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文檔簡介

河南千森宇集團行政人事管理制度匯編目錄1考勤管理制度2人事管理制度3培訓管理制度4員工社會保險管理制度5合理化及創新管理制度6計劃管理制度7辦公用品管理制度8印章管理制度9員工工裝管理制度10車輛管理制度11檔案管理制度考勤管理制度1目的為規范公司考勤管理,明確工作時間及請休假制度,合理做好工作安排,特制定本制度。2適用范圍集團本部及各公司所有員工。3權責31行政人事中心負責本制度的擬、修定,并組織、監督實施;32各級管理人員應嚴格按照本制度審批權限進行未打卡證明、出差、外出、請(休)假審批;33總裁負責本制度的核準。4考勤規定41考勤時間冬時制(101430)830120013301730;夏時制(51930)830120014001800;晨會時間835;42所有員工一律實行上、下班兩打卡(簽到)制,規定上班時間晚30分鐘(含)以內到崗為遲到;在規定下班前無故離崗的視為早退(以打卡記錄為準),考勤人員負責監督;43員工因公不能到公司打卡的須經主管領導同意、批準,并于回公司后1個工作日內填寫未打卡證明單(附件1)經主管領導簽字后交行政人事中心備案;44工作期間,如有事暫離崗位者,1530分鐘(含)需告知前臺,30分鐘以上需報請部門負責人或主管領導,并填寫外出登記看板(附件2);45員工上班期間因公外出時,須向部門領導(或其授權人)申明外出原因及返回時間,并在前臺詳細填寫外出登記表(附件3);46員工出差時,須填寫出差登記表(附件4),因故無法填寫的,回公司后應于1個工作日內補填,否則以曠工論處;47晨會依點名順序實行輪流主持的方法,晨會點名時,主持晨會者對于未參加晨會人員經詢問相應負責人后要清晰標注未到原因。晨會結束時,主持晨會者需提醒次日晨會主持者做好準備;48忘記打卡者,若確定實際出勤,經主管領導確認后,首次可允許,第二次后按遲到(上午)或早退(下午)論處。5請假管理制度51公司所有員工均不允許口頭請假,電話申請事假須提前1小時申請;52事假、調休至少應提前一天填寫請(休)假單(附件5),經主管領導批準后方可休假(口頭申請無效),連續調休每次不得超過二天,否則以事假或曠工論處;53審批權限531部門員工請(休)假2天(含)以內的,由部門負責人核準;2天以上的,由部門負責人審核,集團總裁(分公司總經理)核準;532部門經理級(含)以上管理人員請(休)假應由分管領導審核,總裁(或總經理)核準。533員工因特殊原因續假的,應在假期未完時,與主管領導取得聯系并獲得批準后方可休假,假滿回公司后應在1個工作日內辦理補假手續,并報行政人事管理中心備案;未辦理請假手續而擅離職守、假期屆滿未辦理續假手續或未被批準而不到崗者,均視為曠工;534事假為無薪假,工資按請假時限在當月工資中扣除;申請病假的,待假期滿回公司后應于1個工作日內將相關醫療機構出具的診斷書、病例書等相關醫療證明交于行政人事管理中心備案(不能提供的以事假論處),發放基本工資的三分之一;工傷期間工資正常發放。6處罰規定61每月公司允許每位員工在30分鐘內遲到1次,超過1次處罰如下遲到第2次罰款20元(并扣除當月全勤獎),遲到第3次及以上的每次罰款50元;遲到30分鐘以上,1個小時(含)內的,每次處罰100元;1個小時以上的,以曠工05天論處;當月遲到8次(含)以上經教育而不能改正的公司將酌情予以調崗或勸退處理;62距下班時間30分鐘(含)以內無假條、外出登記、出差登記的視為早退,一次罰款50元,30分鐘以上的均以曠工1天論處;63對于不能當面(電話)請假或續假者,不能按時補辦相關手續者,均以曠工論處;64曠工按日工資的雙倍罰款;月累計曠工3天者,扣發當月全額工資,最終警告并作降職與降薪處分;連續曠工3天(含)以上者,按自動離職論處,予以解除勞動關系,不予發放薪資;65本制度所涉及的所有處罰款項均存入千森宇樂捐賬戶;7婚假71符合法定結婚年齡(女20周歲、男22周歲),可享受3天有薪婚假;72符合法定晚婚年齡(女23周歲、男25周歲),可享受15天有薪晚婚假;73婚假必須提前15天提出申請,并按照假條規定填寫好職位代理人,經集團總裁(分公司總經理)核準交由行政人事管理中心備案后方可休假;74員工未滿試用期不享有婚假。員工的婚假必須一次性休完,不可分開,遇公休日、法定節假日不順延;8產假81有生育計劃的女員工須提前2個月通知相關主管領導,以便安排工作;82女員工產假為97天,產前一個月可以申請開始休產假;83入職滿一年的方可享有帶薪產假,不足一年按一般事假處理;84女員工流產(含人工流產)的可憑醫療單位開具的證明,享受7天的有薪月假;85員工的產假必須一次性休完,不可分開,遇公休日、法定節假日不順延。86產假期間工資待遇產假期間發放相應的基本工資1080元/月。9陪產假配偶符合國家生育政策的男員工,憑醫療單位開具的證明可享受15天有薪陪產假,男員工陪產假按自然天數計算,遇公休日、法定節假日不順延。10喪假101員工配偶或子女、員工本人或配偶的父母死亡,可申請五天有薪喪假;102員工祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申請三天有薪喪假;103喪假按自然天數計算,遇公休日、法定節假日不順延。11法定假期元旦,放假1日;(一月一日)春節,放假3日;(除夕,正月初一,正月初二)清明節,放假1日;(農歷清明節當日)勞動節,放假1日;(五月一日當日)端午節,放假1日;農歷端午當日中秋節,放假1日(農歷中秋當日)國慶節,放假3日;(十月一日,十月二日,十月三日)具體法定休假安排,公司將根據各地方政府有關文件通知,結合公司實際情況,作出具體的放假時間通知,各級員工應積極配合公司工作需要作出相應調整。12附則121行政人事中心應于每月5日前將上月考勤匯總并與員工本人核對完畢,無異議后由行政人事管理中心負責人審核,總裁核準完畢后,轉交財務管理中心核發工資;122本制度自簽發之日起實施,其他與本制度相沖突的規定廢止,均按本制度為準。附件1未打卡證明單部門職務姓名未打卡時間年月日A;B(A指上午上班打卡;B指下午下班打卡。)未打卡事由主管領導核準部門負責人審核附件2外出登記看板年月日狀態姓名外出會議出差請假事由闡述預計返回時間附件3外出登記表千森宇員工外出登記表日期外出人員部門外出時間返回時間具體說明中心負責人簽字附件4出差登記表千森宇員工出差登記表日期出差人員出差地點部門出差事宜返回時間直屬領導簽字附件5請(休)假單部門姓名工號請(休)假事由請(休)假時間自年月日時分至年月日時分。職務代理人總裁(總經理)核準部門負責人審核人事管理制度1目的為實現公司人力資源管理科學化、規范化、制度化,提高人力資源管理水平,優化招聘、調遷、晉升、離職等管理職能、程序,為公司儲備、選拔優秀人才,建設高素質的員工隊伍,特制定本制度。2適用范圍集團及各分公司所有員工招聘、入職、調遷、晉升及離職均適用于本制度。3職責31集團行政人事管理中心負責本制度的擬、修訂,并組織實施、監督;32各職能部門第一負責人負責本部門需求人員崗位工作內容、能力要求的擬定,并根據工作需要提出相關崗位人員需求申請,并對所需崗位人員綜合能力進行評價;33集團總裁負責本制度的核準。4招聘程序41人員增補申請411各職能部門根據公司經營發展需要,填寫人員增補申請單(附件1),詳細說明“增補原因、職責范圍和任職資格能力要求等”報送送總裁(分公司總經理)核準;412集團行政人事管理中心根據公司經營發展情況,結合人力編制要求,審核相應職能部門報送人員增補申請單,及時組織、制定招聘計劃并實施;42招聘方式與實施421招聘方式招聘方式分為內部招聘與外部招聘兩種方式。(1)內部招聘內部優先征聘,一方面是公司解決內部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。(2)外部招聘可通過廣告、參加招聘會、網站公布、職業介紹所和同業推薦等形式從外部招聘。422內部招聘流程(1)公告集團行政人事管理中心根據公司所需招聘崗位的職務說明書,擬定內部招聘公告并予以發布;(2)報名所有正式員工征得直接上級的同意后,都有資格向人力資源部報名申請;(3)篩選行政人事管理中心組織內部招聘評審小組對申請人進行評審,評審結果經職能部門負責人審核,報行政人事管理中心批準后生效;(4)錄用經評審合格的員工應在一周內做好工作交接,并到集團行政人事管理中心辦理調動手續。423外部招聘流程(1)初選應聘人員填寫求職登記表(附表2)報名截止后,根據招聘崗位要求,由行政人事管理中心(分公司綜管部)會同各部門進行初選;(2)初試行政人事管理中心(分公司綜管部)向初選合格的求職者發面試通知,并要求其在面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。初試由行政人事管理中心(分公司綜管部)人員和用人部門共同組成,必要時對求職者進行筆試;(3)復試由復試小組進行復試。復試結束后,小組成員討論對應聘者的意見并分別將評價結果填寫在復試結果推薦書上,報集團總裁(分公司總經理)審核簽字批準。復試小組成員行政人事管理中心(分公司綜管部)負責人、用人部門負責人、有關的專業人員等組成。5招聘工作評估51行政人事管理中心(分公司綜管部)對招聘流程進行跟蹤,以檢查招聘效果。52招聘活動結束后,行政人事管理中心(分公司綜管部)應從調查求職人員及新員工對招聘組織工作的意見、各種招聘渠道的時間、成本和效果、錄用人員的短期流失率等幾個方面來評估招聘活動,做為招聘工作進一步改進的依據。6錄取(試用)管理61錄用行政人事管理中心(分公司綜管部)根據復試情況確定被錄用應聘人員到崗時間,同時將面試結果通知落選的應聘者;62報到被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出通知五天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。63新員工須向行政人事管理中心(分公司綜管部)提交真實無誤個人資料,包括身份證、戶口本、學歷證書、各類資格證書的復印件;近期一寸免冠照片1張;其它應聘者或公司認為需提交資料等。64用人部門接到行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理的錄取(試用)通知單(附件3),方可安排新員工工作,并安排帶培人員。65新員工試用期一般為三個月,并入職一個月內簽訂勞動合同,表現特別優秀者可適當縮短試用期。66新進員工試用期滿2個月(或3個月),由行政人事管理中心(分公司綜管部)組織試用期考評,經考評合格,則予正式聘用。7人事檔案管理71員工檔案包括711員工求職資料;712求職登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、試用合同;713身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件;714員工檔案照片;715員工轉正申請表、應聘登記表、聲明、勞動合同;716員工異動申請表、異動交接手續;717其他反映員工信息的材料。72公司員工內部檔案應及時、全面地收集到行政人事管理中心(分公司綜管部)統一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交行政人事管理中心(分公司綜管部)存檔。73行政人事管理中心(分公司綜管部)部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂,并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案統一存放。74查閱、借閱員工檔案的人員須是中層及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱(借閱)登記表(附件4)。檔案借出時間不許超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。75各分公司綜管部應每月3日前將新入職員工檔案造入花名冊并將電子版傳至集團行政人事管理中心備案。8調遷管理81公司依據部門工作需要在公司內部調動員工崗位,部門內部及部門之間員工調動須由集團總裁(分公司總經理)核準。82被調動員工應服從工作安排,在規定時間內辦理完畢交接手續。83被調遷員工須持有集團行政人事管理中心下發調遷通知單(附件5),按通知要求到相應部門報到。9晉升管理91公司所有員工晉升須經集團行政人事管理中心(分公司綜管部)考核,報集團總裁(分公司總經理)核批準后執行。92凡晉升人員須由行政人事管理中心(分公司綜管部)下發正式任命通知,薪酬依行政人事管理中心(分公司綜管部)調遷通知單為標準執行。93晉升員工自接到通知之日起,在規定時間內辦理完畢交接手續,并按時到崗工作。94晉升員工需符合以下條件941在公司經營管理過程中,為公司做出重大突出貢獻者;942年度考核成績顯著并被評為先進工作者;943員工工作成績顯著,由部門負責人提名或集團總裁(分公司總經理)提名者。10離職管理101員工因個人原因不能繼續從事本崗位工作的,試用期員工需提前3天、正式員工需提前30天填寫員工離職申請表(附表6),部門負責人簽字,行政人事管理中心(分公司綜管部)審核報集團總裁(分公司總經理)批準,工作交接完畢后方可離開工作崗位。102試用期內員工工作時間不足七個工作日者不予計發工資,以補償公司招聘成本損失。103員工工作期間因個人工作失職給公司造成聲譽、經濟損失,公司將酌情給予處罰,以彌補公司所受損失。104員工必須完成下列手續后方可離開公司1041向繼任者或同事交清所有工作;1042公司中層或重要崗位人員離職,應安排離職審查;1043歸還公司的印章、帳目、文件、資料、辦公用品、鑰匙,交還所領用的工具、通訊器材等物品,如有損壞、丟失,應予相應賠償;1044歸還所借公款和預支款;1045其他未到期福利品(費)不予發放。105公司各部門如有員工異動(含辭職、辭退、自動離職、曠工除名等),所屬部門負責人應及時告知行政人事管理中心(或負責考勤的人員),否則,行政人事管理中心(分公司綜管部)將視情節給予所屬部門負責人50100元處罰,造成經濟損失的由部門負責人承擔。106凡離職人員10工作日內未到公司辦理完畢離職手續者,按曠工除名處理,不予計發當月工資。對其所欠公物公款,公司將保留按國家有關法律法規予以追償的權利。107離職辦理程序員工填寫離職申請書部門負責人簽字行政人事管理中心(分公司綜管部)審核集團總裁(分公司總經理)核準員工離職/調動交接清單部門負責人核查工作及物品交接確認簽字財務部核查借款和預支款情況并簽字行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理離職手續。108離職員工應按行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理的員工離職申請表上所列方式領取當月工資。11辭退(或終止試用)管理公司員工在工作期間有以下情節之一,將予以辭退(或終止試用)處理111在試用期間被證明不符合錄用條件的;112嚴重違反公司規章制度的;113嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;114勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;115以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,達到任職目的的;116被依法追究刑事責任的。12除名員工存在下列情形之一,公司將予以除名121自動離職,未按公司規定辦理相關辭職手續;122當月連續曠工或累計曠工達3天及以上;123營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;124違抗指令或玩忽職守,情節重大;125聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產秩序;126盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;127年終考核不合格,經留用考察仍不合格;128利用公司名義,進行個人技術與經濟商貿活動;129泄露公司重大機密;1210在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題,給公司帶來重大損失;1211嚴重違反公司規章制度的其他行為。13附則131集團總監級別、分公司副總、總助(總監)級別以上員工入職、調遷、離職、辭退等人事異動均由集團董事會研究決定后執行;集團本部員工入職、調遷、離職、辭退等人事異動均須集團總裁核準后執行;分分公司經理級(含)以下人員異動由分公司總經理核準后執行,并報集團行政人事管理中心備案;132公司其他制度與本制度有沖突的,依照本制度執行;133本制度自簽發之日起實施。培訓管理制度1目的為有計劃地開展培訓工作,增強培訓工作的針對性、前瞻性、指導性、服務性,提高全員職業化水平和崗位技能,培養和塑造一支職業道德好、技術業務精湛、綜合能力全的高素質員工隊伍,不斷提升公司的核心競爭力,滿足公司生產經營發展可持續進行的需要,特制定本管理制度。2適用范圍本制度適用于集團及各分公司全體員工。3權責31行政人事管理中心負責本制度的擬修定,并組織監督、實施;32集團各中心、各分公司負責本單位各階段培訓計劃的擬定、提報、實施;33總裁負責本制度的核準。4培訓原則41計劃性原則培訓工作應根據公司經營發展和員工個人職業規劃方向有計劃的開展;42系統性原則培訓工作應從工作、生活等方面全面、系統的進行;43考評性原則培訓工作應根據培訓計劃內容、時間、效果等方面進行公平的考評;44獎懲性原則培訓工作應認真、嚴肅對待,根據考評結果及時獎懲,同時也是績效考核關鍵指標之一;45人力資源開發與培訓體系結合原則451公司人力資源開發與培訓體系建立遵循“理論聯系實際、學以致用,全員培訓與重點提高,因材施教,講求實效,激勵”的原則,創造良好培訓環境,高標準的培訓設計,引入激勵機制,努力實現員工個人的發展目標與企業的戰略發展目標統一;452公司人力資源開發與培訓體系從“職務層次、專業類別、部門類別”三個維度建立,側重于員工的晉級培訓與開發,強調的是員工的發展和提升。453公司員工培訓體系主要包括培訓機構、培訓內容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理由培訓計劃、培訓執行和培訓評估三個方面組成。5培訓與開發計劃51年度培訓計劃511公司員工個人根據所在崗位工作的需要和個人職業生涯發展的規劃,于每年12月份制訂好下一年度個人培訓與學習計劃,一般員工呈報所在部門,中層管理人員的培訓與學習計劃呈報行政人事管理中心。512各部門認真作好“工作任務需求、人員需求、組織需求”三項分析,結合員工個人提出的培訓與學習計劃,由部門負責人根據員工崗位說明書、績效考核結果來分析、確定其下一年度培訓與開發計劃,分送相關業務歸口部門審核后,于年底上報公司行政人事管理中心。513公司根據中層管理人員任職條件、培養發展計劃和年度績效考核的結果,由公司主管領導、行政人事管理中心分析確定其下一年度培訓與開發計劃。514公司行政人事管理中心于每年1月份結束前,在與各部門進行廣泛的交流、溝通的基礎上,根據公司生產經營、改革發展的戰略目標,擬定公司年度員工培訓與開發計劃,經集團總裁批準后,下發到集團各單位,同時把相關培訓課程內容予以公布。52月度培訓計劃521每月底各部門應對當月的培訓工作進行總結,擬定下月培訓實施計劃上報公司行政人事管理中心,經批準后方可組織實施。522每單次培訓任務實施前,其歸口管理部門應作詳細的培訓方案(培訓需求、培訓準備、組織實施、檢查與考核、培訓效果評估等)。53培訓計劃的變更531公司級年度、月度培訓計劃,因各種原因不能按時實施,由行政人事管理中心提出變更申請,說明原因,經集團總裁批準后,方可生效。532部門級年度、月度培訓計劃,因各種原因不能按時實施,由部門提出變更申請,說明原因,經公司行政人事管理中心批準后,方可變更。54臨時新增培訓項目計劃541外培增加項目各單位在臨時接到相關部門(上級主管機關、行業協會、專業培訓機構等)的培訓通知后,若要送外培訓,擬定單次送外培訓方案,經公司業務歸口管理部門審核,送行政人事管理中心,由行政人事管理中心送公司主管領導審批。542內培新增加項目,各單位內培若有新增項目計劃,擬定單次培訓方案,報行政人事管理中心評估后組織實施。6不同培訓對象的培訓內容61公司高層611學習考察本行業先進企業的先進管理經驗及先進技術;612學習考察知名企業的先進管理經驗;613到知名管理學校或研究機構進修,或企業領導人培訓班學習;614參加資深培訓機構或操作性較強的院校組織的有關高級職業經理人的素質培訓和經營研討班;615參加有關省級以上權威機構組織的高峰論壇研討交流會;62經營管理中層管理、后備人才621工商管理職業資質培訓,職業經理人資質培訓;622新的管理模式的建立和運行;623最前沿的管理理論、經營理論、管理技術;624公司重大改革、政策調查等;625重大的技術改進;626專業新知識、新理論、新技術、尖端技術、技術動向等前瞻性教育和培訓;627不斷發展的企業文化;63專業技能類人才(營銷類、人力資源類、研發技術類等)631中層以下專業人員(1)基本素質的培養和提升;(2)履行崗位職責所必備知識的培訓;(3)專業基礎知識和技術的培訓;(4)專業技術適應能力的培訓;(5)專業知識的更新、補充、拓展培訓;(6)專業技能類的提升培訓。632中層以上專業人員(1)專業知識的補充、更新和創新能力培養;(2)相關專業知識及邊緣學科知識培訓;(3)科技應用能力,適應能力和創新能力培訓;(4)本學科科技發展的世界前沿水平、國際最新信息和發展趨勢以及相關學科、邊緣學科科研進展情況;(5)創造力、戰略思維和長遠規劃能力的培養,科技與經濟結合能力、創業與服務能力的培養,技能培訓或講座。64新進員工培訓641培訓目的使新員工把心態端平放穩、把歸屬感“養“起來、把職業心樹起來642新員工培訓,包括崗前基礎教育和崗前基本技能培訓。(1)崗前基礎教育A、公司歷史與愿景、企業文化、公司組織架構、主要經營業務等;B、公司政策與管理制度、公司相關工作程序、對新員工的薪酬管理及績效考核要求與體系;C、公司各部門職能介紹、公司培訓計劃與程序;D、公司級安全教育;(2)崗前基本技能培訓所在崗位相關作業文件、工作流程和程序、業務規范以及專業技能,現場實際操作及出現緊急情況時的應變措施等培訓內容。7培訓審批程序71內部培訓各部門的內部培訓,應事先填報內部培訓申報表,確定培訓時間、人員、內容、培訓目標以及培訓師資,內部培訓申報表經行政人事管理中心審核同意后,方能實施。公司級內部培訓,由行政人事管理中心填報內部培訓申報表,報公司領導批準后,組織實施。72外部培訓各部門有外部培訓需求時,應事先填報外部培訓申報表,確定培訓時間、人員、內容、培訓目標及培訓費用等,外部培訓申報表、有關通知和資料提交行政人事管理中心審核簽署意見后,報公司領導批準后,方能實施。8培訓項目的實施81行政人事管理中心編制公司層面上的月度培訓項目實施表,并負責組織實施;各部門編制其業務范圍內月度培訓項目實施表,并負責具體培訓項目的實施,行政人事管理中心進行監控并協助做好培訓項目的實施。82員工培訓應根據其所從事的實際工作需要,結合個人職業生涯規劃來開展,以崗位培訓、專業技能培訓、內部培訓、不脫產培訓為主。83經營班子的培訓831董事會決定總裁/總經理的培訓與開發,總裁/總經理決定副總經理、總監級人員的培訓與開發。832公司經營班子的培訓方式主要有外出學習考察、外出進修、參加高峰論壇、聘請有關專家培訓。833公司經營班子參加培訓學習結束,相關學籍資料、證書等,一份交行政人事管理中心存檔;834公司經營班子的培訓與開發每年不少于二次。84經營管理中層管理、后備人才的培訓841經營管理中層管理、后備人才公共知識、管理意識、管理能力等方面的培訓主要通過行政人事管理中心組織實施,專業知識、業務能力等方面的培訓主要通過業務歸口職能部門組織實施。842經營管理中層管理、后備人才培訓方式主要有外出脫產短期培訓學習、到兄弟廠家考察交流、參加相關行業組織的交流會,外出進修培訓、參加公開課培訓等。843經營管理中層管理、后備人才送外培訓行政人事管理中心根據公司經營管理需要,年度績效考核、述職考核,有計劃地擇優選送到相關高校或培訓中心進行管理知識和管理能力以及經濟法律、法規知識培訓,提高其組織協調能力。844經營管理中層管理、后備人才的培訓考核結果納入年度績效考核評估記錄;845經營管理中層管理、后備人才的培訓每年不少于一次。85專業技能型人才的培訓851專業技能型人才的培訓與開發由行政人事管理中心牽頭,協調、配合公司相關職能部門組織進行培訓;852專業型人才的培訓方式主要有參加所屬專業的繼續教育、行業協會組織的交流會、研修、學術活動、考察、進修等;技能型人才的培訓方式主要有個別指導(師帶徒)、辦講座班、案例分析、模擬演練、事例處置訓練、輪崗培訓等。853專業技能型人才的內部培訓原則上由各單位根據工作需要安排組織。原則上每年輪訓二次上半年作在崗提升培訓、下半年作崗位復訓,并進行書面考核或實際操作考核。考核結果納入績效考核評估記錄,并作為續聘或晉升職務的依據。854公司鼓勵專業技能型人才參加國家舉辦的各類執業資格學習考試。86新進員工入職培訓861新員工崗前基礎教育在新員工進公司兩周內由行政人事管理中心組織進行,崗前基本技能培訓在新員工進公司三個月內由所在部門組織進行。862部門應為新進員工制定輔導計劃,落實專人負責其輔導培訓,對輔導教師在績效工資分配中體現一定的輔導津貼。863新進員工到公司崗前基本技能培訓結束,應對三個月來的學習、培訓、技能、工作進行全面總結,由行政人事管理中心牽頭對其進行相應考試考核,相關培訓與開發考試考核資料存檔于培訓部,作為進一步開發培訓的重要材料。87外出培訓取證培訓871外出培訓人員應遵守主辦機構所規定的報到、上課、測試等培訓管理規定。872外出培訓人員在培訓訓期間,應注意言行舉止,以維護公司之形象。873外出培訓人員如考試成績不過關未能取得相關資質證書者,培訓費由個人自行負擔。874外出培訓人員應于培訓結束后10日內應將考試考核成績、結業證書復印件、主辦機構有頒發從業、執業證書正本、書面培訓總結等相關資料送公司行政人事管理中心存檔,否則不予報銷培訓費,今后不再送外培訓。875外出培訓人員有義務將培訓時所學知識整理成文,作為講習材料,在所在部門的安排下向相關人員講授,有效利用外出培訓成果,不得借故推諉。876員工外出培訓根據其發生的培訓費金額(含差旅費)決定在公司的最短服務期,并簽訂培訓協議予以明確,單次培訓費用達到30005000元的,服務期不得少于2年;單次培訓費用達到500010000元的,服務期不得少于3年;單次培訓費用達到1000015000元的,服務期不得少于4年;單次培訓費用達到15000元以上的,服務期不得少于5年;以此類推計算服務期,不滿服務期的按不滿服務期比例全額補償公司。877公司根據工作需要擇優選送一定比例的骨干員工攻讀研究生培訓學習,獲得相應學位者全額報銷培訓費,以簽訂送培協議來明確服務期及不滿服務期的補償。88公司鼓勵員工利用業余時間參加與本職工作有關的自學培訓提高,以提高其基礎理論知識和實際工作能力,建立每年“學一本專業書籍”的培訓學習制度機制。881員工“學一本專業書籍”的培訓學習由行政人事管理中心牽頭,各部門負責組織實施。中層管理人員由行政人事管理中心負責選定書籍、組織年底的考試;專業技能型人才由各專業歸口管理部門負責選定書籍、組織年底的考試;882公司中層管理人員、后備人才、專業技能型人才,因工作學習、技能提升所需,由所在部門、專業提出,經業務歸口管理職能部門認定,行政人事管理中心審核,可自選業務書籍學習,所在單位、專業歸口管理部門對自選業務書籍進行統一編號建檔管理。9培訓效果評估91評估培訓效果的方式因培訓項目而異,培訓組織部門須對每次培訓的效果作出相應的評估和追蹤,依培訓項目的特點由淺入深分別采用以下三級評估方式911一級評估針對學員對課程及學習過程的滿意度進行評估。部門組織的內部培訓,行政人事管理中心有針對性地做問卷調查;公司級內部培訓在每次培訓過程中或結束后,行政人事管理中心都要做相應的問卷調查,并對調查問卷形成小結,必要時遞交各有關部門參考,予以改進。912二級評估針對學員完成課程后的學習成效通過組織考試或實際操作等進行評估,考試考核成績報行政人事管理中心,二級評估主要由培訓組織部門和授課教師組織實施。913三級評估針對學員的行為或工作績效是否因培訓而有預期中的改變進行評估。三級評估主要由所在部門負責完成,每年12月各部門應對本部門員工實施培訓作相關的績效評價和指導意見。92培訓效果的評估方式必須在制定培訓項目規劃時說明并切實執行,培訓評估的考核結果對接績效考核,并與績效工資掛鉤兌現。921部門組織的培訓,考試考核成績排列在前10的,月度當期績效提升5;由部門組織實施,并報行政人事管理中心分別備案。922公司組織的培訓,考試考核成績排列在前10的,月度當期績效提升10,由行政人事管理中心負責統計、實施兌現。923每年12月部門未對本部門全年的培訓工作實際效果進行考核、評估,沒有對員工的績效是否改進作出評估及指導意見的,扣部門負責人年度績效10。93行政人事管理中心負責建立全體員工的培訓檔案;各部門建立各部門員工個人的培訓檔案,記錄員工的培訓情況,以便查詢。94每年底行政人事管理中心負責組織各部門主管、培訓教師對本年度的整體培訓效果進行評估,征求改進工作的意見和建議,以便更好地制定下年度的培訓計劃,改進培訓工作。10培訓費用101公司財務部根據國家和公司的有關規定,以公司員工工資總額為基數,計提員工工資總額的25作為公司年度員工培訓與開發經費。102行政人事管理中心負責員工培訓費的控制管理,行政人事管理中心應嚴格培訓經費的管理,做到專款專用,合理開支。103經行政人事管理中心審核同意的培訓費用,由財務部按照公司的有關規定給予報銷。104執業資格考試費用報銷規定1041專業技術人員報考的執業資格與其從事的工作對口,考試通過后,公司承擔報名費的50;考試未通過的,公司不承擔任何費用。1042專業技術人員報考的執業資格與其從事的工作不對口的,一切費用自負。1043專業技術人員報考執業資格所需的教材費、培訓費全部由本人負擔,若是公司工作需要,培訓費個人負擔40,公司承擔60。105內部兼職培訓講師的授課津貼從公司培訓費中支出,標準為培訓組織方式課程類別講師級別工作時間授課津貼標準元/課時業余時間授課津貼標準元/課時基礎理論4045技能操作高級講師4550基礎理論3540集中培訓技能操作初級講師4045106內部兼職培訓講師的授課津貼由行政人事管理中心負責統計,由總裁審批后,由財務部實施計發。講師費按月統計,隨下月工資發放,培訓講師費用部分不扣除個人所得稅。11培訓教師管理111員工的培訓與開發,主要依靠公司專業技術人員來承擔,公司在各專業內評選建立一支既具有一定理論知識,同時又掌握了豐富實踐經驗的專業技術人才作為公司內部的兼職教師隊伍。112公司內部教師由各部門負責人和專業技術人才構成,部門負責人和專業技術人才負有培訓員工的義務和責任,部門負責人和專業技術人才在本職工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓組織部門的工作。講授課時的數量、培訓效果的調查將成為部門負責人和專業技術人才年度績效考核的重要組成部分。113公司適時選送兼職教師到相關培訓機構或高等院校進行培訓,提高其專業理論知識和授課藝術,并取得培訓講師資質證書。114公司與相關高等院校、管理咨詢服務公司、專職培訓機構、行業協會組織建立長期友好合作聯系,通過上述部門聘請的所需授課講師,外部培訓講師的課酬根據實際情況簽訂培訓協議確定,通過培訓效果的評估決定是否繼續聘請。外部培訓教師的聘講由行政人事管理中心歸口管理。115培訓師的考核與激勵公司每年1月份對講師進行上年度綜合考核,根據考核結果給予講師必要的激勵和獎勵。1151考核內容和標準考核指標為年度授課時數累計(指標占40權重)及學員評估反饋滿意度(指標占60權重),兩項考核指標滿分為100分。根據綜合得分,講師在公司內部進行排名。1152激勵(1)綜合排名前10的授予“高級講師”稱號并頒發證書。自授予證書之日起,講師費調整為高級講師標準;(2)綜合排名在后10的,不再擔任培訓講師。116內部兼職教師的教案均應制作幻燈片,或電子版,在培訓前經行政人事管理中心審核,總經理審批后實施,并在培訓結束后呈報行政人事管理中心歸檔保存。117內部兼職教師在培訓結束,負責培訓效果二級評估考試考核的具體工作(理論、實踐操作考試考核命題、閱卷等)。12培訓紀律121除已請假、出差者或重大業務活動外,所有需要參加培訓的員工必須按時參加培訓。無故未參加培訓的,按曠工處理;遲到或早退的,按每人次50元處罰。122培訓上課期間不得進進出出、交頭接耳、抽煙、吃零食、大聲喧嘩(討論時除外),擾亂課堂秩序。違犯者按每人次50元處罰;情節嚴重的,逐出培訓教室并按擾亂公司經營管理秩序處理。123培訓上課期間手機一律調至震動,重要電話必須接聽電話時應事先報告培訓組織人員并到室外接聽。違者按每人次50元處罰。124參加培訓人員應做好培訓記錄。125公司內部組織的考試、測驗,不合格者,對其考試、測驗成績進行公示。各部門應依據成績分別對其進行處理,處理結果公示并報行政人事管理中心備案。13培訓獎勵公司設立“培訓獎勵基金”,用于每年獎勵優秀教師、優秀學員(自學成才者)、培訓與開發培訓先進單位、部門;131設立員工培訓優秀教師獎用于獎勵在培訓項目設計與開發、教案設計、教學效果等方面取優異成績的教師。132設立培訓優秀學員獎用于獎勵積極參加培訓與開發、堅持立足于崗位,不斷競取自學,理論知識業務技能水平提升快,在工作崗位上業績突出者。133設立培訓先進部門獎用于獎勵部門營造了良好的學習氛圍,員工學習熱情高,在員工培訓與開發中,認真執行“計劃、實施、檢查、考核評估”等程序,并做到持續改進,員工整體素質得到大幅度提升,年度工作績效特別顯著者。134優秀教師、學員、培訓先進部門公司每年度評選一次。優秀教師、學員各三名,獎金分為1000元、500元、200元;先進部門一名,獎金1000元。14附則本管理制度自批準之日起實施。員工社會保險管理辦法1目的為體現公司文化,增加員工福利水平,維護員工參保合法權益,提高員工社會保險意識,特制定本辦法。2權責21集團行政人事管理中心負責本辦法的擬修訂,并監督、實施;22財務部門負責員工社會保險費用的核算及繳納;23集團總裁負責本辦法的核準及本辦法中各章節實施細則的審核。3適用范圍凡公司符合法定參保條件的正式員工不含試用期員工均適用于本辦法。(男員工年齡在45歲以下,女員工年齡在35歲以下。)4參保程序41由公司統一參保,行政人事管理中心(分公司綜管部)并于每月5日前核報下月異動,報集團總裁(分公司總經理)審核后,轉送財務部(新增的員工且試用合格者從入職當月起開始交納,參保的離職人員從離職當月開始停繳);42由公司統一繳費,財務部每月15日前經與社保機構確認繳費金額后,通過轉帳或現金的形式繳納當月社保費用(屬于員工個人繳費部分于其當月工資中扣除);43由公司統一年審,每年3月上報花名冊、工資表、會計年報等資料進行基數申報,待4月年審通過后確定該年度新的繳費基數。5參保種類51養老保險繳夠一定年限后可以在退休(男60,女50,女干部55,特殊工種可提早辦理退休)時按月領取一定數額的養老金。52醫療保險按醫療局規定繳夠一定時限,便可以報銷個人的門診費用及住院,以及大額醫療部分費用。53失業保險社保規定繳費滿一年以上的失業人員可以領取失業救助金,一般至少可以領取三個月失業金。在領救助金期限內,若個人養老保險賬戶有變動,則失業保險立即停止發放。54生育保險懷孕期間的檢查費用以及生育時的手術費用和支付哺乳期的補助費用。55工傷保險在工作的過程中或者上下班的過程中發生的意外傷害的費用報銷。6繳納基數及交納比例保險名稱繳納基數交納比例公司承擔個人承擔養老保險28208醫療保險1082失業保險321生育保險11工傷保險以不低于上年度鄭州市(或所在城市)社會平均工資的60為基數117參保辦理方式員工可已選擇按以下方式辦理71員工委托公司辦理統籌保險,公司負責為員工辦理統籌手續及繳費事宜,員工個人繳納部分由員工承擔并由公司在工資發放時代扣代繳。72公司將統籌保險由公司承擔的相關費用按月全額支付給員工,員工自行辦理統籌手續及繳費事宜。如員工選擇第2種方式,須提供已在國家勞動保險機構辦理社會保險的證明,同時承諾若因此或其他自身原因未辦或拖辦統籌保險而出現的任何問題,均與公司無任何關系,并由員工自行承擔全部責任。8社會保險的享受待遇81養老保險累計繳納15年,且達到國家規定的退休年齡,可到社會保險所辦理退休手續,領取退休金;若不滿足領取條件,則可在退休后申請一次性支取個人帳戶部分。82醫療保險醫療保險個人帳戶主要用于支付門診和住院醫療費中個人自付部分及日常購藥,超支部分自理,個人帳戶直接在醫療保險卡中刷卡支付。83失業保險城鎮合同工領取失業保險標準為繳費第1年領取4個月,之后繳費每增加1年增發2個月(領取保險金的最長期限不超過24個月)。84生育保險職工生育發生的符合規定的醫療費用,應由生育保險基金支付的部分,由生育保險經辦機構每兩個月與定點醫療機構結算一次。85工傷保險包括工傷醫療費、輔助器具費、生活護理費、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、職業康復費、一次性工亡補助金、喪葬補助金、供養親屬撫恤金、工傷職工勞動能力鑒定費以及疾病與工傷因果關系鑒定費、法律、法規規定的用于工傷保險的其他費用。9本管理辦法自下發之日起生效。創新及合理化建議獎勵管理辦法1目的為提升公司管理水平,促進創新能力,鼓勵廣大員工開拓思維,積極創新,敢于諫言,實現以創新為目的,以激勵為手段,充分調動公司員工參與管理的積極性,不斷提升公司的核心競爭力,特制定本辦法。2適用范圍集團及各分公司各級員工對公司經營發展過程中所出現實際性創新成果和合理化建議成果項目的提案均適用于本辦法。3組織機構及權責31組織機構公司成立創新及合理化建議評審小組,小組組長由集團總裁兼任,成員由集團各中心、各分公司負責人組成。32權責321提出或修訂公司創新及合理化建議活動的政策方針和總體規劃并監督實施;322批準創新及合理化建議活動的年度經費預算;323制定和實施例題建議活動的工作流程,組織發動員工提出合理化建議,審批建議項目方案,審核獎勵等級及實施獎勵等有關工作;324采納、實施過程由集團行政人事管理中心做好建議人、實施項目、部門、初審和創造價值等方面的記錄,同時填寫獎勵申報與審批表,報評審小組評定、審核;325評審小組每季度進行一次綜合評審,并表彰、獎勵。4創新及合理化建議范疇41是指有關完善和改進工作流程、節約成本和經營管理方面的辦法和措施及精神文明建設方面的新舉措;結合公司的特點,劃分為411工作制度、流程的改進、健全;412安全技術和勞動保護技術的改進;413節約各類主輔料、能源等成本的措施和辦法;414公司現代管理方法、手段的創新和應用,經營管理建議;415公司精神文明建設、公司文化建設等方面的建議;42創新及合理化建議的內容是相對于公司目前經營管理水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提建議應有超前性、可行性和效益性,經過各部門努力,促使其實現的均屬本范圍;43工作制度、流程的設計、改進措施方案,經過集體討論,上級批準,在實施過程中條件不變的情況下,發現問題,提出改進意見,技術上合理,經濟上有效益,提出創新及合理化建議均屬本范圍;44對發現經營管理過程中重大缺陷,提出改進措施,從而避免管理過程中的重大風險或浪費,即使工作效率降低,亦屬本范圍;45節約材料、能源的措施和方法,是指能夠有效地利用和節約各類材料、能源等各項成本均屬本范圍;46引進外部管理技術在公司內部首次推廣應用,加快公司產品革新的均屬本范圍;47公司目前的各項管理工作、經營工作、提出建設性意見,促進企業在現代化管理方法、手段上有所創新,經公司采納,確屬在提高企業的經濟效益和公司聲譽上有明顯效果的,均屬本范圍;48各級管理人員在完成本職工作的前提下,提出與本職工作無直接聯系,但對目前本公司而言采用后有明顯效益的,均屬本范圍。49不屬于創新及合理化建議范圍的491夸夸其談、無實質內容的。492為完成合理化建議的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的。493已被采用過或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執行的。494針對個人及私生活的。5創新及合理化建議申報及評審51公司設立評審小組,由集團總裁任組長,集團各中心、分公司負責人任組員,依照本辦法的規定,負責創新及合理化建議評獎標準的制訂及修改、申報資格的技術審核和評獎工作。52申報程序521公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出書面建議,填寫創新及合理化建議申報與審批表(附件1)。522員工建議可送達建議(意見)郵箱或直接送到集團行政人事管理中心。建議(意見)郵箱應每周及時查閱。523允許員工建議是匿名或聯名的。評審小組也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議,收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。53評審531為體現創新及合理化建議的及時性,評審小組原則上每月進行一次評審會議,經初步分類整理后送有關專家或被建議單位、部門初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,評審小組進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和主辦人。(2)創新及合理化建議依其重要性分為四級,評審小組根據以下劃分合理化建議獎勵標準A級半年節約成本或增加價值;B級發現與解決問題的重要性;C級工作流程、方法的改進;D級為公司獲得榮譽,對公司企業文化建設起促進作用。(3)對建議落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對建議執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。54對創新及合理化建議獎勵依據充分的,評審小組根據獎勵標準予以預算獎勵費用,報集團總裁審批通過后,評審小組公告獲獎名單并通知獲獎人領獎;55創新及合理化建議提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。6獎懲61凡1年內提出建議累計3項及以上的,且均不采用的合理化建議發給獎金100元(予以獎勵建議積極性)。62凡1年內提出建議累計3項及以上的,且均為暫保留的,發給獎金200元。63對正式受理且分類為A類的,發2000元,B類發1000元,C類發500元,D類發300元。64建議改進結果申請注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。65保留或不采用的提議如后續得到采納,按類別追認獎勵。66聯名建議的獎勵分配由排名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向評審小組申訴。67公司的合理化成果可報當地政府申報創新及合理化建議獎。68對因工作創新顯著降低成本或增加收入的,按節余或增收的1030進行獎勵。69提供虛假報獎數據材料,或協助他人騙取創新獎,或弄虛作假剽竊他人成果的,將撤消其獎勵,追回獎金并按情節輕重給予通報批評和處分。610集團總裁或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執行。611創新及合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取創新及合理化建議活動費用。7附則71本辦法自下發之日起生效。72本辦法由行政人事管理中心負責解釋。附件1創新及合理化建議申報與審批表提報日期年月日姓名部門職務創新及合理化建議類型節約成本;增加收入;管理創新;企業文化創新及合理化建議主題創新及合理化建議原因(理由)、建議方案(措施)(可附其他文字說明)創新及合理化建議實施后預計產生的經濟效益(預期效果及改善前后分析)(采用數據或事實進行表述說明)專業部門審核評審

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