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文檔簡介

1、項目部日常行政管理細則為了加強項目部建設,改進工作作風,提高工作效率,為施工現場提 供優質服務,保證正常的工作秩序,樹立良好的企業和項目部形象, 充分發揮各部門的職能作用,安全、優質、高效的完成本項目,做到 規范管理、有章可循,結合公司員工管理暫行辦法、工程項目實 際,特制定本項目部日常管理細則。一、項目部日常管理細則是規范全體人員的行為準則,是維 護正常工作秩序的重要保證,全體項目部人員都要嚴格遵照執行。二、項目部員工管理。堅持以人為本、科學管理、獎罰分明的原 則,充分調動廣大員工的工作積極性和創造性。三、 項目部的員工管理機構為項目部的綜合管理部(辦公室)。四、員工報到安排程序1報到:新入

2、職人員到項目部后,先到綜合管理部辦理報到手續:A、提供個人身份證及相關證件;B、填報員工信息等相關資料;C、學習項目管理制度,熟悉工作、生活注意事項。2、工作安排:新入職人員經項目部領導安排崗位后,由綜合管理部帶領到入 職部門,并協調辦理以下事項:A、指定辦公場所B、介紹項目機構設置及組成情況C、按規定配發辦公用品3、生活安排工作安排完畢后,新入職人員到綜合管理部領取生活用品、 安 排食宿。五、員工職業行為規范1、項目部倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員 工自覺遵守國家政策法規和公司、項目部規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司和項目利益為重,對社 會負責、對公司、項目部負責、

3、對個人及家庭負責,避免有損企業和 項目部形象或名譽的行為發生。3、工作之間要互相信任、友好協作、坦誠平等、尊重共事, 形成牢固的團隊精神。4、工作中積極進取,按章辦事,嚴于自律,盡職盡責,不斷 提升個人工作技能。5、積極參與項目部組織的各種有益活動。6、禁止利用工作時間或資源從事兼職工作,禁止利用職務在本項目從事工程承包工作。7、項目部員工有義務保守公司、項目部的經營機密,務必妥 善保管所持有的涉密文件,未經授權或批準不得對外提供密級文件、 技術方案、工藝以及其他業務數據等。六、項目部員工應遵守以下行為準則1、工作期間及休息期間(指在辦公室上班)應衣著、發式整 潔,大方得體,禁止穿奇裝異服或過

4、于曝露的服裝。2、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班期間睡 覺、赤背、穿拖鞋、干私活、玩游戲、瀏覽與工作無關的網站、看與 工作無關的書籍報刊。3、遵守項目部考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。4、禁止隨地吐痰,不亂扔紙屑,隨時保持辦公室和宿舍、生 活區衛生整潔。嚴格遵守食堂、宿舍管理制度,吃飯時保持安靜、不 浪費。起床后應整好被褥,保持宿舍空氣清新,在廁所內要廁紙入簍、 不亂扔煙頭,節約用水。5、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩,嚴禁 在公共場合吸煙。6、節約用水、用電,下班后務必關閉電腦、打印機等辦公設 備,禁止開長明燈。7、私人資料不得在項目部打印、復印、傳真。&未經同

5、意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公 資料物品。需保密的資料,資料持有人必須按規定保存。9、根據項目部需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得 拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬于自己職責范圍內的事物應就自 己所知告知咨詢對象,不得置之不理。七、日常管理1、項目部人員必須按照統一規定的作息時間上下班(值夜班 12點后下班除外)。根據季節變化,需調整作息時間時,由項目領導 作出安排。2、由于施工企業工作性質決定的(與行政事業單位作息時間不同,國家規定的行政事業單位作息時間不適用施工企業單位),職工工作時間根據施工現場實際工作需要進行安排,但一般不超過十二 個小時。超出工作時間時可根據情況安

6、排輪班。3、項目部不實行雙休日休息制度,員工遇有個人重要事情需 要處理時,按休假制度執行。4、員工必須嚴格遵守作息時間。在工作時間內不做與生產或 工作無關的事情。業余活動不得影響他人休息和工作。 無特殊情況早 上要按時起床(晚上加班至12點以后除外。但沒有非常重要的工作 一般不要加班到12點以后,需要時也要向領導報告),不按時起床者, 發現一次罰款10元,累計在月工資中扣除;無故曠工一次罰款100 300元,累計在月工資中扣除。曠工期間,停發一切工資待遇。連續 曠工15天或全年累計曠工30天的,予以除名。個別崗位和職位人員 根據工作性質,另做彈性規定。5、工作時間不允許擅自離崗(特別是值班期間

7、)。6、上班時間不允許任何人在電腦上看錄像、聽音樂及上網進 行與工作無關的事情,否則每次罰款 20100元。7、凡上工地必須佩戴工作牌、安全帽,如違反者第一次警告,并進行安全教育,第二次罰款 50100元,第三次罰款,100200 元。對于屢教不改者清退出本項目。八、工作質量要求:項目部各部室人員要各司其職、各負其責。凡施工現場需要辦 理的事情,各部室要認真負責及時地給予辦理和答復。 不得向辦事人 員提出不正當要求或故意刁難,不得發生推諉扯皮等不負責任的現 象。如有此類問題發生,項目部領導將對當事人進行嚴肅批評和處理。 對于因特殊情況不能及時辦理的事項, 可向下級講明事由,并向項目 領導及時匯

8、報。各部門要按照職責權限辦理事務,對于超出職權范圍 的事項,應及時向有關領導請示后再行答復, 不得越權辦理和先斬后 奏。對于無故拖延或擅自滯壓下級請示的事項,由此造成不良后果的, 要追究當事人的責任。九、請銷假制度職工外出,必須向項目部領導請假,并按時歸隊銷假。在工作 時間內,無特殊情況不得請假。職工請假須事先寫出申請,逐級呈送 單位領導批準。并將請假條送至綜合管理部,回來時到綜合管理部銷 假以便于考勤,工作交接給接替人員后,方可離開崗位。凡未經請假 或請假未經批準,擅離職守,或假期已滿,逾期不歸,又未續假的, 按曠工處理。對曠工人員按照項目部有關規定處理。各種假期,在期 滿兩天內必須向項目領

9、導銷假。請假出差批準權限:1、項目部員工正常休假、事假,經項目經理同意后方可。2、項目部要根據實際情況審批員工假期。要合理安排員工請 假休假,在施工生產緊張時,一般不安排員工請假。遇有特殊情況時, 務求不要妨礙生產和工作的正常進行。十、假期及假期待遇:本項目員工大多屬招聘,工資較高,且都屬于獨擋一面工作的 人,工作非他人可代替的,在工作允許的情況下,除短時間在項目部 適當休息外,沒有較長時間離開項目部休假的假期, 事假需找人替代 工作方可休事假。且事假不發工資。十一、考勤:建立健全考勤制度,由辦公室負責考勤,考勤人員 應思想好、作風正派,辦事公道,堅持原則。認真考核出勤、遲到、 早退、曠工、加

10、班等各種情況。職工考勤統計表要在每月 5日前交財 務人員,經領導審核后,作為發放工資的依據。十二、獎勵與懲戒:按照項目部有關規定執行十三、工資管理1、招聘人員、臨時工的工資標準,按照招聘合同中規定的標 準執行。2、入股人員按照第一次股東會確定的標準執行。3、遵循“節支增效、開源增收”的分配原則。3、建立工資能升能降機制,根據個人工作能力、工作績效情 況以獎勵的形式適時提高工資。4、工資實行月付方式,在每月的10日發放上月的工資。 十四、員工考核員工的考核按照項目部和公司有關規定執行,以德、能、勤、 績、廉五項進行綜合考評,采取部門領導和項目領導加權平均的綜合 模式進行。十R五、食堂管理:食堂選

11、用思想好,作風正,身體健康,技術精,講衛生,不怕 苦,愿做炊管工作的人員。建立健全伙食管理制度,食堂要訂食譜,設立意見薄。帳目要 做到日清月結,每月公布一次伙食帳目。嚴格主副食品進出庫的驗收、登記制度。采購、驗收、保管要 有專人負責不得一人兼管。嚴禁物資外流和主副食品賒欠,防止浪費 和侵占職工利益。帳目有財務和辦公室進行監督。其他部門如有臨時外來人員在項目部就餐統一由綜合管理部 安排,管理員要做好登記,每月底由綜合管理部簽字核準,作為每月 食堂報帳的依據。外出就餐:因公出差及因公去中山市以外的人員不能按時回到 單位就餐,需在外就餐,項目部按在外就餐標準給予補助 (每頓每人 20元),由綜合管理

12、部統一登記、核準,每月底由財務發放。員工家屬、子女、親友來項目部在食堂就餐,伙食費收取標準: 第一個月按9元/人天,從第二個月起,按項目部員工伙食費標準收 取。十六、工地值班管理:混凝土施工實行技術人員旁站值班,負責 安全、進度及質量。值班期間必須堅持到砼澆筑完畢和當班施工人員 全部離場為止,第二天早上 & 00做好交接工作后,可以休息半天。 如未經同意擅自離崗者,第一次罰款 150元,第二次罰款300元,第 三次將予以開除項目部。十七、安全保衛管理:生產區域要派專人晝夜執勤,加強材料和設備的看管。節假日 期間,無人施工的重要工地,要派專人看守。各部室電腦、復印機、 打印機、工程測繪儀器等辦公

13、設備、施工設備要妥善保管、專人負責、 防止丟失。下班后,離開辦公室時要隨手關窗鎖門,遇有外來可疑 人員時要進行盤問,加強治安防范意識。項目部人員必須按統一分配 的房間入住,不準私自調換房間。不準容留不明身份人員居住。嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入房間,不得臥床吸煙或將煙頭 亂丟,禁止在宿舍內私拉亂接電線,亂接電爐等電器,防止引起火災。 使用電暖氣時,要做到房間無人時關閉電源。十八、辦公、生活設施管理:生活設施、廚具等由管理員進行管 理,辦公樓內設施、辦公設備由辦公室進行管理,使用人員要對設施、 設備加以愛護,不得惡意破壞,發現故意損壞者加倍進行賠償。要愛 護住房設施,禁止亂貼亂畫,不得損壞室內墻

14、面。任何人不得隨意改 變房屋結構和用途。十九、接待:熱情接待外來辦公人員,協助他人完成工作任務。 在接待時應注意語言文明、和藹可親,儀表整潔、莊重自然,充分顯 示我單位的良好形象。二十、費用報銷規定1報銷程序:費用報銷實行個人(經辦人)提交票據、會計 審核填表、領導審批、入帳列銷制度。(1)費用項目:A、差旅費:差旅費報銷憑出差報告表、請假單及票據,依據 差旅費報銷規定辦理。B、辦公費用:辦公費用由綜合管理部統一辦理,憑主管領導 批準的采購報告限額報銷。C、招待費用:招待費用按照嚴禁奢侈浪費和對口接待陪同的原則,由部門以上領導憑辦理招待審批單和發票據實報銷。其他人不報銷招待費用。D、工傷醫療費

15、用員工工傷醫療費用經項目經理審批列銷, 非工傷醫療費用一律 不予列銷。E、為搞好項目部、工地管理人員兩處食堂伙食,統一伙食標準,暫 定伙食費標準:12元/人天(含燃氣費)。F、夜餐補助:夜里12點以后下班的值夜班人員, 按5元/人. 夜給予夜餐補助。施工管理部部長要實事求是做好值夜班人員夜餐補 助登記,月底交項目經理簽字后,由財務部補發到個人頭上。對弄虛 作假冒領夜餐補助,一經查出,給責任人 50元/次的經濟罰款。二一、環境衛生管理: 各部室、宿舍室內衛生自行負責打掃, 室內要保持清潔衛生,物品擺放有序。領導辦公室、廁所由管理人員 做清潔,并做到全天保潔。二十二、工地員工宿舍衛生:項目部現場管

16、理人員、技術人員、民工 住宿的地方離施工現場較近,業主、監理單位來工地檢查的人員頻繁, 房間和個人的衛生整齊、清潔直接關系到項目的形象,直接影響到項 目的建設。因此,員工須做到:1、辦公室、宿舍內的衣物、被褥要勤洗、勤曬,疊放整齊, 室內物件擺放有序,地面保持清潔干凈無雜物、無灰塵;2、員工要養成良好的衛生習慣,個人必須做到勤理發、勤洗澡、勤 換洗衣服,保持個人衛生整潔。自覺將垃圾丟入袋中拋棄到指定地點。 不得亂扔煙頭、不隨地吐痰,維護好辦公場所的干凈整潔。3、辦公室、值班室公共衛生做到每天打掃清理,水溝內保持 不積水、無雜物,室內外地面無垃圾雜物、無灰塵,保持整潔;4、廁所必須做到天天打掃、

17、沖洗,保持清潔;5、伙房、餐廳衛生要保持整潔衛生,無蒼蠅、蚊子、老鼠;6、施工管理部要把現場衛生管理列入現場管理重要日程,每 周要檢查一次衛生,項目部每月定期和不定期對現場衛生進行巡查、 檢查,結合施工管理部檢查,對連續2次排名倒數第一名的房間,給 予50300元的罰款。二十三、自覺養成勤儉節約的良好習慣,注意節水節電。上班時 員工嚴禁在宿舍內逗留,宿舍內無人員時電器設備必須關閉, 下班時 要關閉辦公室內用電設備。二十四、員工離職辦理程序1離職A、員工辭職離開本項目部的,需提前 30天提出書面申請報 項目經理審批。B、項目部予以辭退的員工,接到通知三天內辦理完工作交接 和公務移交手續。2、工作移交離職(含辭退)人員在接到通知后,要及時對個人承擔和負責 的工作項目辦理移交。工作移交手續包含離職人員經管的工作事項、 財務事項等。工作移交要填寫項目部統一制作的 員工離職審批表, 登記移交的工作項目和存在問題、 以及要注意的事項,交接雙方都要 簽字負責。3、物品移交A、離職(含辭退)人員批準離職后,要把審批報告送綜合辦 公室存檔。B、綜合辦公室按照配發物品登

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