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文檔簡介
1、Exce I動態(tài)圖表的制作動態(tài)圖表適合在特定區(qū)域展示多組含有比例性質的圖表,如餅形 圖。對于僅體現數據量的折線圖而言,可以一圖展示多組數據,使用 動態(tài)圖表的意義不大。本文以動態(tài)餅形圖的制作為例說明動態(tài)圖表的 制作方法。假設有以下數據表需要做餅圖(可新建Excel文件命名為“餅形 圖”,然后將數據復制粘于 Sheetl的A1中):省份2011 年2012 年2013 年2014 年陜西3240350035643850河南3678392940464322四川3863413242494545湖北3526378538794164河北3720392340924315甘肅3325353336583886合
2、計21352228022348825082實現思路:通過組合框控制要選擇呈現的數據系列(本例為20112014年),這種變化會被組合框以數值形式反映于某一單元 格,然后自定義一個數據區(qū),這個數據區(qū)與組合框控制的變化的數值 關聯,因此也是可變的,最后創(chuàng)建餅形圖,將餅形圖的數據區(qū)改為這 個動態(tài)數據區(qū)(圖表中的數據區(qū)不接受公式,因此需要通過自定義數 據區(qū)中轉一下),這樣就可以通過操作組合框控制餅形圖的變化了。1、創(chuàng)建輔助數據。因為組合框只能識別縱向數據區(qū),故復制年份轉置粘貼于B10單元格中:1 / 1112345678910111213142、創(chuàng)建組合框32403500J3564385036781
3、3929404643223863413242494545352637853S7941643720 |392340924315J 35333S583886213521228022348825082r2011 年2Q12 年2013 年2014 年CDEF2Q12年 201W 2014 年份西南川北北肅計 省陜河四湖河甘合(1)開發(fā)工具-插入-表單控件-組合框:幵找工具超 mx 卯布局 細 琳源代碼啟竝;1怪虜導入XML12 3 4 5 6 7 821011121314份西南川北北肅計 省陜河四湖河甘合2011 年324036783863352637203325213522011 年2012#20
4、13 年2014 年J立砂2012 年350039294132378539233533228022Q13 年3564404642493S79409220表單控件口囹國S1SHActiveX 控件;口用叼因畫黑4:囹 A it.3:4:4!3653 | 3886 12348S25082(2)右擊組合框-設置控件格式:11 / 11開給nt入頁面帝局公式 逛 京闡 婕 幵虹員 格式下拉框3-ECDE2011 年2012#2013 年2014 年3240350035643850367839294046432230S3413242494昭53526378538794164372039234092431
5、533253533365S3B82135222802*?Soa2=$C$1Q份西南川北北肅計 省陜河四湖河甘合 123456789大小屬性可瑟字1協jF I GHII102011#?-112012 年口122013 年13年(3) 單擊任意一空白單元格,不選定組合框,退出對它的編輯 狀態(tài),再單擊組合框的下拉箭頭,測試一下組合框:12345678g1011121314152011 年2012 年2013 年2014 年324035003564385036783929404643223863413242494545352637853879416437203923409243153325353336
6、583886213522280223488250S22011 年3 .2013#I20122011 年2012 年2013 奉2Q14 年| 2013|2丁三A BCDE份西南川北北肅計 省陜河四湖河甘合會產生聯動,說明組合框建立成功3、自定義動態(tài)數據區(qū)(1)選擇第一組純數據(不要標題與合計),然后按Ctrl+F3調出名稱管理器,點新建,把這塊區(qū)域自定義一個名稱,假定為“銷售”:910121314151617182011 年2012 年324035003678392938634132352637S5372039233325213522011 年32012 年20132014 年份西南川北北肅計
7、 省陜河四湖洞甘合2013 年2014 年3564385040464322424945453379416440924315365038362348825082201林窖稱舍稱:衛(wèi)圉;備;圭g):=Sheet1!$BS2:$B$7(2)很顯然這個銷售的位置是死的,不能變的,因此我們使用 in direct和char函數(如果不明白這兩個函數的意義,請翻看前期 分享)結合組合框控制的C10單元格讓它產生變化。思路是:通過觀 察我們發(fā)現,我們需要第1組數據時,C10值為1,數據區(qū)在B列; 第2組,C10為2,數據區(qū)在C列我們知道char(65)= “A”,依 此類推即可得到各字母,再用字母與數字結合
8、通過in direct就可以指定單元格區(qū)域,所以我們用 char(65+C10)來實現列標可變:二indirect(“Sheet1!$ ” &char(65+$2$0)Echar(65+$C$1O)& ” $7”)需要注意的是:公式中的雙引號一定得是英文狀態(tài)下的雙引號,如果復制進去的話,需要手動改以下公式中的6個雙引號。確定備用4、只使用第1組數據創(chuàng)建餅形圖(1) 創(chuàng)建空白圖表:Tf/3輛 1?觸表ssWfim衰梧i75SmartArt扉毒戡圖好 審闔 視圄開發(fā)工具;|黃的應用”份西南H北北肅計 省陜河四湖河甘合 12345678201L 年324 U36783S633525372033252
9、13522012 年2013年2014 年3500S5643B5039254隔432241324249454537B5337941G439234092431535333&5S蛍旳22302234882503231 vV TL_2 *二維幗3 SaPow三堆宙囹910111213141丘201152012 年2013 年20142013TTF(11圓環(huán)營(2) 右擊空白圖,“選擇數據”:D F.F3240350035643950367B3S2S404643223E63413242494545352637S5337941G43720392340924315332535333658398S21352
10、2230223488250822011年2Q12年前注年2014年份西南川北北肅計 省陜河四嘲洱甘含X勇切電復解皚粘貼選項:42011 年20122012 年2014 年2013#重設収匹配蒔式(A)A字體Q”| |更改圏菇鋰也”, |g另存為桓板,” 區(qū)聲曲業(yè)移卻圖表凹“. O三進旋無亠(3) 在圖表數據區(qū)域后的空白框內單擊,然后拖動選擇項目名和第1組數據,不要選擇標題和合計:曲西南川北北聲 宜陜河囚闊河3112Q1.1 年3240367 E386335263720332521352201220132014 年3500356438503929生如432241324249+5 53785387
11、94164S34092131535365333E622SO2250S2運廖55碩2011 年2012 年20132014 年12345373因靱溥區(qū)或回:=Sheet1 i$At2;$E$7|牙切醃?/列,也.tn甌回衛(wèi) ifes.ElX跖灘遲10 亂列1陰西*17河冉四川E湖北河北*関砌國列)謝水平檢軸標簽心砂單元歸1壬單元曙駆(4)選中系列1并點“編輯”:上份西南川北北肅計 省陜河四湖河甘音BCD甘尹L0111213142011 年32403S733363352637203325213522011 年2012 年2013 年2014 年2012=3500392941323735352335
12、332280232013 年356440464249387940923658234SE2014#365043224545416443153B8625032LS1715192021222315242526(5)在系列名稱里隨便輸入,格式是:等號后跟英文雙引號引起來的名稱:(6)修改系列值:將工作表名后驚嘆號后的內容改為我們自定 義好的可變區(qū)域“銷售”,注意和步驟(5)對比一下,兩次確定后 返回表:幕轅數克乘列刃GEIT歷年銷售數據陜函河南四川沖北河北甘肅BC I D I EF初口年 2012年 2013年201生年324035003564365036733929104643223S634132生
13、2494545352637S5337541643720392340924315332?353336583S3621352220022343825032 -|L 丨 10 2011年 3區(qū)1拜V11 12Q12 年一12 1201313201屯年14J151617 lai丨 丨閔匚二J202122235、圖表調整(1)去掉圖例(可選,個人習慣);(2)移動圖表到主數據區(qū)下,遮住輔助數據區(qū),并讓圖表置于最底層,讓組合框浮于圖表之上,便于操作,然后調整好相互位置(不好選中組合框時,可右擊之再選定):(3)右擊圖表添加圖表數據標簽:1234567B91011121314A1516171B1920212
14、2232425BC2011 年.2012年3240350036783863352637203325合計 2135239294132D2Q13 年3564404&4249E2014 年33504322454537B53B794164:392340924315353336583S86228022348B25OB2歷年銷售數據餐重題匠配樣式回I |更進歹一團表類型皿” 歸選陣鎮(zhèn)(B“.氐乾廓26279R孤追片E -顯謝據標泊UJ般設置站臺列祜式I(4)右擊圖表,選擇“設置數據標簽格式”-“設置類別名稱”:1陜西2011 年2012 年2013 年2014 年2 J32403500356438503河
15、南36783929404643224四川38634132424945455 J湖北35263785387941646 J河北37203923409243157,甘肅.,33253533365838863合計213522280223488250829 .10歷年銷售數據2011121314151617181920212223242526274必埴充蛇廓11刪除窗 重設以匹配樣式(A)11更改耒列囹表類型(YU 喑餌加(ELO三淮B策遲).“設置數據標簽梧式業(yè) 協設置數撐察列梧式設置數據標簽格式標簽選頂 文本選項 O IH III丿標簽選顧標簽包話單元格中的值舊 累列名稱 刪名稱3值凹百分比CP)
16、 回顯示引導鈾 圏例項標示(D本(B)12/11(5) 系列1完成設置:123電567B91011份西南H北北肅計 省陜河四湖河甘合2011 年2012 年20132CH4 年3240350035643850367839294643223863413209454535263785387941643720392340924315332535333658388621352228022348825082AECDEFGH2011歷年銷售數據15 / 1122 |231213141516171819202124(6) 使用組合框的下拉箭頭分別選定并設置一下其它系列的圖表格式,完工:2011 年20122013 年2014#324035003564
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