精品文檔3.0考勤軟件說明書目錄軟件介紹1一、系統簡介1二、系統組成1三、系統安裝卸載1軟件安裝2軟件操作5模塊一、人員資料61.1、部門設置61.2、人員管理81.3、離職管理121.4、人員統計圖表15模塊二、規則設置172.1、考勤規則172.2、計算規則202.3、人員考勤規則222.4、部門考勤規則24模塊三、班次設置263.1、班次定義263.2、排班規律273.3、個人排班表建立303.4、部門排班表建立32模塊四、報表管理344.1、考勤數據分析344.2、考勤原始記錄表354.3、考勤刷卡記錄表364.4、考勤日報表384.5、考勤月報表414.6、員工月出勤表43模塊五、設備管理455.1、設備操作455.2、擴展功能47模塊六、設備管理536.1、假日登記536.2、請假登記546.3、加班登記576.4、手工簽卡59模塊七、設備管理637.1、系統權限637.2、修改用戶密碼647.3、數據庫備份657.4、數據庫恢復657.5、數據庫更新667.6、數據庫壓縮677.7、數據清理68附錄、常見問題70.軟件介紹一、系統簡介現代企業分工愈來愈精細、競爭愈來愈激烈，各企業都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復雜，企業要投入較多的人力、物力、時間，購買打卡鐘、打卡、統計，結果費事費力，還經常出錯.員工考勤成了企業發展的煩惱。考勤系統V3.0是解決企業人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。支持人臉考勤機、指紋考勤機、ID/IC卡考勤機，數據庫選用SQL SERVER、ACCESS、，支持WIN XP以上的操作平臺，因此既適合大多數企業使用。 二、系統組成考勤機：采集數據，根據員工人數和出入口的多少決定采用臺數。數據線：聯網多臺考勤機之間的通訊、主考勤機與計算機之間的通訊。 計算機：PC兼容電腦，支持Windows XP以上的操作平臺。軟件系統：考勤系統V3.0、SQL Server、ACCESS。三、系統安裝卸載運行光盤里面的TaurusV3.0.exe，按照提示安裝即可。如何卸載： 通過操作系統的控制面版的添加/刪除程序卸載本系統通過運行光盤里面的TaurusV3.0.exe，也可卸載本系統軟件安裝1、 將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現下面的界面，請運行光盤上的TaurusV3.0.exe2、 點擊“下一步”，選擇安裝目錄3、 點擊“下一步”，選擇需要使用的數據庫（網絡版SQL SERVER，單機版MYSQL）4、 點擊“下一步”，準備就緒安裝5、 點擊“安裝”，開始安裝軟件6、 點擊“完成”，完成安裝軟件操作為了您的操作方便，特將系統的常見按鈕作以下介紹:用于增加資料信息.:用于修改當前選定行的資料信息.:用于刪除當前選定行的資料信息.:用于關閉當前窗口或系統.:根據用戶輸入的查詢條件，查詢相關信息.:用于打印預覽頁面資料信息.:用于將EXECL的資料信息導入進系統.:用于導出資料信息到EXECL文件里面.:刷新查看當前頁面數據模塊一、人員資料1.1、 部門設置點擊“部門設置”進入部門設置界面新增部門方法：1. 點擊“增加”，可以增加一個部門，選中哪個部門，新增的部門即為該部門的下級部門2. 填寫相關部門信息，部門編號和部門名稱不能為空3. 點擊“確定”保存當前部門信息修改部門方法：1. 選中所需要修改的部門，點擊“修改”即可修改部門的信息2. 修改所需修改的信息3. 點擊“確定”即可保存當前修改信息刪除部門方法：1. 選中對應部門2. 點擊刪除，即可刪除對應部門1.2、 人員管理點擊“人員管理”進入人員管理界面添加人員步驟：1. 點擊“增加”，即可開始添加單個人員2. 填上相關信息，點擊“確定”保存人員信息，紅色字體為必填項修改人員步驟：1. 選中所需修改人員的信息，點擊“修改”即可修改對應人員的信息2. 修改對應的信息，點擊“確定”即可完成人員信息修改人員編號：可以輸入字符，根據公司的規定可以輸入各種字符登記號：下發到考勤機當中的工號，必須是數字，且不能以數字0開頭，否則會出現錯誤刪除人員步驟：1. 選中需要刪除的人員2. 點擊“刪除”，即可刪除對應人員信息批量導入步驟：1. 先新增一個員工，然后點擊“導出”，打開“人員管理.xls”的表格2. 從表格當中錄入人員信息，確認格式3. 軟件點擊“導入”選擇剛剛已經完成編輯的EXCEL表格進行導錄4. 點擊“下一步”確認表格信息無誤5. 點擊“下一步”最后確認導入的數據格式注意：左右兩列名稱必須一致，否則將會導入失敗，如果不一致，可以選擇需要導入的列的內容，選擇一致即可，或者該列不導入6. 點擊“確定”，完成批量導入打印功能：1. 點擊“打印”，確認打印的內容2. 點擊“打印”，即可開始打印文本查詢功能：快速查詢，可以根據人員編號以及人員姓名等關鍵字段進行查詢1.3、 離職管理點擊“離職管理”即可進入離職管理界面添加離職人員步驟：1. 點擊“增加”，選擇需要離職的人員2. 點擊選擇所需離職人員，右側“選擇人員”按鈕可批量離職3. 紅色字體為必填部分，點擊確定則人員離職修改離職員工步驟：1. 選中離職人員，點擊“修改”，即可修改離職人員信息2. 紅色字體為必填部分，點擊“確定”即可完成修改人員復職：1. 確認需要復職的人員，需要復職在第一列打“”2. 點擊“復職”則給對應人員復職離職人員刪除1. 確認需要刪除的人員，需要刪除在第一列打“”2. 點擊“刪除”即可完成離職人員資料刪除1.4、 人員統計圖表1. 點擊“人員統計圖表”，進入人員統計圖表界面2. 可以選擇柱狀圖，餅狀圖兩種圖表；可以根據性別和部門兩種類型進行查看統計模塊二、規則設置2.2.1、 考勤規則點擊“考勤規則”進入考勤規則界面操作說明： 1. 點“添加”，輸入考勤規則編號和名稱；2. 在“打卡時間規則”里根據本公司的具體考勤情況進行設置。 3. 在“工作時間”中根據自己公司的工作時間情部進行設置。 4. 在設置時可根據藍色文字的提示進行。5. 點“確定”，完成考勤規則設置。修改步驟：1. 選中所需修改的考勤規則，點“修改”。2. 根據具體需要對規則進行修改。3. 點“確定”，完成考勤規則修改。刪除步驟：1. 選中所需刪除的規則，在方框打“”。2. 點“刪除”，完成考勤規則刪除。打卡時間規則設定說明 l “遲到時間在 分鐘內忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計遲到（單位為分鐘） l “早退時間在 分鐘內忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計早退（單位為分鐘） l “重復刷卡間隔 分鐘” 一般兩次打卡的最小時間間隔值，一般設為30分鐘以下 l “遲到、早退超過 分鐘扣工時” 遲到、早退時間大于此填入的時間值時將從員工本班次中的總工時中扣減（單位為分鐘） l “遲到超過 不計出勤”遲到時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工（單位為分鐘） l “早退超過 不計出勤” 早退時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工（單位為分鐘） l “提前上班 分鐘算加班”如果從規定上班時間起到提前打卡時間之內的累計時間超過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間 l “推遲下班 分鐘算加班”如果從規定下班時間起到推遲打卡時間之內的累計時間超過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間 工作時間設定說明 1.勾選每周需上班的日子，如果指定某天為休息日時則無需打勾（以星期單位為準） 2.啟動無規則休息 天/月，以月為單位限制如果此處填入的時間等于員工的無出勤時間那會本考勤系統會自動計此員工休息（單位為天）如果員工的無出勤時間大于此時間那么本考勤系統會自動從此員工的曠工時間內扣減休息時間 加班規則設定說明： 如果要在規定的加班的上下班時間中計算員工的遲到、早退則在此選項處打勾，否則無需打勾 2.2、 計算規則點擊“計算規則”進入計算規則界面操作介紹：起始值：指超過這個時間數才開始統計。調整值：設置一個時間，起中間調節作用。取整值：在此可設一個值把一些零碎的時間過濾掉。出勤倍率：加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：根據需要設置倍率。添加規則步驟：1. 點擊“增加”，進入新增界面2. 確認需要填寫的類別，以及各倍率，點擊確定完成添加普通類別：常規出勤計算，如果按照此規則考勤，則會在報表統計為常規出勤加班類別：加班出勤計算，如果按照此規則考勤，則會在報表統計為加班請假類別：加班規則計算，如果按照此規則考勤，則會在報表統計為請假修改步驟：1. 選中需要修改的規則，點擊“修改”，則可以修改對應的計算規則2. 確定需要修改的類別名稱，和各倍率，點擊確定完成修改刪除步驟：1. 選中需要刪除的計算規則，在左側方框打“”2. 點擊“刪除”完成計算規則刪除例子：若加班類別中，起始值設為30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始計算。調整值設為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一員工加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計算，加上十五分鐘的調整值為64分鐘，根據60分鐘的取整值，剩余4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。2.3、 人員考勤規則點擊“人員考勤規則”，進入人員考勤規則界面添加人員規則步驟：1. 點擊“添加”，開始給人員添加考勤規則2. 點擊可以選擇人員，右側點擊“選擇人員”按鈕可以批量選擇人員添加3. 選擇好考勤規則之后，點擊確定，則完成人員考勤規則添加人員規則修改步驟：1. 選中需要修改考勤規則的人員，點擊“修改”，則可以修改人員的考勤規則2. 選擇好需要修改的考勤規則，點擊“確定”完成修改人員考勤規則刪除步驟：1. 選中需要刪除考勤規則的人員，在左側方框打“”2. 點擊刪除則可以刪除對應人員的考勤規則2.4、 部門考勤規則點擊“部門考勤規則”，進入部門考勤規則界面添加部門規則步驟：1. 點擊“添加”，開始給部門添加考勤規則2. 點擊可以選擇部門，右側可以多選部門批量設置3. 選擇好考勤規則之后，點擊確定，則完成部門考勤規則添加部門規則修改步驟：1. 選中需要修改考勤規則的部門，點擊“修改”，則可以修改部門的考勤規則2. 選擇好需要修改的考勤規則，點擊“確定”完成修改人員考勤規則刪除步驟：1. 選中需要刪除考勤規則的部門，在左側方框打“”2. 點擊刪除則可以刪除對應部門的考勤規則模塊三、班次設置3.3.1、 班次定義點擊“班次定義”進入班次定義界面班次添加步驟：1. 點擊“增加”，開始添加新的班次2. 紅色字體為必填部分，設定好上下班時間，確認考勤類別完成班次添加注意：l “自動匹配”功能是適用于所有人都比較規律上班的情況，如果公司有分夏令時和冬令時的班次或者三班倒兩班倒等靈活性的規律班次，可以使用該功能。選中“自動匹配班次”則無需再對員工進行排班。如果將自動匹配功能選中，則需要將所屬部門也選中對應的部門。l “可浮動”意思是，可以不在這個區間上下班，只要上下班時間等于或者大于工時，即算為正常考勤。例子：l “自動匹配”：夏令時打卡時間為8:00-17:00 冬令時打卡時間為9:00-18:00，那么設置兩個班次將自動匹配和所屬部門勾選上，那么無需排班，夏天打卡只需要在8:00前后和17:00前后，即算為夏令時考勤，9:00前后和18:00前后打卡即算為冬令時打卡；但是，不可在8:00-9:00之間的中間數8:30打卡，這個時間無法判斷。l “可浮動”班次為8:00-17:00 工時是9小時，那么如果某個員工遲到，或者有特殊情況，可以按照10:00-19:00的考勤時間來打卡，不計異常。班次修改步驟：1. 選中所需修改的班次，點擊“修改”2. 確認所需修改的時間段，考勤類型，班次名稱，完成班次修改班次刪除步驟：1. 選中所需刪除的班次，在左側方框打“”2. 點擊刪除，即可刪除對應班次3.2、 排班規律點擊“排班規律”進入排班規律界面排班規律添加步驟：1. 點擊“增加”，開始添加新的排班2. 紅色字體為必填部分，設定好排班規律，點擊“確定”完成排班注意：不選擇班次意思是今天不用上班排班規律修改步驟：1. 選中所需修改的排班，點擊“修改”2. 確認所需修改的排班規律，規律編號，規律名稱，完成排班修改排班規律刪除步驟：1. 選中所需刪除的排班規律，在左側方框打“”2. 點擊刪除，即可刪除對應排班規律3.3、 個人排班表建立點擊“個人排班表建立”進入個人排班界面批量排班添加步驟：1. 點擊“批量排班”，開始進行批量排班2. 選定好開始結束日期，排班規律和人員按確定即可完成排班排班修改步驟：1. 選中所需修改的排班的人員，點擊“修改”，即可針對個人排班進行修改2. 確認所需修改的班次，點擊“保存”完成修改排班刪除步驟：1. 選中所需刪除排班的人員2. 點擊刪除，即可刪除本月的排班“自動匹配”功能的使用：如果使用了自動匹配功能則個人排班和部門排班這2個模塊的功能不需要使用，無需排班，只需定義了班次即可，員工打卡只要是在打卡區間范圍內則自動會將這個打卡歸類到此打卡的班次。例子：班次為8:00-12:00 打卡時間為7:56-12:03，無需排班自動將此打卡判別為這個班次的打3.4、 部門排班表建立點擊“部門排班表建立”進入部門排班界面批量排班添加步驟：1. 點擊“批量排班”，開始進行批量排班2. 選定好開始結束日期，排班規律和部門按確定即可完成排班排班修改步驟：1. 選中所需修改的排班的部門，點擊“修改”，即可針對部門排班進行修改2. 確認所需修改的班次，點擊“保存”完成修改排班刪除步驟：1. 選中所需刪除排班的部門2. 點擊刪除，即可刪除本月的排班模塊四、報表管理4.4.1、 考勤數據分析點擊“考勤數據分析”進入考勤數據分析界面1. 選擇需要分析考勤數據的期間2. 可以根據需求，選擇全員分析或者部分人員分析3. 點擊“開始”即可開始分析考勤數據4.2、 考勤原始記錄表點擊“考勤原始記錄表”進入考勤原始記錄表界面1. 選擇需要查看考勤數據的時間區間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應的部門。3. 點擊“刷新”即可把規定時間內指定人員的全部考勤信息匯總。如下圖所示。（可以根據需求，在擴展功能里面增加或者減少顯示項）點擊“導出”按鈕，進入導出Excel文件界面1. 輸入導出的excel表格存放的地址2. 可以根據需求，勾選相關項設置輸出的Excel格式的人員考勤原始記錄報表。點擊按鈕，進入打印預覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.3、 考勤刷卡記錄表點擊“考勤刷卡記錄表”進入考勤刷卡記錄表界面1. 選擇需要查看考勤數據的期間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應的部門。3. 點擊“刷新”即可顯示對應時間區間的所有打卡記錄。點擊“導出”按鈕，進入導出Excel文件界面1. 輸入導出的excel表格存放的地址2. 可以根據需求，勾選相關項設置輸出的Excel格式的人員考勤刷卡記錄報表。點擊按鈕，進入打印預覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.4、 考勤日報表點擊“考勤日報表”進入考勤日報表界面1. 選擇需要查看考勤數據的期間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應的部門。3. 勾選需要查看考勤信息類型（如：加班）4. 點擊“刷新”即可顯示對應時間區間的所有打卡記錄。點擊“導出”按鈕，進入導出Excel文件界面1. 輸入導出的excel表格存放的地址2. 可以根據需求，勾選相關項設置輸出的Excel格式的人員考勤日報表。點擊按鈕，進入打印預覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.5、 考勤月報表點擊“考勤月報表”進入考勤月報表界面1. 選擇需要查看考勤數據的時間區間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應的部門。3. 點擊“刷新”即可把本月內，人員的考勤信息匯總全部匯總。點擊“導出”按鈕，進入導出Excel文件界面1. 輸入導出的excel表格存放的地址2. 可以根據需求，勾選相關項設置輸出的Excel格式的人員考勤報表。點擊按鈕，進入打印預覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.6、 員工月出勤表點擊“員工月出勤表”進入員工月出勤表界面1. 選擇需要查看考勤人員的出勤月份2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應的部門。3. 點擊“刷新”即可把本月內，人員的考勤信息匯總全部匯總。點擊“導出”按鈕，進入導出Excel文件界面1. 輸入導出的excel表格存放的地址2. 根據需求，勾選相關項設置輸出的Excel格式的人員考勤報表。點擊按鈕，進入打印預覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。模塊五、設備管理5.5.1、 設備操作考勤機添加：1. 點擊“增加”，添加新的考勤機2. 可以選擇USB通訊和LAN通訊兩種方式，點擊“測試連接”確認機器是否成功連接3. 點擊“確定”，完成機器添加考勤機修改：1. 選中需要修改的考勤機，點擊“修改”2. 確定需要修改的信息內容，完成修改后點擊“確定”完成修改考勤機刪除：1. 選中需要刪除的考勤機，在左側方框打“”2. 點擊“刪除”刪除選中的考勤機同步時間：1. 選中需要同步時間的考勤機2. 點擊“同步時間”，則可以將電腦的時間同步到機器上機器信息：1. 選中需要得知信息的機器2. 點擊“機器信息”，則可以獲取機器內的數據存儲容量回收數據：1. 選中需要回收最新考勤記錄的機器2. 點擊“回收數據”，則可以回收機器的最新考勤記錄實時監控：1. 在監控端口輸入需要監控的機器對應端口號碼2. 點擊“開始監控”，則可以監控機器的實時打卡記錄，一次打卡信息欄會出現一個打卡記錄3. 需要停止監控的時候，點擊“停止監控”則停止監控的機器5.2、 擴展功能下載登記資料：擴展功能-下載登記資料，即可將機器當中的人員數據下載到軟件當中下載U盤登記資料：擴展功能-下載U盤登記資料，將U盤里從考勤機中下載的人員數據下載到軟件當中1. 選擇固件型號以及U盤中的人員資料數據2. 點擊“確定”，等待其完成人員資料的下載完成注意：下載U盤資料的時候需要選擇類型，HS001是指紋機，HS101是不帶“+”的人臉機，HS102是帶“+”的人臉機上傳登記資料：1. 擴展功能-上傳登記資料，將軟件當中的人員信息上傳到考勤機當中2. 選擇需要上傳的人員3. 點擊“確定”4. 等待其完成人員資料的上傳上傳U盤登記資料擴展功能-上傳U盤登記資料，將軟件當中的人員信息上傳到指定文件夾當中1. 選擇固件型號2. 輸入文件名稱，并選擇需要上傳的人員3. 點擊“確定”完成U盤資料上傳清除管理員：擴展功能-清除管理員，將考勤機當中的所有管理員的權限降為一般用戶權限1. 點擊“清除管理員”將出現對話框提示是否確定清除管理員2. 點擊“確定”開始清除管理員清除登記資料：擴展功能-清除登記資料，將考勤機當中的所有人員資料刪除1. 點擊“清除管理員”將出現對話框提示是否確定清除人員資料2. 點擊“確定”開始清除人員資料初始化機器：擴展功能-初始化機器，將考勤機當中的所有人員資料以及考勤記錄刪除1. 點擊“初始化機器”將出現對話框提示是否確定清除人員資料以及考勤記錄2. 點擊“確定”開始清除人員資料以及考勤記錄導入U盤數據：擴展功能-導入U盤數據，將U盤從考勤機下載的考勤記錄導入到軟件當中1. 選擇需要導入到軟件的考勤記錄*.txt文檔文件2. 點擊“打開”開始導入，等待其導入完成導入文本數據：擴展功能-導入文本數據，將已經導入成功的原始數據重新導入到軟件當中1. 選擇需要導入到軟件的考勤記錄*.txt文檔文件2. 點擊“打開”開始導入，等待其導入完成注意：與導入U盤數據不同，該操作是當軟件崩潰之后數據丟失，可以從軟件的數據備份庫當中重新提取。文本格式設置：擴展功能-文本格式設置，設置數據備份庫的備份文檔格式 模塊六、設備管理6.6.1、 假日登記點擊“考勤管理”菜單下的“假日登記”，彈出如下窗口：節假日添加步驟：1. 點擊“增加”，開始添加新的節假日：2. 設定好開始結束時間，假日名稱點擊“確認”完成添加。如圖：假日修改步驟：1. 選中所需修改假日名稱，點擊“修改”2. 確認假日名稱和開始結束日期，點擊確定完成修改節假日刪除步驟：1.選中所需刪除的節假日，在左側方框打“”。2.點擊刪除，即可刪除對應節假日。6.2、 請假登記點擊“考勤管理”下的“請假登記”進入請假登記界面添加請假登記步驟：1.點擊“增加”，即可開始給人員添加請假2.填上相關信息，點擊“確定”保存人員信息，紅色字體為必填，如若有相同請假的人員請點擊相同人員下“選擇人員”彈出如下窗口： 可參考“按人員”選擇相應的人員，點擊“確認”示圖如下：（1）（2）修改請假方法：1. 選中所需要修改的人員，點擊“修改”即可修改請假的信息2. 修改所需修改的信息3. 點擊“確定”即可保存當前修改信息刪除請假方法：1. 選中對應的人員2. 點擊刪除，即可刪除對應人員請假6.3、 加班登記點擊“考勤管理”下的“加班登記”進入加班登記界面添加加班登記步驟：1. 點擊“增加”，即可開始給人員設置加班2.填上相關信息，點擊“確定”保存人員設置，紅色字體為必填，如若有相同加班的人員請點擊相同人員下“選擇人員”彈出如下窗口：可參考“按人員”選擇相應的人員，點擊“確認”示圖如下：(1)(2)修改加班方法：1. 選中所需要修改的人員，點擊“修改”即可修改加班的信息2. 修改所需修改的信息3. 點擊“確定”即可保存當前修改信息刪除加班方法：1. 選中對應的人員2. 點擊刪除，即可刪除對應人員加班6.4、 手工簽卡點擊“考勤管理”下的“手工簽卡”進入手工簽卡界面添加手工簽卡步驟：1. 點擊“增加”，即可開始給人員添加簽卡2.填上相關信息，點擊“確定”保存簽卡信息，紅色字體為必填，如若有相同簽卡的人員請點擊相同人員下“選擇人員”彈出如下窗口： 可參考“按人員”選擇相應的簽卡人員，點擊“確認”示圖如下：（1）（2）修改簽卡方法：1. 選中所需要修改的人員，點擊“修改”即可修改請假的信息2. 修改所需簽卡的信息3. 點擊“確定”即可保存當前修改信息刪除方法：1. 選中對應的人員2. 點擊刪除，即可刪除對應人員簽卡模塊七、設備管理7.7.1、 系統權限點擊系統管理-系統權限進入系統權限界面增加新用戶步驟：1. 點擊“增加”添加新的用戶2. 紅色字體為必填部分，輸入密碼以及確定該用戶所能使用的功能權限，點擊確定完成添加用戶修改步驟：1. 點擊“修改”，開始修改用戶信息2. 確認所需修改的內容或者功能權限，點擊確定完成修改用戶刪除步驟：1. 選中所需刪除的用戶，在左側方框打“”2. 點擊刪除即可刪除對應用戶7.2、 修改用戶密碼點擊系統管理-修改用戶密碼進入密碼修改界面修改步驟：1. 輸入舊密碼2. 輸入2次新密碼之后點擊確定完成修改7.3、 數據庫備份點擊系統管理-數據庫備份進入數據庫備份界面備份步驟：1. 填寫備份好數據庫的名稱，選擇好備份路徑2. 點擊確定完成數據庫備