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文檔簡介
1、、 上海大名城企業(yè)股份有限公司 2011 年度獨立董事述職報告 作為上海大名城企業(yè)股份有限公司(下稱公司)的獨立董事,我 們嚴格按照公司法關于在上市公司建立獨立董事的指導意見 等法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在 2011 年度工作中忠實履行職責, 認真審議董事會各項議案,并對相關事項發(fā)表獨立意見,充分發(fā)揮獨 立作用,切實維護公司整體利益和全體中小股東的合法權益。現(xiàn)將我 們在 2011 年度履行獨立董事職責的情況報告如下: 一、 出席會議情況 2011 年,公司共計召開了 13 次董事會會議,作為獨立董事,我 們在召開董事會前主動了解并獲取作出決策前所需要的情況和資料, 詳細了解公司資產(chǎn)重組和重組
2、后的經(jīng)營情況,為董事會的重要決策做 了充分的準備工作。會議上,我們認真審議各項議案,積極參與討論 并提出合理化建議,為公司董事會做出科學決策起到了積極的作用。 (一) 出席董事會的情況 獨立董事姓名本年應參加 親自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次) 董事會次數(shù) 備注 梅均131210 洪長平 林永經(jīng) 7 7 7 7 0 0 0 0 (二) 對公司有關事項提出異議的情況 獨立董事姓名提出異議的事項提出異議的具體內(nèi)容備注 梅均無無 洪長平 林永經(jīng) 無 無 無 無 二、 發(fā)表獨立意見情況 我們關注公司動態(tài)與股東大會、董事會決議的執(zhí)行情況,聽取公 司有關部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務運作、資金往來等日常
3、經(jīng)營情況的 匯報,并與公司管理層進行溝通,共同探討公司的發(fā)展目標。凡是需 經(jīng)董事會決策的重大事項,均事先對事項進行詳細的了解,根據(jù)相關 法規(guī)進行認真審核,并出具書面的獨立意見。 主要為: 1. 獨立董事關于董事會對 2010 年度審計報告涉及的強調事項 的說明的獨立意見 2011 年 4 月 26 日,公司四屆十八次董事會審議了公司 2010 年 年度報告及摘要。公司董事會就天職國際會計師事務所為本公司 2010 年度財務報告出具的帶強調事項段的無保留意見的審計報告中所涉 事項作出了說明,公司獨立董事認為公司董事會對上述事項的說明是 符合公司實際情況的,雖然受到宏觀調控的影響, 公司尚未收到中
4、國 證監(jiān)會正式核準文件,但公司董事會一直積極與重組方及其他有關各 方進行溝通和配合,全面推進重組事宜。公司獨立董事將會同公司董 事會繼續(xù)推進本次資產(chǎn)重組工作,爭取早日取得中國證監(jiān)會正式核準 文件,進而盡快實施重組方案,并早日恢復上市。 2. 獨立董事關于 2010 年度公司控股股東及其他關聯(lián)方占用公 司資金、公司對外擔保情況的專項說明和獨立意見 2011 年 4 月 26 日,公司四屆十八次董事會審議了公司 2010 年 年度報告及摘要。公司獨立董事發(fā)表意見:截至 2010 年 12 月 31 日, 、 、 、 公司不存在控股股東及關聯(lián)方資金占用情況,不存在對外擔保,沒有 為控股股東及其他關聯(lián)
5、方、任何非法人單位或個人提供擔保。 3. 獨立董事關于公司非公開發(fā)行股份購買資產(chǎn)的相關審計報告 和評估報告的獨立意見 2011 年 6 月 20 日,公司 2011 年第三次臨時董事會審議了公司 非公開發(fā)行股份購買資產(chǎn)的的審計、評估等相關報告。公司獨立董事 發(fā)表意見:本次公司發(fā)行股份購買的名城地產(chǎn)(福建)有限公司 2010 年 12 月 31 日的評估值比 2009 年 3 月 31 日的評估值高出 26.14%, 發(fā)行股份購買的資產(chǎn)未發(fā)生減值情況。本次交易作價仍以 2009 年 3 月 31 日基準日的評估值為準,有利于保護上市公司股東特別是中小 股東的利益;名城地產(chǎn)(福建)有限公司各項財務
6、指標良好,財務結 構合理穩(wěn)健,并且實現(xiàn)了 2009、2010 年盈利預測,未損害上市公司 和上市公司股東的利益。作為公司的獨立董事同意公司非公開發(fā)行股 份購買資產(chǎn)的審計、評估等相關報告。 4. 獨立董事關于董事會換屆選舉董事候選人的獨立意見 2011 年 7 月 4 日,公司 2011 年第五次臨時董事會審議了關于公 司董事會換屆選舉的議案。公司獨立董事發(fā)表意見: (一) 本次董事候選人提名的程序規(guī)范,符合公司法上市 公司治理準則公司章程董事會議事規(guī)則和獨立董事制度 的有關規(guī)定。 (二) 董事候選人任職資格合法,未發(fā)現(xiàn)有公司法第 147、 148、149 條規(guī)定的情況以及被中國證監(jiān)會確定為市場
7、禁入者,并且 、 禁入尚未解除之現(xiàn)象。 (三) 獨立董事候選人梅均、洪長平、林永經(jīng)的履歷等材料,沒 有公司法第 147 條規(guī)定不得擔任公司高級管理人員的情形,符 合中國證監(jiān)會關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見中有 關獨立董事任職資格及獨立性等要求規(guī)定,未有被中國證監(jiān)會確定為 市場禁入者且禁入尚未解除的現(xiàn)象,其任職資格符合擔任上市公司獨 立董事人員的條件,符合公司法公司章程的有關規(guī)定。 (四) 獨立董事候選人梅均、洪長平、林永經(jīng)的任職資格尚須提 交上海證券交易所審查。 同意將公司第五屆董事候選人提交公司 2011 年第二次臨時股東 大會進行選舉。 5. 獨立董事關于公司與東福名城(常州)置
8、業(yè)發(fā)展有限公司簽 署財務支持協(xié)議的獨立意見 2011 年 8 月 17 日,公司第五屆董事會 2011 年第一次臨時會議 審議了關于公司與東福名城(常州)置業(yè)發(fā)展有限公司簽署財務支 持協(xié)議的議案。公司獨立董事發(fā)表意見:本次交易簽署的財務支持 協(xié)議是公司與公司控制的合并范圍內(nèi)子公司之間的交易,不會損害上 市公司整體利益。本次借款交易公平、合理,無損害中小股東利益。 本次關聯(lián)交易表決規(guī)范,操作過程符合公司法等有關法律法規(guī)和 公司章程的規(guī)定。 6. 獨立董事關于公司放棄子公司股權優(yōu)先受讓權的獨立意見 2011 年 12 月 23 日,公司第五屆董事會 2011 年第五次臨時會議 審議了關于公司放棄錢
9、江集團有限公司出讓其持有的公司控股子公 司名城地產(chǎn)(福建)有限公司 30%股權的優(yōu)先受讓權的議案。公司獨 立董事發(fā)表意見:鑒于目前嚴峻的房地產(chǎn)調控形勢,綜合考慮公司發(fā) 展戰(zhàn)略和布局,放棄本次股權轉讓優(yōu)先受讓權及相關權利與義務不影 響公司對名城地產(chǎn)(福建)有限公司的持股比例和控股地位,且不會 對名城地產(chǎn)(福建)有限公司的經(jīng)營方式造成實質影響。公司放棄在 本次交易中同等條件下行使優(yōu)先購買權,符合中國證券監(jiān)督管理委員 會和上海證券交易所的有關規(guī)定,不存在損害公司及其股東特別是中 小股東利益的情形。 三、 對公司檢查情況 2011 年,我們對公司進行了考察,密切關注公司資產(chǎn)重組和公 司股票恢復上市的進
10、程,以及公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務狀況;并通 過電話和郵件,與公司高級管理人員保持密切聯(lián)系,及時獲取公司重 大事項的進展情況,掌握公司經(jīng)營動態(tài),高度關注外部環(huán)境及市場變 化對公司的影響,關注媒體刊載的相關報道。 四、 保護投資者權益方面所做的工作 (一)持續(xù)關注公司的信息披露工作,對規(guī)定信息的及時披露進 行有效的監(jiān)督和核查,確保公司信息披露的真實、及時、準確、完整, 切實維護廣大投資者和公眾股東的合法權益。 (二)勤勉履行職責,維護中小股東利益。報告期內(nèi),我們對提 交董事會審議的議案,認真查閱相關文件資料,并向相關部門和人員 詢問。同時,對公司管理和內(nèi)控制度的執(zhí)行情況、股東大會及董事會 決議執(zhí)行
11、等進行了調查和監(jiān)督,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理、 業(yè)務發(fā)展和投資項目進度等事項。我們對董事、高管履職情況進行有 效地監(jiān)督和檢查,充分履行獨立董事的職責。 (三)加強自身學習,積極參加監(jiān)管部門組織的獨立董事培訓, 不斷加深對相關法律法規(guī)的理解,提升對公司和投資者利益的保護能 力,提高自覺保護中小股東利益的意識。 五、 獨立董事年報工作制度的執(zhí)行情況 我們按照獨立董事年報工作制度對公司年度財務報告的編制、 審核等過程實施了全程監(jiān)督,對公司年度報告簽署了書面確認意見。 六、 其他工作情況 (一)無提議召開董事會情況 (二)無獨立聘請外部審計機構和咨詢機構情況 2011 年,我們在履行獨立董事的職責過程中,公司董事會、高 級管理人員
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