華為電子發票管理辦法總則目的為了規范華為公司電子發票的管理，加強財務監督，保障公司合法權益，根據國家相關法律法規和稅收政策，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于華為公司及其下屬各部門、分支機構在經營活動中涉及的電子發票的開具、取得、使用、保管等管理事項。定義本辦法所稱電子發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，通過電子發票服務平臺開具、接收和存儲的電子收付款憑證。管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和稅收政策，確保電子發票的開具、取得和使用合法合規。2.真實性原則：電子發票所反映的經濟業務必須真實、準確，不得虛構或篡改。3.完整性原則：電子發票的內容應完整、清晰，包括發票代碼、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、金額、稅率等。4.安全性原則：采取有效的技術手段和管理措施，保障電子發票數據的安全，防止信息泄露和濫用。電子發票的開具開具主體華為公司各部門、分支機構在發生銷售商品、提供服務等經營活動，需要開具發票時，應按照本辦法的規定，通過電子發票服務平臺開具電子發票。開具流程1.業務部門在完成銷售或服務后，應及時向財務部門提供準確的開票信息，包括購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等。2.財務部門收到開票信息后，應進行審核，確保信息準確無誤。審核通過后，登錄電子發票服務平臺，按照平臺操作指引填寫發票內容，包括項目名稱、規格型號、數量、單價、金額等。3.系統自動生成電子發票代碼和發票號碼，并將發票信息上傳至稅務機關發票管理系統進行驗證。4.驗證通過后，電子發票服務平臺將電子發票發送至購買方預留的電子郵箱或手機號碼，同時生成電子發票版式文件（PDF或OFD格式）供購買方下載和打印。開具要求1.電子發票的開具應與實際經營業務相符，不得虛開、代開或開具與實際業務不符的發票。2.電子發票的內容應準確、完整，不得涂改、挖補。如開具錯誤，應按照規定的程序進行沖紅處理。3.電子發票的稅率和征收率應按照國家稅收政策的規定執行，不得擅自調整。4.電子發票的開具時間應與實際經營業務發生時間一致，不得提前或滯后開具。電子發票的取得取得方式華為公司在購買商品、接受服務等經營活動中，應積極取得電子發票。取得電子發票的方式主要包括：1.銷售方通過電子發票服務平臺將電子發票發送至公司預留的電子郵箱或手機號碼。2.公司員工在消費后，通過銷售方提供的電子發票獲取渠道（如掃碼、鏈接等）自行下載電子發票。審核要求1.公司員工取得電子發票后，應及時將發票信息提交給財務部門進行審核。審核內容包括發票的真實性、合法性、完整性以及與實際業務的相關性。2.財務部門應通過稅務機關提供的發票查驗平臺對電子發票進行查驗，確保發票的真實性和有效性。查驗無誤后，方可進行報銷或入賬處理。3.對于不符合規定的電子發票，財務部門應拒絕報銷，并要求員工重新取得合規的發票。報銷和入賬1.員工報銷電子發票時，應將電子發票版式文件（PDF或OFD格式）打印出來，并在發票上簽字確認，同時附上相關的業務憑證（如合同、訂單、驗收單等）。2.財務部門審核通過后，按照公司的報銷制度進行報銷處理，并將電子發票及相關業務憑證作為會計憑證附件進行歸檔保存。3.公司應按照國家財務會計制度的規定，對取得的電子發票進行賬務處理，確保財務數據的準確和完整。電子發票的使用使用范圍電子發票與紙質發票具有同等法律效力，可用于公司的報銷、入賬、抵扣稅款等財務活動。報銷規定1.公司員工在報銷電子發票時，應遵守公司的報銷制度和流程，確保報銷事項真實、合理、合規。2.電子發票的報銷期限應按照公司規定執行，逾期未報銷的，財務部門有權拒絕處理。3.對于重復報銷的電子發票，財務部門應予以拒絕，并追究相關人員的責任。抵扣稅款1.符合國家稅收政策規定的電子發票，可作為進項稅額抵扣的憑證。公司財務部門應按照規定的程序和要求進行進項稅額的認證和抵扣。2.員工在取得可抵扣的電子發票后，應及時將發票信息提交給財務部門，以便財務部門進行認證和抵扣處理。3.財務部門應定期對進項稅額抵扣情況進行檢查和清理，確保抵扣的合法性和準確性。電子發票的保管保管責任公司財務部門是電子發票保管的責任部門，應建立健全電子發票保管制度，確保電子發票的安全和完整。保管方式1.電子發票應以電子檔案的形式進行存儲和管理，公司應建立專門的電子發票檔案庫，采用安全可靠的存儲設備和技術手段，確保電子發票數據的安全。2.電子發票的存儲期限應按照國家法律法規和公司財務檔案管理規定執行，一般不少于10年。3.對于需要長期保存的電子發票，應定期進行備份，防止數據丟失或損壞。查閱和調閱1.公司內部人員因工作需要查閱或調閱電子發票時，應按照公司的檔案管理規定辦理相關手續，經批準后，方可進行查閱或調閱。2.外部單位或個人因司法調查、審計等原因需要查閱或調閱公司電子發票時，應提供相關的法律文書和證明材料，經公司領導批準后，方可進行查閱或調閱。監督與檢查內部監督公司內部審計部門應定期對電子發票的管理情況進行審計和監督，檢查電子發票的開具、取得、使用、保管等環節是否符合本辦法的規定，是否存在違規行為。外部檢查公司應積極配合稅務機關等外部監管部門的檢查和監督，如實提供電子發票的相關資料和信息。對于稅務機關等部門提出的整改要求，應及時進行整改。責任追究對于違反本辦法規定的單位和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較