連云港移動通信樞紐智能化系統工程連云港移動通信樞紐智能化系統工程 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 1貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案 目目 錄錄 1 1 貨物包裝 貨物包裝 2 2 1 1 包裝的要求 2 1 2 包裝的標記 2 1 3 包裝的責任 3 2 2 貨物采購方案 貨物采購方案 3 3 3 3 貨物運輸方案 貨物運輸方案 4 4 3 1 工程材料運輸的概念 4 3 2 配送工藝流程 5 3 3 材料 設備配送過程中的主要作業流程 5 4 4 貨物保管方案 貨物保管方案 8 8 4 1 材料計劃管理 9 4 2 材料入庫前的檢驗管理 9 4 3 入庫管理 9 4 4 出庫管理 9 4 5 材料設備的存儲管理 10 5 5 貨物檢驗標準和方法 貨物檢驗標準和方法 1010 5 1 貨物保證 10 5 2 貨物檢驗 10 5 3 檢驗方法 11 5 4 隨箱文件 11 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案2 1 1 貨物包裝 貨物包裝 1 11 1 包裝的要求 包裝的要求 提供的所有設備和材料都具備適應遠洋 內陸運輸和多次搬運 裝卸的堅 固包裝 包裝應有減振 防沖擊的措施 保證在運輸 裝卸過程中完好無損 若包裝無法防止運輸 裝卸過程中垂直 水平加速度引起的設備損壞 我方會 在設備的設計結構上予以解決 包裝將按設備特點 按需要分別加上防潮 防霉 防銹 防腐蝕的保護措 施 以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵合同設備安裝地點 包裝所用的材料及包裝物結構具有較強的可復原性 以保證貨物在現場開 箱后能方便地按原包裝復原 將盡量考慮安裝現場潮濕的環境 采用防潮濕包裝 在包裝貨物時 按貸 物類別進行裝箱 備品備件將在包裝箱外加以注明 分批或一次性發貨 專用工具也會分別包裝 各種設備的松散零部件將采用好的包裝方式 裝入尺寸適當的箱內 1 21 2 包裝的標記 包裝的標記 按規定對貨物進行包裝 對包裝箱內和捆內的各散裝部件都將標記在系統 裝配圖中的部件號或零件號 每一包裝箱或貨物的適當位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字 樣做出以下標記 收貨人 發貨標記 目的地 貨物名稱 箱號 毛重 凈重 公斤或用 Kg 表示 體積 長 寬 高 以毫米表示 安裝站點 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案3 按照貨物的特點 裝卸和運輸上的不同要求 包裝箱上將明顯地印刷有 輕放 勿倒置 和 防雨 等字樣 1 31 3 包裝的責任 包裝的責任 凡因由于貨物包裝不善或標記不當導致貨物損失 損壞或丟失時 或因此 引起事故時 責任由我方承擔 公司為本項目提供的全部貨物采用相應標準的保護措施進行包裝 有良好 的防潮 防震 防銹和防野蠻裝卸等的保護措施 以確保貨物安全運抵現場 公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕 損壞和丟失的 任何損失的責任或費用 每套包裝附有詳細裝箱單和質量證書各兩套 一套在包裝箱里 一套在包 裝箱外 2 2 貨物采購方案 貨物采購方案 1 根據業主與公司簽訂的項目施工合同及變更情況 項目部編制整體物料進 場計劃 將 物料需求單 交采購部 2 采購部根據 物料需求單 收集采購信息 確定合格供貨方 編制整體采 購計劃 并將訂貨周期通知項目部 在征得項目部同意后編制分步采購計 劃 3 采購部根據物料進場的先后順序及貨物訂貨周期 進行物料采購合同簽訂 簽訂時會同工程部負責人進行合同條款的落實 采購負責人與工程部負責 人一起在采購合同上簽字 合同上須包括 a 達到國家有關法規 滿足本工程應用的技術標準和質量要求 廠家承諾 有產品檢驗合格證質保書 試驗報告 說明書以及有關的技術資料 b 實行生產許可證制度的產品 要有許可證主管部門頒發的許可證編號 批準日期和有效期 c 進口產品須有報關證明 商檢證明 原產地證明資料等 d 廠家提供售后服務保證 和技術咨詢保證 e 廠家具有完善的品質保障體系 f 提供產品測試報告 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案4 合同簽訂后 根據工地施工需要及供貨周期通知供貨方發貨 供貨方將貨 物發到公司的 則由采購部進行外觀 型號 數量等方面的驗收 無問題 后辦理簽收入庫手續 同時根據合同進行付款 如果供貨方將設備直接發 到施工現場的 則由項目經理進行驗收 并將具體的型號 數量 外觀等 內容在簽收單上記錄 采購部根據項目提交的簽收單進行審核 補辦入庫 手續 工程部補辦出庫手續 工程部自采購部領用物料后 由采購部物流配送主管負責將物料按需配送 到本工程工地 項目經理現場負責簽收驗貨 單據交由工程部助理負責記 錄物流來往帳 如在施工中出現產品質量問題或需要供貨方處理的 則采購部進行聯系 供應商采購部項目部 銷售訂單采購訂單工程訂單 準備貨物協調采購工程實施 收款通知財務 接受貨物 請求 請求 工程 計劃 采購 計劃 銷售 計劃 訂貨信息反饋制造信息反饋 交貨 付款 通知采購部門 采購業務流程圖 3 3 貨物運輸方案 貨物運輸方案 3 13 1 工程材料運輸的概念 工程材料運輸的概念 本公司根據現代物流管理學 在傳統的材料設備運輸概念基礎上建立了自 已的一套物流配送體系 由采購部專職將采購來的設備及材料根據各個工地的 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案5 不同需要 所處地點 供貨量 供貨時間 包裝形式等制定不同的配送方案 以利用規模優勢取得較低的送貨成本和較高送貨效率 在觀念上明確 用戶第 一 質量第一 的原則 配送的地位是服務 因此本公司時時刻刻從用戶的利 益出發 在滿足業主工程進度需求的基礎上 通過制定合理的配送方案以獲得 最大經濟效益 3 23 2 配送工藝流程 配送工藝流程 由于我們工程的特點 因此配送貨的特點是 路線不固定 多用戶 多品 種 少批量 多批次 因而采購部的配送貨主管應根據各個工地的用貨時間 貨物品種 送貨路線 制定合理高效的配送方案 一般掌握的原則是 集中批 次 制定合理送貨路線 統籌各項目供貨時間 合理利用運輸工具的空間 選 擇經濟適用安全的運輸公司 3 33 3 材料 設備配送過程中的主要作業流程 材料 設備配送過程中的主要作業流程 1 進貨作業 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案6 采 購 計 劃 進貨目標的 計劃分析 貨車到達 卸 貨 拆 裝 標示及分類貨品 檢查單據 傳票等文件 在進貨單上 記錄進貨 貨品驗收檢查 進貨的正確記錄 指派后續入庫的位置 注意超額 短缺及損壞的貨品 并做詳細記錄 掌握大略的到貨日 貨品 貨量 及送貨車型式 盡可能準確預測送貨車到達日程 配合停泊信息協調進出貨車的交通問題 為方便卸貨及搬運 計算貨車的停車位置 預先計劃臨時存放位置 2 運輸作業 收 貨 站 臺 卸 貨 驗 貨 送存儲區 待 運 區 發 貨 站 臺 出 貨 裝 載 卡 車 送 貨 送 達 門 店 交 貨 3 發貨作業 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案7 貼標簽分貨 捆包 包裝發貨檢查 運到發貨準備區 堆 放傳票處理 裝車 發貨發貨信息記錄 發貨日程 4 配送作業 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案8 因 素 決 策 各用戶分布情況基本配送區域劃分 配送批次決定訂單貨品特性 各用戶的交貨時間配送先后次序暫定 各 用 戶 的 訂貨量 體積 重量 車輛 可調派狀況 最大裝載量 重量限制 車輛 安排 形式 種類 自車 外雇 車 用戶點卸貨特性限制 運送成本 交通狀況 用戶點位置 送達時間限制 貨物 性質 形狀 容積 重量 每輛車負責用戶的決定 路徑順序 配送順序決定 車輛裝載方式 4 4 貨物保管方案 貨物保管方案 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案9 設備材料的庫房保管分為兩級管理 公司采購部設立材料總庫 承擔公司 所有在建項目的材料供應 調配 項目部設立材料庫 由項目經理和材料員專 職管理 負責項目本身的材料設備的分發 保管和監督使用 具體管理內容 4 14 1 材料計劃管理 材料計劃管理 工程項目部根據施工圖及投標文件進行材料分析 計劃各項設備 材料的 用量和規格及時間 向采購部報用料計劃 采購部根據庫存情況作出采購決策 及采購計劃 4 24 2 材料入庫前的檢驗管理 材料入庫前的檢驗管理 材料的驗收依據是申購清單 產品質量保證書 產品說明書 質檢報告 技術手冊及保修卡等 如是進口產品則是產品的原產地證明 報關證明 商檢 證明等 采購部應與工程部技術人員根據采購合同上明確的驗收標準或國家有 關規范進行外觀 數量 資料等的初步驗收 如需要可抽樣到質檢部門進行檢 驗 4 34 3 入庫管理 入庫管理 A 根據物品的性能 特點和數量 確定存放地點和保管方法 B 現場材料按照不同的類型 規格分別堆放 并掛牌標識 以防錯用 C 辦理入庫憑證 D 定期盤點檢查 作好庫存賬的記錄 4 44 4 出庫管理 出庫管理 A 物品出庫必須根據項目部提供的領料單 倉庫不準隨意動用或外借庫存 物品 B 對質量不合格 規格不符 無技術證件或不允許使用的物品不允許出庫 C 嚴格按照領料單清單和數量及型號進行發貨 D 物品出庫完畢 應及時銷帳 及時清理現場 并將提貨憑證注銷后歸檔 存查 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案10 4 54 5 材料設備的存儲管理 材料設備的存儲管理 建立庫房值班制度 安排專人值班 庫房材料碼放科學化 按物資分類的不同要求合理的布局 整齊統一 充 用利用庫房的立體多層分放 按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式 作到合理高效 要求材料等要按區域碼放 不應妨礙通行和裝卸 以利于消防和安全 做 到上輕下重 中間放常用 以便于收發 清點 過目清數 庫房的安全及防火防盜措施 A 配備足夠的滅火器 并定期進行維護 B 如條件允許安裝防火防盜裝置 C 庫管員上下班前 要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在 門窗鎖是 否完好 如有異常即時向工地保安反映 D 庫房嚴禁明火及吸煙 禁帶火種入庫 E 領料人員及其他人員不得隨意進出庫房 如需領料須在庫內點清并簽字 認可 以防出現差錯和丟失 F 庫管人員不得擅離職守 G 任何人不得將私人物品存入庫房 5 5 貨物檢驗標準和方法 貨物檢驗標準和方法 5 15 1 貨物保證 貨物保證 我方所提供的貨物達到原廠商的技術標準和規范要求 我方保證貨物是全新的 未使用過的 是經過合法渠道進貨的原裝合格正 品 并完全符合合同規定的質量 規格和性能的要求 在交貨前 由制造廠對產品質量 規格 性能和數量 重量進行精確和全 面的檢測 并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書 5 25 2 貨物檢驗 貨物檢驗 若開箱檢驗中發現有諸如數量 型號和外觀尺寸與合同不符 或密封包卷 物本身的短少和損壞 我方將向業主和監理工程師報告 并提出處理意見請業 江蘇省中醫院南擴工程智能化系統江蘇省中醫院南擴工程智能化系統 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運輸方案貨物包裝和運輸方案11 主和監理工程師審批 我方將根據業主和監理工程師的意見給出明確答復和賠償意見 若為賣責 任 我方將無條件給予補齊和更換 5 35 3 檢驗方法 檢驗方法 我方將組織業主 監理工程師在貨物到達南京現場時共同進行到貨檢驗 合同項目的設備 材料和技術文件運抵規定的交貨地點后 我方組織業主 監理工程師共同對其進行檢查 并認真做好交接記錄 各方簽字 檢