-20:02 2 隨后由工作人員展示 21、 抽獎環節 抽出一等獎2名，獎品： 20:02-20:05 322、現場互動游戲 20:05-20:10 523、 電視直銷 播放錄制獎品介紹視頻 20:10-20:12 2 隨后由工作人員展示24、 抽獎環節 抽出特等獎1名，獎品： 20:12-20:15 325、 狂歌熱舞 20:15-20:25 1026、 合影環節 20:25-20:30 527、 活動結束 六、年會準備及相關注意事項（一） 年會的通知：1、運營管理委員會發出關于公司年終總結會議各部門工作

6、匯報通知及要求2、公共事務中心發出年會晚宴通知公告、各部門節目準備通知（二） 晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排；（三） 公共事務中心負責背景橫幅等現場物料籌備工作（四） 后勤總務中心負責現場音響燈光等設備租賃、調試工作（五） 年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；（六） 發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；（七） 物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表；（八） 時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。（九

7、） 現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作，活動后存檔。（十） 各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。七、參會人員須知（一）公司全體成員無特殊

8、情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源中心經理批準同意后方可離開。（二）此次年會為公司全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。八、年會經費預算年會經費預算統計表(待確認)編號項 目單價（元/個）數量（個）金額（元）負責人備 注01嘉賓紀念品5016800特色紀念品02員工紀念品201002000人均一份03獎 品170122000特1，一2，二4，三504酒水100101000飲料、啤酒05音響8001800租賃費用06舞臺100011000如選擇無舞臺會場時，需要搭建舞臺07追光300260008電腦燈300260009led燈30

9、0260010泡泡機200120011節目服裝5020100012道具費用5001500鼓掌器、現場道具13背景5001500背景、桌牌、預留貼、指示牌、手舉牌14影片制作200360015聚餐700107000合計19200（單位：元）獎品4800就餐7000九、年會會場1、云中天酒樓會場位于廊坊市區廣陽道中太大廈后方，此酒店一樓有宴會大廳。會場圖片如下：2、江南會館會場位于廊坊市區廣陽道勞動局東側，酒店規格較高，會場選定在江南會館二樓報告廳，此報告廳場租費用為2600元，包桌費用：800元/桌，包桌中包含16中菜品，6涼10熱，但菜量較少。如果選擇此會場，原預算成本將調整為20800元。會場圖片如下：3、好人緣飯店此飯店位于新開路華普超市斜對面三樓餐廳，因飯店沒有舞臺、音響及燈光設施，在舉行活動時需要租賃以上設備產生租賃費用，但此飯店的包桌費用較低，會場圖片如下：4、華鑫飯莊 此飯店位于廊坊市區廣陽道與新華路交口處，飯菜質量比較高，同時飯菜包桌費用介于江南會館、云中天酒樓與好人緣中間，但由于此飯店重點偏向于菜品制作，會場環境較差。如若選擇此飯店作為活動地點，活動預算會有