部門職責編寫方法 0 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結 5 1 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結 5 2 部門職責的作用和意義 課程安排 約30分鐘 部門職責模板及內容介紹 部門職責編寫方法及舉例 課程總結 提問時間 3 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結 5 4 人力資源管理是系統工程 這里展示一幅人力資源管理的整體解決方案 5 職位管理 業績管理 員工管理共同構成基礎的人力資源體系 叫做3P 職業發展 薪酬管理 職位評估 業績管理 目標設定 PositionManagement PerformanceManagement PersonManagement 工作分析 6 部門職責是人力資源管理的基礎 沒有清晰的部門職責 就無法進行部門職責分解工作 沒有部門職責分解 就無法進行工作分析 產生清晰的崗位描述與任職資格說明 沒有清晰的崗位描述 就無法比較和評估崗位的價值 沒有清晰的崗位職責描述 就無法確定崗位的關鍵職責與行為要項 進而無法提取恰當 準確 直擊要害的考核目標 沒有職位評估 無法確定基本的薪酬結構 缺乏績效考核 無法確定薪酬中的彈性 激勵部分 沒有職位評估與業績管理 無法讓員工明確職業發展的通道以及個人在業績上的差距 7 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結 5 8 部門職責的模板介紹 目錄中山華帝燃具股份有限公司XXX事業部部門職責 草案 XXX事業部組織結構圖 組織結構總圖與定員編制各部門組織結構與定員編制部門職責 通常按照部門的重要性排序 營銷部部門職責產品策劃部部門職責技術部部門職責制造部部門職責品質部部門職責統計核算部部門職責綜合管理辦部門職責 9 10 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結 5 11 部門定位的編寫方法 部門定位是指用非常簡潔和明確的一句話來表述該部門在組織中存在的價值和理由 說明該部門在組織中的獨特功能與作用 部門定位要回答的問題 這個部門為組織目標的實現承擔什么 該部門對組織的獨一無二的貢獻是什么 到底我們為什么需要這個部門 12 部門定位的編寫方法 部門定位的寫作范式 工作行動 目標與要求 組織功能 以全面計劃管理 成本管理及質量管理為手段 保證產品型號 數量 品質 成本 貨期滿足經營要求 全面承擔事業部自制品的生產任務 制造部 承擔 組織功能 做 達到 目標與要求 13 例 統計核算部 承擔全面負責事業部的財會及庫管工作 做通過成本控制 財務分析等手段 為經營決策提供支持 控制經營風險 達到保障利潤目標的實現 部門定位的編寫方法 14 例 營銷部 承擔對事業部整體銷售任務的達成負責 做通過制訂和實施營銷策略 建設和運行營銷體系及相關支持系統 達到實現 業務達量 網絡優化 管理規范 活動有效 團隊提升 的五項目標 部門定位的編寫方法 15 部門主要職責編寫的思考 部門主要職責的思考部門主要職責來源于事業部的主要業務流程與重要工作要求 編寫者可以首先對部門的主要功能塊進行劃分 再進行具體職責的編寫 如 綜合管理部的主要功能有企管 人事 行政 對應的編寫可以從這三個方面進行思考 每個方面編寫2 3條 就形成了綜合管理部的主要部門職責 如 市場部的主要功能有產品推廣 廣告策劃 對應的的編寫可以從這二個方面進行思考 每個方面編寫2 4條 就形成了市場部的主要部門職責 16 部門主要職責的編寫方法 部門主要職責著重于部門所需的最終結果回答以下問題 為實現該部門所承擔的主要功能 要在哪些領域獲得最終成果 部門主要職責的特點 全面和綜合的 注重結果的 不受時間影響的 清晰明顯的 體現部門特點的 17 語句采用動賓結構 各條部門主要職責之間不能重復 部門主要職責之間保持一定的平衡 職責描述要明確 避免使用含混不清的字眼 部門主要職責不能與其他部門的重復 部門主要職責要反映部門現狀 部門主要職責針對具體的部門 而不對人 每一部門主要職責一般填寫6 8項 最后順序從最重要往次重要填寫 或者根據業務內容的相近性組織 部門主要職責的編寫方法 18 部門主要職責的編寫方法 部門主要職責的寫作范式 工作行動 目標與要求 對事業部全員 尤其是生產部門的員工實施質量管理制度和方法方面的培訓 提高全員質量管理意識和水平 做 主要活動 達到 目標與要求 品質部質量管理培訓 19 例 制造部 方面安全及文明生產 做通過安全生產 文明生產教育及相關制度的推行和實施 達到提高生產管理的能力和水平 部門定位的編寫方法 安全及文明生產 通過安全生產 文明生產教育及相關制度的推行和實施 提高生產管理的能力和水平 20 例 制造部 方面材料采購管理 做實施供應商審核制度 與供方建立相對穩定的合作關系 達到嚴格控制生產材料采購成本 部門定位的編寫方法 材料采購管理 實施供應商審核制度 與供方建立相對穩定的合作關系 嚴格控制生產材料采購成本 21 主要職責的動詞表述 22 思考 決定 實施 搜尋 分析 評估 發展 建議 說服 推動參與支持推薦計劃 組織推行執行 實現指導 管理控制監督修改 維護更新 批準指派 授權審核提議建議 動詞表 主要職責