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文檔簡介
1、上海*股份有限公司管理部門設置方案上海*股份有限公司,經歷了前段時間的資產重組與結構調整, 已實現了由 膠帶橡膠單一經營向醫藥、橡膠并舉經營,醫藥類企業快速發展的轉變;而股份公司的職能也逐步由生產經營轉變為投資、控股與管理。根據公司戰略規劃,目前的部門設置已經不再適合公司今后的發展,為了合理分配公司資源,明確各部 門職責,使部門設置能有效發揮職能部門的作用,擬將管理總部部門重新編制, 組織結構調整如下:根據公司新的組織結構,將各部門職責修訂如下:一、 行政管理部? 部門職責1貫徹落實總經理交辦的各項工作,包括但不限于總經理辦公會議及其他各類會務的組織與協調;公司重大活動的組織和落實;2、協調公
2、司上下關系,及時有效傳達集團和公司的各項政策,保持政令通暢;3、負責公司各項行政管理制度的制訂、執行及完善;建立健全公司行政文 書檔案管理制度及流程,指導各部門貫徹執行;負責公司營業執照年度 審核及工商變更;4、負責辦公設備的采購及維護,辦公文具的購買與分配,公司局域網的日 常維護及辦公環境的優化;5、公司車輛的管理與調配。部門編制及組織結構人力資源部? 部門職責1負責制訂與執行公司的人力資源發展規劃,考慮公司的長短期發展,合 理配置人力資源并做好人才儲備規劃;2、負責制訂、執行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、錄 用、培訓、考核及激勵制度并不斷完善各項工作的流程;3、制訂、完善公
3、司的員工手冊并指導公司員工遵守,配合其他部門創建具 有特色的企業文化;4、監督公司各項制度的執行情況,及時了解公司各部門員工的工作情況, 為職位升遷與選拔骨干提供客觀意見;5、指導二級公司建立人力資源管理體系和監督二級公司的人事管理工作。部門編制及組織結構醫療發展部? 部門職責1、負責公司的連鎖醫療項目的前期調查,后期管理及市場運作,配合連鎖 藥店探索醫藥結合的連鎖經營模式;2、收集相關醫療信息,把握醫藥市場動態,為公司醫藥項目提供分析性意 見;3、負責新世紀門診部的日常管理工作;4、負責公司海外業務的聯系與拓展。部門編制及組織結構四、投資業務部?部門職責1、負責公司投資并購業務的跟蹤調查工作
4、,提供建設性意見,制訂可行性2、針對目標企業,安排財務等相關審計,全面準確掌握企業資料及重要數 據;3、為公司業務提供法律支持,包括但不限于提供法律法規方面的咨詢,與 有關司法部門保持聯系等;4、辦理并購企業的股權變更等相關手續,協調總公司與新入企業管理等各方面關系部門編制及組織結構五、戰略管理部? 部門職責1負責執行公司的戰略管理規劃,建立健全二級公司管理體系,制訂二級 公司的各項管理制度;2指導二級公司制定管理目標,監督經營運作,考核經營成果;3、配合人力資源部做好二級公司管理干部的業務考核工作,為職務調整提 供客觀意見。? 部門編制及組織結構六、金融財務部? 部門職責1建立健全公司的財務
5、管理體系、財務流程及內部控制體系,制訂財務管理的各項制度;2、負責公司的的財務預算、核算與決算工作;3、加強銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉的通暢;4、協調相關政府職能部門的關系;5、指導二級公司完善財務管理體系。部門編制及組織結構七、審計部? 部門職責1負責公司的內審工作,為管理層提供決策支持;2、建立與完善公司的內部審計制度與流程;3、執行二級公司的審計工作與財務監督;4、協助金融財務部貫徹落實各項財務管理制度。? 部門編制及組織結構八、企業策劃部? 部門職責1在集團的戰略指導下,制訂總公司的戰略發展規劃,參與重大項目的談 判,撰寫項目的中長期發展規劃;2、制訂企業對外形象的宣傳策劃方案,負責公司對外廣告的聯系與發布, 配合人力資源部創建具有特色的企業文化;3、負責公司內外的宣傳與溝通工作,負責上海膠帶報的編輯和發行;4、幫助其他部門協調外部關系,加強對外的合作與交流工作。部門編制及組織結構九、采購管理部? 部門職責1建立健全公司采購管理體系,搭建產品詢價系統,制訂并執行公司主要 銷售產品的采購計劃;2、收集藥品信息資料,及時了解產品價格變動,與供應商建立起良好關系, 為公司物流配送提供充足的貨源;3、指導二級公司建立健全各自的采購物流系統,監督二級公司采購計劃的 制
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