1、上海四聯飛揚化工新材料有限公司第一章總則 第一條為加強公司電子設備管理，控制營業成本，提高設備利用率，延長設備使 用壽命，合理配置各類資源，根據公司固定資產管理辦法有關規定，特制定本辦法。 第二條 統計信息部是公司電子設備管理監督部門，統一負責公司電子類固定資產 的計劃、審批和監督管理，統一負責公司電子設備 的購置、驗收、登記、報廢等 管理 審批工作。 第三條 統計信息部負責電子設備的實物管理，財務部負責電子 設備的帳務管理。 第四條IT助理負責各個部門電子設備的購置、驗收、登記、維 修、保養和報廢等 管理工作。 第二章設備購置 第五條各部門及分支機構不得超預算計劃購置，若因實際需要確需超額購

2、置的必 須申請追加預算，報批同意后方可實施。 第六條電子設備分為關鍵設備、非關鍵設備和低值易耗品，關鍵設備包括：服務 器、網絡設備、電源設備等核心設備；非關鍵設備 包括：微機工作站、普通打印機等 其他設備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、打印頭、打印紙、各種通信電纜、CD- ROM 、CD-R盤片、普通MODEM （卡、微機內存條、硬盤、網卡、HUB、軟 驅、軟盤、普通顯 示卡、鍵盤、鼠標、網線、電工及網線工具等。 第七條電子設備購置流程包括： 1. 關鍵設備由統計信息部集中統一采購； 2. 非關鍵設備由擬購置設備部門按照信息技術部規定的品牌、在規定的價格內 可自行采購； 3 設備采購完成后，將執

3、行結果向統計信息部報備 4. 購置部門負責新購電子設備的驗收，對不合格設備可以拒收或退貨。合格設 備標準為：設備完好、型號規格及數量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修 單證及服務承諾書齊備； 5. 設備驗收合格后，收貨部門憑發票、申購批復及驗收意見向計劃財務部申請 付款。 第三章設備登記 第八條所有電子設備必須經統計信息部門履行到貨登記、領用登記等手續后方能 投入使用。 第九條設備到貨時須履行到貨登記手續，根據電子設備編碼規則（見附件1 填寫統一印制的設備標簽，將標簽貼在對應設備不可拆卸部分的顯著部位，同時在電 子設備明細表上登記（由IT助理登記，即時更新電子設備匯總表（由IT助理 更新

4、。第十條設備領用時須履行領用登記手續，在設備標簽上注明領用部門及使用 人員或責任人，并要求領用人在電子設備明細表上簽字。 第十一條因人員調動、內部調配等其它原因引起設備使用情況發生變動時，設 備管理部門應做好設備變動記錄，具體反映在電子 設備變動記錄表（見附件2及電子設備明細表中相應設備的變更登記 欄。 第十二條關鍵設備由電腦管理部門統一管理，并建立關鍵設備臺帳（見附件3o 第十三條各部門電子設備實物登記應配合財務管理部帳務登記同期進行，以保障 賬實相符,并按要求配合財務管理部每年進行1至2次設備盤點（由IT助理盤點。 第四章設備維修、保養 第十四條所有對外的設備維修、保養協議必須經統計信息部

5、審核后方可實施。 第十五條電子設備發生故障，統計信息部門應立即與設備供應商或指定維修廠商 聯系，及時解決。 第十六條電子設備的維修情況應及時在設備維修、保養登記表（見附件4 中做好記錄，維修費用需由管理部審批。 第十七條公司成員都要有主人翁意識，做到人走機關，特別是上下午下班后及時 關閉電視機總電源。要愛護電視機，每日值日生要 做好機器的保養工作，注意防塵、 防水、防靜電、防磁場、 防暴曬。 第五章設備報廢 第十八條嚴重老化、自然損壞、遭自然力嚴重破壞已沒有實 際使用價值的電子 設備可進行報廢處理，報廢的設備如仍有殘值，由財務部進行一次性折舊。 第十九條 各部門電子設備報廢必須報公司經統計信息

6、部、財 務部、管理部審 批。報批時必須提供下述材料：報廢原因、設備清單、使用年限、設備殘值、處 理辦 法，并由公司負責人、財務經理及電腦管理人員簽字。 第二十條 經批準報廢的電子設備應在報廢設備登記表（見 附件5中詳細 登記，并修改其它登記表的相關內容。 第六章附則 第二十一條 公司給每個員工配置的電腦（包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標請相 關同事盡心愛護，如出現損壞并已超出保修時間維修費用由本人的所在部門承擔。各部 門人員電腦的領用情況請在電腦領用明細表中。（見附6 第二十二條各個部門所使用的電視機、打印機、針式打印機、一體機均屬于 公司財產，任何人不得 以任何理由損壞和侵占，否則照 價賠償。每

7、間辦公室由指定 人員負責管理。（見附7各部門電子產品 負責人對照表 第二十三條負責人將電視機遙控器保存好，若人為遺失或損壞照價賠償。電視機播放時間，現暫 定為中午12:00-13:00,W播 放集團會議光盤。其余時間不得擅自使用電視機。需要使用電視機播 放, 需提前向管理部進行申請。 第二十四條公司給相關員工購買的筆記本或其他電子書設備均屬于公司財產，出現個人原因離職等 情況在離職前務必將相關設備 交還給統計信息部并進行登記，如出現特殊情況須有書面說明并請領 導簽字。 第二十五條特殊員工和經理級別以上可配發筆記本，滿兩年后歸個人所有，不足兩年離職時需歸 還公司，如遺失按照原價百分之六 十賠償。

8、使用兩年至四年如有 丟失個人解決。四年后，如有丟失由公 司重新購置一臺。筆記本購置在使用期兩年 以后,如需提前更換，個 人負擔部分費用三年以內個人承擔 60%,第四以內年個人承擔40%。期間維修費用由公司承擔（見附8筆記本領用明細表。 第二十六條本辦法由公司統計信息部負責解釋及修訂。第二十七條本辦法自發布之日起執行。 附件1 :上海四聯飛揚化工新材料有限公司電子設備編碼規則1設備分類編碼 資產類別 代碼 小類 炎別 代碼 物IJ/代嗎 辦魯用朋 0 01 電質打印紙 01 相片打即紙 02 M繪E卩紙 Z A3貝印抿 01 05 咱圍打印紙 0C 07 代域竹門紙 0E 料炸尺寸鎮卬飆 09

9、1 ir*W 15 01 02 光fit炭 03 01 CD牢盛 05 4OVD牢盤 06 8G0VD牢盤 07 覽i也 0 囲定資產 F 辦公自動化設暢 04 舍式il噌機 01 筆記本電腦 02 打即機 03 傳真機 01 ti印機 05 逋印機 0 碎紙機 07 掃描儀 OS 投影儀 09 移動鍛盤 1C 林化辦公設帚 認它辦公汁引化設備 12 單位代碼 總渦01,剌川02,湖北，03山東;Hi咖05.運城Z06,國抓07,湖赫0B,上晦toy疔島* IOi Xiht 11 網絡設備計算機軟件攝影與攝像器材IT電器2設備編碼說明單位代碼05 06 09 10顯示器一體機服務 器網絡交換機

10、其它網絡設備數碼照相機數碼攝像機其它輔助攝像攝影器材 電視機13 1501 03 05 01 03 05 01發票機 針式打印機 路由器 機柜14 16 02 04普通照相機 普通攝像機 其它IT電器02 04 11辦公 用品代碼二資產 類別代碼+大類代碼+小類代碼例如：電腦打印紙代碼=0+01+0仁002010固定資產 代碼 二資產類別代碼+大類代碼+小類代碼+單位代碼+流水碼（流水碼為三位數，由各公司自己編寫，從001 999）例如：上海公臺式計算機代碼=F+04+01+09+00仁F040109001附件2:上海四聯飛揚化工新材 料有限公司電子設 備變動記錄表附件3:上海四聯飛揚化工新材料有限公司關鍵電子設備臺帳設備 名稱購買日期 序列號供應商所屬員工或部門序號123附件4:維修保養記錄 設備編號設備名稱規格型號 品牌型號保修年限設備編號聯系電話設備原值變動內容變更日期所屬員工或部門設備去向上海四聯飛揚化 工