志愿積分制管理制度一、總則（一）目的為了鼓勵公司員工積極參與志愿服務活動，弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神，增強員工的社會責任感和團隊凝聚力，特制定本志愿積分制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工自主決定是否參與志愿服務活動，公司不做強制要求。2.公平公正原則：對員工參與志愿服務活動的記錄、積分計算等過程保持公平公正，確保積分真實可靠。3.激勵導向原則：通過積分激勵，鼓勵員工積極參與志愿服務，形成良好的志愿文化氛圍。二、志愿活動組織與管理（一）志愿活動的發起1.公司人力資源部門負責定期收集、整理各類志愿服務信息，并向員工發布。志愿服務信息來源包括但不限于社區服務中心、公益組織、政府部門等發布的活動通知。2.各部門根據工作實際和員工興趣，也可主動發起志愿服務活動申請。申請時需填寫《志愿服務活動申請表》，詳細說明活動的主題、內容、時間、地點、預計參與人數等信息，并提交至人力資源部門。（二）志愿活動的審核1.人力資源部門收到志愿服務活動申請后，對活動的可行性、安全性等進行審核。審核內容包括活動是否符合法律法規要求、是否與公司價值觀相符、是否具備必要的安全保障措施等。2.對于審核通過的活動，人力資源部門將在公司內部發布活動通知，組織員工報名參與。（三）志愿活動的實施1.活動組織者負責制定詳細的活動實施方案，明確活動流程、人員分工、注意事項等內容，并提前向參與員工進行培訓和說明。2.在活動實施過程中，組織者要確保活動的順利進行，做好現場組織、協調和安全保障工作。員工應遵守活動組織者的安排，積極參與活動，展現公司員工的良好形象。（四）志愿活動的總結與反饋1.活動結束后，組織者應及時對活動進行總結，撰寫活動總結報告。總結報告內容包括活動概況、實施過程、取得的成效、存在的問題及改進建議等。2.人力資源部門負責收集員工對志愿活動的反饋意見，了解員工的參與感受和需求，以便對后續的志愿活動進行優化和改進。三、志愿積分規則（一）積分計算方式1.活動參與積分：根據員工參與志愿服務活動的時長計算積分。每參與滿1小時志愿服務活動，可獲得1分積分。例如，員工參與了一次時長為3小時的志愿服務活動，則可獲得3分積分。2.活動組織積分：對于積極組織志愿服務活動的員工，根據活動的規模和影響力給予相應的積分獎勵。活動規模以參與人數計算，參與人數在1020人之間，組織者可獲得5分積分；參與人數在2130人之間，組織者可獲得8分積分；參與人數超過30人，組織者可獲得12分積分。對于具有較大社會影響力的活動，組織者可額外獲得510分積分，具體分值由人力資源部門根據活動實際情況評估確定。3.特殊貢獻積分：員工在志愿服務活動中表現突出，如提出創新性的活動方案、解決了活動中的重大難題、獲得了外部機構的表彰等，經人力資源部門審核認定后，可給予520分的特殊貢獻積分。（二）積分調整與清零1.如發現員工在參與志愿服務活動過程中有弄虛作假行為，一經查實，將取消該次活動的積分，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。2.員工的志愿積分每年12月31日進行清零。當年未使用的積分可按照本制度規定兌換相應的獎勵，但積分清零后不再累計到下一年度。四、積分兌換與獎勵（一）兌換方式員工可通過公司內部的志愿積分管理系統查詢自己的積分余額，并在規定的兌換時間內進行積分兌換。兌換時間為每年的[具體兌換時間段]，員工需填寫《志愿積分兌換申請表》，注明兌換的獎勵項目及積分數量，提交至人力資源部門進行審核。（二）獎勵類型1.物質獎勵積分兌換禮品：根據積分數量設置不同檔次的禮品可供兌換，如生活用品、辦公用品、書籍等。具體禮品清單和兌換所需積分如下：50分積分：可兌換精美筆記本一本。100分積分：可兌換保溫杯一個。200分積分：可兌換運動背包一個。300分積分：可兌換智能手環一個。500分積分：可兌換平板電腦一臺。定制獎勵：員工可使用較高積分兌換公司定制的具有紀念意義的物品，如帶有公司logo的徽章、紀念獎杯等。定制獎勵的具體內容和所需積分由人力資源部門根據實際情況確定并公布。2.精神獎勵榮譽證書：對于積分達到一定標準的員工，公司將頒發“優秀志愿者”榮譽證書，以表彰其積極參與志愿服務的奉獻精神。公開表彰：在公司內部會議、宣傳欄等渠道對優秀志愿者進行公開表彰，宣傳其志愿服務事跡，樹立榜樣形象。優先晉升與評優：在員工晉升、年度評優等方面，同等條件下優先考慮志愿積分較高的員工。志愿積分可作為員工綜合素質評價的重要參考因素之一。（三）獎勵發放與領取1.對于物質獎勵，人力資源部門在審核通過員工的兌換申請后，將在規定時間內完成獎品的采購和發放工作。員工可在指定地點領取相應的獎品。2.對于精神獎勵，榮譽證書由人力資源部門統一制作并頒發給員工；公開表彰信息將在公司內部進行公示和宣傳；在晉升、評優等環節中，人力資源部門將按照相關規定，將志愿積分作為參考依據納入綜合評價體系。五、志愿活動記錄與檔案管理（一）記錄要求1.活動組織者負責對每次志愿服務活動的參與人員、活動內容、活動時長等信息進行詳細記錄。記錄應真實、準確、完整，可采用紙質記錄或電子記錄的方式進行保存。2.每次活動記錄需由參與員工簽字確認，以確保記錄信息的真實性。（二）檔案建立1.人力資源部門負責為每位員工建立志愿活動檔案，將員工的志愿活動記錄、積分情況等信息進行整理歸檔。檔案內容應包括：《志愿服務活動申請表》。《志愿服務活動參與記錄》。《志愿積分兌換申請表》及相關審核記錄。員工獲得的榮譽證書、表彰文件等。2.志愿活動檔案采用電子和紙質雙重存檔方式，以便于查詢和管理。電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。（三）查詢與使用1.員工可通過公司內部的志愿積分管理系統或向人力資源部門查詢自己的志愿活動檔案信息，了解自己的志愿活動參與情況和積分變動情況。2.公司在招聘、晉升、培訓等工作中，可根據需要查閱員工的志愿活動檔案，作為綜合評價員工的參考依據。六、監督與投訴機制（一）監督機制1.人力資源部門負責對志愿積分制管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對志愿活動記錄、積分計算等進行抽查核實，確保制度的公平公正執行。2.公司設立志愿活動監督小組，成員由各部門員工代表組成。監督小組負責對志愿服務活動的組織實施過程進行監督，及時發現和糾正活動中存在的問題。（二）投訴處理1.員工如對志愿積分制管理制度的執行情況、積分計算結果等存在疑問或異議，可向人力資源部門提出投訴。投訴應提供詳細的情況說明和相關證據。2.人力資源部門收到投訴后，將在[規定處理時間]內進行調查核實。經調查確屬違規行為的，將按照本制度規定進行糾正和處理；如投訴不成立，將向投訴人說明情況，并做好解釋工作。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。在執行過程中，如遇制度未盡事宜或需對制度進行修訂完善，人力資源部門將根據實際情況提出修訂意見，報公司管理層審批后實施。（二）修訂與廢止1.公司將根據實際情況和法律法規要求，定期對本制度進行修訂，確保制度的科學性和有效性。修訂后的制度將及時在公