PackingList裝箱單 商務單證 1 Lesson5PackingList裝箱單 Specimen Contents MoreInformation Practice Introduction 2 Introduction 裝箱單 Packinglist 又稱花色碼單或包裝單 是標明出口貨物的包裝形式 規格 數量 毛重 凈重 體積的一種單據 在結匯中 除散裝貨物外 一般都要求提供裝箱單 重量單是按照裝貨重量 ShippingWeight 成交的貨物 在裝運時出口人須向進口人提供的重量證明書 3 特點 1 裝箱單 重量單和尺碼單為了保持與發票一致 其號碼和日期兩欄與發票完全相同 2 裝箱單 重量單和尺碼單一般不顯示收貨人 價格 裝運情況 對貨物描述一般都使用統稱概述 3 包裝單所列的情況 應與貨物的包裝內容完全相符 例如 貨物用紙箱裝 每箱200盒 每盒4打 裝箱單著重表現貨物的包裝情況 從最小包裝到最大包裝的包裝材料 包裝方式一一列明 而對于重量和尺碼內容 一般只體現累計總額 重量單在裝箱單的基礎上 詳細表示貨物的毛重 凈重 皮重等 4 裝箱單 重量單和尺碼單的制作要以信用證 合同 備貨單 出貨單為憑據 如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量 應與發票 提單上的總件數或總數量相一致 5 如果信用證上要求在裝箱單 重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款 應照辦 如來證要求在這兩種單據 或其中一種 上注明總尺碼 此單據上的尺碼 應與提單上注明的尺碼一致 4 Lesson5PackingList裝箱單 Specimen Contents MoreInformation Practice Introduction 5 Specimen Specimen 6 Lesson5PackingList裝箱單 Specimen Contents MoreInformation Practice Introduction 7 Contents 1 Nameoftheissuer 出單人的名稱和地址 Theissueristheexporterandthesameasthatintheinvoice 2 Packinglist 裝箱單名稱 Thenameofthelistshouldbeinstrictaccordancewiththatinthecredit 有的出口公司將兩種單據的名稱印在一起 當來證僅要求出具其中一種時 應將另外一種單據的名稱刪去 如信用證規定為 WeightMemo 則單據名稱不能用 WeightList 如果來證要求用中性包裝單 NeutralPackingList 則包裝單名稱打 PackingList 但包裝單內不打賣方名稱 不能簽章 如來證要求用 空白紙張 PlainPaper 填制這兩種單據時 在單據內一般不要表現出受益人及開證行名稱 也不要加蓋任何簽章 8 3 No ofpackinglist 裝箱單號碼 Numberofpackinglistcanbethesameasthatofinvoice 4 Issuingdate 出單日期 Thedateofpackinglistcanbethesameastheissuingdateofinvoice Theabovefouraretheheadlineofpackinglist 這項內容不是必需的 視出口商業務慣例而定 對一些出口商來說 給裝箱單編號主要便于存檔 其編號應與發票號碼一致 合同號或銷售確認書號 ContractNo SalesConfirmationNo 注此批貨的合同號或者銷售合同書號 裝箱單一般不顯示收貨人 價格和裝運情況 對貨物內容的描述一般都使用統稱 當須填寫收貨人時 收貨人一般與發票的抬頭人一致 或根據信用證的具體要求填寫 packinglistconsignedtoxxx 9 5 Marks 嘜頭 Thisshouldbethesameasbothintheinvoiceandoncartonsofexactpacking 6 Quantityanddescription 數量與商品描述 Itincludesthenameofcommodity quantityandpacking Ifthispartmakesthelistmorethanonepage attheendofthispartandthebeginningofthenext or tobecontinued isneeded 與發票一致 有時也可以只注 asperinvoiceNo xxx 嘜頭的具體寫法請參見發票制單 日期 商品名稱 收貨人 合同號碼 運輸方式及嘜頭有時被當作是裝箱單的題頭部分 當裝箱單有兩頁或以上時 每頁都必須有相同的題頭 1 箱號 CaseNo CartonNo C No CTN No 又稱包裝件號碼 在單位包裝貨量或品種不固定的情況下 需注明每個包裝件內的包裝情況 因此包裝件應編號 例如 CartonNo 1 5 CartonNo 6 10 有的來證要求此處注明 CASENO 1 UP UP是指總箱數 2 貨物名稱 NameofCommodity 按照發票 與發票內容一致 3 根據箱號 貨物名稱對應逐一注明每一包裝件的貨名 規格 品種 裝箱單中一般都不要求說明貨物的品質規格 只寫貨物統稱即可 4 數量 Quantity 包括貨物本身的數量及包裝的件數 其中包裝件數須以數字及文字進行表述 當要求提供詳細裝箱單時 應列明每件包裝的情況 每箱的號碼 箱內貨物 重量等 10 7 Netweight GrossweightandMeasurement 凈重 毛重和體積 Theserefertothatoftotalgoodsorpackages usuallyincludedinthequantityanddescriptioncolumn ButwhenL Casksforadetailedpackinglist detailsofeachpackage 每件貨物 shouldbewrittenseparatelyasshowninthespecimen 1 凈重 NetWeight 如為 DetailedPackingList 注明每個包裝件的凈重和此包裝件內不同規格 品種 花色 貨物各自的凈重 subtotal 最后在合計欄處注總貨量 信用證或合同未要求 則只須注明貨物總凈重 2 毛重 GrossWeight 如為 DetailedPackingList 注明每個包裝件的毛重和此包裝件內不同規格 品種 花色貨物各自的毛重 subtotal 最后在合計欄處注總貨量 信用證或合同未要求 則只須注明貨物的總毛重 3 尺寸 體積 Measurement 一般注明貨物的總體積 以立方米為單位 4 貨物的數量 外包裝 規格 包裝件數及大寫有時會合在一起不分欄寫 每項內容占一行 以使內容簡潔明確 當信用證要求提供詳細裝箱單時 則需以列表的方式具體列明每一件包裝的具體內涵 數量 規格 毛重 凈重 包裝件數編號等 即像課文中舉例那樣 11 8 Total 總計 Whenthereismorethanonekindofcommodity totalweight measurementandpackages bothinfiguresandinwords shouldbegiven 9 Signatureofissuer 出單人落款及簽章 Thisisthesignatureofexporter Whenpackinglistismorethanonepage eachpageshouldcarrythesamesignature 應與發票相同 除非信用證或買方另有規定 一般應在裝箱單中標明信用證號碼和買賣合同號碼 當信用證要求在裝箱單中加注任何特別內容時 填寫了需要加注的內容然后再標注信用證號碼和合同號碼 12 Lesson5PackingList裝箱單 Specimen Contents MoreInformation Practice Introduction 13 SomeTermsofPackingListintheL C 1 packinglistdetailingthecompleteinnerpackingspecificationandcontentsofeachpackage 詳細標明每件貨物之內部包裝的規格及每件包裝的貨物內容的裝箱單 2 SeparatePackingListinfulldetailsisrequired 要求單獨的裝箱單 列明詳細情況 3 Packinglistshowinggrossandnetweightsexpressedinkilosofeachtypeofgoodsisrequired 要求提供的裝箱單上須以千克計重 標明各種貨物的毛重及凈重 4 Combinedformofpackinglistisnotacceptable 與其他單據合并的裝箱單不能接受 5 Packinglistintriplicate 裝箱單一式三份 14 Lesson5Packing