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文檔簡介

1、財務最常用的excel技巧-1、一分錢差異財務人員經常碰到一分錢差異。1、喜歡函數的高手會選擇ROUND.2、 還有一種“以顯示值為準” (03版),將“精度設為所顯示的精度” (07版) 兩種辦法是各有長短,如果一個工作薄里很多表格,(如審計底稿,稅審底稿)選第2種可能更方便些象工資表之類的用ROUNDS很好用。財務最常用的excel技巧-2、復制粘貼復制粘貼那是很多人剛入門時就會的, 可是選擇性貼粘里的功能那就還有不少人不知道。有關選擇性粘貼,queyue專門做了個貼子,非常詳細,這里就不多說了。補充的是:選擇性粘貼可貼成圖片,在 03版本時,需在復制后,按shift鍵,在編輯欄才會顯示

2、“粘貼圖片” 07就直接有個粘貼圖片選項。粘貼圖片的好處,就是這圖片可直接貼到 word里,對于寫報告時,需圖文并茂時省事多了。在word里,也同樣有選擇性粘貼功能,常用的有“無格式文本”,“粘貼成圖片”也非常好用。excel里的選擇性粘貼-運算還有一技巧,就是時常從其他里導出來的數值, 顯示是文 本,就是可在任意單元格錄入數值 1,復制1,運用選擇性粘貼-乘,可這文本快速變成數值。財務最常用的 excel技巧-3、絕對引用與相對引用很多公式里會出現$,問這個是什么意思,多數人的答案美元符號,鍵盤上有按shift+4.這個基礎的東西是函數里表示絕對引用,可在編輯欄時,鼠標放到需要的單元格位置,

3、按f4鍵得到。F4鍵可以連續按4下,如單元格A4,按一下$A$4,按第二、第三下時分別出現$A4A$4,按第四下時回到A4.各位可試一下。第一種情形為絕對引用,第四種情形為相對引用,第二、第三種情形為半絕對。應用中如計算股權比例、管理費用的結構等。公式中也少不了他,很早之前看到一位同事在用vlookup時,因為不懂絕對引用來選擇引用區域,公式時常出錯。財務最常用的 excel 技巧-4、篩選、定位排序篩選很多人都會,想說的是自定義篩選里的 ? ”、*很多人沒留意。在科目余額表時,用上這兩個符號可很方便的篩選出你想要的東西。07比03版好用的地方,好看主要表現在篩選里,可任意選擇多項進行篩選,還

4、可以 通過顏色篩選,實在方便。在篩選時經常用到求和,我的經驗是表頭空出一兩行,把篩選求和放在最上面,會帶 來意想不到的方便。對篩選出來的數據經常要將其復制到其他地方,時常出現的問題是將隱藏的單元格也復制出來,填充時也有時會將隱藏單元格一并填充。這時最好的解決辦法是通過定位,選擇可見單元格,保證不出錯。舉一反三:定位最好用的有三個地方,可見單元格,空單元格(適合填充用),常量 (一張表格里有數值及公式,想一次性刪除數值,但保留公式時很好用)。關注更多的會計人知識(請點擊這里)財務最常用的 excel 技巧-5、加載宏加載宏也就是自定義函數,之前看到一位老前輩將四則運算也認為是自定義函數。我們不一

5、定要會用制作加載宏,但如果有好的加載宏知道怎么用也帶來很大的方便。N年前在視野下載過一些加載宏,最常用的有兩個,一是大寫函數,二是個稅函數。 大寫函數已經用了很多年,時常推薦給朋友使用。去年個稅改了后,版主也發過幾個計算個稅的公式,不過我們的做法是使用個稅函數,將加載宏做了修改,達到三個目的:一是知收入求個稅,二是知個稅求收入,三是知稅后 收入求稅前收入,給我們的客戶帶來很大的方便。財務最常用的excel技巧-6、數據匯總excel表格除了打印出來好看之外,更多的是要利用其來記錄數據,以及進行數據匯總常用的有“分類匯總”更好用的是數據透視表,很奇怪的是,這么簡單好用的數據透視表,不認識的人還真

6、 是不少,版面已經有不少這方面的貼子。掌握數據透視表之后,你會發現平時的很多流水記錄,平時的 excel習慣均需改變 我們有時看到一些客戶的表格很大,一看是記錄表,但加了很多很多的公式,打開一個表格都 需十幾分鐘,一問,不知有透視表。數據透視表熟練到一定程度,可在設置公式方面多試試。數據透視表雖好,但如果是簡單的匯總,這時用“合并計算”更快捷些。財務最常用的excel技巧-7、最常用的函數一般的四則運算是很多人都會的,但那個不能算是函數。用得最多的函數是SUM多數人的習慣是快捷鍵“刀”,但從函數欄里使用SUM來是有區別的,正象選擇性粘貼與快捷鍵的粘貼有區別一樣。簡單的還有IF,SUMIF,VL

7、OOKUP會這幾個函數你會發現很多問題變得簡單了。當然,用函數時經常會有一些符號,包括 ,$, ?, *這些符號前面均有提示過,在函數里也同樣適應。所說的這些在office版,版主及很多高手都發過相關的貼子,有興趣可自己找找 我僅僅是歸納了一下而已。同、收回房屋:.1H -1.承租人擅自將房屋轉租、 -轉讓或轉借的;租賃期共年房屋租賃合同出租方(甲方):XXX,男 /女,XXXX 年XX月XX 日出生,身份證號碼 XXXXXXXX承租方(乙方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX 日出生,身份證號碼 XXXXXXXX甲、乙雙方就房屋租賃事宜,達成如下協議:一、甲方將位于 XX市XX街道XX小區X號樓 XXXX號的房屋出租給乙方居住使用,租賃期限自XX 年XX月XX日至XX 年XX月XX日,計X個 月。二、本房屋月租金為人民幣 XX元,按月/季度/年結 算。每月月初/每季季初/每年年初X日內,乙方向 甲方支付全月/季/年租金。三、乙方租賃期間,水費、電費、取暖費、燃氣費、 電話費、物業費以及其它由乙方居住而產生的費用 由乙方負擔。租賃結束時,乙方須交清欠費。四、乙方不得隨意損壞房屋設施, 如需裝修或改

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