1、,時間管理與工作計劃,2019/10/17,1,執行力,2019/10/17,2,如何展開工作計劃,一日之計在昨天睡覺前,一週之計在於星期天,一月之計在於月底,2019/10/17,3,一日之計在於昨天睡覺前,?,每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你會,很有成就感的,?,每天睡覺前把今天應完成未完成的事,或者,是明天做的事情應調整方向的寫下來,這是,明天的計劃,?,隨身準備一支筆一張紙,將想到的,Idea,化,為明天的行動,你將是最有創意最有行動力,的人,2019/10/17,4,每日工作計劃分配原則,早上,中午,13:0015:00,下午,晚上,活力充沛,衝勁,與勇氣兼俱,(Do),1.,發

2、,e-mail,2.,電話敲定事情,/,做事情,3.,給,Leader,方,向,/,畫架構,4.,執行進行中專,案,2019/10/17,思考遲頓,適合,散心,放鬆,(Check),1.,面對面作追蹤,2.,到現場走動,3.,溝通與協調,冷靜,溝通,(Action, Plan),Relax,人文,Thinking,1.,思考問題,1.,花,1,小時寫作,2.,寫計劃,/,Update Follow,up,進度,(1hr),3.Update/Modify,進行中專案,5,一週之計在於禮拜天,?,在每個禮拜天要檢視目前專案的進度,?,視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法,?,將下個禮拜這些計劃的應

3、完成事項列表出,來,.,這就是週計劃,?,寫出下個禮拜七天的備忘錄,.,每天一張備忘,錄,.,將週計劃安排在適當執行的行程,2019/10/17,6,每週工作性質分配法則,禮拜一二,禮拜三四五,禮拜六日,活力充沛,衝勁與勇,思考遲頓,放鬆,溝,氣兼俱,通,(Do),(Check),1.,大型專案丟球,2.,組內專案丟球,3.,給予組員做事方,向,/,做事重點,4.,創造議題,1.Follow Up,一二所,丟的球,2.,調整, Update,計,劃,3.,議題收尾,4.,傾聽溝通,冷靜,思考,(Action, Plan),1.,想想目的是什麼,?,意義何在,?,2.,有沒有辦法提昇,自己的價值

4、,?,3.,計劃,/,規劃,2019/10/17,7,良好工作習慣的養成,?,兵貴速戰速決,?,養成做備忘錄的習慣,?,可以早上做完的事,決不拖到下午完成,可以一天做完的事,決不分成兩天完成,?,每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒,低潮時,2019/10/17,8,使用記事簿,?,記事簿是時間管理最重要的工具之一,?,最適當的形式,?,四大部份,?,通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄,?,自己發展適合你的記事簿,?,所有資料記在記事簿上,?,隨身攜帶（查閱、記錄）,2019/10/17,9,時間管理的利器,: to-do List,緊急的事情,1.,老闆今天交待,2.,臨時狀況,重要的事情

5、,1.,工作計劃,2.,人生規劃,3.,家庭,健康,財富,備,備,忘,忘,錄,錄,Routine Work,1.,日常工作,2.,定期約會,Schedule List,1.Meeting,2.,行事曆,3.,紀念日,2019/10/17,10,善用,顏色管理的功能,?,紅色字體為重要一定完成的部份,?,黑色字體為應執行事項,?,藍色字體為,Routine Schedule,?,綠色字體為私人事情,2019/10/17,11,執行不是一成不變的,?,常常想事情的合理性,表示對事情有用心,?,靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走,(,游刃有餘,).,分解完畢牛尚不自知已經被解,體,?,要懂得變通,要有

6、耐性,要能夠把事情看清,楚,2019/10/17,12,Buffer,緩衝區,?,並不是每件事情都那麼的急,?,如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信,我們會變得神經兮兮的,?,所以應該要有一個地方讓我們放一些比較,不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要,能提醒我們,2019/10/17,13,個人習慣的養成,?,當你了解了某一個觀念,如時間法則,進而,接受它執行它時,經過廿一天之後你就可以,把這個觀念內化,並且將這種做法化為生活,中的習慣,這就是習慣養成法則,?,當你覺得需要時間管理,去做時間管理,得,到實質的好處,更強化自己時間管理的動機,成為一良好的正向循環,2019/10/17,14,掌握自己的目標,?,人生與事業目標,?,終身的事業目標,?,屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣,?,發掘並堅持自己的專長與興趣,?,Bill Gates,中學寫電腦程式，一個暑假賺,5000,美金,?,NIKE,創辦人,Philip Knight,暑期工讀上晚班，每天早上跑七,英里路回家,?,Steven Spielberg 17,歲完成他的第一部電影