1、最新資料推薦工程圖紙與檔案管理作業指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人最眺更料推1. 目的1.1. 為了確保項目工程圖紙與存檔資料的完整性和有效性，及時對項目管理提供信息資 源。2. 適用范圍2.1. 適用于項目部工程圖紙與竣工檔案資料的管理。3. 術語和定義3.1. 無4. 工作程序4.1. 工程圖紙和設計變更的接收、發放4.1.1. 設訃管理部收到設計施工圖及設計變更通知單后需及時發放項目部及成本管理部：4.1.2. 項目部接收施工圖及設計變更通知單后及時發放相關施工單位、監理單位、相關專 業工程師，項目部保存一套完整的施工圖。4.1.3. 發放施工圖

2、要在圖紙文件簽收（領用）登記表做好登記，列明專業、圖號、版 號、圖紙名稱、份數及發放時間，由接收人簽名確認。4.1.4. 因為設計變更具有較強的時效性，因此項目部可通過傳真接收蓋有設汁單位出圖章 的設計變更通知單，復印加蓋公司章后及時發放施工單位，并作簽收記錄。蓋有公 司章的設計變更通知單復印件視為有效文件。收到設汁變更通知單原件后補發給施 工單位作為工程技術資料的一部份。4.2. 檔案文件的接收、發放和跟蹤4.2.1. 項目部收到文件后，交項目部經理審閱，項目部經理根據文件內容批示何人傳閱和 跟進，需回復的要明確回復時間：4.2.2. 項目部根據項目部經理的批示將文件發給相關人員并作記錄，需

3、回復的則在項目部 經理要求的時間內提醒相關單位或人員作回復；4.2.3. 由項目部發出的紙質文件需在文件簽收（領用）登記表做好登記及簽收，傳真 或電子文件則要求向接收人電話確認是否已收到。需回復、審批的文件由項目部跟 蹤去向并提醒審批人及時批復：4.3. 工程圖紙與檔案文件的分類存檔4.3.1. 工程圖紙按專業存放。對于作廢版本的圖紙，應在項目結朿時統一銷毀；4.3.2. 項目部存檔的文件包括：1）施工現場需經常查用的報建文件或證照復印件；2）施工合同和設備材料供貨合同復印件、甲控材料批價單及樣板資料：3）工程簽證單：4）付款申請書及審核單：5）工程技術資料中的施工管理記錄和現場檢測報告：6）

4、施工組織設計和方案、監理規劃和細則：7）施工單位來往函件；8）公司內部來往函件；9）各種周報、月報、進度計劃其他文件。4.3.3. 存檔文件應填寫目錄，按自編號順序排放，以便快速查找。4.4. 工程竣工資料的收集、審査、匯總、報送和移交4.4.1. 根據工程進度，要求施工單位報送工程資料辦理各分部驗收和竣工驗收：4.4.2. 項目部負責審查工程資料（包括竣工圖）是否齊全和符合要求：4.4.3. 竣工驗收前，項目部收集各單位各專業工程資料進行匯總，同時完成由建設單位組 卷的部份，按城建檔案館的要求，編制檔案移交目錄冊，完成移交檔案館和遞交質 量監督部門的資料匯總：4.4.4. 根據驗收進度分別報送工程資料到城建檔案館和質監站辦理驗收，跟進檢查結果和 整改情況；4.4.5. 驗收完成后，全套竣工資料移交公司檔案室歸檔。5. 支持文件5.1. 無6.相關記錄序號記錄名稱附表1、竣工資料驗收表a1竣工資料驗收表d0C2、檔案資料移交表2檔案資糾移交表d0C3、簽證文件簽收（領用）登記表3簽證文件簽收（領用）登記表xls4.圖紙文件簽收（領用）登記表4圖紙文件簽收（領 用登記表x