員工管理手冊第一部分公司的經營理念第一條本公司是外資企業，根據外資企業法和公司法的有關規定依法成立，并在公司章程規定的范圍內從事經營活動。第二條公司經營宗旨用先進技術及豐富的專業經驗，從事生態環境、綠色產業的經營以及相關的配套設施的建設，增加地方就業，帶動地方經濟增長，達到社會效益和經濟效益雙贏。第三條公司經營口號務實創新第四條公司實行執行董事負責制，總經理由執行董事任命，負責公司經營管理活動并對董事負責。第五條公司機構設人力資源部、財務部、會計部、發展部、材料采購部、工程資料部、公關部、土地整理部、農業部、品保部、物流部以及法務部第六條公司全體員工必須遵守國家法律、法規和公司的章程及各項規章制度。第七條公司倡導樹立“互相協調,服從全局”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。第八條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第九條公司提倡全體員工刻苦學習專業知識和文化知識，并為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。第十條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。第十一，條公司實行“崗薪制”分配制度，為員工提供平等競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第十二條，公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費，倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力第二部分員工的日常規范一、職業形象衣著整齊大方，勤理發須，不得赤足、著拖鞋（辦公室除外）。二、辦公禮儀工作積極負責，不推諉、不敷衍、今日事今日了。保證辦公室周圍環境，文件用具擺放整齊。三、商務禮儀顧客至上、接待客戶，親切殷勤，服務周到，重視客戶的合法權四、會議禮儀認真做好會議記錄，不在下面做與會議無關的事情。五、溝通禮儀說話語氣溫和，有耐心。六、職業行為準則（1）公司員工不得私自經營與公司業務沖突之事業，除業務關系外，對外不得擅用公司名義。（2）不得任意翻閱不屬于自己業務之文件、函電及帳簿表冊，且不得把自己經管的文件出示給與工作無關的人（3）員工于工作時間內，未經部門主管核準不得接見親友或擅離工作不得攜帶違禁品及易燃物進入公司，非經核準，不得擅領非公司人員參觀。（4）員工不得無故不參加公司重大集會。（5）公司員工待遇視為秘密，本人待遇不可告人，亦不可詢問其它同事之待遇情形。（6）員工住址電話若有變更，應即通知其單位主管及人事單位。（7）公司員工對于職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊狀況（例如有損公司名譽，主管意圖掩飾，或反應多次，仍不見響應）不在此限。（8）公司員工未經核準，不得擅將公物或文件攜出公司，如攜帶公物或文件外出，須經部門主管同意后始得攜出。（9）凡將刊載或出現于大眾傳播媒體之消息或意見，需由副總經理級以上含主管許可，始得對外發表。（10遇某一部門工作過于繁忙時，經主管之協調，得由其它部門主管指派人員協同辦理，通力合作，發揮團隊精神。11工不得與公司往來客戶發生金錢之借貸關系或保證關系。12公司有照顧員工之義務，也有要求員工提供勞務之權利，各同仁應遵照以上規則之規定，善盡應盡的義務，方能獲得可享之權利。13凡違反以上規范，屢次勸告不從者，公司可依情節輕重處分，嚴重者，予以解除勞動關系并不發放資遣費。三第三部分人事政策員工的招錄1各部門因工作需要增加用工時，依據職位說明書等填寫用工申請表，用工申請表須詳細填寫用工崗位、現有人數、申請人數和素質要求、用工時間等，并提前提前15天報部門主管，經部門主管審核后，報人力資源部,經總經理批準后招聘，確定是否從公司內部人事調整否則須選擇適當的方式進行外部招聘2公司解雇或辭職員工原則上不再錄用。從公司辭職員工6個月以后可重新考慮其入職申請，但需原所在部門和人力資源部評定為業務素質較高、表現優秀的員工，且申請入職崗位與原崗位相同,且經用工部門、人力資源部和總經理核準后方可按正常招聘程序處理，特殊情況處理須經總經理批準3為了利于公司經營發展和管理，在招聘過程中，各級招聘員工須注意協調公司及相關部門、單位的員工來源構成，不允許有某省份、地區員工過多、比例失衡的情況，嚴禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現象發生4所有應聘員工在應聘時須呈交下列證明材料1填寫由公司統一的招聘表格含個人簡歷。2身份證、學歷證書、職稱證件原件備校。3應聘特殊工種的員工，必須提供有效的、由政府有關部門核發的,該工種崗位資格證書，復印件原件備校。5應聘員工在應試合格被正式錄用后，須在規定期限內到人力資源部辦理簽到手續，超過規定期限的視作自動放棄。6司機、保安、會計、出納、網管員、業務員等入職時須向公司提供戶口薄原件和復印件。7員工入職時須在復印件上簽字確認與原件相符,并由人力資源部與原件校完后退還給當事人。每位員工均有一份檔案存于人力資源部，有關該員工的工作表現、出勤率、品德行為、工作動態均有記錄，是員工晉升、調資之重要依據。8員工在勞動合同簽定時，需簽訂員工商業秘密保密協議,所簽署的協議與勞動合同具有同等法律效力。9員工經人力資源部進行入職培訓后分配到各用工部門，為保證公平、公正，各部門不能指定要求某人到其部門工作。10員工試用期滿考核合格者給予轉正對考核未能達標者，解除合同，試用期最長不超過六個月員工試用期轉正由人力資源部根據考核評估成績審批第四部分考勤管理1目的為規范管理員工的出勤、加班及請假等行為，保證公司運營的正常進行，合理控制員工作息時間，制定本規定。2范圍本規定適用于公司員工上下班及請假休假的管理。3職責（1）部門各部門審核及報送員工加班、請休假等考勤數據信息。人力資源負責檢查、監督員工是否按此規定執行，負責加班時間的審核、統計；（2）財務部負責加班費結算及審核。4規定（1）上下班時間由人力資源部根據季節變化及工作需要，確定相應的工作時間。（2）上下班實行電子打卡考勤（3）員工上下班必須親自打卡，不得代別人或委托他人打卡。如因工作上的特殊情況未及時打卡，應于隔天將未打卡之出勤時間填上出勤卡，由權核主管簽字同意，并通知管理部作相應備案后該出勤行為方為有效。（4）員工若一天打卡時間不全（只有上班或下班），或者忘記打卡，必須補填時間并簽字同意。若月底做考勤時，請員工自行注意自己的考勤卡時間。出勤卡上出現空白日，一律按曠工處理。若上班及下班僅有一次打卡時間且空白日無主管簽字，則計為曠工半天；若上班及下班皆未打卡且皆無主管簽字，則計為曠工全天。（5）電子考勤作為員工出勤加班情況的考核依據，員工在職期間如有加班行為必須提出書面申請并經部門主管批準后方被視為有效加班。5工作時間內考勤（1）員工在正常工作時間內因公需離開工作崗位，需請示直屬主管，經批準后需填寫外出登記表并打卡方可離開。出差者需填寫出差申請單，按國內外出差管理辦法執行，交人力資源部備案。（2）員工在正常工作時間內因私離開工作崗位，需填寫請假卡交相關主管審批確認后，方可離開，出公司時須打卡。（3）若出現未經主管許可的無故缺勤狀況，缺勤超出三日者，予以解除勞動關系處理。（4）員工因為工作加班時，應于月底填寫加班申請單，經權核主管核準同意才視為有效加班。該連續加班行為公司并不鼓勵，請主管及員工予以節制。（5）加班以半小時為最小單位，不足半小時不計。6加班基本原則（1）公司內員工在加班期間應按時刷卡，如無刷卡記錄將不作加班處理。如加班刷卡時間與加班申請單申請加班時間不符，將以刷卡時間與申請加班時間的交集為準。（2）假日外出加班者，應據實填寫加班申請單，并提交權責主管核準。（3）員工因公出差期間在交通工具上的時間都不算加班費。（4）各級主管及員工應加強工作的計劃性，在自己職責范圍內合理進行工作的組織安排，提高工作效率，力求在公司正常上班時間內完成本職工作。除遇必須延長工作時間的特殊情況，盡力避免安排加班。（5）因加班造成的誤餐情況，公司給予每餐15元之補助上限費用，實報實銷，于月底填寫加班申請單時一并填寫報銷單申報。申報依據依打卡時間為準。誤餐費報銷單由人資單位負責復核。（6）平日加班超過2HR以上（含2HR）者、假日加班時間超過4HR以上（含4HR）者，于月底時憑發票報銷，申報依據依打卡時間為準。7休假種類及相關規定（1）國家法定節假日按照國家規定的節假日安排放假事宜。（2）病假員工疾病或非因工負傷無法正常工作，超過半日以上需出具醫療單位的證明。未住院者，一年內病假不得超過30天；住院者，累計病假不得超過醫療期。休假期間發放病假工資，逾期未愈者根據國家相關法律規定處理，人力資源部保留對病假真實性的復檢權。（3）事假員工因私事需要處理，可請事假；一般事假原則上不得連續超過5天，全年不得超過14天。（4）婚假公司正式員工本人結婚，可請婚假3天（適婚女士滿20周歲，男士滿22周歲）。晚婚可請婚假20天（含假日）（晚婚女士滿23周歲，男士滿25周歲），原則上晚婚假不可以與國家法定長假日連在一起請休，特殊情況需經總經理核準。（5）產假已婚女員工應根據國家計劃生育規定以及和公司的約定（提前3個月通知公司），有計劃地安排工作和生育；員工分娩，可休產假90天，難產105天，雙胞胎、晚育120天，多胞胎每多一胎再加15天。連續產假以天計算，假日列入計算。已婚女員工的孕期產前檢查，按照醫療機構規定的統一流程及時間給假，每次半天，請假時須檢附醫療機構的有效證明。員工個人自行安排的檢查，不在此列。（6）流產假已婚女員工懷孕流產或意外懷孕進行人流的給予流產假，懷孕三個月以內流產的，根據醫療單位的證明，給予30天的產假；三個月以上七個月以下的，產假45天；七個月以上的，產假90天。（7）計劃生育假落實避孕措施、實施計劃生育手術的已婚員工，憑醫院或者計劃生育技術服務機構證明，公司按照規定給予休息。放置宮內節育器休息2天，取宮內節育器休息1天，“皮埋”術休息3天，取“皮埋”休息2天，輸精管結扎休息7天，單純輸卵管結扎休息21天。（8）哺乳假有不滿一周歲嬰兒的已婚女員工每天工作時間內給予兩次哺乳（含人工喂養）時間，每次30分鐘，當天可合并使用。請休哺乳假需檢附留職停薪申請須以聯絡單的形式提出，同時經過部門主管及總經理核準，留停時間一般不超過一年。留職停薪被核準后，須按照正常的程序進行工作交接。留職停薪期間不得在其他單位任職及簽訂勞動合同，若重新找到新的單位任職，須在當月來公司辦理勞動合同的解除及社會保險的轉移等工作。留職停薪期滿后想重新返回公司繼續工作的，請提前15個工作日書面通知人力資源部，人力資源部將與原部門主管協調原來崗位仍有空缺的，按照原崗位原薪資復職；原來組織或者崗位有調整的，須按照公司建議的職位及薪資復職，若本人無意愿就職的，可立即解除原先的勞動合同，并按照離職程序辦理相關手續。留停期滿后個月以內，員工既未要求回公司復職，又未辦理辭職手續的，屬無故曠工行為，超過三日以上，按自動離職處理。（9）休假期間的待遇國家法定節假日、婚假、喪假、產假、計劃生育假、流產假、父親假、特休、補休、公假等員工享受同正常上班同樣的工資和福利待遇。（10）產假期間公司給員工發放正常的工資及福利，各分、子公司當地政府規定有發放生育保險中的生育生活津貼的，該津貼歸公司享有，當事人休完產假后當月須協助公司申領此津貼，并上繳財務部。（11）員工疾病或非因工負傷連續休假在6個月以內的病假工資，以購置社保之基數工資發給。（12）生理假工資計算方式同病假方式處理。（13）留職停薪，不享受薪資、各種津貼、補貼和福利待遇，同時應自理公積金的公司及個人繳交總額，每月須提前15日將次月繳交款打入公司銀行帳戶中，逾期不繳者，責任自付。留職停薪期間員工應自律，若出現違法違規行為一切責任自負，與公司無關。（14）事假及家庭照顧假，不計發工資及其他相關待遇。8休假的申請手續（1）公司內任何員工請假，都須填寫請假記錄卡，寫明休假性質、事由、要求天數、代理人，假期超過兩天或以上者檢附工作任務交代清單等。（2）員工申請休假必須出示相關證明，如婚假必須出示結婚證或喜貼；產假必須出示小孩出生證或待產證明；計劃生育假必須提供醫院證明；喪假必須檢附火化或死亡證明；病假在半日或以上者需檢附病假證明。（3）員工在休假期間因故需超假，須提前向其上級主管部門或人力資源部書面說明；如經同意，回崗工作兩日內辦理完結所有請假手續，否則按曠工處理。（4）休假前必須預留假期內的緊急聯系方式給部門主管以及相關職務代理人以備緊急公務聯絡，否則因此而造成的工作上的失誤與損失，將由員工自行承擔（5）請假時針對特休與補休假，須先請特休，待特休請休完畢后，方可請休補休。9違反本規定的責任及處罰（1）電子考勤記錄上反映遲到或早退，若無正當理由（遲到、早退，除事先請準除外，乘坐班車者因道路堵塞情況除外），按遲到、早退時間及次數分別予以處罰。（2）員工上下班遲到、早退一次超過10分鐘以遲到早退論處。（3）超過10分鐘不到60分鐘，按事假（或個人補休）1HR處理；超過60分鐘以上，按曠工論。（4）每月遲到、早退累計達5次以上者，由人力資源單位報告主管，作記過處理，1年內累計10次以上者解除勞動關系。（5）代人打卡，委托他人打卡者予以大過處理。（6）曠工不給薪，連續曠工3天或年累計曠工達6天，屬于嚴重違反公司勞動紀律的行為，給予解除勞動關系。（7）對違反上、下班考勤規定的員工，由人力資源部進行統計，計入年度考績評分。第五部分公司公共物品管理（一）文具用品管理及申請程序1，管理處行政總務部負責文具用品采購及發放，并統計各單位文具用品之使用費用，并列錄成本。2，項目開辦后，由各部門助理負責文具用品之保管與發放。3，行政總務部在接收到文具用品申請單后，由主管審核簽字批準后進行統一購買，詳細流程參照零用金/采購管理辦法。4，管理處行政總務部應建立文具用品明細發給各單位，該明細表管理處應不定期修正以應需要，作為各單位申請文具用品填寫文具用品申請單為依據。（二）申請程序1，公司文具用品及耗材用品申請，應匯總部門需求統一申請，申請時填寫文具用品申請單，交行政總務部辦理。,2，每月25日前將文具用品申請單交管理處行政總務部辦理。3，新進人員之常規文具用品應由管理處行政總務部代為發放，成本月底統計記錄在各部門。4，各部門臨時且緊急需求之文具及耗材,各部門需填寫文具用品申請單，交行政總務部辦理。5，文具用品之請購及采購管理處行政總務部平時對常用文具用品建立少量庫存，接到文具用品請單后，找廠商詢價，議價，附各部門文具用品費用匯總表，簽報交主管呈報核準后進行辦理采購。6，公司行政總務部按各部門文具用品申請表發放文具，發給文用品時應登載文具用品申請表，并由領用人簽名確認。各部門非消耗性物品（可回收）之文具用品，例如剪刀、訂書機、美工刀、電子計算器、筆等用品，申請時需附損壞或用完之文具，方可申領。7，驗收及請款管理處行政總務部收到供貨商交貨時，應清點數量并驗收質量，驗收無誤后，匯總送貨單、發票或收據后，填寫報備/付款申請單辦理請款。簽字，代表驗收完成。8，費用控管管理處行政總務部應按月將各處及各項目領用文具用品費用登錄辦公文具用品費用匯總表，并統計月度之費用供各部門主管進行成本分析。（三）車輛管理1，公司所有車輛均由公司管理部統一管理與調度。2，公司所有車輛的有關證件及保險數據統由管理部保管，按車數量建立數據、費用、行駛等檔案。3，公司購置配發使用之車輛，采實報實銷方式辦理結報。（必須檢附法定證明或者單據）4，車輛使用程序凡由于需要公務使用公司車輛的，應提前向管理部申請，填寫車輛派遣（借用）申請單，經主管審核批準后，由管理部統一調度方可使用。5，申請使用公司車輛，如需配備司機，申請時需備注并經由主管核準后方可安排司,機；用車時若發現存油量不足應立即加油，油費及過路過橋停車費憑有效單據核銷6，用車時應如實填寫行車記錄表，駕駛人員工整記錄詳細用車時間、里程、起止地點、加油數據等信息，乘車人員需在下車前對本次行駛數據簽字確認。7，近似方向與時間的派車，管理部可安排合用，以減少派車次數和成本。8，駕駛人員管理駕駛人員出車前，應當檢查車輛的水、電、機油及其它機件性能是否正常，發現不正常時，須立即加補或調整。出車回來，檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得在出車時才臨時加油。9，駕駛人員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時保證證件齊全。10，駕駛人員發現所駕車輛有故障時，若情況緊急則先以電話告知管理部并立即檢修；若情況允許，則返回公司說明情況，另由管理部安排時間送修。11，按照要求所有車輛實行定點4S店保養及維修，若駕駛人員發現車輛保養里程已近時，應及時通知管理部安排保養日期。如需大修，應提前由4S店出具維修建議單包括維修項目和大致需要的經費并填寫報備申請單，經管理部主管及總經理核準后，方可送修。12，車輛進廠維修期間，駕駛人員要認真看守，隨時檢查修理情況。13，經驗收合格后，在修理結算單上簽字，并將修理憑證帶回公司后核銷。對未經管理部確認，駕駛人員自行決定實施的維修項目，不予核銷。駕駛人員按派車單上報批準的行車路線和目的地行車，特殊情況如需變更，須知會管理部14，車輛駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則、遵守公司之駕駛員崗位職責，安全駕車，文明開車，不準危險駕車包括酒后駕車、疲勞駕車、高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等。若有違反信號燈、超速、違規停車等違章行為者，責任自負，并須在五個月以內去交通部門接受處理及處罰，同時在公司內部考核時視情節扣分。15，一般性碰擦及刮傷事故，應在事發第一時間通知保險公司及管理部處理，做好善后工作；重大交通事故，除需及時通知交警、保險、管理部及主管。以上違章責任在我方之賠款（保險公司不能報銷之差額），必須駕駛員自行承擔。如遇特殊情況，需由總經理裁示。對于前項逾期不報，造成公司損失的，由當事人承擔經濟責任，同時取消其在公司內的駕駛資格。16，出車在外停放車輛，一定要注意選取指定停放地點和位置，不能在不準停車的路,段或危險地段停車。駕駛人員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。出車歸來行政車輛通常應停放在公司指定場所，不得開回家。除非是任務結束或者發生時間在午夜1100600之間的，方可作為特例，但須征得管理部主管的核準。17，基于安全考慮，車內嚴禁吸煙。公司外的客人在車內吸煙時，陪同人或者駕駛人,員應婉轉告知。18，除公司允許的符合駕駛資格人員以外（取得國家交通部門正式核發的駕駛證且滿,1個月以上），禁止無駕駛資格的人駕駛公司車輛。（任何人不得利用公司車輛學開車，否則造成一切后果由當事人承擔）19，禁止借用公務之名，公車私用，或將公務車借給他人及不相干的人使用；禁止有,偷汽車油料、索拿回扣等職務侵占行為等。20，專職駕駛員（外勤司機）未被派出車任務時可以在休息室休息，不得隨意找其它,同事閑聊，影響其它同仁工作。有要事需離開駕駛員室時，應向管理部報告去向和所需時間，經批準后方可離開；外出回來時，應立即向管理部報到，在假日期間應以電話或者短信回復任務已經完成。21，專職駕駛員對管理部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，手機必須24小時開機，有公事應隨叫隨到。接到任務安排及過程詢問電話或者短信，應及時接聽或者回復短信，以保持溝通管道暢通有效。22，專職駕駛員，接送客人要提前1020分鐘到達指定地點（必要時應提前查詢路線,地圖），準時出車，不得誤點。若因駕駛員個人原因造成誤點而發生經濟損失的，由駕駛員承擔責任。23，專職駕駛員執行任務時儀容儀表整潔，同時對車上乘客態度要熱情、禮貌，說話,應文明，不得說臟話，不得談論同事、他人隱私及公司機密或傳播謠言、搬弄是非。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴24，專職駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的（例如塞車等），應及時,通知車輛調度員或者主管，并說明原因（例如堵塞的路段，預計恢復時間等）。25，專職駕駛人員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保潔保養，經常檢查車輛的主,要機件。視情況安排送洗所負責保養車輛，保持車輛的清潔包括車內、車外和引擎等的清潔；每月至少用半天時間對自己所負責車輛進行檢修，確保車輛正常行駛26，在公司內若因緊急公務，無公務車可用時，在征得員工本人同意后，可使用私人,車輛進行公務，但事先須由管理部確認。私車公用均按每公里15元實行補貼，過路過橋停車費按有效單據結算。特殊情況須經總經理核示。以上如有人員違反，視具體情節給予申誡、記過處分（實行扣分及經濟處罰）。（四）零用金管理制度1，對內凡公司內臨時之一般性行政事務支出及小額付款（小于RMB1,000）、大額付款（大于RMB1,000）或采購單位購置公司資材/資產時皆適用，惟不得用于私人借款、周轉之用。對外與本公司往來交易廠商皆適用。2，費用申請及報銷需由一級主管簽核后方可至財務部門付款。付款后由出納匯總至財務部門審核。3，公司零用金設置以人民幣壹萬元為基準。公司由出納負責零用金之保管及支付。零用金撥補采余額補足制。即補足零用金限額不足部分。保管人申請零用金撥補時，,應將付款申請單及原始憑證整理并登陸，呈權責主管核準后，交由財務部門予以審核并統一進行撥補。4，4，現金申請預支及報銷時間為每月5號、15號及25號，發放時間為每月10號,20及30號；若為銀行匯款時間則為每月30號。若遇特殊情況則另行處理。,5，員工若申請大于RMB1000元之費用，需事先申請，并填寫報備付款申請單經,權責主管核準后方可購買。6，購置公司資材/資產，大于RMB1000元之費用，需事先申請，大于RMB2000元則由,申請人負責填寫請購單，經權責主管核準后再依需求進行辦理采購。7，款項之支付，需由請款人填妥報支申請單，并隨同附之單據憑證，經權責主管核準后，交由出納人員支付，領款人確定金額無誤后，需在“報支申請單”右下角“領款人簽章”內簽名。8，款項支付前，財務單位應詳細核對發票內公司抬頭、金額是否正確。無任何憑證者，,請款人需在事由說明欄中說明理由，經權責主管核準后，方準支付。9，需使用零用金先行墊支者，應由請款人填妥“現金預支申請單”，并需在“現金預支申請單”之“預計還款欄”內填寫歸還日期，經權責主管核準后，交由出納人員支付。,經辦人應于一星期內，取得正式發票或收據，沖轉該項墊支。若無法于一星期內取得正式發票，需于預支單詳述原因。如遇特殊情況經呈報主管核準后可另行處理。10，公司出納于當月底匯總報銷費用，詳列科目及支出明細，并編制零用金匯總表呈,報給主管。11，財務單位將不定期抽查零用金之支領狀況，若發現零用金支領不當或不善，將依情況,縮減零用金之額度及追究責任。12，零用金應由保管人出具保管收條，存財務部，如有短少概由保管人員負責賠償。第六部分員工出差管理1，申請程序A員工因公于國內出差者，應由本人填妥出差申請單并附預訂行程表，依規定的決權限核準后，于出差前3天（前三個工作日），送管理部協助辦理相關事項。B,員工因公于國外出差者，應由本人填寫出差申請單并檢附預訂行程表，依規定的核決權限核準后，于出差前7天（前七個工作日），送交管理部并協助辦理出國相關事項，如需辦理簽證、護照或入臺證更新，則需預加辦證工作天數。C,管理部須于出差前一天將機票或電子票信息及相關證件交給出差申請人。出差員工辦理出差申請手續及相關證件提交。管理部協助辦理護照、簽證、入臺證等特殊證件辦理、車輛安排、機票、確認住宿、核計出缺勤狀況等。財務處負責膳雜費預支及出差報銷審核追蹤事宜。國內差旅支給付標準費別交通工具飛機、汽車、火車每日住每日雜費備注職等宿等級副總級以上主管不分等級各依定價按實支。酒店四星級人民幣150元為限雜費不限制科目，出差返回時憑當地有效發票實報實銷。經理級主管同上酒店四星級人民幣100元為限一般員工同上酒店三星級人民幣50元為限D,交通費包括行程中必須搭乘之飛機、汽車、火車等大眾交通工具，經部門主管核準后按實報支，非公（出）差路段之交通費不得報支。E,自備汽車者，在出差前事先備好行車記錄表，確實記錄起始里程數及過路費、停車費等相關費用，于出差返回時附于報銷單上。每公里補助人民幣15元（包含油資），公務用車主要以公務車為主，若使用私人車輛請事先向管理處報備。高速公路過路費、過橋費待出差完畢后再憑發票核銷。有超速闖紅燈等違反交通法規行為的，責任自行承擔。F國內出差人員符合下列情事之一者，可搭乘飛機出差1,出差里程在六百公里以上者，同時因公務比較緊急者。2,其它因特殊原因經核準者。G員工出差有下列情形之一者，得乘坐出租車1,來往兩地縣、市之間，無直達公共運輸工具行駛者。2,攜行李搬運不便者。3,因屬要務不得耽誤，時間迫切者。4,陪同賓客接洽公務者。5,經上級特別核示者。H下列情形者，不予支付住宿費1,出差事竣，往返原公司地之日。2,出差地方若有公家宿舍，應以住宿舍為原則。國外