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文檔簡介
1、總務管理的思路與措施下面我把 2011 年下半年總務后勤工作的思路與措施向各位做一闡述, 懇 望各位監督實施并提寶貴意見。本學期,緊緊圍繞學校 2011 年的工作計劃,在“嚴、細、實、恒”上下 功夫,全面而富有創新地開展總務后勤工作。一、強化服務意識,注重服務實效,確保教學工作的順利進行。1、加強后勤內部管理,構建一批樂于奉獻的后勤服務群體 樹立“用心服務”,推行“限時服務和溫馨服務”,落實“后勤服務信 譽承諾卡制” (后勤工作落實反饋卡:事項、原因、負責人簽名、服務效果) 和“上門服務”制度,把“服務育人”的理念落實到后勤工作的全過程。根 據后勤人員工作職責及工作落實情況,實行工作過程考核(
2、總務處將根據學 校對教職工的考核細則制定盡可能適合總務人員的考核辦法)、前勤人員及 中層領導評價“多考制”,努力在“服務超前、主動方面”下功夫,逐步實 現學校無小事,處處見服務,師生需要就是后勤工作的思想,逐步建立起一 支素質高、業務精、責任明、服務好的后勤隊伍。2、深入工作第一線,推行“走動式管理”推行“走動式管理” ,要求總務人員根據自己的工作分工,走出辦公室, 觀察各種微妙變化,做到事事留心,處處查尋,使總務后勤工作不留空隙, 讓日常工作中的點點滴滴盡在掌握之中, 防微杜漸,防患于未然, 將結果“負 效應”降到最低限度。3、實行總務工作日匯總和總務工作點評制度。 根據總務人員崗位職責和
3、分工情況,進一步強化工作落實的執行力,做到工作有布置、有落實、有檢 查優質高效地完成。二、加強財產管理,樹立節源意識,著力打造“節約型”校園。1、樹立節約意識,逐步形成“人人節約、事事節約、處處節約”的良好 氛圍建規立制,大力宣傳,營造勤儉節約氛圍。進一步完善和落實興仁三中 關于倡導節約新風、共創節約型校園,立足“三個做起”即“從自身做起, 從平時做起,從小事做起”;強化“四節約”意識即“節約一滴水、節約一 分錢、節約一張紙、節約一度電”,通過主題班會、國旗下的演講、黑板報、 手抄報、宣傳欄等多種形式進行宣傳,將構建“節約型”校園的理念融入學 校工作的全過程,貫穿于學校的每個角落,內化到每位師
4、生的心理。十月份 為創建“節約型”校園活動月。強化措施,落實責任,做到檢查與考核并舉。總務處成立校產管理檢查 小組,跟蹤檢查監管,做到周查、月結,將檢查結果進行通報,并與政教處 協調加大考核比例分值,納入班級考核。層層把關,從細微處下功夫。班級、處室用品在限額情況下,根據實際 需要,由部門負責人和經辦人填好物資領用申請單(大額物品必須由校 長方可支取。需采購物品必須填好物資采購申請單,由總務處考察提出 建議,校長簽名同意后方可采購,做到計劃用錢、合理用錢、科學用錢、節 約用錢,逐步完善管理程序,由開始時“要什么給什么”變為“確實需要什么才給什么”。對于正常損壞的衛生用品、辦公用品、教學用品,可
5、以以舊 換新,注意每一個節約環節,堵塞每一個浪費漏洞。身體力行,做勤儉節約的楷模。總務處成立校產管理維修小組,配備必 要的維修工具。總務人員根據自己的工作分工練就專業特長,努力做到“能 自己干的不求人,自己不能干的求人教”,達到“各執一長,全面發展”, 變原來的“花錢請人干”為“自己動手做”,對損壞的門、窗、櫥、桌、鎖 等進行維修或更換,對損壞的水桶、拖把、鐵托等衛生工具進行回收、維修 再利用。2、建立校產管理網絡,活用財產微機化管理模式總務處成立校產管理檢查小組,把財產物資和公共設施的管理落實到處 室、班級,班主任將公物管理落實到學生,做到責任到人,目標明確。校產 管理考核小組每月定期檢查一
6、次,將檢查結果進行通報并納入班級考核,做 為學期末評優樹先的重要依據。對于人為因素或管理不善損壞或丟失物品按 照學校財產管理及損壞賠償的有關規定,由行為人或責任人進行賠償, 并視其情節輕重扣班級考核分。九月份將進行公物管理講座。構建信息化管理平臺,進一步凸現信息技術在學校財產管理及庫存物資 中的重要作用。固定資產微機管理和庫存物資微機管理是本學年后勤工作的 重中之重,固定資產管理員協調部門財產管理員對固定資產賬目、數據進行 梳理、審查、登記和微機錄入,實行屬地管理,責任明確。對購入、調撥、 分配等增加的固定資產,屬于哪個部門,部門管理員要填好“固定資產增加 憑單”,并做好錄入;對現有的固定資產
7、進行重新核對、編號和錄入(前期 已完成處室、教室學校財產核對工作);對調出、報損、報廢的固定資產, 經審核小組鑒定商榷同意后,由部門管理員填制“固定資產減損憑單”,總管理員完成上報審批手續,審批后部門管理員可在微機中予以消帳;對于減 少(含流失、損壞的)固定資產,查明原因,追究管理者或責任人的責任, 使校產管理逐步趨于科學化、規范化。三、搞好校園環境,進一步推進和諧校園建設 總務處將根據學校要求,將對實驗綜合樓、教學樓、教師宿舍樓及墻體 進行全面檢查并根據學校安排進行維修,確保校舍設施的正常使用。營造優美的育人和生活環境,進一步發揮人文關懷的潛在影響力。總務 處將根據學校的總體規劃,加大校園環
8、境治理力度。對現有的花草樹木及時 修剪,在“檔次”上下功夫,逐步形成平面綠化與垂直綠化相交,樹木與花 卉并存, 大片綠化與小景設置結合, 使校園成為四季長青、 月月飄香的花園, 進一步打造校中有園、園中有林,綠樹紅花相映、令人賞心悅目的生態綠色 之美,為師生創造溫馨舒適的工作和學習環境。四、規范水電管理,確保學校教育教學工作的順利進行 認真制定和落實興仁三中用水、用電管理的有關規定,不定期檢查 水電線路,及時排除水電設施中存在的不安全因素,保證學校所有水電設施 的安全運行,杜絕因水電設施引發的事故發生。厲行節約,規范水電管理, 每周統計一次水總表,杜絕跑冒滴漏現象,查表及時準確,不漏查、漏報,
9、 水電表每季度查一次,把結果納入微機管理,并公諸于眾,增加工作的透明 度。本學期集中對用水用電情況普查一遍。五、安全護航,搭建學校全面發展平臺安全無小事,責任重于泰山。建立“多點式”安全屏障,成立安全工作 領導和檢查小組, 建立安全管理網絡,九月份層層簽定 安全目標責任書 全面落實安全責任。克服麻痹思想,做到“四及時”:圍墻有問題及時維修, 校舍有損壞及時修復,管道線路有問題及時改造,消防、應急設施不足及時 添置,營造全員參與的氛圍,做到“校園是我家,安全靠大家”,居安思危, 警種長鳴。六、注重財務管理,堅持財務公開學校財務管理是學校工作的重中之重,財務人員嚴格財經紀律,認真執 行財務管理制度,建好各類帳、薄、本、表、冊,并納入微機管理;嚴格執 行財務審批制度,定期進行財務公開,增加財務收支的透明度,強化民主監 督作用;勤儉理財,搞好資金劃撥使用的上通下達,保證教學辦公用品的經 費使用;堅持量入為出,統籌兼顧,保證重點,確保教育教學活動的正常開 支。七、繼續加強食堂管理。學校將進一步加強食堂管理,
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