行政辦公室工作職責一、負責本園行政后勤管理和日常管理事務，檢查落實安排各項工作。并及時反饋園長，保證各項工作的正常運作，協助園長搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進園內各項工作的規范化管理。二、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。三、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。四、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。五、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。六、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。七、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。八、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。九、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。十、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。十一、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合；十二、負責會計賬務、成本管理制度；十三、負責托班幼兒的飲食及保健工作；十四、負責員工宿舍及食堂的各項衛生工作的監督、檢查。崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理崗位性質：負責本園的行政管理工作管理權限：受總經理或園長的委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督的管理權限，有義務承擔公司各項規程、工作指令的監管；對所分管的工作全面負責。主要職責：一、負責并主持本部門人員全面完成本園范圍內的各項工作任務；二、全權負責確保本園各項運營工作的正常運行；三、參與本園各崗位責任制和工作標準的制定，并有責任對各崗位人員工作質量進行核評，加強與有關部門協作配合；四、負責組織行政后勤、保衛工作制度的擬定、檢查、監督和執行；五、負責組織制定本部門年度、月度工作計劃。本著合理節約的原則，編制并匯總每年本部門及全園的預算工作；六、負責做好公司用電、用水的管理工作。定期檢查和維護各項運行設備設施，搞好電器設備和線路的保養維修工作；七、負責組織部門人員的培訓工作，做好各崗位的考評工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；八、負責托班幼兒飲食及保健工作，定期更換菜譜，及時了解、發現幼兒的身體發展情況；九、負責食堂管理，不定期的衛生檢查及各項操作流程的監督、執行；十、負責財務數據的統計、各類報表及明細賬目的統計提報；十一、按時完成公司領導交辦的其他臨時性工作。職位名稱：行政助理直屬上級：行政經理管理權限：行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為前提，承擔并執行本部門各項規程、工作指令的管理責任；對所分管的工作全面負責。主要職責：一、負責各崗位人員的招聘、接待及面試，員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；二、負責本部門相關規章制度的擬定以及各部門崗位制度的匯編；三、負責制定員工崗位晉升、下調，薪酬上調、下調策略；以及員工工資、績效考評、獎懲辦法等工作的執行；四、制定各崗位員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；五、負責與外部合作單位的工作協調；六、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；七、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；八、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容