秘書協(xié)會策劃書范文 金秋活動月德馨秘書協(xié)會活動策劃書策劃人麗麗 一、【活動背景】為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。 二、【活動主題】更好地樹立秘書協(xié)會的形象，情系金秋活動。 三、【晚會時間】xx年*月*日晚* 四、【晚會地點】* 五、【參與人員】全體秘書協(xié)會成員 六、【主辦單位】德馨秘書協(xié)會 七、【晚會籌備】（一）籌備日程表前期策劃*節(jié)目彩排有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓緊時間排練中期籌備會議*節(jié)目單制作*后期籌備會議*會場布置及采購* 二、（晚會籌備組）晚會總負責人社長晚會負責人副社實踐部部長及干事宣傳部部長及干事外聯(lián)部部長及干事辦公室部長及干事 八、【宣傳形式】（一）海報提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；（二）短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加；（三）邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。 九、【晚會流程】 1、首先以舞元素的群魔亂舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。 2主持人開場白并介紹到場的來賓。 3、由老師或主持人講話并宣布晚會正式開始。 4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與金秋活動為主題的。 （本次晚會的節(jié)目控制在1520以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。 ） 5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。 此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。 6、邀請11級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。 7、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。 十、【晚會節(jié)目可選形式】 1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式） 2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式） 3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式） 4、合作類（互動游戲會員合作） 5、走秀類（t太秀） 6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式） 7、魔術(shù)類 十一、【活動開展階段】 1、現(xiàn)場布置 （1）宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。 （2）總負責人負責話筒等音響設(shè)備。 （3）相機由外聯(lián)部負責借取與保管。 2、由辦公室于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。 3、由社長及副社負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。 4、由辦公室保障后勤工作(如茶水的擺放)。 5、晚上600準時由主持人宣布晚會開始。 6、晚會過程中，邀請新聞專業(yè)負責拍照。 7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。 十二、【后續(xù)工作】 1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。 2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。 3、全體成員負責會后打掃工作。 4、書面總結(jié)。 十三、【晚會注意事項】 1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間）2注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選3注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排4注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件5注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。 6注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。 7注意安排人員的就坐問題。 8晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排 十四、【經(jīng)費預算】 1、會場布置（熒光棒、氣球、拉花等）30元 2、宣傳資料及打印費用