1、*實踐教學* 蘭州理工大學計算機與通信學院面向對象課程設計題 目：企業辦公自動化系統 專業班級：計算機科學與技術1班 摘 要辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。企業辦公自動化系統在此基礎上實現企業的快速運轉和交流，進而有效提高企業辦公效率。本文在分析了企業辦公自動化需求基礎上，設計并實現了企業辦公自動化系統。該系統包括用戶登錄、收/發文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄的功能。其滿足了企業辦公信息化管理的基本需求,解決了傳統手工操作效率低、出錯率高和交互能力差等問題。本系統采用str

2、uts,jsp,javabean技術設計開發并采用數據庫sql server 2000完成數據庫設計及連接。最終實現一個能夠滿足企業辦公網絡化，自動化的管理需求，提高企業內部的管理水平的系統。該系統能全面提升企業在市場中的綜合競爭力。關鍵詞：辦公自動化，收/發文管理，公告管理，文檔管理目 錄1 緒論11.1 辦公自動化系統研究背景及應用11.2 本文組織結構22 系統分析32.1 總體需求分析32.2 可行性分析32.2.1 經濟可行性32.2.2 技術可行性42.3 系統功能分析52.3.1 登錄功能52.3.2 收/發文管理功能63 系統總體設計63.1 項目規劃63.2 開發模式/架構7

3、3.4 數據庫設計84 系統詳細設計164.1 登錄模塊164.2.1 收/發文管理模塊164.2.2 建立發文子模塊164.3 會議管理模塊174.3.1 會議管理模塊總功能設計174.3.2 查看會議記錄功能174.4 公告管理模塊174.4.1 公告管理模塊總功能設計174.4.2 該模塊具體功能設計184.5 員工管理模塊184.5.1 員工管理模塊總功能設計184.5.2 查看個人信息功能194.5.3 瀏覽員工信息功能194.6 文檔管理模塊194.6.1 文檔管理模塊總功能設計195.系統運行界面205.1.登陸界面20圖5.2.1 登陸圖21結 論22致 謝231 緒論1.1

4、辦公自動化系統研究背景及應用在互聯網技術還沒有得到廣泛應用的早期，各企業信息之間的交流、辦公業務的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節奏化，傳統的企業信息交流方式及處理辦公業務方式已不能滿足企業對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應時代的發展趨勢，于是需要一種新的技術改善現狀，因此辦公自動化系統在適應時代發展需求中產生。20世紀70年代中期在企業和行政機關中興起使用公自動化系統，而后因其給企業和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業單位中，其是采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，

5、高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人機信息處理系統。辦公自動化系統可分為三個功能層次：oa系統、信息管理級oa系統和決策支持級oa系統。三者一體化使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息環節，以提高整個辦公系統的效率。1.2 本文組織結構經過分析和研究，文章的結構及內容分析以

6、列表(表1.1)形式給出。表1.1文章結構 章節 名稱 內容簡介1 緒論 介紹辦公自動化系統及本文研究目標與要完成的工作2 系統分析 介紹系統的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統總體設計 介紹本系統的開發過程4 系統詳細設計 介紹本系統功能模塊設計5 系統實現 從調試到實現系統完成概況6 結論 對本系統的總結和分析2 系統分析2.1 總體需求分析根據對一般型企業和行政機關的調查，通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，會議、資產管理，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等。所以采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，或者采用計

7、算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。因此需要一個能運用于各種企業的辦公自動化系統。 圖2.1 系統功能結構圖2.2 可行性分析本系統的開發是為了解決傳統手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業務可行性較強，適用于中小型企業。下面將從經濟可行性和技術可行性兩方面對系統進行分析。2.2.1 經濟可

8、行性本系統主要的功能是一般性的辦公業務，適用于中小型企業。由于中小企業的經濟實力有限，所以要想方便辦公的同時也要著重考慮投入/產出比問題。一般商業軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎語言開始開發成本高、周期長，更不現實；因此利用現有軟件進行改進，即二次開發，通過對幾個商業化軟件功能進行修改、增刪和開發來實現中小企業建立具有自身個性的辦公自動化系統，通過系統集成的方法來將各個功能集成為一個整體發揮作用，通過兩次開發的方式來實現降低成本、節約開支、提高效率。本系統應能夠適應企業的不斷變化，具有可擴展性、易升級性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業帶來的經濟效率也是很大的。2.2.2 技術可

9、行性在軟、硬件方面對系統的需求來看，由于中小企業信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統最好是基于日常辦公軟件如office系列上的應用系統，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用。本系統所實現的功能是一般性質的辦公業務，總體的開發時間不用很長，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項目開發過程中遇到的技術上的問題在網上或書上可找到，因此是在技術上是可行的。該系統所用的軟件平臺有數據庫sql server 2000、開發工具包jdk1.6、服務器tomcat 6.0,瀏覽器ie 6.0都是開源

10、的其中操作的細節和配置都易學。 本系統開發出來時在技術上具有代表當時辦公自動化信息系統的先進性，本系統在建成后一段時間內，不會因技術的落后而需要大規模的調整，并且能夠跟隨時逐步的升級而保持整個系統的先進性。同時本系統對計算機硬件要求不算太高，運行速度較快，對企業辦公很方便。本系統最重要的是用到了struts網絡編程，其為基于java的web應用程序開發提供了一個框架。本系統的工作流程就是基于struts下，分為以下步驟：(1) 瀏覽器向服務器發出請求，controller獲得這些請求。(2) controller根據配置文件struts-config.xml中的定義將這些請求發送到相應的act

11、ion,對應圖中的model。(3) action完成相應的業務邏輯處理后，將處理結果返回到controller。(4) controller再根據配置文件struts-config.xml中的定義將處理結果顯示到用戶視圖view。本系統正是利用了struts工作流程來完成此次設計的整個流程,如圖2.2所示：圖2.2 本系統工作流圖2.3 系統功能分析由于本系統可執行的是一般性質的辦公業務，提供給中小型企業使用，也可增加功能后提供給大型企業和行政機關。本系統具有一般適用性，其所實現的功能(如圖2.3)滿足企業對日常性辦公業務的管理方便企業內部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態，是企業的日

12、常管理步入科學系統的軌道上。圖2.3 基本功能圖2.3.1 登錄功能本系統將要實現用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗后提交給服務器端，由服務器端提交信息與數據庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應的出錯信息，否則登錄進入系統。登錄功能還實現了對已登錄用戶的監聽，防止重復登錄。2.3.2 收/發文管理功能實現公文的接受與發送。本系統中對于收發文管理模塊總的功能是對公文的發送、瀏覽、刪除和查看詳細內容的功能。該設計分為兩級菜單，一級是瀏覽發文和建立發文，第二級菜單是將瀏覽發文又分為收件箱和發件箱。其中對于公文類似于網頁上的編寫日志，是文本格式。對于公文

13、的發送，只有管理員才能發送新公文，才能夠執行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權限執行刪除操作。3 系統總體設計3.1 項目規劃整個企業管理系統將要實現主要功能是：用戶登錄、收/發文管理、公告管理、文檔管理、會議管理、員工管理、，而其中的各個功能又分為幾個小功能模塊，該系統的功能結構圖如3.1所示：圖3.1 功能結構圖3.2 開發模式/架構本系統運用了struts開發模式，運用了其基本的框架(如圖3.2)實現了系統的功能操作，開發流程如下：(1) 服務器發出請求，該請求將被中央控制器actionservlet接受。(2) actionservlet將尋找請求對應的form

14、bean填充。(3) actionservlet會根據struts-config.xml配置來確定對請求執行的操作，從而調用action類合適的特定于應用程序的子類。(4) actionservlet接受action的execute()方法的返回值actionforward,確定顯示結果的合適的視圖組件。(5) actionservlet將這個信息轉發給操作所選擇的視圖組件。(6) 這個組件將結果返回到客戶端上顯示出來。圖3.2 本系統基本框架圖3.3 開發及運行環境1、開發環境(1) 操作系統：windows 7(2) 數據庫：sql server 2000(3) 開發工具包：jdk(4)

15、開發平臺：myeclipse6.02、運行環境(1) 服務器：tomcat6.0(2) 瀏覽器：ie6.0 3.4 數據庫設計本系統數據庫采用sql server 2000數據庫，系統數據庫名稱為db_office。數據庫共包括8張表，這8張表構成了整個系統的數據處理。1、數據表樹型結構圖包括了本系統所有數據表。圖 3.2 數據表樹型結構圖2、主要數據表設計如下：(1) tb_file(文件信息表)。tb_file文件表(如表3.1)主要用于保存文件信息。本系統在文檔管理模塊中提供了文件的上傳和下載的子功能模塊需要在數據庫中建一個表作為文件的上傳和下載的緩存區。表3.1 tb_file (文件

16、信息表)列名數據類型長度是否主鍵描述file_idint4是自動編號file_namevarchar50文件名file_upervarchar50上傳者姓名file_sizevarchar50文件大小file_uptimevarchar50文件上傳時間file_infovarchar50文件描述信息(2) tb_label(下拉列表信息表)。tb_label表（如表3.2）中存儲了本系統中所有下拉列表標簽的信息。 表3.2 tb_label (下拉列表信息表)列名數據類型長度是否主鍵描述label_idint4自動編號label_namevarchar50顯示用戶的下拉列表項名稱label_

17、valuevarchar50在程序中使用的下拉列表項的值label_typevarchar50下拉列表的類型label_ordersmallint2下拉列表項的排列次序(3) tb_advice(意見表)。tb_advice表(如表3.3)存儲各個員工對企業提出的意見和建議的信息。表3.3 tb_advice （意見表）列名數據類型長度是否主鍵描述advice_idint4是自動編號advice_subjectvarchar50建議主題advice_sendervarchar50建議人advice_contentvarchar50建議內容advice_sendtimevarchar50發送時間

18、advice_sendbranchvarchar50發送部門(4) tb_meet（會議表）。tb_meet(如表3.4)表存儲了該企業將要進行的會議記錄信息。表3.4 tb_meet(會議表)列名數據類型長度是否主鍵描述meet_idint4是自動編號meet_subjectvarchar50會議主題meet_speakervarchar50會議主持人meet_listenervarchar50出席人meet_timevarchar50時間meet_addressvarchar50會議地點meet_contenttext16內容(5) tb_menu（功能菜單表）。tb_menu(如表3.5

19、)功能菜單表主要用于保存功能菜單信息。表3.5 tb_menu（功能菜單表）列表數據類型長度是否主鍵描述menu_idvarchar50程序中使用的菜單名稱menu_namevarchar50顯示給用戶的菜單名稱menu_parentidvarchar50父菜單的menu_idmenu_actionvarchar50菜單觸發操作的請求連接menu_jibievarchar2菜單的級別menu_orderint4菜單在頁面中的排列次序menu_ableint4菜單的權限級別(6) tb_pcard（公告表）。tb_pcard(如表3.6)該表存儲了該企業發布的公告信息。表3.6 tb_pcard

20、（公告表）列名數據類型長度是否主鍵描述pcard_idint4是自動編號pcard_subjectvarchar50公告主題pcard_authorvarchar50公布人pcard_timevarchar50公布時間pcard_contentvarchar200公告內容(7) tb_text(收/發文表)。 tb_text表(如表3.7)用于保存發文的信息。表3.7 tb_text（收/發文表）列名數據類型長度是否主鍵描述text_idint4是自動編號text_suhjectvarchar50發文主題text_sendervarchar50發文的發送者text_getervarchar50

21、發文的接受者text_markvarchar2發文標記text_contenttext16發文內容text_sendtimevarchar50發文發送時間del_getervarchar1公文接收者是否刪除del_sendervarchar1公文發送者是否刪除(8) tb_user(員工管理表)。 tb_user表(如表3.8)用來保存所有員工的信息。表3.8 tb_user(員工管理表)列名數據類型長度是否主鍵描述user_idint4自動編號user_namevarchar20是用戶名user_passwordvarchar10用戶密碼user_namevarchar50用戶真實姓名use

22、r_ablesmallint50用戶權限user_goodvarchar50是否為優秀員工user_branchvarchar50用戶所在部門user_jobvarchar50用戶職務user_sexvarchar2用戶性別user_telvarchar15用戶的電話號碼user_addressvarchar100用戶地址user_accesstimeint4用戶的訪問次數user_foundtimevarchar50用戶的創建時間4 系統詳細設計4.1 登錄模塊 實現用戶登錄，并對已登錄的用戶進行監聽，防止重復登錄。本系統中對于登錄模塊的設計是供企業內部員工使用，使用權的授予是由系統管理員決

23、定的，只有在系統管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權限，在權限的范圍內你能夠完成相應操作。用戶輸入的登錄信息被后臺的數據庫匹配了才能夠安全登錄。否則是非法登錄不能進入本系統主頁。 用戶輸入自己的“用戶名”和相匹配的“密碼”后，后臺的管理服務會對登錄的用戶的身份進行驗證，若匹配后進入系統首頁，否則會提示“用戶的用戶名或密碼不正確！”4.2 收/發文管理模塊4.2.1 收/發文管理模塊總功能設計該模塊總功能大體分為四部分(如圖4.1)：(1) 建立發文：新建并發送公文。(2) 瀏覽發文：以列表形式顯示公文存放在收件箱或

24、發件箱中。(3) 刪除發文：將選定的公文從數據庫中刪除。(4) 查看詳細內容：查看選定公文的詳細內容。圖4.1 收/發文管理功能結構圖4.2.2 建立發文子模塊用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄中的“收/發文管理”便可選擇二級菜單了。設計要求為，如果用戶為系統管理員或普通管理員會在二級菜單中顯示“建立發文”和“瀏覽發文”，主頁中會顯示“新建發文”。新建發文中應包括“收文人”、“主題”和“內容”三項，其中“收文人”的限制是最大長度為10個字符，“主題”的限制是最大長度為25個字符。超過了要求后不能輸入任何字符。而用戶可在文本框中輸入不受限制的公文。用戶完成了公文撰

25、寫后，可“提交”，要是不滿意可“重置”。4.3 會議管理模塊4.3.1 會議管理模塊總功能設計該模塊總功能大體分為四部分(如圖4.2)：(1) 查看會議記錄：將會議記錄以列表的形式顯示給用戶。(2) 添加會議記錄：向數據庫中增加新的會議記錄。(3) 刪除會議記錄：將選定的會議記錄從數據庫中刪除。(4) 查看會議詳細信息：通過單擊會議主題鏈接查看會議的具體內容。圖4.2 會議管理功能結構圖4.3.2 查看會議記錄功能進入系統首頁，單擊功能菜單欄鏈接到二級菜單，選擇“查看會議記錄”，便可看到以列表的形式呈現的會議記錄，記錄內容包括“會議主題”、“主持人”、“會議時間”和“操作”。而其中的“會議主題

26、”和“操作”是可以再鏈接的。單擊“會議主題”可查看會議記錄的詳細內容，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會議記錄。4.4 公告管理模塊4.4.1 公告管理模塊總功能設計(1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。(2) 添加新公告：向數據庫中增加新的公告信心。(3) 修改公告：更新選定的信息。(4) 刪除公告：將選定的公告信息從數據庫中刪除。(5) 查看公告詳細內容：查看選定公告的具體信息。圖 4.3 公告管理功能模塊圖4.4.2 該模塊具體功能設計進入系統主頁，單擊“公告管理”進入二級菜單，單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現的框架，公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公

27、告時間”和“操作”，其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細信息。“操作”包括“修改”和“刪除”兩子功能，用戶單擊修改便可修改的公告的原始信息存入到數據庫中，查看公告信息列表中會顯示新的信息。其中可更新的內容包括“主題”和“內容”。而“發布人”和“發布時間”則是系統自動記錄的，不能更改。在二級菜單中,單擊“添加新公告”便可鏈接到發布公告的對話框，用戶可添加新公告，添加內容包括“主題”和“內容”，其中“主題”最大能輸入25個字符，如果輸入超出則超出的部分不能顯示。單擊“添加公告”按鈕提交后在“瀏覽公告”中查看到列表中新增了該公告。4.5 員工管理模塊 4.5.1 員工管理模塊總功能設計員工管理模塊

28、總的功能如圖4.4所示：(1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。 (2) 添加新員工：向數據庫中增加新的員工信息。(3) 員工個人信息：更新選定的員工信息記錄。(4) 刪除員工信息：將選定的員工信息從數據表中刪除。(5) 查看員工詳細信息：查看選定員工的具體信息。(6) 優秀員工：該功能包括對優秀員工的查看、修改與刪除操作。圖 4.4 員工管理功能結構圖4.5.2 查看個人信息功能進入系統主頁后，單擊菜單欄中“員工管理”進入二級菜單，選擇“查看個人信息”便可瀏覽個人詳細信息，個人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”、“電話”、“e-

29、mail”、“地址”、“訪問次數”和“創建時間”，其中“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”以下拉菜單形式供用戶選擇。個人信息還放在了“歡迎登錄”界面中，訪問的次數是上次的次數加上本次的總和。該框架中還提供了“修改個人信息”的鏈接，單擊后會進入“更新個人信息”頁，根據情況用戶可更新信息。4.5.3 瀏覽員工信息功能用戶選擇“員工管理”的二級菜單“瀏覽員工信息”便可查看到系統所有員工的信息以列表的形式呈現，瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權限”、“職務”、“部門”及“操作”項，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個鏈接，另外還提供“修改個人信息”和“添加新員工”鏈接，用戶選擇操作后進入相應頁

30、面中。在大多數公司中我們知道員工的個別信息想了解更多，為此設計了快速搜索項，用戶可根據下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息。4.6 文檔管理模塊4.6.1 文檔管理模塊總功能設計文檔管理總功能如圖4.5所示：(1) 瀏覽文件：將文件信息以列表的形式顯示給用戶。(2) 瀏覽文件詳細內容：查看選定文件的具體內容。(3) 刪除文件：從數據庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。(4) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務器中的指定目錄下。(5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務器中下載到客戶端指定目錄下。圖4.5 文檔管理功能結構圖5.系統運行界面5.1.登陸界面圖5.1 登陸界

31、面圖5.2各子菜單登陸界面圖5.2.1 登陸圖 圖5.2.2 登錄信息圖圖5.23 信息管理圖結 論本文經過審題、分析、設計、調試到最后實現了企業辦公自動化系統，企業辦公自動化系統的實現從人力和物力上減輕了企業對辦公業務的處理，提高了企業的整體運轉效率，未來必將會有遠大的發展前景。本系統主要完成了登錄管理、收/發文管理、會議管理、文檔管理、公告管理、員工管理、意見管理和退出管理功能的設計，其中主要功能模塊可執行的工作有瀏覽、刪除、添加、文件上傳和下載操作。其所用的技術是目前比較流行的jsp、面向對象c+課程設計完成整個設計流程。本系統實現較簡單，交互界面友好，用戶使用方便，而且安全性能可靠，可

32、擴展性較強，適用于中小型企業。本系統的應用滿足了企業的辦公網絡化，自動化的管理需求，提高了企業內部的管理水平，進而全面提升了企業在市場中的綜合競爭力。本系統存在的主要缺陷就是其中的功能還不夠全，而不同規模的企業對辦公自動化程度也不一樣，因此為了完善本系統可根據企業的需求擴展其功能，比如可增加資產管理或辦公用品管理的功能。總之本系統的擴展性可使其在很長時間內受用于企業，讓企業在激烈的競爭中立于不敗之地。致 謝能夠順利完成本次設計，首先感謝圖書管給學生提供的知識寶庫，我從中學會了挺多東西，希望更多的同學能夠很好的利用圖書館資源。其次，能夠順利的完成，我必須感謝我的指導老師，是老師給我學習c+的整個

33、流程，,老師讓我到圖書管借關于這方面從入門到精通的詳解書籍，我按照老師的建議學習，從對那些知識一無所知到能較熟悉的應用，收獲真的很大。另外，老師給我的指導和幫助讓我解決了一些難題的作用，老師給我的這些幫助讓我度過了很多難關。再次感謝老師的幫助和指導。另外，我要教我的老師們，是你們孜孜不倦的教誨及諄諄教導讓我學習了基本的專業的知識、做人的道理及解決問題的方法，為本文的完成打下了基礎并為以后的學習和工作打下基礎。再次，我要感謝我的父母，是他們辛勤的勞動和汗水養育了我，是你們的叮嚀和督促，讓我在遇到困難的時候能夠勇敢面對。 通過近三周以來的課程設計學習，使我收益匪淺，讓我學到了很多在課堂上難以學到的知識，如何運用