淺議施工成本控制存在的問題及解決措施淺議施工成本控制存在的問題及解決措施 摘要 施工階段的成本控制是施工企業(yè)能否有效進行項目成 本控制的關(guān)鍵 但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還 存在許多問題 針對于這些問題 本文提出了施工階段成本控制 的方法 關(guān)鍵詞 施工階段 成本控制 施工企業(yè) 1 引言 隨著國家的宏觀調(diào)控 工程建筑市場競爭日愈加劇 其承包價 格戰(zhàn)進入了白熱化階段 而且自 2008 年以來 還不斷受到人工費 建筑原材料價格上漲 最低價中標制度 現(xiàn)金保證金制度三個市 場因素的嚴酷沖擊 直接導(dǎo)致工程施工企業(yè)利潤大幅下滑和資金 運轉(zhuǎn)困難 企業(yè)面臨極大的競爭壓力 生存環(huán)境不容樂觀 因此 想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟 就必須堅持科學(xué)的成本管理 原則 遵循正確的成本管理程序 弄清成本管理的具體內(nèi)容 抓 住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并采取相應(yīng)的措施 實施有效的項目成本 管理 本文首先對工程項目成本管理進行了分析 接著分析了企 業(yè)在建工程項目成本管理中存在的不足 最后對加強企業(yè)在建工 程成本管理與控制進行了探討 2 施工企業(yè)施工階段成本控制概述 施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核 算的對象 在施工過程中 所耗費的生產(chǎn)資料 轉(zhuǎn)移價值和勞動 者的必要勞動 所創(chuàng)造的價值的貨幣形式 或者說是工程項目在 施工過程中 所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和 按成本的經(jīng)濟性質(zhì) 工程成本可以分為直接成本和間接成本 直接成本指施工過程中 耗費構(gòu)成的工程實體 包括人工費用 材料費用 機械使用費用 其它直接費用 間接成本指企業(yè)內(nèi)部 為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出 包括 管理人員的職 工福利費 固定資產(chǎn)折舊費 固定資產(chǎn)修理費 還有水電費 保 險費等 工程項目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量 工期等合同要求的 前提下 對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用 通過進行有效的 計劃 組織 控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標 并盡可能 地降低成本費用 實現(xiàn)目標利潤 創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學(xué) 的管理活動 加強工程項目成本控制 是施工企業(yè)增強企業(yè)競爭 力的有效途徑 但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還 存在許多問題 3 施工階段成本控制中存在的問題 3 1 對成本控制認識上存在誤區(qū) 工程成本控制是對工程施工全 過程進行控制 需要所有的施工人員參與 絕非像有的人所認為 的那樣 成本控制是財務(wù)人員的事情 和其他人員無關(guān) 如果成 本控制僅僅是財務(wù)人員的事情 就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重 工程的技術(shù)問題 采購人員只關(guān)心設(shè)備 材料的采購問題 雖然 這看起來分工明確 但如果他們都不關(guān)心工程的成本 就會為了 將自己的工作干得最好 而通過增加工程成本的途徑來提高自己 工作的質(zhì)量 從決策上來說 每個職能部門工作達到最優(yōu) 對于 企業(yè)來說未必是最優(yōu)的 企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下 使 企業(yè)利潤最大化 3 2 施工階段成本控制體系不夠完善 現(xiàn)在工程項目一般都是項 目經(jīng)理負責(zé)制 施工企業(yè)一般在工程項目施工之前 成立項目小 組 由項目小組定期向企業(yè)回報工程的實施情況 權(quán)力下放了 但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任 而項目小組呢 有的項目經(jīng)理根 本就沒有將成本控制提上日程 因為成本控制所帶來的效益是企 業(yè)的 而工程項目由于將成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己 的 有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分 直接將其作 為任務(wù)交給財務(wù)人員 沒有形成一套完善的成本控制體系 從項 目全局進行成本的控制 3 3 忽視了工程項目的質(zhì)量控制 質(zhì)量成本 是指保證和提高 工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用 以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受 的經(jīng)濟損失 質(zhì)量成本 分為內(nèi)部故障成本 外部故障成本 質(zhì) 量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等 保證質(zhì)量往往會增加成本 但不 能因此把質(zhì)量與成本對立起來 由于在人們的意識里 質(zhì)量的提 高必然是以增加成本為代價 所以項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé) 任 往往就片面地強調(diào)質(zhì)量 而不進行成本的控制 這就降低了 施工企業(yè)的經(jīng)濟效益 有的項目經(jīng)理片面強調(diào)工程的成本控制 致使質(zhì)量上不去 可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì) 量成本 還給企業(yè)帶來了名譽上的損失 3 4 缺乏相應(yīng)的激勵機制 施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權(quán)力 和責(zé)任外 還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機制 獎罰分明 是促進施工 企業(yè)成本控制的動力 也是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器 當(dāng)前施 工企業(yè)在員工的績效考核方面 尤其是成本控制的績效考核方面 很少有明確的規(guī)定 這在很大程度上挫傷了員工的積極性 使成 本控制做不到實處 3 5 對施工過程缺少有效管理 尤其是對材料的管理 工程項目 中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本 人工成本等 但在施工過程 中 由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理 導(dǎo)致材料的浪費和 窩工現(xiàn)象 這大大增加了工程項目的成本 3 6 缺少索賠的意識 致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢 由于工程項目涉及的合同項目很多 就很容易產(chǎn)生違約行為 施 工企業(yè)如果缺乏索賠的意識 就不能有效地進行索賠和反索賠的 工作 4 施工階段成本控制的方法 4 1 強化成本控制理念 完善成本控制體系 成本控制的各項指 標都有綜合性 項目經(jīng)理作為項目的直接負責(zé)人 負責(zé)項目的一 切經(jīng)濟活動 包括成本的控制 首先 施工企業(yè)應(yīng)該明確項目成 本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施 獎罰分明 提高項 目經(jīng)理和項目組人員的積極性 其次 項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項目小 組制定工程成本控制的具體措施 對項目小組的成員進行培訓(xùn) 強化成本控制的理念 建立適合工程項目的成本核算崗位責(zé)任制 規(guī)定項目小組成員在核算中的作用 地位和所負的責(zé)任及考核獎 勵的辦法 還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查 找出 成本控制中的問題 及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足 并使之與項 目組人員績效掛鉤 進行獎罰 制定項目組內(nèi)部的獎罰措施 對 工程項目進行全過程的成本控制 4 2 明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容 有針對性地進行成本 控制 我們要對工程成本進行控制 不能靠喊口號 或者靠降低 工程質(zhì)量來縮減成本 在工程項目中 我們所要進行成本控制的 內(nèi)容一般包括合同控制 材料控制 質(zhì)量控制和費用控制 4 2 1 合同控制 在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是 對工程項目變更實行有效控制 工程的施工一般都是以施工圖紙 和相關(guān)承包合同為依據(jù) 項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項目 質(zhì)量 進度等指標 詳細地編制好施工組織設(shè)計 作為制定計劃 成本的基礎(chǔ) 對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程 要進 行嚴格審核 及時申報 4 2 2 材料控制 施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的 60 左右 顯然材料成本是成本控制的重頭戲 材料控制主要靠改 進材料的采購 運輸 收發(fā) 保管等方面的工作 減少各個環(huán)節(jié) 的損耗 節(jié)約采購費用 采用精益的管理原則 合理堆放現(xiàn)場材 料 減少二次搬運 對材料的領(lǐng)取做好管理工作 杜絕材料的浪 費 材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面 4 2 2 1 材料用量的控制包括 1 堅持按定額確定的材料消費量 實行限額領(lǐng)料制度 施工 人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用 如超出限額領(lǐng)料 要分析 原因 及時采取糾正措施 2 改進施工技術(shù) 推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù) 新 工藝 新材料 3 加強現(xiàn)場管理 合理堆放 減少搬運 降低堆放 倉儲損 耗 4 2 2 2 材料價格的控制包括 1 對材料的采購價格進行控制 企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通 過咨詢機構(gòu) 了解材料的市場價格 在保證質(zhì)量的前提下 貨比 三家 選擇較低的材料采購價格 2 對材料采購時的運費進行控制 要合理地組織運輸 材料 采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi) 在材料價格相同時 就近購料 選用最經(jīng)濟的運輸方法 以降低運輸成本 3 要合理地確定進貨的批次和批量 還要考慮資金的時間價 值 確定經(jīng)濟批量 4 2 3 質(zhì)量控制 在施工過程中 要嚴把質(zhì)量關(guān) 項目小組的人 員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中 施工企業(yè)還應(yīng)該定期 對工程項目進行質(zhì)量檢測 做到工程一次合格 杜絕返工現(xiàn)象的 發(fā)生 造成不必要的人力物力的浪費 4 2 4 費用控制 工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡 管理機構(gòu) 減少不必要的工資支出和職工福利費支出 對一些低 值易耗品要做好記錄 按計劃支出 對業(yè)務(wù)招待費更要嚴加控制 避免蛀蟲借此項目大吃大喝 或者中飽私囊 4 3 做好施工階段的索賠工作 施工索賠是由于業(yè)主或其它方面 的原因 致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損 失 施工單位通過合法途徑和程序 要求業(yè)主償還其施工中的費 用損失 索賠已經(jīng)成為工程項目合同實施過程中的重要內(nèi)容之一 常見的索賠內(nèi)容有 1 不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費用損失加大或工期延 誤引起的索賠 2 由于業(yè)主和工程師方面的原因 引起施工臨時中斷和工效 降低導(dǎo)致人工費 材料費 設(shè)備費增加而提出的索賠 3 業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令 要求承包商投入更多資源 加班趕工來完成施工項目 導(dǎo)致工程成本的增加 4 業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠 5 由于物價上漲因素 帶來了人工費 材料費 施工機械費 的不斷增長 導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠 6 其它方面的索賠 如工期延長和延誤的索賠 拖欠支付工 程款引起的索賠 停電 停水的索賠等 施工企業(yè)一定要增強索 賠意識 加強索賠管理 做好索賠資料的收集 整理與保存工作 并且要工程項目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄 有關(guān)部門 簽字 然后存檔 5 結(jié)語 施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復(fù)雜的問題 涉及的 內(nèi)容很多 在競爭