XX鄉XXX氏大宗祠規章制度（試行）為進一步加強XX鄉XX大宗祠日常事務的管理，完善理事會職能機制，明確理事會成員的工作職責、權利和義務，規范組織機構、祭祀活動和財務管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦請共同遵守。一、 組織機構管理制度（一）XX鄉XX大宗祠是原XX屬各村落及本宗外遷支系XX氏族人的共同財產，是XX族人集體活動、祭祀先祖的神圣重地，管理好、維護好、保護好這一圣地，是XX鄉XX族人的神圣職責。嚴禁任何個人有損害宗族利益、形象和榮譽的行為。（二）XX鄉XX大宗祠的一切事務由理事會全權負責管理和處理。XX鄉XX大宗祠理事會是民間社團組織，機構設立永遠榮譽會長、榮譽會長、名譽會長、高級顧問、顧問、永遠會長、會長、常務副會長、副會長、監事長、正副秘書長、理事、監事等職位。理事會實行會長負責制，會長是XX鄉XX大宗祠理事會的法定代表人，直接對理事會負責，由全體XX鄉XX宗親代表推選，每屆任期五年。其他職位根據當屆會長及族中長老意見，結合各地宗親代表提議，必要時可協商增刪。會長任期內可委任一名會長助理，協助會長處理日常工作事務。（三）理事會全體成員必須自覺樹立“尊族、愛族、護族”意識，增強XX鄉XX“一家人”的觀念，聽從當屆會長的統一指揮，忠實履行責任和義務，主動自覺地協助會長開展工作，積極參與宗祠管理，弘揚吾族優良傳統，遵守宗祠管理制度。（四）理事會每年至少召開一次常務擴大會議，研究部署年度祭祀活動的有關事項，計劃今后工作事務的開展，如遇重大事項可臨時召開代表會議商討決定。（五）宗祠是神圣場所，應配備一名宗祠管理員負責日常維護清掃管理。宗祠院內和附屬樓要保持清潔衛生，嚴禁堆放物品、出借他人使用，應給本族祭祖和活動提供一個良好的環境。宗祠管理員職責：1、管理員必須具有強烈的責任心和奉獻精神，家族觀念強，人品操守好，族人信得過，工作認真負責，熱心為族人辦事，愿意為族人服務。2、管理員每月初一、十五必須到宗祠清掃衛生、上香，察巡宗祠建筑、附屬樓及其他物品的安全，察看周邊環境的變化是否對宗祠造成影響等，如有發現異常或損壞跡象，應及時匯報，遇到人為破壞的應及時制止，情節嚴重的移交公安機關依法處理。3、管理員應建檔造冊，清點管理好宗祠的公共物資。如需修繕或添置的項目，應事先向會長申請審批同意后方可執行。4、每次活動前，管理員必須事先將場所打理整潔。如遇重大活動，個人無法獨自完成的，應主動發動周邊宗親義務幫忙。每年祭祀前，應檢查清點必需的物品是否齊全完好，若有損壞欠缺，應及時匯報，以便維修、添置，確保活動的正常、順利開展。5、理事會應每年一次性發放給宗祠管理員適當的津貼，以鼓勵、調動管理員工作的積極性，更好地為宗親服務。（六）聯誼活動和應酬1、宗親活動：各支派（村落）若祖厝、祠堂或舉行其他屬于宗親事務的慶典活動，需要邀請大宗祠理事會的，應呈送書面請柬，由會長決定指派人員出席參加并給予贈送禮品等，差旅費用由理事會支付。2、喪事應酬：凡理事會成員本人過世，尊重其家屬意見，若同意報喪理事會的，其村落宗親應通知所在縣區的負責聯絡員或直接通知理事會會長，由會長決定指派當地理事會其他成員，代表本大宗祠理事會出席問喪吊喪、贈送花圈一個，費用由理事會報銷，若遇特殊情況，必要時理事會再另行組織成員出席。凡對本大宗祠有特別貢獻的理事會成員或其他宗親的直隸親屬過世，需要稟報理事會的，由會長決定指派代表出席，并贈送花圈，差旅費用由理事會支付。3、凡邀請本大宗祠并以理事會名義出席參與的各種活動，應事先經得理事會會長的同意，若未經同意，不準擅自以理事會的名義自行組織參與。4、凡以個人或其他組織名義出席參與各種活動的，其一切費用自理，本大宗祠不予報支。二、祭祀管理制度祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護宗法制度、增強宗族仍至整個社會凝聚力的一種民俗禮儀。傳承和嚴格規范祭祀禮儀，突出祭祖的主題和目的是理事會的職責和義務。（一）XX鄉XX大宗祠的祭祀遵照舊時慣例固定為每年農歷十一月初十日。如果遇到祭祀日是在當年的冬至日之后，理事會應另行擇日祭祀并予通知。（二）祭祀活動由理事會統一舉辦，在每年祭祀日半個月前召開預備會議，商討各項事宜，以勤儉節約為原則，詳細列出項目開支標準，嚴格控制規模，具體分工落實到位，并由秘書組分發請柬（通知）。（三）祭祀前，應延請禮樂隊、擺放拱門、張燈結彩、張貼標語、彩旗，宣染氛圍，陣容根據實際及習慣而定。（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。1、祭祀當天凌晨應敬備五果六齋果合五牲香金燭炮敬天公，由理事會安排指定人員操辦。2、祭祖前應先舉行祭土地公儀式：設主祭、陪祭、監祭各若干人，人員由理事會舉薦，敬備十二碗筵席等必需物品，由執事、司儀主持，遵古例實行三獻禮的傳統儀式。3、祭祖儀式：祭祖由會長擔任主祭、必要時可舉薦多人參與，陪祭由理事會常務副會長、副會長及其他宗親長老代表，監祭由名譽會長、顧問、監事長等擔任。敬備二十四碗筵席及其他必需祭品，儀式由執事、司儀主持，遵古例實行三獻禮的傳統儀式。（五）凡出席參加祭祖的各地宗親代表和理事會成員應入廟朝拜謁祖，在祭祖儀式舉行時，必須整齊肅立在宗祠內或埕前參禮，以體現重祖敬宗和莊嚴肅穆的氣氛，除工作人員外，嚴禁隨意走動。（六）各支派（村落）的集體或個人祭祀禮金，均由各支派（村落）根據自己的實際情況自行安排，原則上不強行攤派。凡以個人名義出資500元以上者均列為捐資，長期張榜公開。（七）鼓勵和歡迎有一定經濟實力的宗親，以個人或其家族名義出資主辦當年的祭祀活動，擔任主祭官，并由理事會承辦或協辦，其開支費用總額可列作捐資款項。三、財務管理制度（一）理事會設會計、出納各一名，負責理事會的財務管理。建立健全規范財務管理制度，實行民主理財，做到帳目清楚，收支分明，財務收支情況的帳目由會計負責每年度在宗祠內進行張榜公布，全方位接受全體理事會成員的檢查和監督。（二）本會經費來源：各支派熱心于本宗族事業的仁人志士捐獻；省海內外族親捐贈；各支派（村落）參與祭祀的禮金；其它合法收入。凡個人捐資壹萬元以上者舉薦為理事會榮譽會長；捐資貳萬元以上者舉薦為永遠榮譽會長。（三）本會經費及所捐款項、物品一律用于本宗祠公益事業，不得挪作他用；（四）財務收支規定：1、收入：凡收入資金一律開具統一編號并蓋有“福建省XX鄉XX大宗祠理事會”印章的收據并及時記入現金收入帳。2、付出：凡付出資金一律憑開支票據記賬支出。每張支出發票必須注明開支用途，有經手人、證明人(或驗收人)，并經審批后方可報賬。3、審批：重大項目(5000元以上)開支須經理事會常務會議集體研究審定后方可支出，日常一般性開支由會長（或會長指定人）依據財務的有關規定直接審批。4、出差：因宗祠聯誼工作活動