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文檔簡介
1、精編 6244- 公司績效管理制度資料 1 *公司 績效管理制度 第一章、總則 第二章、績效管理的構(gòu)成與分類 第三章、部門績效管理 第四章、員工績效管理 第五章、績效管理參與者的責(zé)任 第六章、附則 第一章、總則 第一條目的 為構(gòu)建公司的現(xiàn)代人力資源管理體系,健全和完善績效管理工作,促使公 司持續(xù)、快速、穩(wěn)定發(fā)展,特制訂本管理制度。 第二條定義 績效,就是組織和員工在工作中想要達到的結(jié)果。能夠影響并可能成為績 效的因素分為五個方面: 工作者,包括企業(yè)員工的態(tài)度、技能、知識、適應(yīng)性、人際關(guān)系等; 工作本身,包括開始工作的目標、計劃、準備,工作過程中的程序、規(guī) 定、需求,結(jié)束工作的標準、時間等; 工
2、作方法,包括工具、技巧、流程、協(xié)調(diào)、組織等; 工作環(huán)境,包括場地、條件、信息等; 管理機制,包括激勵、檢查、監(jiān)督等。 績效管理,是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分,是組織與員工相互間就 提高績效而持續(xù)進行的溝通過程,是將個人績效與公司的任務(wù)與目標相聯(lián)系的 一種工具。具體包括:組織期望員工完成的實質(zhì)性工作職責(zé); 員工的工作對企業(yè)目標實現(xiàn)的影響; 以明確的條款說明 工作完成得好 是什么意思; 員工和組織之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效; 工作績效如何衡量; 指明影響績效的障礙并排除之。 第三條績效管理的基本目標 貫徹、執(zhí)行集團整體發(fā)展的戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略規(guī)劃; 保障和促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)
3、,提高企業(yè)的核心競爭力; 加強內(nèi)部的溝通與協(xié)作,提升士氣,降低內(nèi)耗,形成合力,打造團隊精 神; 幫助每個員工提高工作績效與工作勝任能力,培育適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的人 力資源隊伍; 促進管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、積極參與、主動溝通的 企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力。 【說明:體現(xiàn)集團、公司、部門、員工等層面對人力資源管理的要求】 第四條績效管理的基本原則 三公原則: 公平:考核標準公平合理,人人都能參與平等競爭; 公開:考核實行公開監(jiān)督,人人知曉理解考核辦法; 公正:考核做到客觀公正,考核結(jié)果盡量做到準確。 四嚴原則: 嚴格考核制度:即考核的規(guī)程和考核的準則要嚴格,使考核工作有據(jù)可 依,有
4、章可循; 嚴格考核標準:即考核要素的標準必須具體、明確、客觀、合理; 嚴格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學(xué)、嚴謹?shù)囊螅?嚴肅考核態(tài)度:即考核的思想要端正,態(tài)度要認真,反對老好人主義和不 負責(zé)的態(tài)度。 第二章、績效管理的構(gòu)成與分類 第五條績效管理的構(gòu)成 績效管理是一個持續(xù)進行的動態(tài)過程,包括以下五個不可或缺的環(huán)節(jié) 績效計劃。是績效管理的起點,指在一個績效管理周期內(nèi),就員工(或組 織) 做什么、為什么做、什么時候做、需要作多好才算成功等問題進行識 別、理解并達成共識。是績效評價的基本依據(jù)。 持續(xù)的績效溝通。是連接計劃與評價的中間環(huán)節(jié),指管理者與員工(或組 織)就工作進展情況,潛在的障礙和
5、問題、解決問題的可能措施以及如何幫助 員工(或組織)實施等信息進行交流和分享的動態(tài)過程。 數(shù)據(jù)收集、觀察和記錄。數(shù)據(jù)收集就是有組織的系統(tǒng)的得到關(guān)于員工(或 組織)績效信息的過程。觀察是一種收集數(shù)據(jù)的特定方式,通常是親眼所見或 親耳所聞而不是從他人得知。記錄是將有關(guān)數(shù)據(jù)、觀察結(jié)果、溝通和討論情況 予以書面記載以防止重要信息丟失。 績效評價。評定和估價員工(或組織)對績效計劃所定目標的完成情況。 績效評價本身不能防止問題的產(chǎn)生,只是進一步討論、診斷、處置的起點。績 效評價有效或成功的關(guān)鍵在于不能省卻其他任何一個績效管理環(huán)節(jié)。 績效診斷和輔導(dǎo)。問題分析和解決,績效診斷和提高是與員工(或組織) 一起分
6、析、討論成功(或失敗)的真實原因,并加以消除和克服的過程。績效 輔導(dǎo)指借助培訓(xùn)、導(dǎo)師或其他工具來幫助員工(或組織)開發(fā)自身知識和技 能,從而改善績效的過程。 【說明:強調(diào)績效管理不是單純的績效評價,而是一個持續(xù)進行的重視溝 通的過程,尤其是績效的日常記錄,往往可能成為勞動合同糾紛非常重要的證 據(jù)。】 第六條績效管理的分類 績效管理自上而下分為企業(yè)績效、部門績效、員工績效三個層次,其考核 內(nèi)容、考評周期如下:企業(yè)績效,績效評價周期為年度,主要內(nèi)容為:包括財 務(wù)、顧客、內(nèi)部營運流程、員工學(xué)習(xí)與成長四方面。 基于公司的平衡記分卡參見附表一 部門績效,績效評價周期為月度,主要內(nèi)容包括主要績效(出色要求
7、)和 基礎(chǔ)績效(基本職能、績效管理、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等完美要求)。 員工績效,績效評價周期為季度 +年度,主要內(nèi)容包括任務(wù)績效(員工的工 作結(jié)果)、關(guān)系績效(工作過程中表現(xiàn)的行為)。 【說明:將組織績效和個人績效結(jié)合在一個管理制度里,使其更加系 統(tǒng)。】 第三章、部門績效管理 第七條適用范圍 本章之管理主要針對公司的辦公室、財務(wù)科、供水所、營業(yè)所、安裝公司 等部門。 如部門下設(shè)科室或班組,也可按照此章的管理辦法進行績效管理和考評。 第八條部門績效管理內(nèi)容 主要績效 主要績效指最能體現(xiàn)部門顯著業(yè)績的那部分工作 ,或?qū)ぷ鞯闹饕螅@ 部分又包括顯性業(yè)績、短板要求和臨時任務(wù)。 【顯性業(yè)績】:此部分與公司
8、平衡計分卡的發(fā)展目標相關(guān)聯(lián)和保持一致。 顯性業(yè)績的量化采用關(guān)鍵績效指標,確定指標時必須遵循 SMART 原則,即 S- Specific 具體的;M-Measurable 可度量的;A-Attainable 可實 現(xiàn)的;R- Realistic 現(xiàn)實的; T-Time-bound 有時限的。 【短板要求】:有效的解決短板問題,可以大幅改善組織的整體績效。短 板是動態(tài)變化的,隨著環(huán)境和時間的不同,短板時刻在發(fā)生變化,因此在每個 考核周期開始時要重新審視確定短板內(nèi)容。短板要求由總經(jīng)辦通過會議紀要或 其他形式確定內(nèi)容、負責(zé)部門、解決時限、評價辦法等。 【臨時任務(wù)】:工作總有例外,針對計劃調(diào)整或上級安
9、排的臨時工作任 務(wù),必須按要求完成同時又漏掉對它的工作評價。臨時任務(wù)也是隨機和動態(tài) 的,應(yīng)根據(jù)實際情況而定。 【基礎(chǔ)績效】:基礎(chǔ)績效是所有的基礎(chǔ)工作,包括工作本身、工作品質(zhì)、 工作管理、工作工具、工作環(huán)境、工作者等能夠產(chǎn)生和支持顯性業(yè)績的部分。 其分為基本職能、績效管理、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新三部分。 【基本職能】:各部門在組織和流程中必須完成的基本工作。包括日常業(yè) 務(wù),工作環(huán)境、事務(wù)管理、質(zhì)量目標、給予其他部門的服務(wù)和支持以及勞動衛(wèi) 生、安全保衛(wèi)、考勤紀律等工作。 【績效管理】:各部門為保障工作的順利開展和目標任務(wù)的完成,所進行 的的流程優(yōu)化、管理改善、組織協(xié)調(diào)、上下溝通、檢查監(jiān)督等工作。 【學(xué)習(xí)與創(chuàng)新】:各部門為更好、更快的完成目標任務(wù)而進行的培訓(xùn)、激 勵、授權(quán),采納建議、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等工作。 【說
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