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文檔簡介
1、困境下的招聘解決方案 臨近年關,企業的人力資源工作也到了需要進行總結和安排下一年度工作重心的時候。對于 08 年的人力 資源工作者來說,擺在面前的工作又多了一項,在席卷全球的金融危機的大環境下,人力資源工作重心該如何 調整?深受影響中的企業,如何面對人員的第二次梳理? 09 年度的人員招聘是否該進行,怎么進行? 在當前的這個時期,面對金融危機影響的外部環境,人力資源管理的招聘工作該如何來進行,企業的 招聘計劃該如何制定,都需要考慮什么因素。從我個人的角度來說,在制定招聘計劃的時候,首先需要清 楚,招聘計劃都包含什么?可以簡單的歸納招聘計劃所包含的內容為: 1、人員補充清單,包括招聘的職務名稱、
2、人數、任職資格要求等內容 招聘需求產生,一般有兩種情況,一、崗位人員的調整,如辭職、辭退、退休等,為了滿足工作的需 求,需要進行人員的補充;二、業務規模擴大,崗位編制增加,需要在原有的基礎上進行擴大編制,進行 人員補充。 2、招聘方式、信息發布時間和渠道 招聘方式主要是指在進行招聘時,是采用內部招聘還是外部招聘。內部招聘方式有其特有的優點,如 對企業現狀、文化了解,不需要過多的時間來了解企業,適應企業。但是不足在于,對于企業過去的了解, 會限制思維方式的拓展,容易形成定式思維。外部招聘可以解決這個思維方式的問題,不足卻在于需要一 定時間來了解企業,了解崗位信息,來適應企業。至于選擇什么的招聘方
3、式,既要看招聘的職位,也要看 企業內部資源的實際儲備情況。 同時,需要確定招聘信息發布的渠道,如報紙、網絡、媒體等,以及信息發布的準確時間等。 3、招聘面試小組人選,包括小組人員姓名、職務、各自的職責 在招聘的面試環節中,需要確定面試小組成員的構成,主要是根據面試的流程來確定,包含小組成員 的職務、職責等。 4、應聘者的考核方案,包括考核的場所、時間、題目設計等 對于面試的環節,需要根據不同的招聘職位,采用不同的面試方法。目前最常用的面試方法,如結構 化面試、半結構化面試,情景模擬面試等。對于面試的地點,面試環境的布置,面試中所需的測試題目等, 同樣需要提前安排。 5、招聘的截止日期 每一個招
4、聘職位都會對應一個日期,也就是說人員到崗的截止日期。通過招聘日期可以有效的衡量招 聘工作的進度。 6、新員工的上崗時間 對于新員工的上崗時間,可以根據公司的情況進行安排,如對于招聘量比較大的職位,可以安排在統 一的時間入職,便與進行入職的手續辦理、入職后期培訓的安排。對于招聘周期短,招聘人員數量少的崗 位,可以靈活安排新員工的入職時間,如隨時確定,隨時辦理入職等。 7、招聘費用預算,包括資料費、廣告費等 對于招聘費用的提前預算,主要是參照整個招聘的過程中,所有涉及費用支持的活動,如招聘廣告費 用、招聘所需的資料費用、招聘人員固定支出費用、跨地區招聘中的差旅費用、背景調查費用等。 8、招聘工作進
5、度時間表 在確定上面的內容后,匯總成招聘工作進度表。根據進度安排,逐步推進招聘工作。同時,根據進度 的推行中,遇到問題進行及時修訂,并進行記錄備案。在制定下年度招聘計劃時,充分考慮執行中所遇到 的問題。 對于當前波及整個全球的金融危機,企業的人力資源管理工作重點都在悄然發生變化。在企業發展受 到影響,發展步伐需要放慢,或者需要調整企業發展方向的時刻,人力資源的有效管理是當前的重心工作。 面對如潮水般的裁員風波,如何穩定企業員工的浮動心態,減少核心員工的流失,優化崗位配置及人員編 制等,都是人力資源所面對的、需要解決的問題。 對于主要業務分布在歐洲、北美的 XTOP 的公司來說,當前人力資源所遇
6、到的問題更具有代表性。 XTOP是 一家以網絡硬件設備分銷為主體業務的小規模IT企業,人員規模在百人以上,主要的客戶分布在 歐洲和北美區域,尤其以本次金融危機中心美國,更是客戶分布的重點區域。進入11 月份以來整體 業績下滑明顯,基本上處于半經營半休息狀態。由于業務的遞減,原本人員緊缺的狀況變成人員過剩。業 務的縮減,導致企業利潤的降低,以目前的銷售業績來看,人力資源成本的過大支出,是企業能否繼續發 展的關鍵問題之一。人力資源面對的問題是,如何進行人員的優化配置,減少人力成本支出?同時,在各 項人力資源預算減少的情況下,如何來制定下一年度的招聘計劃,并能保證企業發展所需的人員? XTOP SY
7、STEM人力資源部面對人員過剩的當前現狀,首先,停止所有當前進行的招聘工作。并同各 業務部門進行溝通,重新確定、核準各崗位的工作量,進一步優化業務流程。根據流程優化后的崗位設置, 結合崗位工作分析,確定能滿足業務發展的人員編制。以新編制下的人員數量對比當前人員配置,確定人 員縮減數目。并根據前三個季度的考核結果,來確定各個崗位冗員名單,做好裁員的準備工作。 在業務發展放慢的時期,計劃全面提升企業培訓工作,重點集中在員工個人能力提升,企業核心競爭力塑造、 管理方式與技巧提升等方面,擴大培訓的范圍,控制培訓費用支出,來推動人力資源工作的開展。 同時,人力資源部準備根據企業 09 年度的調整后的企業發展目標,制定 09 年度人力資源計劃。充 分調動現有人員的工作積極性,控制人員數量增加,加強企業文化建設,提高員工對企業的認同感、責任 感,同舟共濟,共度難關。 作者: 王春江 2 祝語 : 記憶深處里,小時候體育課,老
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