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項(xiàng)目管理流程一、目的為了保證項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作,快速有效地達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo),便于各個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段管理,建立相應(yīng)的項(xiàng)目文檔,特制定本管理制度。二、適用范圍所有部門(mén)、項(xiàng)目組三、權(quán)限1.項(xiàng)目組長(zhǎng):需要各部門(mén)配合的項(xiàng)目由所長(zhǎng)指定項(xiàng)目組長(zhǎng),僅一個(gè)部門(mén)完成的項(xiàng)目,部門(mén)主任暨是組長(zhǎng)。主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃的制定、執(zhí)行,直至項(xiàng)目的完工驗(yàn)收。2.立項(xiàng)所估費(fèi)用合計(jì)在X萬(wàn)以下的由XXX審批;立項(xiàng)所估費(fèi)用合計(jì)在X萬(wàn)-X萬(wàn)的由XXX審批;立項(xiàng)所估費(fèi)用合計(jì)在X萬(wàn)以上的由XXX審批。三、工作程序1.項(xiàng)目啟動(dòng):1.1項(xiàng)目申請(qǐng)人進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作,包括與相關(guān)部門(mén)溝通條件是否支持,如果現(xiàn)有條件支持,申請(qǐng)人進(jìn)行項(xiàng)目應(yīng)用調(diào)查與分析,確認(rèn)軟件的應(yīng)用需求,估計(jì)大概預(yù)算整合成可行性分析報(bào)告(附件一)。如果條件不支持,則申請(qǐng)人存檔。1.2項(xiàng)目申請(qǐng)人將可行性分析報(bào)告報(bào)送由XX領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審和審批,決定項(xiàng)目取消或繼續(xù)。XX領(lǐng)導(dǎo)審批同意則進(jìn)行立項(xiàng),不同意則申請(qǐng)人存檔。2.項(xiàng)目立項(xiàng):2.1項(xiàng)目審批通過(guò),XX項(xiàng)目辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)確定立項(xiàng)成本,并根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)通知單(附件二)到指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.項(xiàng)目實(shí)施:3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)主任溝通,按照各相關(guān)部門(mén)內(nèi)部流程及表單提供需求,并制定出完整的工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn),發(fā)送給XX領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目全體成員(附件三項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表)。4.項(xiàng)目監(jiān)控:4.1項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中定期提報(bào)過(guò)程報(bào)告,項(xiàng)目過(guò)程報(bào)告的接收方為XX領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)辦公室(以便財(cái)務(wù)部門(mén)匯總項(xiàng)目成本)。4.2項(xiàng)目變更管理,對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的變更,必須重新走項(xiàng)目立項(xiàng)流程(附件四項(xiàng)目變更表)。5.項(xiàng)目測(cè)試:5.1項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同申請(qǐng)人、銷(xiāo)售部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自測(cè),合格后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目測(cè)試任務(wù)單,移交測(cè)試部門(mén)進(jìn)行上線前的測(cè)試。不合格則整改。5.2質(zhì)量保障中心測(cè)試合格提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,不合格則提交整改。5.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交客戶(hù),進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。6.項(xiàng)目完成:6.1項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目組長(zhǎng)牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告(附件五項(xiàng)目總結(jié)表),對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給所長(zhǎng)和項(xiàng)目組全體成員。6.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將各階段產(chǎn)生的文檔移交XX項(xiàng)目辦公室存檔。附件一:項(xiàng)目可行性報(bào)告項(xiàng)目項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:需求客戶(hù):經(jīng)濟(jì)可行性預(yù)計(jì)需求成本: 人/ 設(shè)備/ 總費(fèi)用收益預(yù)測(cè):經(jīng)濟(jì)可行性結(jié)論: 行 否技術(shù)可行性系統(tǒng)的技術(shù)要求:現(xiàn)有技術(shù)能否達(dá)到要求:技術(shù)可行性結(jié)論: 行 否可行性結(jié)論立即開(kāi)發(fā)等待某些條件成熟后再開(kāi)發(fā)不開(kāi)發(fā)可行性研究中使用的依據(jù)文檔列表: 調(diào)研部門(mén)負(fù)責(zé)人: 財(cái)務(wù)辦公室: 所長(zhǎng): 附件二:項(xiàng)目任務(wù)通知單一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日期二、項(xiàng)目描述1.項(xiàng)目背景與目的2.項(xiàng)目目標(biāo)(包括質(zhì)量目標(biāo),工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征的主要描述)三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃(包含里程碑的時(shí)間和成果)四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(說(shuō)明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受)六、項(xiàng)目主要利益干系人(包括分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各部門(mén)項(xiàng)目組成員等)姓名類(lèi)別部門(mén)職務(wù)附件三:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日期二、項(xiàng)目進(jìn)度表周責(zé)任人里程碑開(kāi)始附件四:項(xiàng)目變更表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日期二、歷史變更記錄序號(hào)變更時(shí)間涉及項(xiàng)目任務(wù)變更要點(diǎn)變更理由申請(qǐng)人審批人三、請(qǐng)求變更信息(建議的變更描述以及參考資料)四、影響分析是否需要成本/進(jìn)度影響分析是否對(duì)成本的影響對(duì)進(jìn)度的影響對(duì)資源的影響若不進(jìn)行變更有何影響申請(qǐng)人簽字申請(qǐng)日期五、審批結(jié)果審批意見(jiàn)審批人簽字日期附件五:項(xiàng)目總結(jié)表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日期二、項(xiàng)目完成情況總結(jié)1、時(shí)間總結(jié)開(kāi)始時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完
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