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文檔簡介
入伙應急方案一、目的維護入伙現場秩序,保證入伙工作的順利進行,提高對應急事件的處理能力。二、應急小組成員1. 組長:XXXX;2. 副組長:XXX、XXX、XXX、公司策劃部、工程部相關人員;3. 組員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX、公司相關人員。三、處理權限 1. 組長:接待特殊客戶,并對所負責的事項中出現的問題作最終決策; 2. 副組長:對一般的突發事件采取相應的應急處理措施,并及時向組長報告; 3. 組員:控制現場秩序,引導相關人員,并立即報告應急小組領導處理。四、應急事件的處理(一)客戶對工作(含工開發、工程、策劃、簽署等)不滿的處理1. 引導客戶到經理辦公室溝通,并通知相關事項責任人到場處理;2. 仔細聆聽,了解事情真相;3. 保持友好、禮貌、冷靜的態度,并使客戶平靜下來,向客戶提出解決問題的建議;4. 如實記錄下業主(使用人)談話的內容,立即處理涉及自己權限范圍內的事;5. 與相關事項的具體責任部門溝通確認解決問題的方法,做好事件的處理記錄。(二)對房屋質量不滿意拒絕收樓的處理1. 詢問客戶房屋存在問題的具體情況,并引導至整改組由相關專業工程師解釋;2. 如確實存在問題,立即安排施工隊限時整改,并向當事人作好解釋工作;3. 如屬無理取鬧,應想方設法引導至特殊客戶處理室由專人處理。(三)客戶相互串聯,要求與開發商對話的處理1. 先以客戶的身份觀察,了解串聯的目的,鎖定帶頭的人員;2. 將帶頭人員引導至特殊客戶處理室由專人單獨處理,了解其真正的目的,由答疑組根據具體情況采取相應措施;3. 立即疏散閑雜人員,并以客戶的身份引導其他客戶去辦理相關手續;4. 處理完結后,安排專人在特殊客戶處理室為帶頭人員辦理相關手續。(四)客戶質問天橋、配套、規劃等事宜的處理1. 由接待人根據公司的指導思想作一般解釋;2. 如對方有因此拒絕收樓或與其他客戶串聯的矛頭,立即將對方引導至特殊客戶處理室由答疑組處理;3. 根據具體情況由現場總負責人做出最終決策(必要時向公司最高領導請示)。(五)故意鬧事的處理1. 控制現場,謝絕所有人員(處理人員除外)進入現場;2. 盡量引導鬧事人員到相對封閉或獨立的地方處理;3. 經向現場總負責人請示,可將鬧事者隔離到入伙現場以外的區域;4. 如確實無法控制現場,經現場總負責人指示后,報派出所處理。(六)客戶要求先領取賠償金,再辦理其它手續的處理1. 在了解客戶要求的同時,將客戶引導至特殊客戶處理室由答疑組單獨處理;2. 如客戶確實堅持要先領取賠償金,再辦理其它手續,由答疑組安排專人在特殊客戶處理室辦理相應手續。(七)物品遺失的處理1. 接到客戶投訴有物品遺失,立即了解具體的事情經過及物品遺失的具體地點,控制現場,并報告應急小組;2. 應急小組接到報告后2分鐘內到達現場,安排人員根據情況做出應急處理(安撫當事人、查看錄象、排查可疑人員、控制閑雜人員進出小區等);3. 如確實無法查找,應盡量勸慰客戶;4. 如客戶堅持報警,向現場負責人請示后協助當事人報警。(八)對客戶發生病患的處理1. 疏散圍觀人群,如有家屬在場,在征得其家屬意見后,立即安排公司應急車輛送病人去醫院或撥打“120”;2. 如無家屬在場,應立即尋找、聯系、通知病人家屬,并由應急小組協同去醫院看望病人;3. 應急小組安排專人跟進病人的情況,并及時向領導匯報。(九)對可疑分子的處理1. 先觀察,然后上前盤問,注意對方的神態,如有異樣,立即安排專人跟進;2. 對可疑分子嚴密跟蹤觀察,暗中監視,防止其破壞或造成其它意外事故;3. 經查證如屬拉業務等閑雜人員,應立即請其離開警戒區域。(十)對撞車事件的處理1. 勸說當事人協商解決,并向當事人說明報警的利弊;2. 保護現場,并立即報告應急小組;3. 解決后立即引導車輛駛離現場,保持交通暢通;4. 如當事人無法協商,則請其自行報警處理。(十一)對突然停電的處理1. 安撫現場客戶,告之辦理現場具有備用電源,馬上可以回復正常;2. 維護現場秩序,加強現場警戒,防止有人乘機
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