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文檔簡介
1、 精品文檔 2010年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在X司領導班子的正確指導下,面 對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重 發揮行政部承上啟下、 聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標 任務作出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況匯報如下: 一、加強基礎管理,創造良好工作環境 為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結 合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基 本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 女口:做到了員工
2、人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規 范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功 組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢 等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政 部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為
3、廣場商戶服 務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。 特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常 工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨 時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持 做到了積極熱情不越位。 2、在工作計劃中,每月都突出 1 - 2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行 政部工作等待領導來安排的習慣。 3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不
4、斷改進和創新,適 應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行 政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職 責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學, 不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手, 認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形 成了良好的學習氛圍。 四、認真履行職責 1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察
5、工作。 嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力 度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。 2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司 把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功 舉辦了管理學、營銷學等近 60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計 劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。 3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內, 本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成
6、人員招聘工作。對于新員工,定期 與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企 業文化的培訓等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、 了解企業的發展前景、 設計員工的職業發 展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。 完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管 理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了 一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面
7、: 一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力 有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存 在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓 制度落實不夠,由于公司事物繁雜, 基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度 落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保 障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的 工作中切實加以解決。 六、行政部2010年工作綱要 2010年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里
8、,我們將繼續圍繞公司中心工作, 克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新 思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻! 下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃 從下幾個方面開展 2010年度的工作: 1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理 意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工 作再上新臺階。 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據; 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日
9、常行政招聘與配置; 4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁 精神和獻身精神,增強企業凝聚力。 嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力 度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。 2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司 把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功 舉辦了管理學、營銷學等近 60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計 劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。 3、人力
10、資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內, 本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期 與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企 業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、 了解企業的發展前景、 設計員工的職業發 展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。 完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管 理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 七、存在的不足 過去的一年,在公司領導的重視和指導下
11、,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了 一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力 有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存 在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓 制度落實不夠,由于公司事物繁雜, 基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度 落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保 障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些
12、都需要我們在今后的 工作中切實加以解決。 八、行政部2010年工作綱要 2010年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作, 克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新 思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻! 下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃 從下幾個方面開展 2010年度的工作: 1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理 意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工 作再上新臺階。
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